ANEXA 1

                                                                                                                                    LA HOTARAREA NR.               DIN 

                  REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE  A SERVICIULUI DE TRANSPORT RUTIER DE MARFA SI

               PERSOANE DIN CADRUL COMUNEI SURDILA-GRECI

REGULI GENERALE

Prezentul regulament se aplica pentru toate autovehiculele primariei, indiferent daca sunt proprietate sau inchiriate temporar.Toate autovehiculele si utilajele se vor utiliza strict pentru si in scopul interesului public.

Autovehiculele primariei sunt puse la dispozitia personalului pentru indeplinirea obligatiior de serviciu

Persoanele carora le-au fost date in folosinta autovehiculele, trebuie sa aiba cunostinta si sa respecte cerintele de folosire a acestora,asa cum sunt prezentate in instructiunile si  procedurile specifice.

Autovehiculele aflate in patrimoniul UAT Surdila Greci fac parte din urmatoaarele categorii:

A .Masina de Management- adica acea masina pusa la dispozitia unor persoane cu functii de conducere in cadrul UAT Surdila Greci.

B.Masini de serviciu speciale-sunt acele masini sau utilaje cu care soferii isi desfasoara activitatile specifice, spre exemplu transport de persoane, transport de materiale, curatarea domeniului public, stingerea incendiilor,transport balastru.

ln aceasta categorie intra, tractorul cu remorca, buldoexavatorul, autoutilitara ,microbuzul.

REGULI DE ALOCARE

Masinile se aloca pe baza urmatoarelor criterii:

-Urgenta,importanta activitatii desfasurate la momentul respectiv;

-Responsabilitatile postului nu pot fi indeplinite fara masina;

-Nivelul pozitiei in institutie;

Alocarea masinilor se va face dupa cum urmeaza:

Clasa A: Primar, viceprimar,secretar

Clasa B:Sef SVSU, Soferii, in functie de interesul UAT-ului

DISPOZITII PENTRU ANGAJATI

l.Utilizatorii masinilor si utilajelor se vor asigura ca urmatoarele informatii si documente sa fie

disponibile la bordul fiecarei masini:

-Certificatul de inmatriculare al masinii;

-Datele de contact ale Managerului de Transport;

-Datele de contact ale service-urile autorizate;

-Manualul de utilizare al masinii si carnetul de service;

-Copii ale politelor de asigurare;

INSTRUCTIUNI DE UTILIZARE

1.Personalul caruia i-a fost data in folosinta sau care foloseste o masina detinuta sau inchiriata

catre Primarie, va actiona permanent in conformitate cu legile in vigoare in domeniu, conform

prezentului regulament.

2.Personalul care are dreptul sa foloseasca masinile trebuie sa detina un permis de conducere,

valabil pentru categoria de autovehicul pe care il conduce si sa detina atestatele medicale si

psihologice cerute de legislatia in vigoare. La solicitarea primarului si a managerului de

transport , utilizatori au obligatia sa transmita sau sa prezinte permisul de conducere ori de cate

ori este nevoie. Deasemeni utilizatorii au obligatia de a instiinta asupra suspendarii dreptului de

a conduce autovehicule.ln acesta situatie, pe perioada de suspendare a dreptului de conducere,

va preda autovehiculul. Personalul indreptatit sa conduca o masina a primariei este obligat sa

evidentieze saptamanal in foaia de parcurs parcursul (KM) efectuat cu autovehiculul si sa o

predea confirmata catre seful sau direct. Netransmiterea foilor de parcurs in timp util(in

urmatoarea saptamana), conform prezentului regulament atrage dupa sine blocarea atribuirii

de combustibil pana la completarea si transmiterea foilor de parcurs.

3.ln cazul in care masina prezinta orice problema tehnica , utilizatorul trebuie sa anunte imediat

natura acestei probleme persoanei responsabile. Masinile nu vor fi duse la reparat la un service

neautorizat,ln cazul in care exista deaja doua seturi de anvelope pentru o masina,angajatul care

o utilizeaza are responsabilitatea de a schimba in timp util anvelopele de vara cu cele de iarna

sau invers.

4.ln cazul unui accident, incendiu sau furt, soferul trebuie sa anunte imediat institutia.De

asemenea,trebuie sa obtina formularul de constatare amiabila sau autorizatia de reparatie de la

unitatile de politie competente in termen de24 ore de la eveniment. ln continuare utilizatorul

se va ocupa si de intocmirea dosarului de dauna,caz in care institutia va acorda

consultanta(documente necesare,adresa asiguratori) si acolo unde se impune va insoti

utilizatorul.

ln aceste cazuri, angajatul sau persoana care utilizeaza masina institutiei trebuie sa ia toate

masurile pentru pastrarea dovezilor(martori, poze, etc)si sa clarifice faptele in cauza.

La predarea autovehiculelor de catre utilizatori, acestea trebuie sa fie in stare buna din punct

de vedere tehnic si estetic, fata urme de accident, zgarieturi sau alte avarii. Este interzis

personalului sa ia un autovehicul avariat sau care prezinta urme de lovituri sau zgarieturi pe

caroserie, daca nu este prezentat si documentul eliberat de asigurator( nota de constatare). La

predarea masinii de serviciu, angajatul va suporta costurile generate de prezentarea

necorespunzatoare a acestuia(daune nedeclarate, murdarii excesive, lipsuri etc.)

5. ln cazul reparatiilor datorate exploatarii necorespunzatoare a autovehiculelor, utilizatorii

care se fac vinovati vor suporta contravaloarea reparatiei.Primaria va achita contravaloarea

reparatiei catre service ia rulterior, suma va fi imputata salariatului vinovat in baza

documentelor justificative(factura, deviz calcul,constatare service din care sa reiese expluatarea

necorespu nzatoare).

6.Pe perioada absentei sau concediilor,toti acei angajati care au alocate masini, cu exceptia

masini de management, trebuie sa se asigure ca acestea vor fi folosite de echipele din care fac

parte sau vor fi parcate in locuri sigure pe perioada absentei lor.Utilizarea autovehiculelor pe

perioada concediilor se va face cu acordul primarului sau viceprimarului in conditii stabilite.

7.Masina de Management , va fi utilizata de primar, fiind la dispozitia primarului 24 ore din 24

pe toata perioada mandatului, in vederea exercitarii atributiilor de autoritatea tutelara, la

luarea masurilor de protectie civila, situatiilor de urgenta si a altor atributii stabilite prin lege,

primarul actionand potrivit prevederilor legale, ca reprezentant al statului in comunitatea in

care a fost ales.Toate autovehiculele vor fi parcate dupa incheierea atributiilor de serviciu

numai in parcarile din locatiile Primariei-cu exceptia masinii de management, care ramane la

dispozitia primarului. Doar Primarul poate aproba parcarea in alte locuri decat cele

mentionate.Este interzisa parcarea in incinta sediului si a locatiilor Primariei a altor

autovehicule in afara celor apartinand UAT Parincea si salariatilor acestuia.

8. .Utilizatorii au obligatia sa nu utilizeze autovehiculele in cazul in care prezinta defectiuni

tehnice.De asemenea au obligatia sa verifice zilnic, inainte de plecarea in cursa,starea generala

a autovehiculului, nivelul uleiului de motor, al lichidului de racire si de franare,functionarea

sistem ului de i I u mi nare-semna lizare,directie si frana re.

Utilizatorul trebuie sa se asigure ca masina este pastrata curata in orce moment.

10.Utilizatorul vinovat de producerea unui accident care a dus la declararea ca dauna totala a

autovehiculului, nu mai are dreptul sa i se aloce alt autovehicul decat in urma unei anchete

interne .

11.Se exclude in mod specific utilizarea masinilor la:

Concursuri sau raliuri;

Orice alte scopuri care pot fi in detrimentul UAT-ului sau imaginii sale;

RESPONSABILITATI

1-.Centralizarea necesarului de autovehicule, stabilirea specificatiilor acestora, demararea si

conducerea achizitiei acestora, precum si demararea procesului de alocare este

responsabilitatea primarului .

2.Stabilirea necesarului de autovehicule in functie de nevoile zilnice, de cerintele de folosire

eficienta a parcului si a bugetului aprobat revine primarului cu consultarea Consiliului Local.

3.Gestionarea parcului auto si a tuturor proceselor legate de utilizarea autovehiculelor revine

primarului.

4.Transferul autovehiculelor intre utilizatori se va face cu aprobarea primarului.

5.lntocmirea si centralizarea propunerilor de scoatere din functiune precum si gestionarea

intregului proces pana la valorificarea autovehiculelor este responsabilitatea viceprimarului.

6.Efectuarea tuturor operatiunilor de intretinere si reparatii revine utilizatorilor de autovehicule

sub directa indrumare a viceprimarului.

7.Asigurarea respectarii cerintelor legale privind atestarea medicala si psihologica a tuturor

conducatorilor auto, revine viceprimarului.

8.Asigurarea efectuarii instructajului de protectie a muncii, siguranta circulatiei si PSI revine

sefilor locurilor de munca.

9.Respectarea cerintelor de utilizare a autovehiculelor, asa cum rezulta din Manualele de

utilizare si din lnstructiunile emise,, este responsabilitatea fiecarui utilizator. Fiecare utilizator

este responsabil de prezentarea autovehiculului din dotare la reviziile obligatorii si este direct

raspunzator de pierderea garantiei oferite de producator in cazul neprezentarii in timp util.ln

cazul in care se constata nerespectarea acestor norme viceprimarul are obligatia de informare a

primarului care va lua masurile necesare.Acestea vor include obligatoriu recuperarea

eventualelor prejudicii create institutiei si retragerea dreptului de a utiliza o masina a institutiei

persoanelor vinovate.ln situatia furtului sau pierderii certificatului de ?matriculare, a placutelor

de imatriculare sau a cheilor de contact, primaria va suporta cheltuielile pentru obtinerea

duplicatelor si ulterior , le va imputa utilizatorilor.

10.Alimentarea autovehiculelor primariei se va face de catre o persoana desemnata in acest

sens de catre primar.Alimentarea altor autovehicule, este abatere disciplinara grava si va fi

sanctionata ca atare, conform regulamentelor in vigoare. Angajatul trebuie sa alimenteze

masina doar cu carburantul recomandat de producator specific fiecarui autovehicol.

Pentru tinerea sub control a consumului mediu pentru masinile de serviciu, fiecare ,angajat

trebuie sa mentioneze in mod corect numarul de kilometriexistenti la bordul masini dupa

fiecare alimentare. Calculu mediu a consumului de combustibil se va face de catre o comisie

numita care va lua in calcul consumul mediu specificat de producatorul autovehiculului si

realitatea dedus a prin proba efectiva, a fiecarui autovehicul din parcul auto.

    Compartiment Contabilitate

                                                                                                                                                           ANEXA 2

                                                                                                                              La HCL nr.                                din 

                                CONSUMUL MEDIU DE CARBURANT PENTRU AUTOVEHICULELE SI UTILAJELE

      DIN CADRU PARCULUI AUTO AL UATSURDILA GRECI

NR.

CRT      DENUMIRE

AUTOVEH ICU L/UTILAJ/MARCA      Numar de

inventar

si numar de

imatriculare      CONSUM

MEDIU KM

PARCTJRSI

PENTRTJ

AUTOTURISME

SI LITRI/ORA

DE

FUNCTIONARE

PENTRU

UTILAJE

Pe timp de vara      CONSUM

CARBURANT

ESTIMAT PE

LUNA

1      AUTOTURISM  NISSAN            7,5 lmotorina/

100Km      

2      AUTOTURISM DACIA LOGAN            7,5 lmotorina/

100Km      

3      TRACTOR BELARUS 952.3

+REMORCA

a)lucru cu tocator

b)tractat remorca

c)lucru cu lama de dezapezit            5.5 I motorina/

ora de

functionate      

4      BULDOEXCAVATOR NEW

HOLLAND

a)lucrat cu cupa din spate, sapat

b)lucrat cu cupa din fata , nivelat

,incarcat descarcat, lucrat desapezire            7,5 I motorina/

ora de

functionate      

5      MICROBUZ                  

6      DRUJBA            I lmotorina/

ora de

functionate      

7      MPTOCOASA                  

8      TRACTORAS                  

9      GENERATOR            1.5 I motorina/

ora de

functionate      

           La consumurile estimate se va putea adauga un consum de 0.5 litri la ora pe timp de iarna exceptie facand: drujba,motocoasa,motopompa si generatorul