Procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice de transmitere la distanţă

Art.1. Mijloace electronice prin care se poate realiza comunicarea

1. Comunicarea actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi altor acte emise de organul local fiscal Compartimentul Taxe si Impozite, către contribuabil, se poate realiza prin următoarele mijloace electronice de transmitere la distanţă:
   1. e-mail (căsuţă de poştă electronică);
   2. platformă de servicii electronice pentru cetăţeni, pusă la dispoziţie de Compartimentul Taxe si Impozite, ce urmează a fi disponibilă la adresa https://primariaturceni.ro/
2. Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite conform alin. (1) lit. a) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii:
   1. Compartimentul Taxe si Impozite deţine un certificat calificat ;
   2. Contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat;
   3. Contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primirii actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire.

1. Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise Compartimentul Taxe si Impozite se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de Ia alin. (2) lit. c), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art. 5.

Art.2. Opţiunea contribuabilului pentru utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanță

1. Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite, contribuabilii trebuie să opteze pentru unul dintre mijloacele de comunicare prevăzute la art. 1, alin. (1), pe baza unei cereri adresate Compartimentul Taxe si Impozite.
2. În cazul prevăzut la art. 1, alin (1), lit. a) contribuabilul va indica o adresă proprie de e­mail validă. 
3. În cazul prevăzut la art. 1, alin (1), lit. b) contribuabilul va utiliza numele de utilizator şi parola puse la dispoziţie de către Compartimentul Taxe si Impozite, în condiţiile prevăzute de prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 24/2002 privind încasarea prin mijloace electronice a impozitelor şi taxelor locale, cu modificările şi completările ulterioare;
4. Cererea prevăzută la alin. (1), formular prevăzut în Anexa A, respectiv Anexa B, se depune, în scris, personal, la registratura Compartimentul Taxe si Impozite şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului. 
5. Compartimentul Taxe si Impozite comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de compartimentele de specialitate din cadrul Compartimentul Taxe si Impozite se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat (Anexa C).
6. În cazul în care contribuabilul a optat pentru unul dintre mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1), acesta îşi asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. 
7. Compartimentul Taxe si Impozite nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) de către persoane neautorizate.

Art.3. Modificarea opţiunilor privind comunicarea prin mijloace electronice şi renunţarea la serviciul de comunicare prin mijloace electronice

1. Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura Compartimentul Taxe si Impozite.
2. Compartimentul Taxe si Impozite comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin. (1) şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe şi Impozite se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. 
3. În cazul renunţării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă, Compartimentul Taxe si Impozite comunică, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege.

Art.4. Gratuitatea serviciilor de comunicare prin mijloace de transmitere la distanţă

Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă furnizate de către Compartimentul Taxe si Impozite sunt gratuite.

Art.5. Comunicarea prin e-mail

1. Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite se realizează de către aceasta la adresa de e-mail indicată de contribuabil.
2. Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau altor acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite.
3. În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică bazată pe un certificat calificat.
4. Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a email-ului de confirmare.
5. În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin. (2) şi (3), în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de Compartimentul Taxe si Impozite se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mailului de către Compartimentul Taxe si Impozite.
6. În situaţia prevăzută la alin. (5) Compartimentul Taxe si Impozite întocmeşte un proces-verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografa.
7. Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2) şi (3), după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin. (6) se arhivează electronic şi fizic, la dosarul contribuabilului.

Art.6. Comunicarea prin platformă de servicii electronice pentru cetăţeni pusă ia dispoziţie de Compartimentul Taxe si Impozite ce urmează a fi disponibilă la adresa https://primariaturceni.ro/

1. Contribuabilul, în baza cererii depuse la registratura Direcţiei Taxe şi Impozite, poate opta pentru comunicarea actelor adminitrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite prin platforma de contact de la adresa https://primariaturceni.ro/ prin modulele destinate Impozitelor si taxelor locale.
2. Modul de accesare a platformei:
3. se accesează pagina de internet a Primăriei Orasului Turceni care va avea un link către platforma de servicii electronice pentru cetăţeni;
4. la accesarea linkului care deschide platforma de servicii electronice pentru cetăţeni acesta va afişa un mesaj de informare despre modul în care va putea intra în posesia credenţialelor de autentificare şi posibilitatea de a descărca "Cererea pentru comunicarea actelor administrative fiscale şi a actelor de executare prin mijloace electronice la distanţă pentru persoanele fizice sau juridice", după caz. Cererea poate fi obţinută şi la sediul organului fiscal local;
5. confirmarea primirii cererii este trimisă contribuabilului prin e-mail, introducerea unei adrese de e-mail valide fiind obligatorie, fără aceste date cererea neputând fi procesată;
6. în baza cererii, organul fiscal generează numele de utilizator şi parola de acces pe care o transmite contribuabilului prin adresa de e-mail comunicată prin cererea adresată;
7. accesul la platforma de servicii electronice pentru cetăţeni se face prin accesarea paginii de internet a Primăriei Orasului Turceni după care se va accesa linkul către platformă sau accesând direct adresa https://primariaturceni.ro/ şi accesând modulele: Declaraţii online, Dosar fiscal personal, Certificate fiscale Online, identificarea făcându-se în baza numelui de utilizator, precum şi a parolei atribuite de către organul fiscal local;
8. în urma accesării platformei pentru cetăţeni, contribuabilul are acces la o serie de informaţii cu caracter personal, în funcţie de TAB-ul accesat, respectiv: obligaţii de plată pe categorii de impozite şi taxe locale, detalii obligaţii - pe categorii şi termene de plată, stingerea obligaţiilor în ordine cronologică pe categorii şi chitanţă, bunuri aflate în patrimoniul/folosinţă, pe categorii şi adrese administrative, acte emise - vizualizare în format PDF a actelor administrative fiscale şi a actelor de executare emise de către organul fiscal local din anexa 1.

      Art.7. Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal

1. Prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/ CE (Regulamentul General privind protecţia datelor publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene cu nr. 119L din data de 4 mai 2016) sunt aplicabile prezentei proceduri.
2. Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la Compartimentul Taxe si Impozite a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Compartimentul Taxe şi Impozite.
3. Schimbul de date realizat între Compartimentul Taxe si Impozite sau autoritatea administrativ-teritorială şi contribuabili trebuie să îndeplinească cerinţe standard de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS.

Art.8. Servicii electronice suplimentare

În cazul în care Compartimentul Taxe si Impozite poate furniza servicii electronice suplimentare celor detaliate la art. 1-7, atunci procedura de furnizare a acestora se aprobă prin hotărâre a Consiliului Local Turceni.

Sef Serviciu buget-contabilitate,

Ec. Radoi Minel

                                                                Anexa A

CĂTRE,

ORASUL TURCENI

COMPARTIMENTUL TAXE SI IMPOZITE

Prin prezenta, îmi exprim în mod expres consimţământul pentru procesarea şi stocarea de către Primăria Orasului Turceni a datelor cu caracter personal ale subsemnatului, inclusiv codul numeric personal, în conformitate cu Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrare a datelor cu caracter personal.        

DA □                        NU □

Dacă nu aţi bifat căsuţa DA, formularul nu va fi luat în considerare!

Subsemnatul(a) ____________________________________ ______, cu domiciliul în

_____________________________ , str._____________________________________, nr.______, Bl._______, Sc.________ , Ap._______, jud._______________, posesor al CI seria ______ nr. _____________, eliberat de ____________________, la data de _____________, CNP _____________________________ ________________, tel._____________________, e-mail* _____________________________  prin prezenta solicit ca actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite, prevăzute la art._______ din Hotărârea Consiliului Local Turceni nr.______/__________________, să îmi fie comunicate prin:

• e-mail (căsuţă de poştă electronică), adresa_________________ ;
• platformă de servicii electronice pentru cetăţeni pusă la dispoziţie de către organele fiscale locale.

Prin prezenta declar că am luat la cunoştinţă de prevederile Ordinului viceprim - ministrului, ministrul dezvoltării regionale şi administraţiei publice nr. 3097/2016/2016 pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) şi art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală şi ale Hotărârii Consiliului Local Turceni nr.______/_______________ pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8), art. 47 alin. (17) şi art. 54 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.

Semnătura,                                                                            Data,

*se completează adresa de e-mail validă a contribuabilului

                                                               Anexa B

CĂTRE,

ORASUL TURCENI

COMPARTIMENTUL TAXE SI IMPOZITE

Prin prezenta, îmi exprim în mod expres consimţământul pentru procesarea şi stocarea de către Primăria Orasului Turceni a datelor cu caracter personal ale subsemnatului, inclusiv codul numeric personal, în conformitate cu Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului Euro pean şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal.

DA □                NU □

Dacă nu aţi bifat căsuţa DA, formularul nu va fi luat în considerare!

Subscrisa________________________________, cu sediul în _____________________, CUI_____________________, e-mail*___________________, reprezentată prin ______________________, în calitate de administrator / împuternicit**, cu domiciliul în________________, str._______________________________, nr.____, Bl._____, ap._____, jud._________, posesor al CI seria_____, nr.    eliberat de___________________, la data de________________, CNP___________________, prin prezenta solicit ca actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite, prevăzute la art.              din Hotărârea Consiliului Local Turceni nr. _______/_______________, să îmi fie comunicate prin:

• e-mail (căsuţă de poştă electronică),     

• platformă de servicii electronice pentru cetăţeni pusă la dispoziţie de către organele fiscale locale.

Prin prezenta declar că am luat la cunoştinţă de prevederile Ordinului viceprim- ministrului, ministrul dezvoltării regionale şi administraţiei publice nr.3097/2016/2016 pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) şi art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală şi ale Hotărârii Consiliului Local Turceni nr.______/____________________ pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8), art. 47 alin. (17) şi art. 54 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare.

Semnătura,                                                                             Data,

*se completează adresa de e-mail validă a contribuabilului

**se completează adresa de e-mail validă a administratorului/împuternicitului

                                                                                             Anexa C

CĂTRE,

_________________________________________

Ca urmare a cererii Dumneavoastră nr. ___________/_______________  , vă facem

cunoscut că începând cu data de  _____________________, actele administrative fiscale,

actele de executare şi alte acte emise de Compartimentul Taxe si Impozite vă vor fi comunicate exclusiv la adresa de e-mail indicată.

Cu stimă, 

Compartimentul Taxe si Impozite,

___________________________