Compartiment/

Serviciu

Nr. crt.

Denumirea dosarului/registrului

Termen păstrare

Obs.

1. A)

Secretar General al U.A.T. Tulnici

1.

Registrul unic de control

P.

2.

Monografia comunei/Strategia comunei/Statutul comunei

P.

3.

Documente privind constituirea Consiliului local

P.

4.

Regulamentul de funcţionare al Consiliului local. Statutul comunei

P.

5.

Instrucţiuni, reglementări, circulare, ordine, norme, alte acte normative emise de Consiliul Judeţean Vrancea, de Prefectura judeţului Vrancea şi de către Organul local al administraţiei publice

P.

6.

Rapoarte statistice anuale

P.

7.

Date statistice anuale

P.

8.

Dosarele speciale de şedinţe ordinare şi extraordinare ale Consiliului local cu întreaga documentaţie (procese-verbale, expuneri de motive, hotărâri şi proiecte de hotărâre, rapoarte de avizare şi alte documente, în original)

P.

9.

Registru de evidenţa hotărârilor adoptate de Consiliul local

P.

10.

Hotărâri adoptate de Consiliul Local

P.

11.

Registru de evidenţa dispoziţiilor emise de primarul comunei

P.

12.

Dispoziţii emise de primarul comunei

P.

13.

Registrul cu evidenţa comunicărilor actelor adoptate/emise către Prefectul judeţului Vrancea, în vederea verificării aspectului legalităţii

P.

14.

Registrul de urmărire a realizării sarcinilor rezultate din Hotărâri/Dispoziţii

P.

15.

Lucrări privind deschiderea succesiunilor

Anexa 24

P.

16.

Dosar cu inventarele documentelor pe birouri/compartimente însoțite de procesul-verbal de predare către depozitul de arhivă, al instituției

P.

17.

Registrul cu modul de realizare şi punere în executare a hotărârilor judecătoreşti

P.

18.

Documentaţii pentru restituirea de imobile naţionalizate (Legea 10/2000)

P.

19.

Registrul de evidenţă a cererilor pe Legea 10/2000

P.

20.

Registru corespondență comisia pentru inventarierea terenurilor conform Legii 165/2013

P.

21.

Registrul de intrare-ieşire a cererilor depuse pentru reconstituirea şi constituirea dreptului de proprietate asupra terenului arabil în baza Legilor

P.

22.

Cereri împreună cu documentaţia aferentă pentru aplicarea Legilor  fondului funciar

P.

23.

Anexe întocmite în baza Legilor     fondului funciar

P.

24.

Registru pentru evidenţa titlurilor de proprietate emise în baza

P.

25.

Situaţii și corespondență privind aplicarea Legilor  fondului Funciar

P.

26.

Procese verbale de punere în posesie, parcelări (copii), hărţi

P.

27.

Lucrări privind aplicarea şi respectarea prevederilor Legii nr. 18/1991 cu privire la fondul funciar, a Legii nr. 169/1996 şi a Legii nr. 1/2000

P.

28.

Lucrări ale comisiei locale de fond funciar (Legii nr. 18/1991 cu privire la fondul funciar, a Legii nr. 169/1996 şi a Legii nr. 1/2000, Legea nr. 247/2005) – constituirea comisiilor, activitatea acestora, anexe, procese-verbale de punere în posesie, corespondenţă

P.

29.

Hotărâri şi referate ale comisiei judeţene de fond funciar

P.

30.

Cereri şi Ordine ale prefectului cu referire la terenul intravilan aferent imobilelor proprietate

P.

31.

Documentaţii privind limita intravilanelor şi hotarelor administrative

P.

32.

Lucrări ale comisiei locale de fond funciar (Legea nr. 165/2013 cu privire la fondul funciar – constituirea comisiilor, activitatea acestora, anexe, procese-verbale corespondenţă

P.

33.

Registru de evidenţă a societăţilor comerciale, societăţilor familiale şi persoanelor ce desfăşoară activităţi la libera iniţiativă şi acte care au stat la baza eliberării autorizaţiei persoana fizică/asociaţie familială

P.

34.

Registru de evidenţă a contractelor de arendare

P.

35.

Stat de funcţii

P.

36.

Contract colectiv de muncă

P.

37.

Registrul pentru evidenţa declaraţiilor de avere

P.

38.

Registrul pentru evidenţa declaraţiilor de interese

P.

39.

Registrul de evidenţă curentă a arhivei

P.

40.

Inventarele dosarelor predate la arhivă şi procesele verbale aferente

P.

41.

Nomenclatorul arhivistic

P.

42.

Lucrările de selecţionare a arhivei

P.

43.

Documentaţie referitoare la confecţionarea, evidenţa şi selecţionarea ştampilelor şi sigiliilor aflate în folosinţă, precum şi a celor scoase din uz inclusiv registru de evidență

P.

44.

Lucrări legate de exercitarea atribuţiilor stabilite prin acte normative ce reglementează organizarea apărării naţionale şi apărării civile

P.

45.

Documente privind comisia pentru probleme de apărare     documente privind înființarea comisiei si stabilirea responsabilităților membrilor comisiei, plan de activitate anuală, analiza stadiului pregătirii de mobilizare, carnetul de mobilizare), documente privind mobilizarea la locul de munca, situații necesar și resurse de produse raționalizate; documente privind bunurile rechiziționabile.

P.

46.

Auditul public intern şi managementul calităţii

P.

47.

Dosare profesionale salariaţi. Documente privind evaluarea şi/sau promovarea salariaţilor. Documente privind încetarea şi/sau modificarea raporturilor de muncă

50 ani

48.

Registrul de evidenţă a salariaţilor – REVISAL

50 ani

49.

Documente privind activitatea de personal: dispoziții, adrese ANFP, numire și eliberare din funcție a personalului din paratul propriu și instituțiile sub autoritatea Consiliului local ș.a

25 ani

50.

Dosar privind corespondenţa cu instanţele. Evidenţa cauzelor, citaţii şi comunicări

15 ani

51.

Registru de intrare-ieşire documente secrete

15 ani

52.

Acte notariale: cereri însoțite de anexele acestora

15 ani

53.

Procese verbale încheiate cu ocazia activităţii de îndrumare şi control privind aducerea la îndeplinire a prevederilor legale, inclusiv din partea Prefecturii şi a Consiliului Judeţean, rapoarte și informări ale Consiliului local și Primarului

10 ani

54.

Documentație privind activitatea consilierilor locali, inclusiv a Comisiilor de specialitate

10 ani

55.

Documentaţie privind organizarea, desfăşurarea şi rezultatele alegerilor locale, prezidenţiale, pentru deputaţi şi senatori.

10 ani

56.

Lucrări privitoare la alegeri locale şi generale (propuneri candidaturi primari, consiliu local, corespondenţă BEC, BEJ, etc.)

10 ani

57.

Registru de intrare-ieşire registratura generală

10 ani

58.

Şedinţe ale comitetului Local pentru situaţii de Urgenţă

10 ani

59.

Corespondenţă cu alte instituţii, agenți economici, persoane fizice

10 ani

60.

Corespondenţă cu Centru Militar Judeţean

10 ani

CS

61.

Documentele care au stat la baza întocmirii dosarului de publicaţie a vânzărilor în extravilan – Legea nr. 17/2014

10 ani

62.

Registrul cu evidenţa carnetelor de comercializare a produselor din sectorul agricol

10 ani

Registrul de evidenţă a atestatelor de producător

10 ani

64.

Fişe de evaluare şi criteriile care au stat la baza completării acestora. Fişa postului şi alte documente referitoare la angajaţii primăriei.

10 ani

CS

65.

Alte acte privind arhiva

10 ani

66.

Liste electorale permanente

5 ani

67.

Raport anual privind informaţiile de inreres public

5 ani

68.

Registru de evidență solicitări informații publice

5 ani

69.

Registrul de evidenţă a audienţelor acordate

5 ani

70.

Documente referitoare la organizarea şi desfăşurarea adunărilor publice, a mitingurilor şi a altor întruniri prevăzute de lege. Acte emise.

5 ani

71.

Dosare litigii muncă în care comuna Tulnici  este parte

5 ani

72.

Dosare cauze penale în care comuna     Tulnici  este parte

5 ani

73.

Dosare cauze civile în care comuna     Tulnici  este parte

5 ani

74.

Documentele care au stat la baza emiterii atestatului de producător

5 ani

75.

Adeverinţe privind vechimea în muncă şi salarizare

5 ani

76.

Contracte de arendare

5 ani

După expirare

77.

Dosar cuprinzând declaraţiile de avere şi interese ale aleşilor locali şi funcţionarilor publici

3 ani

78.

Condică de prezenţă

3 ani

79.

Cereri eliberare adeverinţe, petiţii, sesizări

3 ani

După încetarea calităţii

 Compartiment/

Serviciu

Nr. crt.

Denumirea dosarului/registrului

Termen păstrare

Obs.

II. A. – Management

S.P.C.L.E.P. Tulnici

1.

Metodologii, dispoziții emise de Direcția pentru Evidența persoanelor și Administrarea Bazelor de Date transmise de către Serviciul Județean de Evidență a Persoanelor pe linie de evidență a persoanelor și stare civilă

P.

2.

Registrul unic de control  al  SPCLEP

P.

3.

Inventare arhivistice și procese-verbale de predare a documentelor la arhivă

P.

4.

Instrucțiuni privind măsurile de natură organizatorică și tehnică pentru asigurarea securității prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate de către SPCLEP Tulnici 

P.

5.

Registrul unic de  înregistrare a  registrelor SPCLEP

P.

6.

Rapoarte de activități, planificări de activități anuale

10 ani CS

7.

Protocoale de colaborare, convenții, contracte

10 ani

8.

Registru de procese-verbale privind ședințele ținute la sediul serviciului

10 ani

9.

Registru de intrare-ieșire corespondență ordinară a SPCPEP

10 ani

10.

Rapoarte de activități, planificări de activități lunare si  trimestriale

5 ani

11.

Documente generate în conformitate cu legea 544/2001 privind liberal acces al informațiilor de interes public

5 ani

12.

Corespondența pe linia organizării alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale, europarlamentare

5 ani

13.

Condica de  ieșire corespondență ordinară-poștă civilă

3 ani

14.

Fișe posturi

3 ani de la înlocuire

15.

Condică prezență personal  al SPCLEP

3 ani de la înlocuire

16.

Registrul de audiențe al SPCLEP

3 ani

Compartiment/

Serviciu

Nr. crt.

Denumirea dosarului/registrului

Termen păstrare

Obs.

II. B) – Evidența Persoanelor

S.P.C.L.E.P. Tulnici

1.

Rapoarte și procese-verbale, anexe, etc. rezultate în urma controalelor de fond și tematice efectuate la S.P.C.L.E.P. Tulnici

P.

2.

Registre de intrare-ieșire a cererilor privind eliberarea actelor de identitate și a mențiunii privind stabilirea reședinței

P. 

3.

Corespondență privind acordarea și reacordarea de C.N.P.

P. 

4.

Comunicări de căsătorie

15 ani

5.

Comunicări de divorț

15 ani

6.

Comunicări de deces

15 ani

7.

Comunicări de naștere sau de modificare statut civil

15 ani

8.

Cereri privind eliberarea actelor de identitate și documentele care au stat la baza soluționării acestora

10 ani

9.

Registru pentru fișe de însoțire a lotului de producție a cărților de identitate

10 ani

10.

Registru corespondență referitoare la mențiunile operative care trebuie actualizate în RNEP

10 ani

11.

Fișe de însoțire loturi de producție CI, avize de însoțire

10 ani

12.

Procese-verbale de constatare și aplicare sancțiuni contravenționale pe linie de evidența persoanelor

10 ani

13.

Procese-verbale de distrugere acte de identitate ca urmarea eliberării de noi documente de identitate, ale persoanelor decedate, procese-verbale de scădere din gestiune a carnetelor de cărți de identitate provizorii

10 ani

14.

Cereri pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței

5 ani

15.

Condică de predare-primire a actelor de identitate la posturile de poliție

5 ani

16.

Condică de sugestii și reclamații

5 ani

17.

Corespondență privind furnizarea datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile Lg.190/2018 pentru punerea în aplicare a Regulamentului UE/2016/679

5 ani

18.

Corespondență privind actele de identitate găsite, predate     la S.P.C.L.E.P. Tulnici

5 ani

19.

Planificarea activităților privind deplasările în teritoriu pentru preluarea imaginii cetățenilor cu stația mobilă

5 ani

20.

Analiza și situația punerii în legalitate cu acte de identitate a romilor, corespondență cu autorități/instituții, alte situații lunare și trimestriale

5 ani

Compartiment/

Serviciu

Nr. crt.

Denumirea dosarului/registrului

Termen păstrare

Obs.

II. C)

Stare civilă

1.

Registre de stare civilă pentru acte de naștere

P.

2.

Registre de stare civilă pentru acte de căsătorie

P.

3.

Registre de stare civilă pentru acte de deces

P.

4 .

Documente cu privire la evidenţa, atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P.

P.

5.

Adrese de la Serviciul public Comunitar/Judeţean de Evidenţă a Persoanelor

P.

6.

Acte care au stat la baza înregistrării naşterii

100 ani

7.

Acte care au stat la baza înregistrării căsătoriei

100 ani

8.

Acte care au stat la baza înregistrării decesului

100 ani

9.

Acte care au stat la baza înregistrării divorţului

100 ani

10.

Documentație privind rectificarea, completarea sau anularea actelor de stare civilă

100 ani

11.

Acte care au stat la baza unor înregistrări pe actele de stare civilă a unor modificări în statutul civil al persoanei

100 ani

12.

Registrul pentru gestionarea certificatelor de stare civilă

25 ani

13.

Decizii, cereri şi alte acte referitoare la transcrierea, reconstituirea sau întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă

10 ani

14.

Registrul proceselor verbale de îndrumare şi control

10 ani

15.

Registrul de intrare-ieşire stare civilă

10 ani

16.

Cereri şi adrese privind eliberarea certificatelor de naştere

5 ani

17.

Cereri şi adrese privind eliberarea certificatelor de căsătorie

5 ani

18.

Cereri şi adrese privind eliberarea certificatelor de deces

5 ani

19.

Cereri şi adrese privind eliberarea certificatelor înregistrate la alte U.A.T.

5 ani

20.

Corespondenţă privind eliberarea extraselor pentru uzul oficial de pe actele de stare civilă

5 ani

21.

Dovezi eliberate persoanelor fizice privind înregistrarea naşterii, căsătoriei sau decesului

5 ani

22.

Adrese, comunicări şi menţiuni de stare civilă

5 ani

23.

Registru privind gestionarea certificatelor de stare civilă

5 ani

24.

Borderouri cu predarea buletinelor statistice, a buletinelor de identitate a celor decedaţi, a livretelor militare, ce se depun la Evidenţa Populaţiei, centre militare şi Direcţia de Statistică

5 ani

25.

Borderouri cu certificate de stare civilă anulate ca urmare a completării greşite, care se înnaintează organelor competente a le distruge

5 ani

26.

Solicitări cumpărare certificate/acte de stare civilă

5 ani

27.

Situaţie centralizatoare lunară pe stare civilă (comunicări întocmire acte naşteri/căsătorii/decese, situaţie eliberare certificate naşteri/căsătorii/decese, transcrieri naşteri/căsătorii/decese, buletine statistice, activităţi principale şi alte activităţi stare civilă)

5 ani

III. A)

Registrul Agricol

1.

Inventarele dosarelor predate la arhivă şi procesele verbale aferent

P

2.

Registrul agricol şi centralizatorul acestiuia

P

3.

Lucrări care au stat la baza înscrierii în registrul agricol (c.v.c., setinţe judecătoreşti, certificat moştenitor, titlu de proprietate, contracte de donaţie, comodat, etc…..)

P

4.

Recensământul populaţiei şi al locuinţei

P

5.

Recensământul animalelor

P

6.

Recensământul general agricol

P

7.

Evidența terenurilor intravilane și extravilane proprietatea Statului sau a comunei

P

8.

Evidența patrimoniului agricol al comunei individual pe posesori

P

Cărţi funciare pentru domeniul public şi privat al comunei Tulnici, judeţul Vrancea

P

9.

Situaţii privind calamităţile agricole

10 ani

10.

Programe, prognoze, studii privind agricultura, inclusiv agricultura ecologică

10 ani

11.

Informări, rapoarte, dări de seamă statistice privind registrul agricol şi alte date ce rezultă din registrul agricol + păşunat

10 ani

12.

Documentații subvenţii agricole

10 ani

13.

Devize şi lucrări pentru acordarea subvenţiilor în agricultură

5 ani

14.

Adeverinţe cu date din registrul agricol

5 ani

15.

Corespondenţă cu alte instituţii, agenţi economici şi cetăţeni

5 ani

IV. A.)

Contabilitate

1.

Buget anual cu rectificările ulterioare. Indicatori financiari. Proiecte de buget. Hotărâri şi alte acte privind bugetul local al comunei.

P

2.

Documentaţie privind licitaţii pentru vânzare-cumpărare imobile

P

3.

Documentaţii privind organizarea licitaţiilor pentru concesionări de

terenuri în vederea construirii de locuinţe

P

4.

Lucrările comisiei de inventariere anuală a patrimoniului, liste de inventar

P

5.

Lucrări privind evidenţa ştampilelor şi sigiliilor aflate în folosinţă, precum şi a celor scoase din uz

P

6.

Buget anual cu rectificările ulterioare. Indicatori financiari. Hotărâri ale Consiliului Local, precum şi alte acte privind bugetul local al comunei

P

7.

Dosar executări sentinţe financiare definitive şi irevocabile

P

8.

Documentaţiile privind persoanele aflate în întreţinerea salariatului

P

9.

Registru rol

P

10.

Documentații privind proprietatea publică bunuri imobile

P

11.

State de plată salariaţi (pontaje, cereri de concediu, dispoziţii ALOP, extrase de cont) + state plată indemnizaţii handicap

50 ani -

5 ani

5 ani cf legii nr. 195/2022

12.

Documente privind operaţiunile de alimentare cu fonduri (virări şi defalcări de credite bugetare, modificări de alocaţii trimestriale, întocmirea de planuri suplimentare, utilizarea rezervei bugetare), corespondenţă în acest sens

10 ani

13.

Lucrări privind fundamentarea proiectului de buget

10 ani

14.

Note contabile şi acte justificative - CASA

10 ani

15.

Raport de control privind verificarea bilanţului şi contului de execuţie anual efectuat de Curtea de Conturi

10 ani

16.

Contracte de vânzare, concesionare, închiriere, comodat, bunuri aflate în proprietatea publică a comunei (inclusiv acte adiţionale)

10 ani

După expirare

17.

Documentație casare mijloace fixe și obiecte de inventar

10 ani

18.

Dări de seamă anuale (Bilanţ)

10 ani

19.

Dări de seamă trimestriale, balanţa de verificare

10 ani

20.

Registrul venituri

10 ani

21.

Registrul cheltuieli

10 ani

22.

Registru de materiale

10 ani

23.

Registrul inventar  al mijloacelor fixe

10 ani

24.

Registru de casă

10 ani

25.

Registrul proceselor de operaţiuni prevăzute să fie prezentate la viza de control financiar preventiv propriu

10 ani

26.

Facturiere, chitanţiere, dispoziţii de plată şi încasare, cecuri, note de recepţie (cotoare)

10 ani

27.

Documentaţii şi cereri pentru obţinerea autorizaţiei de funcţionare a societăţilor comerciale

10 ani

28.

Situații lunare, trimestriale, anuale, alte acte privind veniturile bugetare și extrabugetare

10 ani

29.

Situaţii lunare privind bilanţul, datoria publică, plăţi restante, monitorizarea cheltuielilor de personal

10 ani

30.

Situaţii semestriale privind statul de funcţii şi cheltuieli de personal

10 ani

31.

Situaţii lunare privind bilanţul, datoria publică, plăţi restante, monitorizarea cheltuielilor de personal

10 ani

32.

Situaţii semestriale privind statul de funcţii şi cheltuielile aferente

10 ani

33.

Declaraţia 205 privind impozitul pe venit al salariaţilor

10 ani

34.

Declaraţia 112, lunară, declaraţia M 500

10 ani

35.

Dosar deschideri de credite bugetare + trezorerie

10 ani

36.

Dosar cond de execuţie

10 ani

37.

Dosar execuţie bugetară

10 ani

38.

Registru operaţiuni C.F.P.

10 ani

39.

Pocese-verbale şi alte acte privind casarea de mijloace fixe şi obiecte de inventar, precum transferarea de bunuri

10 ani

40.

Inventarul elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii

10 ani

41.

Dosare cu acte de gestiune (documente de evidenţă a materialelor, documente de justificare a consumurilor materiale, procese-verbale de predare-primire, inventarele bunurilor aflate asupra personalului, inventarieri periodice)

10 ani

42.

Cartea mare

10 ani

43.

Matricola agricolă pentru stabilirea impozitului pe venitul agricol

10 ani

44.

Contracte de sponsorizare a Primăriei şi a unităţilor aparţinătoare

10 ani

45.

Registrul extras rol

10 ani

CS

46.

Procese-verbale de control efectuate de către instituţii şi autorităţi abilitate în acest sens (Curtea de Conturi, A.N.A.F., etc.)

5 ani

47.

Corespondenţă contabilă, garanţii materiale

5 ani

48

Facturiere, chitanţiere, dispoziţii de plată şi încasare, cecuri, note de recepţie (cotoare)

5 ani

49.

Borderouri de debite şi scăderi

5 ani

50.

Fişe lunare de activitate ale agenţilor fiscali

5 ani

51.

Liste de rămăşiţă, scutiri, scăderi, înlesniri la plată şi supra-solviri

5 ani

52.

Documentație casare mijloace fixe și obiecte de inventar

5 ani

53.

Corespondenţă privind adrese, petiţii, răspunsuri, etc.

5 ani

54.

Extrase de cont, conturi zilnice de execuţia bugetului

5 ani

55.

Documente privind reparațiile curente/capitale/lucrări noi

5 ani

56.

Borderouri zilnice de încasări. Centralizatoare lunare ale dispoziţiilor de plată

5 ani

57.

Liste de inventariere a documentelor (formularelor) cu regim special

5 ani

58.

Fişe de magazie

5 ani

59.

Declaraţii lunare privind obligaţiile de plată la bugetul de stat

5 ani

60.

Fişe fiscale, declaraţii pentru deduceri personale

5 ani

61.

Foi de parcurs auto şi fişele de activitate zilnică

5 ani

62.

Adeverinţe de vechime în muncă eliberate salariaţilor primăriei şi salariaţilor fostului C.A.P.

3 ani

V. A)

Taxe şi impozite locale

1.

Dosar privind impunerea mijloacelor de transport

P

2.

Dosar privind impunerea clădirilor

P

4.

Inventarele dosarelor predate la arhivă şi procesele verbale

10 ani

5.

Dosare transformere amenzi, în muncă în folosul comunităţii

10 ani

7.

Declaraţii de impunere persoane fizice şi juridice

10 ani

8.

Certificate fiscale

10 ani

9.

Acte privind operaţiunile de casă

10 ani

10.

Registru de casă (extrase cont)

10 ani

11.

Înştiinţări şi somaţii de plată pentru debitori

10 ani

12.

Situaţii privind recuperarea prejudiciilor

10 ani

13.

Dosar de insolvabilitate

10 ani

14.

Dosare prvind executarea silită a creanţelor bugetare pentru persoane fizice şi juridice

10 ani

15.

Documente care au stat la baza încrierii/radierii autovehicuelor

10 ani

16.

Registrul matricol de impunere la impozite şi taxe (amenzi şi confirmări)

10 ani

17.

Registru evidenţa veniturilor

10 ani

18.

Borderouri debitări

10 ani

19.

Borderouri scăderi

10 ani

20.

Cereri scutiri impozit

10 ani

21.

Rol financiar

10 ani

CS

22.

Confirmări amenzi

10 ani

23

Chitanţe/chitantiere

5 ani

24

Cereri scutiri impozit

5 ani

25.

Sesizări, reclamaţii, cereri privind impozitele şi taxele locale

5 ani

26.

Corespondenţă privind adrese, petiţii, răspunsuri

3 ani

VI. A)

Compartiment

Asistenţă Socială

1.

Registru pentru evidenţa citaţiilor pentru autoritatea tutelară

P

2.

Rapoarte, informări, situaţii statistice şi documente referitoare la exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară (curatelă, încuviințări, dispoziții).

10 ani

3.

Dosar cuprinzând acte cu privire la numirea/angajarea asistenţilor personali şi persoanelor care beneficiază de indemnizaţie însoţitor adult cu handicap, încetări.

10 ani

De la încetarea dreptului

 4. 

Dosare privind acordarea V.M.I.

10 ani

De la încetarea dreptului

5.

Dosare privind încetarea V.M.I.

10 ani

De la încetarea dreptului

6.

Registrul pentru evidenta persoanelor care beneficiază de V.M.I.

10 ani

7.

Documentaţie ce cuprinde actele necesare obţinerii ajutorului pentru încălzirea locuinţei cu lemne, cărbuni, combustibili petrolieri.

10 ani

8.

Registrul pentru evidenta cererilor depuse pentru acordare ajutor încalzire a locuinței cu lemne, cărbuni, combustibili petrolieri

10 ani

9.

Procese verbale de control efectuate de către diverse instituții și autorități abilitate în acest sens

10 ani

CS

10.

Planul de muncă, protecția muncii, pentru cetăţenii beneficiari de V.M.I. conform Legii nr. 196/2016 actualizată

5 ani

11.

Borderouri, situații centralizatoare, anexe, rapoarte, lucrări, situații statistice, etc. privind acordarea alocației de stat pentru copii, indemnizația de creștere a copilului, acordarea V.M.I., tichete grădiniță ( PRESTAȚII)

5 ani

CS

12.

Rapoarte, informări, referate, monitorizări, situații privind activitatea de asistenta sociala (copii instituționalizați, situații CAS, copii cu părinți plecați la muncă în străinătate, hotărâri și certificate handicap, persoane vârstnice sau aflate în situație de risc, etc)

5 ani

13.

Dosare privind acordarea tichetelor de grădiniță.

5 ani

14.

Registru pentru evidenta cererilor depuse pentru acordarea tichetelor de grădiniță  conf. Legii 248/2015

5 ani

15.

Acte referitoare la alocaţia pentru copii nou născuţi acordată mamelor până la al patrulea copil

5 ani

16.

Documentaţie ce cuprinde actele necesare obţinerii ajutoarelor de urgenţă, înmormântare, etc.

5 ani

17.

Corespondenţă cu unităţi, agenţi economici, cetățeni, cuprinzând adrese, comunicări, petiții, răspunsuri

5 ani

18.

Documentație, corespondenta, situații care au stat la baza implementării ,,Programului operaţional Ajutorarea persoanelor defavorizate’’ cu modificările și completările ulterioare conf. Hotărârii Guvernului nr. 799/2014

5 ani

19.

Anchete sociale, comisii de stabilire a gradului de handicap, obținere bursă, hotărâri ale comisiilor pentru ocrotirea minorilor, etc., corespondenţă în acest sens

5 ani

VII. A) 

Compartiment

Urbanism  - Cadastru

1.

Registrul de evidenţă a certificatelor de urbanism

P

2.

Autorizaţii de construire (desfiinţare) şi documentaţiile tehnice aferente în sectorul particular, corespondenţă şi alte avize emise în acest scop

P

3.

Registru de evidenţă a autorizaţiilor de construire/desfiinţare

P

4.

Studii, rapoarte, avize privind coordonarea lucrărilor de amenajare a teritoriului şi protecţia mediului

P

5.

Procese verbale de contravenţie la regulile de urbanism şi amenajarea teritoriului, construcţii fără autorizaţii, nerespectare avize

P

6.

Procese verbale de recepţie la terminarea lucrărilor

P

7.

Evidenţa planurilor urbanistice generale, zonale şi de detaliu ale comunei

P

8.

Lucrări privind evidenţa cadastrală a comunei

P

9

Registrul parcelelor şi posesorilor; Planuri parcelare

P

10.

Registrul special de evidenţă a terenurilor ce aparţin domeniului public şi privat al comunei

P

11.

Lucrări, situaţii privind repararea drumurilor

15 ani

CS

12.

Certificate de urbanism şi documentaţiile aferente acestora

15 ani

13.

Rapoarte, statistici, informări, sinteze pe linie de admisnistrare a domeniului public, urbanism

10 ani

14.

Certificate de atestare a edificării/extinderii construcţiei

5 ani

15.

Adrese, comunicări, avize în relaţiile de serviciu cu diferite unităţi şi cetăţeni pentru respectarea legalităţii în construcţii, corespondenţă

5 ani

VIII. A)

Serviciul Voluntar

Pentru Situații de Urgență

1.

Registrul de control

P

2.

Documente privind organizarea și funcționarea Serviciului Voluntar pentru Situații de Urgență (Hotărârea consiliului local pentru înființare, organigrama și numărul de personal ale serviciului voluntar)

P

3.

Regulamentul de organizare și funcționare a Serviciului Voluntar pentru Situații de Urgență

P

4.

Registrul istoric al Serviciului Voluntar pentru Situații de Urgență

P

5.

Planuri de apărare şi alarmare, documente operative

10 ani

de la înlocuire

7.

Dosare ce cuprind actele care au stat la baza întocmirii contractului de voluntariat

10 ani

CS

8.

Lucrări privind instruirea personalului din serviciul voluntar pentru

situaţii de urgenţă (informări, instructaje, planificări, procese verbale, registru de planificare şedinţe instrucţie)

10 ani

9.

Plan cu asigurarea resurselor materiale necesare gestionării situaţiilor de urgenţă.

10 ani

de la înlocuire

10.

Plan de evacuare

10 ani

de la înlocuire

11.

Plan de activitate, cooperare cu alte servicii, stocuri materiale,                 acoperirea riscurilor, apărare în cazul producerii de seisme, incendii, etc.

10 ani

de la înlocuire

12.

Lucrări privind controlul activităţii Serviciului Voluntar Pentru Situaţii de Urgenţă.

10 ani

CS

13.

Lucrări legate de exercitarea activităţii de către pompierii voluntari şi celelalte grupe ale Serviciului Voluntar Pentru Situaţii de Urgenţă.

10 ani

14.

Procese verbale de control executate de către instituții și autorități

abilitate în acest sens (ISU Vrancea, etc.)

10 ani

CS

15.

Corespondenţă cuprinzând adrese, răspunsuri.

5 ani

16.

Înştiinţări cetăţeni

3 ani

17.

Program de măsuri în vederea acordării asistenței pentru prevenirea incidentelor pe timpul situațiilor de urgență la gospodăririle populației (graficul controalelor planificate, carnetele cu constatări)

3 ani

de la înlocuire

IX. A)

Compartiment Cultură

1.

Inventare fond bibliotecă

P

2.

Registru inventar

P

3.

Procese verbale de control efectuate de către instituții și autorități   abilitate în acest sens (Direcția Județeană pentru Cultură Vrancea, etc.

10 ani

CS

4.

Planul de activitate al Bibliotecii

5 ani

CS

5.

Referate, rapoarte, analize, sinteze, informări

5 ani

6.

Corespondenţă cuprinzând adrese, răspunsuri, etc

5 ani

X. A)

Secretariat, Relaţii cu Publicul şi Arhivă 

1.

Registru de evidenta curenta a intrărilor-ieăirilor

P

2.

Inventare ale fondurilor şi colecţiilor ahivate la servicii/ compartimente şi depozitul de arhivă

P

3.

Lucrări de selecţionare împreună cu aprobările date de Secţia Arhivelor Naţionale pentru eliminarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat

P

4.

Corespondență cu Serviciul Județean al Arhivelor Vrancea al Arhivelor Naționale sau cu alte organisme de control în domeniul arhivelor.

P

5.

Corespondenţă şi procese verbale de predare primire a arhivei încheiate între Primărie şi Arhivele Naţionale

P

XI. A)

Achiziţii Publice

1.

Programe achiziționate

P

2.

Documentații privind procedurile de atribuire a contractelor de  achiziții publice, achiziție directă (documentații de atribuire)

10 ani

3.

Programul anual al achizițiilor publice

10 ani

4.

Contracte de achiziții publice și comenzi

10 ani

De la încetarea contractului

5.

Contracte furnizori bunuri, prestări servicii, lucrări

10 ani

De la încetarea contractului

6.

Contracte IT: programe de contabilitate, impozite și taxe, asistență       socială, registru agricol, legislație (lex), pagină web, licențe, etc.

10 ani

De la încetarea contractului

7.

Contracte investiții lucrări

10 ani

De la încetarea contractului

8.

Procese verbale de control efectuate de către instituții și autorități

abilitate în acest sens Curtea de Conturi Vrancea, ANAF,etc.)

10 ani

CS

9.

Situații de lucrări, procese verbale de recepție a lucrărilor pentru

realizarea obiectivelor de investiții și pentru reparații

10 ani

XII. A)

S.S.M., protecția mediului, apărarea împotriva incendiilor, supraveghere metrologică 

1.

Documente privind executarea auditului intern și a managementului

calității

P

2.

Adrese, sinteze, planuri privind indrumarea activitatii de securitate si sanatate in munca. Documente privind cercetarea accidentelor de

munca

20 ani

3.

Adrese, dari de seama, rapoarte, sinteze informative privind protectia mediului inconjurător

10 ani

4.

Adrese, dari de seama, rapoarte, sinteze informative privind colectarea selectiva a deșeurilor

10 ani

5.

Documente, planuri de masuri, privind activitatea de aparare impotriva incendiilor/inundaţii

5 ani

6.

Fise individuale de instructaj S.S.M.

5 ani

De la înlocuire

7.

Fise individuale de instructaj P.S.I.

5 ani

De la înlocuire

XIII. A)

Serviciul Public de Alimentare cu Apă 

1.

Contracte de furnizare a serviciului de alimentare cu apă

10 ani

De la încetarea contractului

2.

Procese verbale de control efectuate de către instituții și autorități 

abilitate în acest sens (DSP Vrancea, Ministerul Sănătății, etc.)

10 ani

CS

3.

Contracte de furnizare a serviciului de alimentare cu apă şi canalizare

10 ani

4.

 Rapoarte, analize, referate, informări, cereri, notificări avize

5 ani

5.

Buletine analiză apă potabilă, procese verbale de prelevare probe apă

5 ani

6.

Chitanțe, facturi apă, centralizator

5 ani

CS

7.

Buletine analiză apă potabilă , procese-verbale de preluare probă apă

5 ani

8

Corespondență cuprinzând adrese, petiții, răspunsuri, etc.

5 ani