Anexa nr. 2 la HCL nr. 100 din 26 noiembrie 2021
CAIET DE SARCINI
privind vânzarea prin licitaţie publică deschisă cu strigare a unei cantităţi de 1542,94 mc masă lemnoasă pe picior, provenind de pe terenuri cu vegetaţie forestieră proprietatea comunei Tarcău,
conform A.P.V nr. 2100023202170, 2100023202220 şi 2100023202210, situate in UA I Tarcău
Data începerii licitatiei (conform anunt) : ___________, la sediul Primariei TARCAU, ora _____.
Data limita de inscriere la licitatie (conform anunt) : ________ ora _______.
Rezultatele preselectiei se vor comunica prin afisare la sediul Primariei, prin admiterea sau respingerea inscrierii agentului economic- respectiv, în termen de 2 zile de la data limita de înscriere la licitaţie.
Licitatia are la baza Hotararea Consiliului Local Tarcău nr. 100 din 26 noiembrie 2021
Preselectia candidatilor
Pentru participarea la licitatie operatorii economici depun pana la data de (conform anuntului publicat pe portalul www.ocoalesilvice.ro) ________ orele ______ urmatoarele acte:
- datele de identificare a operatorului economic: denumire, sediu, numar înmatriculare în registrul comertului sau în registrul persoanelor juridice, codul fiscal, telefon fix/mobil, e-mail – etc.
- cererea de solicitare la participarea la licitatie/preselectie – înregistrata la Primaria Tarcau, cu mentionarea loturilor/partizilor pentru care liciteaza.
- declaratie cu numele conducatorului operatorului economic, semnatura si stampila acestuia .
- documente de existenta legala a firmei.
- certificatul constatator privind obiectul de activitate al firmei.
- atestatul de exploatare valabil ale ofertantului sau ale persoanei juridice care va presta serviciul de exploatare a masei lemnoase care se va adjudeca de către ofertant, după caz (în original).
- cazierul tehnic de exploatare a mesei lemnoase al operatorului economic .
- documente care atesta ca operatorul economic nu are debite fata de bugetul local şi bugetul de stat, dovedite prin certificate de atestare fiscala.
- dovada achitarii garanţiei de participare la licitaţie.
- dovada achitarii taxei de participare
În urma verificarii documentatiei şi a modului de îndeplinire a condiţiilor prevăzute, comisia va comunica prin afisare la sediul Primariei admiterea sau respingerea înscrierii operatorului economic- respectiv, în termen de maximum 2 zile de la data limita de înscriere la licitaţie.
CAP. I. OBIECTUL VÂNZARII
- Masa lemnoasă care urmeaza a fi vândută se afla situată în comuna Tarcau, judeţul Neamt, proprietate privată a comunei Tarcau, compusa din cantitatea de 1542,94 mc lemn pe picior, situată în UA I Tarcău, conform A.P.V nr. 2100023202170, 2100023202220 şi 2100023202210.
Cap. II. MOTIVATIA VÂNZARII
- Modul de valorificare a masei lemnoase, respectiv vânzarea “pe picior”, s-a hotărât de către Consiliul local Tarcau, la propunerea viceprimarului comunei.
Cap. III. ELEMENTE DE PRET
3.1. Pretul de pornire al licitatiei pentru fiecare partidă este de 150 lei (pe picior), preţ care nu include TVA.
3.2. Pasul de strigare al licitatiei este de 7,50 lei (5% din pretul de pornire).
3.3. (1) Garantia de participare la licitatie este în cuantum de 5% din contravaloarea totala a masei lemnoase licitate, pentru fiecare partidă (lot) în parte, calculată după formula: pret pornire lei/mc x volum brut partida x 5%.
(2) Garantia de participare la licitatie depusa de către ofertantul câstigator se retine de vânzator pâna în momentul încheierii contractului de vânzare-cumparare, urmând ca dupa aceasta data garantia sa constituie avans din pretul de vînzare datorat de cumparator.
(3) Pentru ceilalti participanti, garantia de participare la licitatie se restituie la cerere in termen de 5 zile de la adjudecarea definitivă a licitaţiei.
(4) Garantia de participare la licitatie se depune la Casieria Primariei Tarcau, sau se virează în contul bancar al Comunei Tarcău.
3.4. Valoarea adjudecata, diminuată cu valoarea garanţiei de participare, va fi achitata integral la data semnarii contractului, în contul bancar al Comunei Tarcău, sau cu numerar la casieria Primariei Tarcau.
3.5. Taxa de participare, incluzand si pretul caietului de sarcini este de 500 lei – se depune numerar la casieria Primariei Tarcau. Aceasta poate fi achitata in baza dovezii de plata a garantiei de participare la licitatie.
Cap. IV. CONDITII DE MEDIU
Cumparatorul poarta intreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale în domeniul protectiei mediului.
CAP. VI . OBLIGATIILE PARTILOR
6.1. Vânzatorul are urmatoarele obligatii:
a. Sa predea cumparatorului masa lemnoasă vândută pe baza unui proces verbal de predare/primire.
b. Vânzatorul are obligatia de a nu tulbura pe cumparator în exercitiul drepturilor rezultate din contractul de vânzare-cumparare.
c. De asemenea, vânzatorul garanteaza pe cumparator ca bunul vândut nu este sechestrat, scos din circuitul civil, ipotecat sau gajat.
d. Vânzatorul nu raspunde de viciile ascunse.
e. Vanzatorul va pune la dispozitia cumparatorului actul de punere in valoare si va notifica in acest sens Ocolul Silvic Tarcău, în vederea emiterii Autorizaţiei de exploatare.
6.2. Cumparatorul are urmatoarele obligatii:
a. cumparatorul are întreaga responsabilitate în ceea ce priveste respectarea legislatiei în vigoare cu privire la exploatarea masei lemnoase, a normelor P.S.I., protectia mediului si a persoanelor.
b. obtinerea autorizatiei de exploatare.
c. cumparatorul se obliga sa achite pretul masei lemnoase, la valoarea adjudecata, la data semnarii contractului de vânzare - cumparare.
Cap. VII. DISPOZITII FINALE
7.1. Odata cu predarea amplasamentului, se vor consemna toate lucrarile de arta si altele ce trebuiesc protejate prin procesul de exploatare si transport al masei lemnoase care face obiectul contractului.
7.2. Drepturile si îndatoririle partilor se stabilesc prin contractul de vânzare –cumparare.
7.3. Toate obligatiile reciproce se vor concretiza în contractul de vînzare -cumparare.
7.4. Caietul de sarcini, inclusiv toate documentele necesare licitatiei, se pun la dispozitia solicitantului în mod gratuit, în sensul că preţul acestora este inclus în taxa de participare.
7.5. Ofertantii la licitatie vor achita taxa de participare la licitatie în suma de 500 lei
7.6. Contractul de vânzare-cumpărare se va încheia în termen de maximum 15 zile dupa adjudecare, la sediul vânzătorului .
7.7. Ofertantii la licitatie vor prezenta, la dosarul depus pentru licitatie, garantia de participare la licitatie.
7.8. Nu vor putea participa la licitatie persoanele juridice sau persoanele fizice care:
- au debite fata de Comuna Tarcau
- sunt în litigii cu Comuna Tarcau
7.9. Daca, din diferite motive, licitatia se amâna, se revoca sau se anuleaza, decizia de amânare, revocare sau anulare nu poate fi atacata de ofertanti. În acest caz ofertantilor li se va înapoia în termen de cinci zile garantia de participare la licitatie pe baza unei cereri scrise si înregistrate la Primaria comunei Tarcau.
7.10. Este declarat adjudecatar concurentul care ofera preţul cel mai mare.
7.11. Comisia de selectie a dosarelor de licitatie este compusa din 3 membri, stabiliti prin dispozitie a Primarului.
7.12. Comisia de licitaţie este formată din 5 membri, stabiliti prin dispozitie a Primarului. Comisia este legal constituită dacă sunt prezenţi 3/4 din numărul membrilor acesteia.
7.13 Comisia de solutionare a contestatiilor este numita prin dispozitie a Primarului.
7.14. Eventualele contestatii cu privire la desfasurarea licitatiei publice se vor depune la registratura Primariei comunei Tarcau în termen de 2 de ore de la data desfasurarii licitatiei, iar comisia de solutionare a contestatiilor va analiza si soluţiona contestatiile, în termen de 5 zile de la data înregistrarii acestora.
Prin înscrierea la licitatie toate conditiile impuse prin caietul de sarcini se considera a fi fost însusite de către ofertant.