PROTOCOL DE PARTENERIAT
Înncheiat în conformitate cu prevederile art.129, alin.(2) lit.d) și lit.e), alin.(7) lit.d) și alin.(9) lit.a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare și art.5 alin.(3) din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, între:
CAP. 1|. PĂRȚILE PROTOCOLULUI
Art. 1. –
1) Asociaţia Multiculturală Transfrontalieră “Artec”, persoană juridică română cu sediul în Craiova, str. Calea Bucureşti, nr.88, având CIF: 38562375 şi Contul nr. RO80BRDE1705V49517151700 deschis la BRD, Agenţia Craiova Est, reprezentată prin Doamna RADULIAN CAMELIA având funcţia de DIRECTOR GENERAL, în calitate de BENEFICIAR, numită în continuare ASOCIAȚIA, pe de o parte, și
2) U.A.T. ORAȘ TÂRGU CĂRBUNEŞTI, cu sediul în oraşul TÂRGU CĂRBUNEŞTI, str. Trandafirilor nr.41. Judeţul Gorj, tel.: 0253378603, Cod fiscal 4898681, cont la trezoreria Târgu Cărbunești, reprezentată legal prin domnul BIRĂU DĂNUȚ, având funcţia de PRIMAR, în calitate de FINANŢATOR, numită în continuare ORAȘUL,
CAP. II - OBIECTUL ŞI DURATA PROTOCOLULUI
Art. 2.1. Prezentul Protocol are ca obiect organizarea Proiectului social-cultural-educativ “GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI” ediția a IV-a în orașul Târgu cărbunești în data de 10.10.2026.
Art. 2.2. Beneficiarului îi va fi acordată finanţarea din fondurile alocate pentru domeniul “Evenimente culturale” cuprins în bugetul local.
Art. 2.3. (1) Protocolul intră în vigoare începând cu data semnării lui de părţi şi încetează după încetarea obligaţiilor părților.
(2) Activităţile privind atingerea obiectivelor Proiectului ”GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI” ediția a IV-a se vor desfăşura în data de 10 octombrie 2026 conform termenelor stabilite în propunerea de parteneriat.
Art. 2.4. Părţile, prin acordul lor de voinţă, pot conveni o prelungire a termenului de finalizare și pot proceda la încheierea unui Act Adiţional, în condiţiile legii.
CAP. III - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 3.1. ORAȘUL TÂRGU CĂRBUNEŞTI, în calitate de partener se obligă să sprijine derularea Proiectului ”GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI” ediția a IV-a prin susținerea finanțării cu suma de 15000 lei, reprezentând cheltuieli necesare activităţilor cultural artistice ( onorariu artisti) și prin punerea la dispoziție a Casei de Cultură.
Art. 3.2. Plata se va face într-o tranșă, prin transfer bancar, în lei, în contul beneficiarului. după finalizarea totală a activităţilor specifice Proiectului, GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI ediția a IV-a.
Art. 3.3. ASOCIAȚIA se obligă să desfăşoare activităţile Proiectului GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI ediția a IV-a astfel cum au fost stipulate în Propunerea tehnica și financiară şi în funcţie de importanţa lor în atingerea scopului propus astfel:
a) organizarea evenimentului;
b) documentare, conturare strategie, comunicare;
c) identitate vizuală, branding, logistică;
d) organizare cazare, transport, hosting, fişe program.
Art. 3.4. ASOCIAȚIA se obligă să asigure suportul administrativ necesar desfășurării acțiunilor specifice Proiectului GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI ediția a IV-a, să asigure componenţa şi funcționalitatea echipei de lucru a proiectului şi să suporte toate obligaţiile legate de plata personalului său;
Art. 3.5. ASOCIAŢIA se obligă să utilizeze suma de bani care face obiectul finanțării numai pentru realizarea activităţilor eligibile şi atingerea scopurilor specificate în Proiectul „ GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI ediția a IV-a;
Art. 3.6.. ASOCIAȚIA se obligă să efectueze numai cheltuieli care se încadrează în limitele şi categoriile aprobate ale Proiectului GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI ediția a IV-a. Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către beneficiar.
Art. 3.7. ASOCIAŢIA se obligă să transmită ORAȘULUI TÂRGU CĂRBUNEŞTI informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumei primite ca finanțare în termen de 15 zile calendaristice de la încheierea activităţilor prevăzute în Proiect.
CAP. IV - PARTICIPAREA TERȚILOR
Art. 4.1. Prin terță persoană se înţelege beneficiar asociat sau sub-beneficiar;
Art. 4.2. Participarea terţilor părţi este permisă dar nu va scuti beneficiarul de niciuna din obligaţiile şi responsabilitățile sale stabilite prin prezentul contract;
Art. 4.3. Beneficiarul va impune terţilor aceleaşi obligaţii care îi sunt impuse lui însuşi, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are autoritatea contractantă, în baza prezentului contract;
Art. 4.4. Beneficiarul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea ORAȘULUI TÂRGU CĂRBUNEŞTI în raport cu terțele părţi. Beneficiarul trebuie să aducă la cunoştinţă terțelor părți această interdicție şi să se abţină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greşit înțelese în această privinţă.
Art. 4.5. Este interzisă cesiunea Protocolului sau a unor părţi din acesta.
CAP. V - BUGETUL PROIECTULUI. DESTINAŢIA
Art. 5.1. Beneficiarul este obligat să respecte bugetul detaliat al proiectului. Cheltuielile vor fi efectuate conform bugetului proiectului şi prevederilor prezentului Protocol;
Art. 5.2. Toate fondurile care fac obiectul finanțării precum şi bunurile pentru achiziţionarea cărora au fost utilizate acestea şi alte bunuri primite în acest scop, vor fi utilizate de către beneficiar numai pentru realizarea activităţilor şi atingerea scopurilor specificate ale Proiectului, conform bugetului stabilit.
Art. 5.3. Atunci când autoritatea finanțatoare constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că beneficiarul a folosit sau foloseşte fondurile şi/sau bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului, într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau ca nu justifică utilizarea sumelor, aceasta poate solicita în scris restituirea lor;
Art. 5.4. Beneficiarul are obligaţia de a restitui ORAȘULUI TÂRGU CĂRBUNEŞTI, în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise a acestuia sumele întrebuințate în alte scopuri decât desfășurarea activităţilor Proiectului şi cele a căror întrebuințare nu este dovedită.
CAP. VI - RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 6.1. ASOCIAȚIA îşi asumă întreaga răspundere privind supravegherea generală a desfăşurării activităţilor Proiectului GALA BOEMA CULTURALĂ A OLTENIEI ediția a IV-a răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.
Art. 6.2. ASOCIAȚIA răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii Protocolului pe o perioadă de 3 ani de la data încetării raporturilor contractuale.
Art. 6.3. ASOCIAŢIA este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanțarea este folosită. Autoritatea contractantă este exonerată de orice răspundere asociată oricărei pretenţii sau acțiuni cauzate de încălcarea regulilor, reglementărilor sau legislaţiei de către beneficiar.
Art. 6.4. ASOCIAȚIA își asumă responsabilitatea în faţa terțelor părți, inclusiv răspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta în limita derulării contractului.
CAP. VII — SANCŢIUNI
Art. 7.1. În cazul în care se constată, pe baza rapoartelor sau ca urmare a verificărilor efectuate, că ASOCIAȚIA a folosit sau foloseşte fondurile acordate pentru derularea proiectului într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, autoritatea contractantă poate solicita în scris restituirea acestora. Beneficiarul are obligaţia de a restitui Orașului Târgu Cărbunești, în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări scrise, sumele întrebuințate în alte scopuri decât pentru desfăşurarea activităţilor Proiectului, precum şi sumele a căror întrebuințare nu este dovedită, conform prevederilor contractului.
Art. 7.2. În cazul refuzului de a permite accesul reprezentanţilor autorităţii contractante sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului şi de a coopera cu aceştia, Beneficiarul are obligaţia de a restitui, în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea solicitării scrise, suma pe care a primit-o ca finanţare pentru realizarea Proiectului.
Art. 7.3. În cazul în care Beneficiarul nu poate justifica cheltuirea unora dintre sumele acordate, autoritatea finanţatoare poate cere returnarea sumelor echivalente cheltuielilor nejustificate.
Art. 7.4. Autoritatea finanțatoare poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către ASOCIAȚIE - beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Proiectului finanţat şi utilizarea finanţării.
Art. 7.5. Autoritatea finanţatoare poate rezilia Protocolul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor sale.
Art. 7.6. Autoritatea finanțatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.
Art. 7.7. Protocolul de Colaborare poate fi reziliat de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părții în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.
Art. 7.8. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
Art. 7.9. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanțării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
Art. 7.10. Nerespectarea termenelor și a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi interzicerea participării pentru obţinerea finanțării pe viitor.
CAP. VIII - FORŢA MAJORĂ
Art. 8.1. Forţa majoră, aşa cum este ea definită prin lege, apără de răspundere partea care o invocă în termen.
Art. 8.2. ASOCIAŢIA nu este îndreptăţită la plată dacă este împiedicata, din cauze de forță majoră, să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale. Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 5 zile de la apariţia ei. iar la dispariţia forței majore, tot în termen de $ zile trebuie făcută o notificare scrisă. Realizarea parțială a Proiectului are drept rezultat plata parțială, beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării Proiectului.
CAP. IX — SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art. 9.1. Autoritatea finanțatoare şi Beneficiarul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
Art. 9.2. Eventualele litigii născute din interpretarea. executarea sau încetarea prezentului contract, care nu pot îi soluționate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluționării instanţelor judecătoreşti din România.
CAP. IX - ÎNCETAREA PROTOCOLULUI
Art. 9.1. Prezentul Protocol poate înceta:
a) prin îndeplinirea obiectului Protocolului de Colaborare
b) prin acordul scris al părţilor;
c) prin reziliere de drept invocată de una din părți în caz de neîndeplinire sau de îndeplinire defectuoasă de către cealaltă parte a obligaţiilor contractuale;
d) prin ajungere la termen.
CAP. X - DISPOZIŢII FINALE
Art. 10.1. Modificarea clauzelor prezentului Protocol se va face cu acordul ambelor părţi, prin Act Adiţional, în condiţiile legii.
Art. 10.2. Orice comunicare între părţi cu privire la Protocol trebuie să fie transmisă în scris, prin posta sau email.
Art. 10.3. Clauzele prezentului Protocol de colaborare se vor interpreta conform legilor din România. Prezentul Protocol a fost încheiat astăzi ______________ în 2 exemplare cu valoare juridică egală, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
ASOCIAȚIA MULTICULTURALĂ TRANSFRONTALIERĂ "ARTEC" ORAȘUL TĂRGU CĂRBUNEȘTI,
PREȘEDINTE, PRIMAR,
RADULIAN CAMELIA BIRĂU DĂNUȚ