la proiectul de hotărâre privind încheierea unui Protocol de colaborare cu Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și Camera Notarilor Publici Craiova, în vederea schimbului de informații de interes pentru activitatea notarială
Prin Adresa nr. 7679/23.06.2026 a Instituției Prefectului - județul Gorj, înregistrată la Primăria Turceni cu nr. 8358/23.06.2026, referitoare la Adresa nr. 3083/19.06.2026 a Camerei Notarilor Publici Craiova, înregistrată la Instituția Prefectului cu nr. 7679/19.06.2026, a fost comunicat modelul-cadru al Protocolului de colaborare elaborat în aplicarea Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026.
Protocolul propus urmărește instituirea unui mecanism unitar de colaborare între autoritățile administrației publice locale și structurile profesiei notariale, în vederea realizării schimbului de informații necesare desfășurării procedurilor succesorale și a altor proceduri notariale pentru care legea impune furnizarea de informații și documente de către autoritățile publice locale.
Încheierea protocolului asigură punerea în aplicare a unui cadru de colaborare instituțională standardizat la nivel național, care contribuie la eficientizarea activității persoanelor implicate în gestionarea procedurilor succesorale și a relațiilor cu notarii publici.
De asemenea, facilitează transmiterea și primirea documentelor prin mijloace electronice, reducând timpul necesar soluționării solicitărilor și permite furnizarea într-un mod organizat și predictibil a informațiilor necesare activității notariale.
Totodată, încheierea acestui protocol conduce la reducerea volumului de documente gestionate pe suport hârtie și la simplificarea circuitului administrativ al documentelor, precum și la creșterea gradului de digitalizare și la eficientizarea schimbului electronic de date între instituțiile publice și profesiile juridice.
Din punct de vedere al legalității, proiectul de hotărâre este întemeiat pe prevederile art. 243 alin. (3) - (7²) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la obligația comunicării sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale, prevederile art. 69 și art. 159 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare referitoare la emiterea și comunicarea certificatelor de atestare fiscal, prevederile art. 53 alin. (3) și (4) din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare și prevederile art.4 din Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 407/2026 pentru aprobarea unor formulare tipizate pentru îndeplinirea prevederilor art. 243 alin. (7^2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum şi a instrucţiunilor de utilizare a acestora privitoare la stabilirea cadrului de încheiere a protocoalelor între comune, orașe, municipii, sectoarele municipiului București, Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și camerele notarilor publici în vederea realizării schimbului de informații între aceste entități;
Din analiza conținutului protocolului rezultă că acesta reglementează exclusiv modalitățile de colaborare și schimb de informații între părți, fără a aduce atingere competențelor stabilite prin lege fiecărei instituții semnatare și fără a institui obligații contrare legislației în vigoare.
De asemenea, proiectul de hotărâre se încadrează în competența deliberativă a Consiliului Local al orașului Turceni, fiind respectate condițiile de formă și fond prevăzute de legislația administrației publice locale.
Avand in vedere cadrul legislativ aferent, referatul de aprobare și proiectul de hotărâre inițiat de primarul orașului privind aprobarea incheierii unui Protocol de colaborare cu Uniunea Națională a Notarilor Publici din România și Camera Notarilor Publici Craiova, în vederea schimbului de informații de interes pentru activitatea notarială, consider că proiectul de hotărâre poate fi aprobat în forma prezentată.
Compartiment juridic,
Marinescu-Nălucă Adina-Ramona