Nr. ________ din ______________                                           Anexă la HCL nr. 101/19.12.2019

                                                                                                 APROBAT

                                                                                                       PRIMAR

                                                                                        VINCZE NANDOR-ȘTEFAN

CONTRACT DE MANDAT

Privind încredinţarea şi exercitarea funcţiei de director,

în baza delegării unora dintre atribuţiile de conducere ale Consiliului de

Administraţie al S.C. SERVICIUL PUBLIC DE INTERES COMUNAL TĂUTEU S.A. 

1. PREAMBUL

Având în vedere dispozi]iile Legii nr. 31/1990, republicată în 2004, modificată prin Legea nr. 441/2006 prin care se arată că pe perioada îndeplinirii mandatului persoana având calitatea de director, în sensul legii,  nu poate încheia cu societatea un contract de muncă, iar în cazul în care directorul a fost desemnat dintre salariaţii societăţii, contractul individual de muncă este suspendat pe perioada mandatului.

Vizând dispoziţiile art. 143 al Legii nr. 31/ 1990, republicată în 2004, în forma modificată de Legea nr. 441/2006, unde se prevede că se pot delega unele din atribuţiile de conducere care revin consiliului de administraţie către unul sau mai mulţi directori, 

           În baza deciziei Consiliului de administraţie nr. 64 din 17.12.2019, adoptată în condiţiile Legii societăţilor comerciale şi ale Actului constitutiv al societăţii, părţile au convenit asupra încheierii prezentului contract de mandat privind încredinţarea şi exercitarea funcţiei de director, în condiţiile şi cu respectarea următoarelor clauze:

2.   PĂRŢILE CONTRACTANTE:

I. S.C. SERVICIUL PUBLIC DE INTERES COMUNAL TĂUTEU S.A., cu sediul în localitatea Tăuteu, str. Principală, nr. 122, judeţul Bihor, număr de înregistrare la Registru Comerţului J05/98/2009, Cod Unic de înregistrare nr. 24994977, în calitate de MANDANT, reprezentată prin domnul Drimbău Călin-Miron,  în calitate de preşedinte al Consiliului de administraţie al societăţii, denumită în continuare şi „Societatea”

şi

II. Domnul DRIMBĂU CĂLIN-MIRON, cetăţean român, domiciliat în localitatea Chiribiş, nr. 89, judeţul Bihor, născut la data de 29.09.2972, în Marghita, judeţul Bihor, CNP1720929052853, identificat cu C.I. seria XH nr. 964217, de profesie economist, în calitate de  MANDATAR, denumit în continuare şi „Director”.

3.   OBIECTUL CONTRACTULUI.

Obiectul prezentului contract constă în stabilirea cadrului convenţional privind încredinţarea şi exercitarea funcţiei de director în baza delegării de către consiliul de administraţie al societăţii către director a unora dintre atribuţiile de conducere ale acestui organ de gestiune, în limitele permise de lege, de actul constitutiv şi de deciziile consiliului de administraţie, în scopul realizării obiectului de activitate al societăţii, mai puţin competenţele expres rezervate de lege şi/sau de actul constitutiv adunării generale a acţionarilor şi consiliului de administraţie.

4.   DURATA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

4.1. Prezentul mandat este dat pentru perioada de 4 (patru) ani, cuprinsă între 13 ianuarie 2020 şi 13 ianuarie 2024.

4.2. Prezentul contract poate fi prelungit cu acordul părţilor, pentru una sau mai multe perioade arătate la punctul 4.1., prin încheierea unui act adiţional pentru care se vor efectua formele de publicitate cerute de lege.

4.3. încetarea prezentului contract se poate face prin una dintre următoarele modalităţi:

            - renunţarea mandatarului la mandat, cu o notificare prealabilă de cel puţin 30 de zile;

            - revocarea mandatului de către consiliul de administraţie;

            - prin acordul părţilor;

            - expirarea termenului arătat la paragraful 4.1.;

            - prin orice alte modalităţi permise sau prevăzute în mod expres de lege;

            4.4. Prezentul contract nu este şi nu poate fi afectat în nici un fel de modificările survenite în componenţa consiliului de administraţie, pe toată durata de valabilitate a acestui contract.

5. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SOCIETĂŢII

5.1. În calitate de beneficiară directă a activităţii de conducere realizată în condiţiile acestui contract, societatea este obligată să pună la dispoziţia Directorului toate datele, informaţiile şi, în general, toate mijloacele materiale şi umane necesare realizării, la termen şi în bune condiţiuni, a obligaţiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condiţiile prevăzute la punctul 6 al acestui contract de care beneficiază directorul şi să plătească acestuia remuneraţia prevăzută la punctul 7 al prezentului contract, remuneraţie încadrată ca venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plăţii.

5.2. Stabileşte anual obiectivele şi criteriile de performanţă care revin directorului, prin decizie a consiliului de administraţie, după aprobarea situaţiilor financiare, stabilirea bugetului de venituri şi cheltuieli şi aprobarea programul de activitate pentru exerciţiul financiar următor de către adunarea generală a acţionarilor, obiective şi criterii ce vor constitui anexă la prezentul contract.

5.3. Societatea este obligată ca, prin intermediul consiliului de administraţie şi a fiecărui administrator neexecutiv, să supravegheze activitatea directorului.

5.4. Să reţină şi să vireze, în numele şi pe  seama directorului, în cuantumul şi la termenele impuse de lege, impozitul pe venit şi contribuţiile obligatorii aferente acestuia născute din derularea prezentului contract.

5.5. în cazul revocării mandatului directorului, înainte de expirarea duratei acestui contract, fără just motiv, să achite acestuia daune interese în sumă egală cu valoarea remuneraţiei fixe brute pe care era îndreptăţit să o încaseze până la sfârşitul mandatului.Neîndeplinirea criteriilor de performanţă constituie just motiv pentru revocare.

6.   DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE DIRECTORULUI

6.1. Directorul este îndreptăţit şi obligat, în acelaşi timp, să reprezinte societatea faţă de terţi şi în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite, după notificarea incheierii prezentului contract la registrul comerţului la care este înmatriculată societatea. 

6.2. Directorul este obligat să încheie un contract de asigurare de răspundere civilă profesională, în limita unei sume asigurate de ____________ lei şi să depun o copie a poliţei de asigurare la sediul societăţii.

6.3. Directorul este obligat să îşi exercite mandatul încredinţat personal şi cu loialitate, competenţă şi diligenţa unui profesionist, în interesul societăţii. 

6.4. Obiectivele activităţii directorului şi criteriile de performanţă, care sunt stabilite anual, prin decizie, de către consiliul de administraţie al societăţii, după aprobarea de adunarea generală a acţionarilor a situaţiilor financiare şi a bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru anul urmtor, constituie, în înţelesul acestui contract, obligaţii de mijloace, lista anuală şi descrierea acestora devin anexă la prezentul contract.

6.5. în scopul realizării obligaţiilor ce îi revin, potrivit clauzelor acestui contract, a actului constitutiv şi ale legii, directorul este obligat să manifeste diligenţa unui bun proprietar şi să ia toate măsurile necesare conducerii societăţii, în limitele obiectului de activitate statutar, fără a încălca competenţele rezervate de lege sau de actul constitutiv pentru consiliul de administraţie sau adunarea generală a acţionarilor, în spiritul conservării şi dezvoltării patrimoniului societăţii şi al principiului creşterii continue a profitabilităţii activităţii statutare a societăţii, în vederea realizării de profit.

6.6. în vederea îndeplinirii obligaţiilor izvorâte din acest contract, societatea se obligă să-i recunoască şi să asigure directorului următoarele drepturi şi facilităţi:

- să utilizeze un autoturism de serviciu din proprietatea societăţii, întocmindu-se documentele justificative corespunzătoare, pentru realizarea sarcinilor de serviciu;

-  să i se deconteze cheltuielile de deplasare şi cazare cu ocazia delegaţiilor interne şi/sau externe, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor aprobate în C.A.; 

- să folosească sistemele de comunicare ale societăţii (telefon fix, mobil, sistemele electronice şi altele), în interes de serviciu; 

- să i se deconteze costul abonamentelor telefonice şi al convorbirilor telefonice efectuate, în limita a 100 lei pe lună, conform baremurilor stabilite de C.A.;

-  să dispună de un fond de protocol din fondul de protocol al societăţii, aprobat de C.A.;

- să beneficieze de o asigurare de sănătate care să fie suportată de societate, în limitele unei prime de asigurare maximală aprobată de C.A.;

- la decontarea altor cheltuieli legate de exercitarea mandatului, urmând ca aprobarea limitelor acestor cheltuieli şi decontarea lor să se facă pe baza unui decont aprobat de consiliul de administraţie al societăţii.

6.7. Directorul este obligat:  

            - să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin deciziile organelor statutare, C.A. şi/sau A.G.A., după caz şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

            -  să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii;

            - să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglement\rile legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv;

- să îşi folosească toată priceperea, experienţa şi toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziţie de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de adunarea generală a acţionarilor;

- să coordoneze, supravegheze şi să controleze permanent, în colaborare cu auditorul intern, activitatea celorlalte persoane având titulatura funcţiei de director, dar care nu îndeplinesc cerin]ele legale pentru a avea o astfel de calitate în sensul prevederilor art. 143, alin. 5 din Legea nr. 31/1990, republicată în 2004, în redactarea dată de Legea  nr. 441/2006, persoane cu care societatea a încheiat contracte de muncă, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanţă convenite şi să dispună măsuri în consecinţă;

- să participe la şedinţele consiliului de administraţie şi ale adunărilor generale ale acţionarilor şi să prezinte rapoarte scrise la fiecare şedinţă a organului de gestiune al societăţii, inclusiv cu privire  la modul de îndeplinire a deciziilor anterioare ale respectivelor organe;

- să pună la dispoziţia consiliului de administraţie, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel putin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ţinerea şedinţei; în cazuri excepţionale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore;

- să informeze lunar consiliul de administraţie, printr-un raport scris, cu privire la activitatea de conducere operativă a societăţii desfăşurată pe perioada precedentă, raport ce va cuprinde, cel puţin, operaţiunile întreprinse pe perioada raportată şi cele avute în vedere pentru perioada următoare, precum şi neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor sale;

- să expună opinia personală, motivată, în cadrul şedinţei consiliului de administraţie pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi şi să facă propuneri fundamentate şi argumentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfaşurării activităţii şi să ceară notarea opiniei sale în procesul–verbal de şedinţă în cazul în care are o opinie diferită de cea a administratorilor;

- să formuleze propuneri adresate consiliului de administraţie referitoare la programul anual de activitate şi strategia de perspectivă a societăţii;

- să informeze în scris şi în mod  operativ pe administratori şi pe auditorul intern despre orice acte şi fapte de încălcare a dispoziţiilor legale, statutare, a hotărârilor adunărilor generale ale acţionarilor sau deciziilor consiliului de administraţie de către celelalte categorii de salariaţi având titulatura de directori executivi, de care a luat cunoştinţă cu prilejul executării acestui contract;

- să ducă la îndeplinire deciziile consiliului de administraţie, întocmai şi la timp;

- să răspundă patrimonial şi personal pentru pagubele suferite de societate în cazul în care nu a îndeplinit, cu vinovăţie, deciziile consiliului de administraţie;

6.8. Directorul este exclusiv răspunzător pentru pagubele suferite de societate în cazul luării unor decizii eronate de către consiliul de administraţie care s-au bazat pe informaţiile furnizate de către director, informaţii care se dovedesc a fi eronate şi/sau incomplete. 

6.9. în cazul în care directorul nu va putea să pună în executare o decizie a consiliului de administraţie sau când, deşi ar putea să o pună în aplicare, aplicarea acesteia ar putea conduce în mod evident şi cert la prejudicierea societăţii este obligat să informeze deîndată şi motivat consiliul de administraţie despre astfel de împrejurări, în caz contrar fiind ţinut răspunzător pentru neexecutarea şi/sau repararea prejudiciul astfel cauzat.

6.10. Actele de dobândire, înstrăinare, închiriere, schimb sau de constituire în garanţie a bunurilor din patrimoniul societăţii, vor fi încheiate numai cu aprobarea consiliului de administraţie.

6.11. în scopul angajării ori sancţionării, inclusiv prin desfacerea contractelor de muncă unor persoane având funcţii de conducere, inclusiv a acelora care au denumirea funcţiei de director, directorul este obligat să facă   propuneri motivate consiliului de administraţie care va decide în consecinţă. Angajază personalul societăţii, cu excepţia persoanelor nominalizate în propoziţia anterioară, în condiţiile organigramei aprobate de adunarea generală a acţionarilor sau consiliul de administraţie, după caz.

6.12. în temeiul calităţii sale de mandatar specializat, directorul răspunde faţă de societate pentru neîndeplinirea, din culpă sau cu intenţie, a îndatoririlor ce-i revin potrivit legii şi/sau actului constitutiv, pentru întreaga perioadă aferentă exercitării mandatului încredinţat potrivit acestui contract.

6.13. Directorul, ca orice mandatar, este obligat să dea socoteală societăţii despre modul de ducere la îndeplinire a mandatului încredin]at prin acest contract, atât pe parcursul executării, cât şi la încetarea acestuia, din orice cauză.

            6.14. Fără autorizarea expresă a consiliului de administraţie al societăţii, directorul nu va avea dreptul să divulge terţilor informaţiile confidenţiale la care a avut acces, în virtutea funcţiei sale, precum şi secretele comerciale şi/sau industriale pentru o perioadă de trei ani de la încetarea acestui contract, din orice cauze, sub sanc]iunea răspunderii pentru daunele pe care le va putea încerca societatea ca efect al încălcării unei astfel de obligaţii.

6.15. Directorul nu va putea ocupa, fără autorizarea consiliului de administraţie, funcţia de director, administrator, membru al directoratului sau al consiliului de supraveghere, cenzor sau, după caz, auditor intern ori asociat cu răspundere nelimitată, în alte societăţi concurente sau având acelaşi obiect de activitate, nici exercita acelaşi comerţ sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane.

6.16. înainte de a fi numit director al societăii, acesta va aduce la cunoştinţa consiliului de administraţie aspectele relevante prevăzute la art. 153¹⁵ si 153¹⁶ ale Legii nr. 31/1990, introduse prin Legea nr. 441/2006, pe baza unei declaraţii pe proprie răspundere.

7.   REMUNERAŢIA DIRECTORULUI

7.1. Pentru exercitarea prezentului mandat directorul are dreptul, în baza hotărârii consiliului de administraţie, în limitele prevăzute de actul constitutiv sau prin hotărârea adunării generale a acţionarilor, la o remuneraţie fixă brută lunară, plătibilă în data de 06 a fiecărei luni, în conformitate cu prevederile Legii bugetului de stat.

            7.2.  Prin decizia consiliului de administraţie, directorul poate primi şi bonusuri, cu încadrarea în limitele prevăzute de actul constitutiv sau printr-o hotărâre a adunării generale a acţionarilor, după caz.

8. FORŢA MAJORĂ

8.1. Forţa majoră exonerează părţile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

8.2. Prin forţa majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să-şi execute obligaţiile asumate. Dacă o anumită cauză de forţă majoră durează mai mult de trei luni, oricare dintre părţi este în drept să denunţe acest contract, pe baza unei notificări, comunicată celeilalte părţi, la sediul social, respectiv domiciliul menţionat în acest contract.

9. LITIGII

Orice litigiu patrimonial ce se va naşte între părţile contractante din încheierea, interpretarea şi executarea acestui contract, va fi soluţionat prin arbitrajul comercial organizat de către camera de comerţ şi industrie judeţeană, în raza căreia îşi are sediul societatea, în conformitate cu regulamentul şi regulile de procedură aplicabile în arbitrajul organizat de această instituţie. Hotărârea arbitrală ce se va pronunţa va fi definitivă şi obligatorie pentru părţi, partea care va cădea în pretenţii obligându-se să o execute de bună voie.

10.  CLAUZE SPECIALE

10.1. Prezentul contract se completează cu dispoziţiile cuprinse în actul constitutiv al societăţii, în hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor, în deciziile consiliului de administraţie, precum şi cu dispozitiile Legii societăţilor comerciale, ale Legii pieţei de capital, dacă este cazul, ale Codului civil şi ale Codului comercial.

            10.2. Prevederile prezentului contract şi ale anexelor la acesta sunt confidenţiale.

10.3. Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de 2 exemplare, câte un exemplar original pentru fiecare parte contractantă. Prin grija preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii, va fi notificată registrului comerţului unde societatea este înmatriculată, decizia de numire a directorului care a stat la baza încheierii prezentului contract.

            10.4. Prin semnarea prezentului contract se consideră că mandatarul a acceptat în mod expres mandatul dat de consiliul de administraţie, în condiţiile Legii societăţilor comerciale.

                          MANDANT                                                                   MANDATAR

S.C. SERVICIUL PUBLIC DE INTERES                         dl. DRIMBĂU CĂLIN-MIRON

            COMUNAL TĂUTEU S.A. 

Prin Preşedintele Consiliului de Administraţie

                 Dl. Drimbău Călin-Miron

                                                                                         Contrasemnează pentru legalitate

                                                                                          În temeiul art. 243 alin. 1 lit. a din 

        PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                          O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ                                                            

              CONSILIER LOCAL                                                    SECRETAR GENERAL

                     Bradacs Zsolt                                                               Silaghi Adela Maria

ANEXĂ LA 

CONTRACTUL DE MANDAT  NR. 3365/31.12.2019

OBIECTVE, CRITERII ȘI INDICATORI DE PERFORMANAȚĂ

I.   Obiectiv

Plata tuturor datoriilor către bugetul de stat, bugetul local şi bugetul general consolidat in termenul maxim prevăzut la art. 31 alin. 16 din Legea nr. 241/2006, republicată. Excepţie de la prevederile acestui obiectiv fac următoarele datorii:

• Impozitul pe profit, Redevenţa aferentă bunurilor concesionate şi Dividendele ce constituie surse de finanţare pentru plata serviciului datoriei externe şi investiţii conform Ordonanţei de urgenţă 198/2005, aceste sume se virează direct în contul de rezervă IID al societății.
• Taxa pentru autorizarea lucrărilor de spargere străzi, trotuare, zone verzi, aceste taxe putându-se compensa cu datoriile Unităţii Administrativ-Teritoriale izvorâte din prestarea de servicii de către societate.

Tipurile de obligaţii cuprinse în obiective sunt:

• Impozit pe veniturile din salarii şi asimilate salariilor
• Contribuţia individuală de asigurări sociale reţinută de la asiguraţi
• Contribuţia individuală de asigurări pentru şomaj reţinută de la asiguraţi
• Contribuţia individuală de asigurări sociale de sănătate reţinută de la asiguraţi
• Contribuţia de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale datorată de angajator
• Contribuţia de asigurări sociale datorată de angajator
• Contribuţia de asigurări pentru şomaj datorate de angajator
• Contribuţia de asigurări sociale de sănătate datorată de angajator
• Contribuţia angajatorilor la fondul de garantare pentru plata creantelor salariale
• Contribuţia pentru concedii şi indemnizaţii
• Vărsăminte de la persoanele juridice, pentru persoanele cu handicap neîncadrate
• Taxă pe valoarea adăugată de plată 
• Impozit/taxa pe clădiri
• Impozit/taxa pe teren
• Taxă asupra mijloacelor de transport
• Taxă pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate

II.    Criterii şi indicatori de performanță

1 Stabilirea criteriilor de performanţă

• 1.1.    Criterii de performanţă economico-financiari

Pentru asigurarea echilibrului între încasări şi plăţi astfel încât societatea să nu ajungă în situaţia de insolvabilitate se urmăresc următorii indicatori:

• Durata de recuperare a creanţelor – prin controlul duratei de recuperare a creanţelor se asigură colectarea resurselor băneşti. Formula de calcul a indicatorului cuprinde valorile soldului clienţilor si al vânzărilor inclusiv TVA. La calculul indicatorului, în sold client, nu se includ datoriile pe care le au faţă de S.C. SPIC TĂUTEU S.A., clienţii cronici, care se află în insolvenţă, lichidare, faliment, a căror recuperare se poate obţine numai în urma unor hotărâri judecătoreşti.
• Durata de plată a datoriilor – prin controlul duratei de plată a datoriilor se asigură plata la termen a datoriilor, evitând astfel plata unor penalităţi de întârziere şi pericolul ca furnizorii pentru exploatare să întrerupă livrările. La calculul indicatorului valorile soldului furnizorilor şi al achiziţiilor luate în considerare conţin inclusiv TVA.
• Durata de rotaţie a stocurilor – prin controlul nivelului stocurilor se elimină blocarea resurselor băneşti în stocuri şi se asigură un management sănătos al numerarului

• 1.2.  Criterii de performanţă privind activitatea operaţională

Pentru asigurarea eficienţei activităţii se urmăreşte indicatorul:

• Repararea spărturilor pe conductele de apă de la înregistrarea lor la S.C. SPIC TĂUTEU S.A. – prin urmărirea acestui indicator se asigură reducerea pierderilor de apă pe reţele
• Continuitatea alimentării cu apă – prin urmărirea acestui indicator se asigură confortul utilizatorilor prin alimentarea permanentă cu apă potabilă.

• 1.3.  Criterii de performanţă privind calitatea serviciilor – relaţia cu clienţii

Pentru satisfacerea exigenţelor clienţilor se urmăreşte indicatorul:

• Răspunsuri date în scris la reclamaţiile clienţilor legate de facturare – prin acest indicator se asigură îmbunătăţirea relaţiilor cu clienţii

2. Tabloul indicatorilor de performanţă

III. Acordarea premiului anual  în funcţie de obiectiv si criteriile de performanţă:

1. Dacă Obiectivul a fost realizat, se acordă o sumă egală cu 20% din indemnizaţia lunară a Directorului.

2. Pentru depăşirea criteriilor şi indicatorilor de performanţă se acordă în total o sumă egală cu 80% din indemnizaţia lunară a Directorului, după următoarea grilă:

Criteriile şi indicatorii de performanta se considera depasiti dupa cum urmeaza:

În cazul în care, mandatul la S.C. SPIC S.A. este frațtiune de an calendaristic (exerciţiu financiar), premiul anual se acordă proporţional cu perioada mandatului din an.

Contrasemnează pentru legalitate

                                                                                          În temeiul art. 243 alin. 1 lit. a din 

        PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ                          O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ                                                            

              CONSILIER LOCAL                                                    SECRETAR GENERAL

                     Bradacs Zsolt                                                               Silaghi Adela Maria