ANEXA NR. 2 la hotărârea nr. 25 din 05.04.2023

Anexa nr. 2 la HCL nr. 25 din 5 aprilie 2023

 

 

CAIET DE SARCINI

 

Art. 1  Aspecte generale

Prezentul caiet de sarcini cuprinde date referitoare la obiectul și durata închirierii, obligațiile exploatării terenului închiriat, programul de pășunat, clauze financiare și a fost elaborat spre a servi drept documentație de referință în vederea stabilirii condițiilor specifice de desfășurare a procedurii de închiriere prin licitaţie publică.

Art. 2  Obiectul închirierii

(1) Obiectul închirierii: trupul de păşune  ....................................................................., aflat în domeniul public al comunei Tarcău, județul Neamț, în suprafata de ……………………ha, după cum urmează:

 

Nr. crt.

Denumire trup pășune

Bloc fizic

Suprafața  (ha)

Producția de masa verde la ha conform amenajament pastoral (to)

Pret masa verde 2023 conform HCJ (lei/to)

Valoare chirie anuală  fara deduceri  (lei/ha)

Valoarea deducerilor din pretul chiriei pentru efectuarea lucrărilor de întretinere conform amenajament  pastoral, actualizate la 2023 (lei/ha)

Pret minim închiriere anual/pornire licitatie  (lei/ha)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Bătrâna

311

3,90

6,5

50

325

140

185

2

Bătrâna

321

3,00

6,5

50

325

140

185

3

Brateș

379

6,29

6,5

50

325

140

185

4

Brateș

107

2,27

6,5

50

325

140

185

5

Cătărgel

262

2,17

7,5

50

375

140

235

6

Cătărgel

260

5,02

7,5

50

375

140

235

7

Cătărgel

3043

1,76

7,5

50

375

140

235

8

Crivaia

152

17,63

7,3

50

365

140

225

9

Crivaia

200

1,40

7,3

50

365

140

225

10

Crivaia

201

0,37

7,3

50

365

140

225

11

Crucea Roșie

33

5,59

5,9

50

295

140

155

12

Crucea Roșie

31

2,33

5,9

50

295

140

155

13

Crucea Roșie

34

19,84

5,9

50

295

140

155

14

Crucea Roșie

28

17,15

5,9

50

295

140

155

15

Crucea Roșie

2932

0,30

5,9

50

295

140

155

16

Glodu

86

1,54

6,8

50

340

140

200

17

Glodu

87

3,53

6,8

50

340

140

200

18

Lunca Macaz

288

10,83

7,5

50

375

140

235

19

Lunca Macaz

246

2,46

7,5

50

375

140

235

20

Măciucași - Capra

250

1,78

7,5

50

375

140

235

21

Măciucași - Capra

385

2,50

7,5

50

375

140

235

22

Măciucași - Capra

2638

3,95

7,5

50

375

140

235

23

Poiana Crucii

82

1,20

5,5

50

275

140

135

24

Straja

195

1,05

6,3

50

315

140

175

25

Straja

431

0,37

6,3

50

315

140

175

26

Straja

429

4,45

6,3

50

315

140

175

27

Straja

197

3,37

6,3

50

315

140

175

28

Straja

196

1,88

6,3

50

315

140

175

29

Straja

435

1,53

6,3

50

315

140

175

30

Straja

435

0,38

6,3

50

315

140

175

31

Straja

435

0,39

6,3

50

315

140

175

32

Tambeni

194

2,77

6,3

50

315

140

175

33

Irinac

FN

1,00

5,5

50

275

140

135


TOTAL


134






 

(2) Terenul (constând în trupurile de pajişti/păşune) care face obiectul închirierii aparține domeniului public al Comunei Tarcău.

(3) Amplasamentul terenurilor este configurat în ortofotoplanurile care fac parte integrantă din caietul de sarcini.

Art. 3  Durata închirierii

Terenurile se închiriază pe o perioadă de 7 ani de la semnarea contractului și a procesului-verbal de predare-primire, cu posibilitatea prelungirii până la durata maximă de 10 ani prevăzută de lege.

Art. 4  Obligațiile exploatării terenului închiriat

(1) Terenurile care fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi folosite exclusiv pentru pășunatul animalelor, cu precădere din rasele bovine, bubaline, ovine, respectandu-se Regulamentul de pǎşunat. Locatarul trebuie să aibă domiciliul sau sediul în comuna Tarcău, judeţul Neamţ.

(2) Locatarul se obligă să asigure, cu animalele proprii, încărcătura de animale deţinute în exploataţie de minim 0,3 UVM/ha şi de maxim 0,8 UVM/ha. Diferența până la 1 UVM/ha este obligatoriu a se completa cu animalele cetățenilor din comuna Tarcău, care fac solicitare în acest sens;

(3) Locatarul are obligația de a respecta legislația în vigoare privind protecția mediului, pe toată durata derulării contractului. Prin activitatea desfășurată, nu se va polua solul cu diverși agenți dăunători și nu vor fi infestate apele freatice sau subterane.

(4) Locatarul (crescător de animale / organizator de stână / văcărie) are obligația să asigure întreținerea corespunzătoare a acestora, în vederea menținerii și ridicării potențialului de producție, prin efectuarea următoarelor lucrări tehnice și de amenajare:

a) curățarea și nivelarea terenurilor prin distrugerea mușuroaielor de cârtițe;

b) colectarea pietrelor rostogolite de pe versanţi;

c) defrișarea arboretelor dăunătoare (mărăcinilor și lăstărișului);

d) fertilizarea cu îngrășăminte naturale;

e) amenajarea și întreținerea adăposturilor pentru animale;

f) lucrări de îmbunătățire și refacere a covorului erbaceu, însămânțări și surpaînsămânțări;

g) lucrări de dezmlăștinare;

h) lucrări de împrejmuire a parcelelor pentru protecția animalelor aflate la pășunat și pentru protecția accesului animalelor pe drumurile publice sau proprietăți private învecinate;

i) amenajare sisteme de adăpare a animalelor,

(5) Să nu dea altă destinație suprafeței de pășunat și să nu construiască clădiri nedemontabile pe terenul închiriat;

(6) Să respecte distanțele minime de protecție sanitară, recomandate între zonele protejate și perimetrul unităților care produc disconfort și riscuri asupra sănătății populației, conform art. 11 din Ordinul nr. 119/2014 pentru aprobarea Normelor de igienă și sănătate publică privind mediul de viață al populației.

(7) Utilizatorii de pajiști care încheie contracte de închiriere trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să fie înregistrați în Registrul Național al Exploatațiilor;

b) să asigure o încărcătură minimă de 0,3 UVM/ha pentru suprafața solicitată;

c) să prezinte la data încheierii contractului un program de pășunat conform prevederilor caietului de sarcini, pentru perioada preluării în folosință a suprafeței de pajiști solicitată în conformitate cu prevederile din amenjamentul pastoral aplicabil.

Art. 5  Programul de pășunat

(1) Locatarul este obligat să respecte programul de pășunat întocmit în conformitate cu prevederile Ordinului nr. 541/2009 pentru modificarea și completarea strategiei privind organizarea activității de îmbunătățire și exploatare a pajiștilor la nivel național, pe termen mediu și lung, aprobată prin Ordinul ministrului agriculturii, alimentaţiei şi pădurilor şi al ministrului administraţiei publice nr. 226/235/2003;

(2) Programul de pășunat va trebui să cuprindă și să detalieze minim următoarele cerințe impuse de autoritatea contractantă:

a) descrierea lucrărilor propuse pentru ecologizarea pășunilor, precum și perioada propusă pentru aceste lucrări;

b) perioada de realizare a lucrărilor de însămânțare sau/și supraînsămânțare;

c) descrierea lucrărilor de curățare a pășunilor, de eliminare a buruienilor, mărăcinilor și lăstărișului dăunător.

 

FIȘA DE DATE A PROCEDURII

privind licitația publică pentru închirierea prin licitaţie publică a unor trupuri de pajişti/păşune aflate în domeniul public al comunei Tarcău, județul Neamț

 

Cap. I             INTRODUCERE

Autoritatea Contractantă:

Comuna Tarcău

Primar : Manole-Dănuţ FÎRŢALĂ

Adresa :

Sat Tarcău, str. Principală nr. 90

Cod Postal :  617445

Comuna: TARCĂU

Țara : ROMÂNIA

Codul de identificare fiscală: 2614430

Telefon : +40(0)233/240066

Fax : +40(0)233/206253

 

Prezentele instrucțiuni au caracter obligatoriu, iar nerespectarea lor de către ofertanți atrage după sine descalificarea automată a ofertei.

Toate copiile vor fi semnate și vor avea înscris ”Conform cu Originalul”.

Ofertanții interesați în a participa la licitația publică pentru închirierea pe o perioadă de 7 ani, cu posibilitatea prelungirii până la 10 ani, a unor trupuri de păşune aflate în domeniul public al comunei Tarcău, județul Neamț, în suprafață totală de 134 ha, conform caietului de sarcini, vor depune la sediul Primariei Tarcău, pană la data de ________________, ora _______ conform anuntului de participare, publicat în Monitorul Oficial partea a VI-a, documentele reprezentând opțiunea pentru trupurile de păşune (unul sau mai multe dintre cele prevăzute în caietul de sarcini), disponibile  în vederea închirierii.

Oferta și documentele care o însoțesc se vor întocmi și depune în conformitate cu prezentele instrucțiuni. 

Organizatorul licitației are dreptul să respingă documentele care nu respectă prevederile acestor instrucțiuni si, implicit, oferta financiara.

Cap. II  PROCEDURA APLICATĂ

Licitația organizată pentru închirierea terenurilor aparținând domeniului public al Comunei Tarcău este publică.

Licitația se poate desfășura numai dacă, în urma publicării anunțului de licitație, a fost depusă cel puțin o ofertă valabilă, conform prevederilor Ordonanţei de Urgență a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ.

În cazul în care, la prima şedinţă de licitaţie nu se depune nici o ofertă valabilă, se va organiza o a doua şedinţă de licitaţie, în termen de 7 zile. Dacă nici la cea de-a doua procedură de licitaţie publică nu se depune nici o ofertă valabilă, autoritatea contractantă anulează procedura de licitaţie pentru trupurile de pășune pentru care nu s-a depus nicio oferta valabila.

Cap. III  LEGISLAȚIA APLICABILĂ

1.  Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 57 din 2019 privind Codul administrativ;

2. Regulamentul de închiriere prin licitaţie publică a bunurilor imobile aflate în domeniul public sau privat al comunei Tarcău, aprobat prin hotărâre de către Consiliul Local al comunei Tarcău;

3. Hotărârea Guvernului nr. 1064 din 11 decembrie 2013 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2013 privind organizarea, administrarea și exploatarea pajiștilor permanente și pentru modificarea și completarea Legii fondului funciar nr.18/1991;

4. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34 din 2013 privind organizarea, administrarea și exploatarea pajiștilor permanente și pentru modificarea și completarea Legii fondului funciar nr.18/1991, cu completările şi modificările ulterioare.

5. Ordin nr. 407 din 31 mai 2013 pentru aprobarea contractelor-cadru de concesiune și închiriere a suprafețelor de pajiști aflate în domeniul public/privat al comunelor, orașelor, respectiv al municipiilor.

Cap. IV  CALIFICAREA OFERTANȚILOR 

1. Eligibilitatea 

Ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documente prin care sa-si dovedeasca eligibilitatea.

Formularele specifice numerotate mai jos vor fi puse la dispoziţia ofertanţilor în format electronic sau pretipărit, odată cu achiziţionarea documentaţiei de atribuire.

  1. Declaratie de participare, Formularul 2;  
  2. Certificat constatator privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si a taxelor catre bugetul local al comunei Tarcău, ce urmeaza a fi anexat la Formularul 2.
  3. Copie de pe documentul din care să rezulte înregistrarea în Registrul Național al Exploatațiilor. Copia urmeaza a fi anexata la Formularul 2;
  4. Registrul National al exploatatiilor proprietarului cu animalele detinute, eliberat de DSVSA Neamt, sau adeverinţa eliberată de medicul veterinar, ce urmează a fi anexată la Formularul 2, sau tabelul nominal cuprinzand proprietarii si numarul de animale, vizat de medicul veterinar de circumscriptie;
  5. Dovada platii documentației de atribuire (inclusiv caiet de sarcini), in valoare de 50 lei. Plata se poate face direct la casieria Primariei Comunei Tarcău.
  6. Dovada platii taxei de participare, in valoare de 100 lei. Plata se poate face direct la casieria Primariei Comunei Tarcău .
  7. Dovada platii garantiei de participare, în valoare de 5% din chiria anuală, calculată în lei, pentru fiecare trup de păşune în parte, ca urmare a înmulţirii suprafeţei cu preţul minim de închiriere stabilit prin hotărâre a consiliului local.

Plata se poate face direct la casieria Primariei Comunei Tarcău sau prin virament, în contul de Trezorerie.

  1. Declarație privind respectarea incarcăturii minime de 0,3 UVM/ha in toate zilele perioadei de pasunat.

9) Declaratie privind asigurarea exploatarii eficace in regim de continuitate si de permanenta a pajistilor.

2. Inregistrarea

Ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documentele care dovedesc inregistrarea:

  1. Informatii Generale privitoare la identitate si inregistrare, in conformitate cu Formularul 3;
  2. Documente de inregistrare, care trebuie sa fie anexate la Formularul 3;
  3. Pentru persoane fizice: CI/BI
  4. Pentru persoane juridice romane: certificat eliberat de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul competent din punct de vedere teritorial sau act constitutiv al asociaţiei, Cod Fiscal, CI/BI al reprezentantului ofertantului, imputernicire din partea ofertantului pentru reprezentantul acestuia in cadrul procedurii de licitatie, dupa caz, care trebuie sa fie anexate la Formularul 3;

Se considera calificate ofertele care indeplinesc cerintele de eligibilitate si inregistrare.   

Existenta datoriilor la bugetul local elimina oferta depusa.

Cap.V  ELABORAREA OFERTEI

1. Limba de redactare a ofertei

Oferta și documentele care o însoțesc trebuie să fie redactate în limba română. Documentele suport emise de instituții acreditate, altele decât cele române, vor fi însoțite de o traducere legalizată.

2. Perioada de valabilitate a ofertelor

Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută mai jos.

Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea mentionată va fi respinsă de către Comisia de evaluare, ca fiind necorespunzatoare.

Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile. 

3. Documente care insotesc oferta

Sumarul documentelor care trebuie să fie prezentate împreună cu oferta:

 

Articolul 

Documente si informatii solicitate 

 

 

                                    Scrisoare de înaintare                                              Formularul   1

 

                 DOCUMENTE DE CALIFICARE

 

 

    Eligibilitatea

- Dovada platii documentației de atribuire (inclusiv caiet de sarcini) in valoare de 50 lei. Plata se poate face direct la casieria Primariei Comunei Tarcău.  

- Dovada platii taxei de participare in valoare de 100 lei. Plata se poate face direct la casieria Primariei Comunei Tarcău.

- Dovada platii garantiei de participare în valoare de ………………... Plata se poate face direct la casieria Primariei Comunei Tarcău.  

 

Anexa la Formularul 2

 

 

 

 

Declaratie

Formularul 2 

 

 

  • Certificat constatator privind plata obligatiilor fiscale exigibile catre bugetul local.
  • Copie de pe documentul din care să rezulte înregistrarea în Registrul Național al Exploatațiilor.
  • Registrul National al exploatatiilor proprietarului cu animalele detinute la 31.12.2020,  eliberat de DSVSA Neamt sau adeverinta eliberata de medicul veterinar.
  • Declaratie privind respectarea incarcaturii minime de 0,3 UVM/ha in toate zilele perioadei de pasunat.
  • Declaratie privind asigurarea exploatarii eficace in regim de continuitate si de permanenta a pajistilor.

 

Anexa la Formularul 2

 

   Inregistrarea 

 

 

 

 

Informatii Generale si Detalii privind Inregistrarea

Formularul 3

 

 

  • Documente privind inregistrarea legala

Anexa la Formularul  3

 

 

  • Cod Fiscal, CI/BI al reprezentantului ofertantului, imputernicire din partea ofertantului pentru reprezentantul acestuia in cadrul procedurii de licitatie

Anexa la Formularul 3

 

                        OFERTA PROPRIU-ZISA

 

 

 

Propunere financiara

Formularul 4

 






4.  Garanția de participare

Garanția de participare la licitatie si chitanta doveditoare a achitării contravalorii documentației de atribuire sunt valabile la o singură licitație.

Ofertantilor necastigatori li se restituie garantia de participare dupa adjudecarea ofertelor, la cererea formulata de ofertant si aprobata de catre organizatorul licitatiei. 

Contravaloarea documentației de atribuire nu se restituie.

Ofertantul trebuie sa constituie garantia pentru participare cu oferta la procedura pentru atribuirea contractului de închiriere in maniera, cuantumul si pentru perioada de valabilitate precizate mai jos:

a) Cuantumul garantiei pentru participare, reprezentând 5% din valoarea contractului (supraf. păşune x preţul de pornire la licitaţie x 1an x 5%), pentru păşunea pentru care ofertează.

b) Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 30 de zile.

c) Maniera de constituire a garantiei pentru participare: in numerar la casieria Primariei Comunei Tarcău sau prin virament în cont de trezorerie

Garantia de participare la licitatie se pierde in urmatoarele cazuri:

Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul precum și revocarea ofertei după adjudecare de către ofertantul câștigător au ca efect reținerea garanției de participare cu titlu de daune interese.           

5. Oferta

Ofertantul va intocmi si va depune o propunere financiara, dupa cum urmeaza:

5.1. Propunerea Financiara

Propunerea financiara trebuie sa contina chiria propusa, care trebuie sa fie peste valoarea chiriei minime impuse prin caietul de sarcini.( Se va completa Formularul 4).

 

Cap. VI PREZENTAREA OFERTEI

1. Data limita si modalitatea de depunere a ofertelor.

1.1. Adresa la care se depune oferta: Primaria Comunei Tarcău, sat Tarcău, cod postal 615417.

1.2. Data limita pentru depunerea ofertei este: _______, ora ____ , conform anuntului ce va fi publicat in Monitorul Oficial, partea a VI-a.

Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de catre ofertant la adresa indicata in anuntul sau in invitatia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere a ofertei, ofertantul isi asuma toate riscurile transmiterii ofertei, inclusiv situatia de forta majora.

2.  Modul de prezentare

 2.1. Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al documentelor care o insotesc, in original.

 2.2. Originalul si copia/copiile certificate conform cu originalul trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate pe fiecare pagina de catre reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in procedura de atribuire a contractului. In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate in conformitate cu prevederile legale.

2.3. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

In cazul in care, din motive obiective justificate, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de institutii/organisme oficiale, Comisia de evaluare va solicita ofertantului sa demonstreze validitatea copiilor prezentate.

3. Sigilarea si marcarea ofertei 

(1) Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.

(2) Ofertele se redactează în limba română.

(3) Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora.

(4) Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină:

- documente de calificare 

(5) Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă (oferta financiara), se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz.

(6) Oferta va fi depusă într-un număr de exemplare stabilit de către autoritatea contractantă şi prevăzut în anunţul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant.

(7) Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă.

(8) Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă.

(9) Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii.

(10) Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate.

(11) Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei-limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

(12) Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată.

(13) Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal prevăzut la alin. (15) de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi.

(14) Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei.

(15) În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces-verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare.

(16) În baza procesului-verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (15), comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante.

(17) În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.

(18) În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute la alin. (1) - (13).

 

Cap. VII   DESCHIDEREA SI EVALUAREA OFERTELOR

 

1. Deschiderea ofertelor

Ora, data si locul deschiderii ofertelor: _________, ora ____ în  sala de sedinte a Primariei Comunei Tarcău.  

2. Evaluarea ofertelor

2.1. Evaluarea ofertelor si, in urma acestei evaluari, stabilirea ofertei castigatoare, se realizeaza de catre Comisia de evaluare, prin luarea in considerare a conformitatii ofertei precum si a criteriilor pentru atribuirea contractului de închiriere. 

2.2. Doar ofertele calificate ca fiind corespunzatoare (adica ofertele care indeplinesc cerintele de eligibilitate, inregistrare vor fi evaluate. Licitatia se desfasoara  numai in cazul existentei a cel putin 2 optiuni calificate, in caz contrar, licitatia anulandu-se).

3. Criteriile aplicate pentru atribuirea contractului de închiriere

Pentru determinarea ofertei câștigătoare, Comisia de evaluare aplică criteriul următor: 

- cel mai mare nivel al chiriei – pondere 75%

- mărimea fermei (numărul de animale înscrise in RNE) – pondere 25%;

4. Stabilirea ofertei castigatoare

4.1. Oferta castigatoare este oferta care obţine cel mai mare punctaj, ca urmare a aplicării criteriului de atribuire descris la punctul 3 din prezentul capitol, prin aplicarea regulei de 3 simpla în stabilirea punctajului. (exemplu: oferta cu pretul cel mai mare obtine 75 puncte, oferta cu numarul cel mai mare de animale obtine 25 puncte, iar punctajul ofertelor inferioare se calculeaza cu regula de 3 simpla). 

Punctajul final (maxim 100) se obtine prin totalizarea punctajelor obţinute la fiecare dintre cele 2 criterii.

4.3. Dupa licitatie, procesele-verbale, raportul intocmit de Comisia de evaluare, ca si documentele prezentate de ofertanti vor fi  pastrate, de catre acesta, in arhivele Primariei Comunei Tarcau.

4.4. In termen de 2 zile de la data primirii raportului Comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, oferanții ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.

4.5. Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului, în scris, cu confirmare de primire, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora. 

4.6. În cadrul comunicării, autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertantul/ofertanţii câştigător/câştigători, cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.

4.7.  În cadrul comunicării,  autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare, asupra motivelor ce au stat la baza deciziei respective. 

4.8. Participanţii la licitaţie pot formula contestaţii în cazul în care apreciază că nu s-au respectat, în totalitate, dispoziţiile legale şi regulamentare referitoare la organizarea şi desfăşurarea licitaţiei. Contestaţiile se depun la registratura de la sediul titularului dreptului de proprietate care a organizat licitaţia, în termen de maxim 2 zile de la data încheierii licitaţiei și se soluționează în conformitate cu prevederile Regulamentul de închiriere prin licitaţie publică a bunurilor imobile aflate în domeniul public sau privat al comunei Tarcău, aprobat prin HCL nr. 35/9 aprilie 2021, cu modificările și completările ulterioare.

 

Cap. VIII  INCHEIEREA/NEÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE

1. Autoritatea contractantă poate să încheie contractul numai după împlinirea unui termen de 5 de zile calendaristice de la data realizării comunicării ofertantului.

2. Contractul de închiriere cuprinde clauze de natură să asigure folosinţa bunului închiriat, potrivit specificului acestuia.

3. Contractul se încheie în formă scrisă, sub sancţiunea nulităţii.

4. Contractul cuprinde clauze privind despăgubirile, în situaţia denunţării contractului înainte de expirarea termenului.

5. Predarea-primirea bunului se face prin proces-verbal în termen de maximum 15 de zile de la data constituirii garanţiei de buna executie.

6. Neîncheierea contractului conform prevederilor prezentului regulament poate atrage plata daunelor-interese de către partea în culpă.

7. Refuzul ofertantului declarat câştigător de a încheia contractul poate atrage după sine plata daunelor-interese.

8. În cazul în care ofertantul declarat câștigător refuză încheierea contractului, procedura de licitație se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura, în condițiile legii.

9. Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul precum și revocarea ofertei după adjudecare de către ofertantul câștigător au ca efect reținerea garanției de participare cu titlu de daune interese.

10. În cazul în care proprietarul nu poate încheia contractul cu ofertantul declarat câştigător din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, proprietarul are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul doi, în condiţiile în care aceasta este admisibilă.

11. În cazul în care, în situaţia prevăzută la alin. 10 nu există o ofertă clasată pe locul doi admisibilă, licitația se anulează, iar autoritatea contractantă reia procedura.

12. În situaţia în care au avut loc modificări legislative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite naţionale sau locale al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului, chiria poate fi ajustată, la cererea oricărei părţi, dacă posibilitatea de ajustare a fost prevăzută în documentaţia de atribuire.

Cap. IX   PRECIZARI

Legat de optiunile depuse de ofertanti, se fac urmatoarele precizari:

1. Oferta (optiunea) reprezinta angajamentul ferm al ofertantului in conformitate cu documentele licitatiei, este secreta si se depune in vederea participarii la licitatie.

2. Oferta este supusa clauzelor juridice si financiare inscrise in documentele care o alcatuiesc.

3. Depunerea ofertei reprezinta manifestarea vointei ofertantului de a semna contractul de închiriere a suprafetei de teren.

4. Ofertantul va suporta toate cheltuielile aferente elaborarii si prezentarii ofertei sale.

5. La analizarea ofertei si a documentelor depuse se vor avea in vedere criteriile de selectie prezentate in Fișa de date.

6. Organizatorul licitatiei are dreptul sa descalifice orice ofertant care nu indeplineste prin oferta prezentata, una sau mai multe cerinte din documentele licitatiei.

7. Ofertele aflate sub valoarea chiriei minime de închiriere vor fi excluse de la licitatie.

8. Ofertele pentru care s-au transmis notificari de retragere pana la data limita sau ofertele intarziate se vor restitui nedeschise.