.

privind înregistrarea audio-video și publicarea ședințelor

Consiliului Local al comunei Tarcău, județul Neamț

Consiliul Local al comunei Tarcău, județul Neamț,

Având în vedere următoarele temeiuri juridice:

1. art. 138 alin. (1), alin. (2) lit. c), alin. (4) teza ultimă și art. 141 alin. (4) din ) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
2. art. 41 și art. 42 coroborate cu prevederile art. 27 alin. (1), alin. (2) lit. c) și art. 28 ali. (4) lit. d) din Ordinul nr. 25/2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unității administrativ-teritoriale, precum şi a modelului orientativ al regulamentului de organizare şi funcționare a consiliului local, cu modificările și completările ulterioare;
3. art. 27 alin. (1), alin. (2) lit. c) din Hotărârea nr. 81/21.10.2020 privind Regulamentul de Organizare și Funcționare a Consiliului Local al comunei Tarcău, cu modificările și completările ulterioare;
4. art. 129 alin. (1), alin. (2) litera a) și alin. 3 lit. a) și alin. (14), coroborate cu prevederile art. 139 alin. (1) și alin. (3) lit. i) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

Ținând cont de prevederile:

1. Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;
2. Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;

Având în vedere necesitatea asigurării transparenței decizionale și informării corecte a cetățenilor comunei Tarcău prin utilizarea rețelelor de socializare, precum și a păstrării pe o perioadă determinată a lucrărilor și dezbaterilor Consiliului Local al comunei Tarcău prin înregistrarea audio-video a acestora;

În temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

HOTĂRĂȘTE:

Art. 1

(1) Începând cu data intrării în vigoare a prezentei hotărâri ședințele consiliului local, ordinare și extraordinare, ale Consiliului Local al comunei Tarcău, se înregistrează audio-video și se publică pe pagina de internet a Comunei Tarcău potrivit regulilor detaliate la art. 2 – art. 4.

(2) Înregistrarea va cuprinde integral desfășurarea ședințelor, de la deschidere acesteia, până la închidere lucrărilor de către președintele de ședință.

Art. 2

(1) Înregistrarea audio-video ale ședințelor Consiliului Local se va realiza cu aparatura din dotarea primăriei prin grija primarului și secretarului general al primăriei.

(2) Publicarea înregistrărilor se va realiza în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data desfășurării ședinței după cum urmează:

a) integral în cazul ședințelor consiliului local în care nu au loc dezbateri pe marginea unor proiecte cu caracter individual cu privire la persoane;

b) parțial în cazul ședințelor consiliului local în care au loc dezbateri pe marginea unor proiecte cu caracter individual cu privire la persoane, respectiv prin eliminarea din conținutul înregistrat publicat a dezbaterilor cuprinse între anunțarea începerii discutării proiectului de hotărâre și până la comunicarea rezultatului votului secret.

Art. 3

1. Înregistrările audio-video vor fi păstrate pe site-ul instituției pentru o perioadă de minimum 6luni, salvate păstrate și arhivate pe suport electronic o perioadă de 5 ani, în condițiile și cu respectarea prevederilor Legii nr. 135/2007, republicată, privind arhivarea documentelor electronice, constituind arhivă publică de interes local.
2. Înregistrările ședințelor consiliului local vor fi puse la dispoziția consilierilor și primarului, pe suport electronic, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitarea scrisă a acestora de către secretarul general al comunei sau înlocuitorul de drept al acestuia.
3.  Înregistrările ședințelor consiliului local pot fi puse la dispoziția persoanelor interesate, la cerere, cu respectarea prevederilor legislației privind protecția datelor cu caracter personal. În situația în care înregistrarea este solicitată pentru instrumentarea unor cauze aflate în soluționarea parchetelor sau instanțelor de judecată, acestea sunt puse la dispoziție, în forma solicitată, integral.

Art. 4

În vederea asigurării unei transparențe a actului decizional de la nivelul Consiliului local al comunei Tarcău, în funcție de dotarea tehnică existentă, se va asigura transmiterea on-line/live pe contul dedicat Primăriei comunei Tarcău de pe rețeaua de socializare Facebook după cum urmează:

1. integral în cazul ședințelor consiliului local în care nu au loc dezbateri pe marginea unor proiecte cu caracter individual cu privire la persoane;
2. parțial în cazul ședințelor consiliului local în care au loc dezbateri pe marginea unor proiecte cu caracter individual cu privire la persoane, respectiv prin întreruperea transmiterii on-line/live a ședinței cuprinsă între anunțarea începerii discutării proiectului de hotărâre și până la comunicarea rezultatului votului secret.

Art. 5

Responsabilitatea punerii în aplicare a prezentei hotărâri revine aparatului de specialitate al primarului comunei Tarcău.

Art. 6

Prezenta hotărâre se comunică, prin grija secretarului general al comunei, Primarului comunei Tarcău și Instituției Prefectului – Județul Neamț și se aduce la cunoștință publică prin afișare și publicare pe site-ul primăriei.

Inițiatori,

Consilieri locali: 

Amihăilesei Aurora         ___________________________

Bucur Ioan                          ___________________________

Chelariu Andrei                ___________________________

Daraban Dănuț                  ___________________________

Farcase Natalin                 ___________________________

Huțu Gheorghe                ___________________________

Nica Petru Alexandru     ___________________________

Zugravu Petru                   ___________________________