Anexa nr. 1 la HCL TUPILATI nr. 9 din 9.02.2024

REGULAMENT

de aprobare a decontării contravalorii cheltuielilor de navetă, pentru personalul angajat în administrația publică locală a comunei Tupilați, judetul Neamț

      Art. 1.

      (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum  și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei personalului din aparatul de specialitate al primarului comunei Tupilați, județul Neamț.

      (2) În înțelesul prezentului regulament , termenii  și expresiile folosite au următoarea semnificație:

      a) beneficiari – funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Tupilați, județul Neamț.,

 îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu dețin locuință în localitatea unde au locul de muncă;

      b) localitate – în conformitate cu dispozițiile alin. (2) al art. 2 din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului  de amenajare a teritoriului național, secțiunea IV-a – Rețeaua de localități - cu modificările și completările ulterioare - prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor;

      c) localitatea de domiciliu/reședință – localitatea   din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit documentelor de evidență a populației;

      d) navetă – deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reședință într-o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă.

      Art. 2.

      (1) Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local, sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Tupilați, județul Neamț, care nu dispun de locuință în localitatea  unde au locul de muncă.

      (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din bugetul local comunei Tupilați, județul Neamț.

      Art. 3.

      (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Tupilați, județul Neamț, care nu dețin locuință în localitatea unde aceștia își au locul de muncă.

      (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.

      Art. 4.

      (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:

      a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru;

      b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun efectuat cu microbuze sau autobuze);

      c) autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu (contract comodat, procură notarială, etc.)

      d) mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat;

      (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorității administrației publice locale sau care au angajamente legale de prestare de servicii specializate în beneficiul acestora se efectuează gratuit.

      Art. 5.

      În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: 

      a) existența cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în Anexa la prezentul Regulament, care face parte integrantă din acesta; 

      b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; 

      c) dacă solicitantul deţine sau nu o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere;

      d) distanța, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședință și localitatea în care se află situat locul de muncă; 

      e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; 

      f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;

      g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;

       h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la Art. 4, opțiune care este prioritară;

       i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la Art. 7. 

      (2) Autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează și verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăților.

       (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuții în acest sens, emite o dispoziție prin care aprobă sau respinge decontarea. 

      (4) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu și se depune la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarul. 

      Art. 6.

       (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul unității administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.

      Art. 7.

       (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. 

      (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. 

      (3) Distanța pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. 

       (4) Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. Aceasta decontare este acceptata numai în cazul când pe distanta dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă nu exista mijloc de transport în comun. In cazul în care exista mijloc de transport in comun se decontează contravaloarea unui abonament.

       (5) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanței celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurși. Distanța cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice. Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. Aceasta decontare este acceptata numai în cazul când pe distanta dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă nu exista mijloc de transport în comun. In cazul în care exista mijloc de transport in comun se decontează contravaloarea unui abonament.

        (6) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexa la prezentul regulament. 

        (7)  Primarul unității administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (9) Primăria Primarul unității administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.

       (8) Compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei comunei Tupilati, judetul Neamt răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont.

       (9) Decontarea cheltuielilor  cu efectuarea navetei:

      a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

      b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor.

Primar,   

Petru GHERGHEL

                                                                                                                                                 Anexa la Regulamentul aprobat prin HCL Tupilati nr. 9 din 9.02.2024 

CERERE

pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport

                       Domnule Primar,

        Subsemnatul/Subsemnata, _________________    ____________, posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ________ nr. ______________, având CNP _________________________, angajat/ă în cadrul ______________________ ________________ având funcția de________________________, solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna____________ anul _______, în cuantum de _______________lei, reprezentând contravaloarea: 

|_| abonamentului; 

|_| biletelor de călătorie;

|_| facturilor emise de firma transportatoare; 

|_| bonurilor de carburant. 

      Atașez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:

 |_| copie a B.I./C.I.;

 |_| abonament; 

 |_| bilete de călătorie; 

- dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală:

           |_| copie a B.I./C.I.; 

           |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport

           |_| copie asigurare mașină și copie cu valabilitatea Inspectiei tehnice periodice (ITP), ambele în termen de valabilitate.

           |_| împuternicire notarială (dacă autoturismul înmatriculat pe numele altei persoane); 

           |_| contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); 

           |_| bonuri de carburant.

 - dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: 

          |_| facturile emise de firma transportatoare. 

                             Data__________________                                              Semnătura __________________