România

România

Județul Neamț

Comuna Timișești

Comuna Timișești

Referat de aprobare a procedurii de transmitere către Camera Notarilor Publici Bacău a ” Sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale” și a listei documentelor necesare în vederea eliberarării acesteia

Nr. 4337 din 03.07.2026

La această dată comuna Timișești are adoptată Hotărârea nr. 93 din 2019 privind aprobarea listei documentelor necesare în vederea eliberării ”Anexei 24” și modelele de formulare folosite.

Legislația s-a modificat la data apariției Ordinului nr. 407 din 01.04.2026 pentru aprobarea unor formulare tipizate pentru îndeplinirea prevederilor art. 243 alin. (72) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, în vigoare din data de 16.04.2026.

Modificările intervenite conform Ordinului 406/2026 , coroborate cu prevederile art. 243 alin. (2) - (72) sunt următoarele :

- aprobarea formularului "Cerere pentru deschiderea procedurii succesorale", care se utilizează de prezumtivii succesori ai defunctului prin depunerea completată și semnată de către aceșția la Primăria comunei Timișești,

- aprobarea formularului "Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale " , care se utilizează de secretarul general al comunei Timișești sau peroana delegată prin dispoziţia primarului, la propunerea secretarului general și care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, care va fi transmisă pentru deschiderea procedurii succesorale la Camera notarilor publici de pe raza căreia defunctul a avut ultimul domiciliu, 

repartizarea "Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale " transmise de către instituția publică către  Camera notarilor publici unui notar public ,

- sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale se completează fie la cererea prezumtivilor succesori ai defunctului, fie din oficiu în condiţiile legii ,

- sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale se va transmite din oficiu după efectuarea verificărilor necesare la nivelul compartimentelor de specialitate ale comunei, respectiv a evidenţelor fiscale şi a registrului agricol pentru bunurile defunctului, precum şi a evidenţei persoanelor şi stării civile, pentru datele despre eventualii succesibili, conform art. 243 alin. (41) din Codul Administrativ și a Protocolului încheiat cu Camera notarilor publici  astfel:

a) către Camera notarilor publici Bacău în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu – comuna Timișești ;

b) către Camera notarilor publici Bacău la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale ;

c) către Camera notarilor publici Bacău la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice; 

- sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale se va transmite din oficiu după efectuarea verificărilor necesare la nivelul compartimentelor de specialitate ale comunei, respectiv a evidenţelor fiscale şi a registrului agricol pentru bunurile defunctului, precum şi a evidenţei persoanelor şi stării civile, pentru datele despre eventualii succesibili, astfel:

a) în cazul în care nu sunt identificate informaţii privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului ori date despre eventualii succesibili, termenul de 30 de zile poate fi prelungit, pentru efectuarea de verificări suplimentare, dar nu mai mult de 6 luni;

b) dacă, în urma verificărilor efectuate la nivelul compartimentelor de specialitate ale autorităţii locale, nu sunt identificate informaţii privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului, sesizarea nu se mai comunică Camerei notarilor publici şi se clasează, la împlinirea termenului de 6 luni de la data decesului persoanei;

c) dacă, în urma verificărilor efectuate la nivelul compartimentelor de specialitate ale autorităţii locale, sunt identificate informaţii privind bunurile mobile sau imobile ale defunctului, dar nu sunt date despre eventualii succesibili, sesizarea se comunică camerei notarilor publici Bacau la împlinirea termenului de un 1 an şi 6 luni de la data decesului persoanei, pentru vacanţa moştenirii.

Prin cererea pentru deschiderea procedurii succesorale declarantul care se prezintă la sediul instituției noastre are libertatea să completeze datele din formular cu persoanele despre care are cunoștință că sunt moștenitori: frați, soți supraviețuitori, rude etc. În acest moment în Primăria comunei Timisesti  nu există o evidență a moștenitorilor iar persoana desemnată să completeze acest document trebuie  să o întocmească pe baza datelor declarate de către solicitant. S-a conturat tot mai mult necesitatea introducerii unei declarații pe propria răspundere cu privire la asumarea de către solicitant a cunoașterii prevederilor Codului Penal cu privire la falsul în declarații. Totodată se impune necesitatea menționării în concret a documentelor ce sunt necesare a fi prezentate în vederea eliberării sesizării pentru deschiderea procedurii succesorale, care va fi transmisă ulterior către Camera notarilor publici din circumscripția teritorială .

Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale este documentul administrativ necesar în procedura dezbaterii succesorale care se desfășoară exclusiv în fața notarului public competent sau a instanței judecătorești în a cărei raza teritorială a avut ultimul domiciliu defunctul.

Sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale nu atestă calitatea de moştenitor și nici dreptul de proprietate asupra bunurilor mobile sau imobile deținute de defunctAceasta se va întocmi o singură dată și se va transmite către Camera Notarilor Publici Bacău , iar în situația în care este incompletă acestea se returneaza prin adresa de posta electronică de către Camera notarilor Publici Bacău, dupa caz, cu precizarea datelor si a informațiilor care trebuie completate .

Având în vedere cele expuse și modificările intervenite vă propun spre dezbatere și adoptare proiectul de hotărâre în forma prezentată.

Având în vedere obligația autorităților administrației publice în procesul de elaborare a proiectelor de acte administrative normative și în conformitate cu prevederile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică prezentul proiect de hotărâre a fost publicat conform anunţului nr. 4338 din 03.07.2026 pe site-ul propriu comuna-timisesti.ro secţiunea “CONSILIU LOCAL” – “PROIECTE H.C.L” si afişat la sediul propriu – panoul de afișaj, într-un spaţiu accesibil publicului.

Perioada de cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de supunerea spre avizare de către autorităţile publice se închie la data de 14.08.2026.

Primar,

Vasile Mărculeț