CAIET DE SARCINI

SERVICII DE MENTENANȚĂ, ADMINISTRARE ȘI GĂZDUIRE SITE WEB 

Cod CPV 72413000-8 - Servicii de proiectare de site-uri WWW (World Wide Web)

Cap. 1. DATE GENERALE

1.1. Autoritateacontractantă: OrasulTurceni, cusediulînTurceni, Str. Muncii , nr. 12, judetul Gorj, telefon 0253335025, fax 0253335026 , CIF 4813480, e-mail –turceni@gj.e-adm.ro, web- www.primariaturceni.ro. 

Cap. 2. OBIECTUL CAIETULUI DE SARCINI:

2.1. Caietul de sarcini (CS) contineansamblulcerintelortehnicepebazacarora se elaboreaza de catrefiecareofertant, ofertafinanciara.

Caietul de sarcinicontine in mod obligatoriuindicatiiprivindregulile de baza care trebuierespectateastfelincatpotentialiiofertanti sa elaborezepropunereatehnicacorespunzatorcucerintele si nesesitatileautoritatii contractante.

Cerinteleimpuseprincaietul de sarcinisunt minimale si obligatorii.

2.2. Criteriul de evaluare a ofertelor este “pretul cel mai scazut”

Cap. 3. DOCUMENTE DE CALIFICARE 

• Documente din care sa reieseexperientasimilarapentruserviciilesolicitate;
• copie certificat de inregistrareemis de ORC;
• copie certificat constatatoremis de catre ORC din care sa reiese concordant dintrecodul CAEN si obiectulcontractului;
• declaratieprivindneincadrarea in niciunadintresituatiileprevazute la art.164;
• declaratieprivindneincadrarea in niciunadintresituatiileprevazute la art.165 si 167;

Capitolul 4.   OBIECTUL CONTRACTULUI , MODALITATEA DE ATRIBUIRE SI DURATA CONTRACTULUI 

4.1. Obiectulcontractului : Prestareaserviciilor de mentenanță, administrareșigăzduire a site-ului www.primariaturceni.ro pe un server dedicat, incluzândmanagementulinfrastructurii hardware, securizareaaccesuluișiasigurareafuncționăriiserviciului de poștăelectronică (e-mail).

4.2. Modalitatea de atribuire a contractului este achizitiedirectaprinmijloaceelectronice (Catalogulelectronic SEAP) curespectarealegislatiei in vigoare si anumeLegea nr.98/2016 si H.G. nr.395/2016.

4.3. Duratacontractului – Contractul de prestariservicii se va derula in perioada 01.05.2026 – 31.12.2026,cuposibilitatea de prelungireprinactadiționalpână la data de 30.04.2027 saupână la aprobareașirepartizareabugetuluipeanul 2027, pentruasigurareacontinuitățiiserviciilor. 

4.4.Înbaza art. 165 alin. (1) dinNormelemetodologiceaprobateprin H.G. nr. 395/2016, contractul de servicii se va prelungiprinactadiționalpână la aprobareabugetuluipeanul 2027.

Capitolul 5.  Conditiispecificecontractului : 

Prestareaserviciilor se va efectuapeparcursulderulariicontractului, curespectareaurmatoarelorcerinte:

·Găzduire (Hosting): Susținerea site-ului pe un server dedicat, asigurând disponibilitatea online permanentă a platformei și optimizarea vitezei de încărcare a paginilor.

·Management Domeniu:Achitarea taxelor de reînnoire anuală a domeniului oficial al instituției, asigurând continuitatea acestuia fără costuri suplimentare pentru beneficiar.

·Administrare și Mentenanță: Actualizarea conținutului, gestionarea link-urilor și configurarea căsuțelor de e-mail; în situația în care apare o cerință tehnică ce depășește competențele personalului din departamentul de specialitate, prestatorul are obligația de a interveni pentru soluționarea acesteia.

·Suport Tehnic: Asistență tehnică specializată, disponibilă online și telefonic non-stop, pentru rezolvarea incidentelor complexe și asigurarea funcționării neîntrerupte a serverelor.

·Conformitate și Securitate: Menținerea standardelor înalte de securitate prin reînnoirea periodică a certificatelor SSL și respectarea strictă a reglementărilor GDPR pentru protecția datelor instituționale.

·Accesibilitate: Respectarea cerințelor Directivei (UE) 2016/2102 pentru a asigura accesibilitatea site-ului web conform standardelor europene pentru sectorul public.

Cap.6. PRETUL CONTRACTULUI

Pretulunitar al serviciilorprevazut in oferta este exprimat in lei,  esteferm si nu se modificapetoataduratavalabilitatiicontractului.

Cap.7. VALOAREA ESTIMATA A CONTRACTULUI

Valoareaestimată a contractuluieste detaliata in referatul de necesitate si estimarevaloare, care este anexa la caietul de sarcini.

 COMPARTIMENT IT,

MANOIU ELENA-DANIELA