REGULAMENT DE 

ORGANIZARE SI FUNCȚIONARE

AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL

 PRIMARULUI ORAȘULUI URLAȚI

CAPITOL INTRODUCTIV

            Art.1   (1) Primaria orasului Urlati este organizata si functioneaza potrivit prevederilor Codului Administrativ aprobat prin O.U.G. nr. 57/2019 si in conformitate cu hotararile Consiliului Local al orasului Urlati privind aprobarea organigramei, a numarului de posturi si a statului de functii ale aparatului de specialitate al primarului.

             (2) Activitatea primariei este reglementata de urmatoarele acte normative: 

• Codul administrativ aprobat prin O.U.G. nr. 57 din 03.07.2019;
• Legea nr. 53/2003 Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;
• H.G. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici;
• H.G. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;
• Legea nr. 153/2017 Lege-cadru privind salarizarea personalului platit din fonduri publice cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Codul Fiscal;
• Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Codul CIVIL;
• Legea nr. 273/2004 privind procedura adoptiilor, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 487/2002 a sanatatii mintale si a protectiei persoanelor cu tulburari psihice, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 82/1991 a contabilitatii, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilitati publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 247/2005 privind reforma in domeniile proprietatii si justitiei, precum si unele masuri adiacente, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate in mod abuziv in perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989, cu modificarile si completarile ulterioare;
• O.G. nr. 28/2008 privind registrul agricol;
• Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului si urbanismul, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regionala in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare;
• H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutul cadru al documentatiilor tehnico-economice aferente obiectivelor / proiectelor de investitii finantate din fonduri publice;
• H.G. nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a chetuielilor efectuate in cadrul operatiunilor finantate prin programele operationale, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului si a Camerei Deputatilor, precum si pentru organizarea si functionarea Autoritatii Electorale Permanente, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 370/2004 privind alegerea Presedintelui Romaniei, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 554/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
• O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern si controlul financiar preventiv, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Ordinul nr. 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/ managerial al entitatilor publice;
• Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratie publica, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului UE 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrograre a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor);
• O.U.G nr. 118/2006, privind infiintarea, organizarea si desfasurarea activitatii asezamintelor culturale, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Ordinul Ministrului Culturii si Cultelor nr. 2193/2004, pentru aprobarea regulamentului cadru de organizare si functionare a asezamintelor culturale:
• Ordinul Ministrului Culturii si Patrimoniului National nr. 471/1990, pentru aprobarea Normelor cu privire la organizarea spectacolelor, concertelor, a altor activitati artistice si distractive la care se percep tarife de intrare;
• Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural national mobil, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr.334/2002 privind bibliotecile, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Hotararile Consiliului Local al orasului Urlati.

 (3) Enumerarea de la alin. (2) nu este limitativa, ea se completeaza cu alte acte normative (Legi, H.G., O.U.G., ordine de ministru, H.C.L., etc.) care contin atributii date in sarcina autoritatilor publice locale.

(4) Primarul, viceprimarul, secretarul general al orasului, impreuna cu aparatul de specialitate al Primarului constituie Primaria orasului Urlati, institutie publica cu activitate permanenta care asigura ducerea la indeplinire a prevederilor Constitutiei, ale legilor tarii, ale Decretelor Presedintelui Romaniei, ale Hotararilor Guvernului, ale actelor emise de ministere si ale autoritati ale administratiei publice centrale, ale Hotararilor Consiliului Judetean, ale Consiliului Local si solutioneaza problemele curente ale colectivitatii. Asigura respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor.

(5) Sediul Primariei este in orasul Urlati, strada 23 August, nr. 9, judetul Prahova.

CAPITOLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

            Art. 2  (1) Primarul este autoritatea executiva a administratiei publice prin care se realizeaza autonomia locala in orasul Urlati.

            (2) Primarul functioneaza ca autoritate administrativa autonoma si rezolva treburile publice din oras, in conditiile prevazute de lege.

            (3) Statutul juridic al primarului cuprinde si calitatea de reprezentant al statului in teritoriu. Ca atare, el are nu numai calitatea de demnitar ales, ci si pe aceea de sef al administratiei publice locale aflat “in serviciul acesteia”.

            (4) Atributiile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau incredintate de catre Consiliul Local Urlati.

Primarul exercita functia de ordonator principal de credite.

Primarul numeste si elibereaza din functie personalul din aparatul de specialitate al primarului.

Primarul controleaza activitatea personalului din aparatul de specialitate al primarului si al serviciilor publice de desavarsire.

            (5) Atributiile ce revin primarului, potrivit legii si hotararilor Consiliului Local, pot fi delegate, conform legii. Primarul ramane competent sa exercite oricand una sau alta dintre atributiile delegate, actele sale efectuate in legatura cu atributiile delegate fiind intrutotul valabile. Pentru exercitarea aceleasi atributii, primarul poate delega una sau mai multe persoane, fara ca in aceasta situatie sa fie vorba de conflict pozitiv de competenta.

(6) Primarul constata incalcarile legii si adopta masurile legale pentru inlaturarea acestora sau, dupa caz, sesizeaza organele competente.

(7) Primarul, in exercitarea atributiilor sale, emite dispozitii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii dupa ce sunt aduse la cunostinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate.

(8) In exercitarea functiei, primarul este ocrotit de lege.

            Art. 3 (1) Viceprimarul este ales de Consiliul Local al orasului Urlati la propunerea primarului sau a consilierilor locali in conditiile Art. 152 alin. 2 din Codul Administrativ.

            (2) Viceprimarul este subordonat primarului si, in situatiile prevazute de lege, inlocuitorul de drept al acestuia, situatie in care exercita, in numele primarului, atributiile ce ii revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atributiile sale viceprimarului.

(3) Viceprimarul intocmeste si semneaza actele pe care le presupune executarea atributiei delegate.

(4) Eliberarea din functie a viceprimarului se poate face de consiliul local, prin hotarare adoptata, prin vot secret, cu majoritatea a doua treimi din numarul consilierilor in functie, la propunerea temeinic motivata a primarului sau a unei treimi din numarul consilierilor locali in functie. Eliberarea din functie a viceprimarului nu se poate face in ultimele 6 luni ale mandatului Consiliului Local. 

            Art.4 Dispozitii generale aplicabile secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale

  (1) Fiecare unitate administrativ-teritoriala si subdiviziune administrativ-teritoriala a municipiilor are un secretar general salarizat din bugetul local, functionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau stiinte politice, ce asigura respectarea principiului legalitatii in activitatea de emitere si adoptare a actelor administrative, stabilitatea functionarii aparatului de specialitate al primarului sau, dupa caz, al consiliului judetean, continuitatea conducerii si realizarea legaturilor functionale intre compartimentele din cadrul acestora.
(2) Perioada in care persoana cu studii superioare juridice sau administrative sau stiinte politice ocupa functia publica de secretar general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale constituie vechime in specialitatea studiilor.
(3) Secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale nu poate fi sot, sotie sau ruda pana la gradul al II-lea cu primarul sau cu viceprimarul, respectiv cu presedintele sau vicepresedintele consiliului judetean, sub sanctiunea eliberarii din functie.
(4) Secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale nu poate fi membru al unui partid politic, sub sanctiunea destituirii din functie.
(5) Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, incetarea raporturilor de serviciu si regimul disciplinar ale secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale se fac in conformitate cu prevederile partii a VI-a, titlul II.
    (6) Prin exceptie de la prevederile alin. (5) pentru secretarii generali ai unitatilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale numiti in conditiile art. 147 alin. (5) si art. 186 alin. (5), suspendarea, modificarea, incetarea raporturilor de serviciu si regimul disciplinar ale acestora se fac de catre prefect cu respectarea prevederilor partii a VI-a, titlul II.

     Atributiile secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale

   (1) Secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste, in conditiile legii, urmatoarele atributii

    a) avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate dispozitiile primarului, respectiv ale presedintelui consiliului judetean, hotararile consiliului local, respectiv ale consiliului judetean, dupa caz;
b) participa la sedintele consiliului local, respectiv ale consiliului judetean;
c) asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, respectiv consiliul judetean si presedintele acestuia, precum si intre acestia si prefect;
d) coordoneaza organizarea arhivei si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului, respectiv a hotararilor consiliului judetean si a dispozitiilor presedintelui consiliului judetean;
e) asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit. a);
f) asigura procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului judetean, si efectuarea lucrarilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, intocmirea procesului-verbal al sedintelor consiliului local, respectiv ale consiliului judetean, si redactarea hotararilor consiliului local, respectiv ale consiliului judetean;
g) asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judetean, si comisiilor de specialitate ale acestuia;
    h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 246/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, actul constitutiv si statutul asociatiilor de dezvoltare intercomunitara din care face parte unitatea administrativ-teritoriala in cadrul careia functioneaza;

   i) poate propune primarului, respectiv presedintelui consiliului judetean inscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului judetean;
j) efectueaza apelul nominal si tine evidenta participarii la sedintele consiliului local, respectiv ale consiliului judetean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeteni;
k) numara voturile si consemneaza rezultatul votarii, pe care il prezinta presedintelui de sedinta, respectiv presedintelui consiliului judetean sau, dupa caz, inlocuitorului de drept al acestuia;
l) informeaza presedintele de sedinta, respectiv presedintele consiliului judetean sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul si la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului local, respectiv a consiliului judetean;
    m) asigura intocmirea dosarelor de sedinta, legarea, numerotarea paginilor, semnarea si stampilarea acestora;
n) urmareste ca la deliberarea si adoptarea unor hotarari ale consiliului local, respectiv ale consiliului judetean sa nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeteni care se incadreaza in dispozitiile art. 228 alin. (2); informeaza presedintele de sedinta, sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situatii si face cunoscute sanctiunile prevazute de lege in asemenea cazuri;
o) certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
p) alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date prin acte administrative de consiliul local, de primar, de consiliul judetean sau de presedintele consiliului judetean, dupa caz.
    (2) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, in situatiile prevazute la art. 147 alin. (1) si (2) sau, dupa caz, la art. 186 alin. (1) si (2), secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale indeplineste functia de ordonator principal de credite pentru activitatile curente.
    (3) Secretarul general al comunei, al orasului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului comunica o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum si oficiului de cadastru si publicitate imobiliara, in a carei circumscriptie teritoriala defunctul a avut ultimul domiciliu:

a) in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, in situatia in care decesul a survenit in localitatea de domiciliu;
b) la data luarii la cunostinta, in situatia in care decesul a survenit pe raza altei unitati administrativ-teritoriale;
c) la data primirii sesizarii de la oficiul teritorial, in a carei raza de competenta teritoriala se afla imobilele defunctilor inscrisi in carti funciare infiintate ca urmare a finalizarii inregistrarii sistematice.
    (4) Sesizarea prevazuta la alin. (3) cuprinde:

a) numele, prenumele si codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, in format zi, luna, an;
c) data nasterii, in format zi, luna, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului inregistrate in evidentele fiscale sau, dupa caz, in registrul agricol;
f) date despre eventualii succesibili, in format nume, prenume si adresa la care se face citarea.
(5) Atributia prevazuta la alin. (3) poate fi delegata catre una sau mai multe persoane care exercita atributii delegate de ofiter de stare civila, prin dispozitia primarului la propunerea secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale.
(6) Primarul urmareste indeplinirea acestei atributii de catre secretarul general al comunei, al orasului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului sau, dupa caz, de catre ofiterul de stare civila delegat, in conditiile alin. (5).
(7) Neindeplinirea atributiei prevazute la alin. (3) atrage sanctionarea disciplinara si contraventionala a persoanei responsabile.
    (8) Secretarii generali ai comunelor si cei ai oraselor unde nu functioneaza birouri ale notarilor publici indeplinesc, la cererea partilor, urmatoarele acte notariale:

a) legalizarea semnaturilor de pe inscrisurile prezentate de parti, in vederea acordarii de catre autoritatile administratiei publice locale de la nivelul comunelor si oraselor a beneficiilor de asistenta sociala si/sau serviciilor sociale;
    b) legalizarea copiilor de pe inscrisurile prezentate de parti, cu exceptia inscrisurilor sub semnatura privata.

            Art. 5 (1) Aparatul de specialitate al primarului este structura organizatorica stabilita prin organigrama si statul de functii, aprobate conform legii, care aduce la indeplinire sarcinile si atributiile administratiei publice locale prevazute de legi, ordonante, hotarari ale guvernului, ordine ale conducatorilor administratiei publice centrale hotarari ale Consiliului Local si dispozitii ale primarului.

            (2) Structura acestuia si numarul de personal sunt, in concordanta cu specificul institutiei, in limita mijloacelor financiare de care dispune si cu respectarea dispozitiilor legale.

            Art. 6 (1) Pentru indeplinirea atributiilor stabilite,serviciile de specialitate colaboreaza cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor si ale celorlalte organe centrale organizate la nivel judetean.

            (2) In vederea rezolvarii operative si oportune a sarcinilor ce le revin, compartimentele de specialitate ale aparatului de specialitate al primarului, sprijina activitatea societatilor comerciale, institutiilor publice bugetare si extrabugetare din subordinea Consiliului Local.

            Art. 7  Regimul general al raporturilor juridice dintre functionarii publici si primaria orasului Urlati este reglementat de O.U.G nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, iar in ceea ce priveste personalul contractual se aplica Legea nr.53/2003 – Codul Muncii.

CAPITOLUL II

TIPURI DE RELAȚII FUNCȚIONALE

            Art. 8  Principalele tipuri de relatii functionale si modul de stabilire al acestora se prezinta astfel:

            A. Relatii de autoritate ierarhice

Se stabilesc conform organigramei si statului de functii aprobata de catre Consiliul Local prin hotarare.

B. Relatii de autoritate functionale

Se stabilesc de catre compartimentele din structura organizatorica a Primariei orasului Urlati cu serviciile publice si si institutiile publice din subordinea Consiliului Local, precum si cu societatea comerciala din subordinea Consiliului Local Urlati, in conformitate cu obiectul de activitate, atributiile specifice fiecarui compartiment sau competentele acordate prin dispozitia Primarului si in limitele prevederilor legale.

            C. Relatii de cooperare

a) se stabilesc intre compartimentele din structura organizatorica a Primariei orasului Urlati sau intre acestea si compartimentele corespondente din cadrul unitatilor subordonate Consiliului Local Urlati

b) se stabilesc intre compartimentele din structura organizatorica a Primariei Urlati si compartimente similare din celelalte structuri ale administratiei centrale sau locale din tara sau din strainatate. Aceste relatii de cooperare exterioara se stabilesc numai in limitele atributiilor compartimentului sau a competentelor acordade prin dispozitie a Primarului sau hotarare a Consiliului Local Urlati.

            D. Relatii de reprezentare

In limitele legislatiei in vigoare si a mandatului acordat de Primarul orasului Urlati (prin dispozitie), Secretarului General, Viceprimarului sau personalului compartimentelor din structura organizatorica a Primariei orasului Urlati in relatiile cu celelalte structuri ale administratiei centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri, etc., din tara sau strainatate;

Functionarii publici care reprezinta autoritatea sau institutia publica in cadrul unor organizatii internationale, institutii de invatamant, conferinte, seminarii si alte activitati cu caracter international au obligatia sa promoveze o imagine favorabila institutiei.

            E. Relatii de inspectie si control

Se stabilesc intre compartimentele cu atributii in inspectie sau personalul imputernicit prin dispozitie de catre Primarul orasului Urlati si unitatile subordonate Consiliului Local Urlati, sau care desfasoara activitati supuse inspectiei si  controlului, conform competentelor stabilite prin legi si alte acte normative in vigoare.

COMPARTIMENT JURIDIC ȘI AUTORITATE TUTELARĂ

            Compartimentul  Juridic și Autoritate Tutelară din cadrul Primăriei Urlați funcționeaza cu un consilier juridic care se subordoneaza secretarului orașului și care are următoarele atribuții:

• Raspunde de consultanta, asistenta si reprezentarea institutiei, apararea drepturilor si intereselor legitime ale acesteia in raporturile cu alte autoritati, institutii de orice natura, precum si cu orice persoana juridica sau fizica, romana sau straina, in cauzele repartizate;
• Oragnizeaza dosarele repartizate si tine evidenta acestora in registrele speciale;
• Pledeaza cu demnitate si competenta in fata instantei prevalandu-se de toate drepturile procedurale pentru apararea institutiei;
• Organizeaza evidentele cauzelor la care institutia este parte prin programul informatic;
• Formuleaza in termen intampinari, note scrise, concluzii, ridica exceptii pentru buna aparare a institutiei pe care o reprezinta;
• Raspunde de efectuarea in termen a cailor ordinare si extraordinare de atac si inaintarea lor instantelor competente;
• Tine evidenta proceselor si litigiilor in care unitatea este parte, repartizate de conducatorul unitatii si urmareste obtinerea titlurilor executorii pentru creantele unitatii, in aceste dosare;
• Urmareste valorificarea hotararilor definitive si irevocabile obtinute in dosarele in care a asigurat reprezentarea;
• Intocmirea trimestriala a rapoartelor de analiza privind cauzele solutionarii nefavorabile a unor dosare;
• Tine evidenta taxelor de timbru achitate si timbrelor judiciare aplicate;
• Intocmeste raportari ierarhice trimestriale catre secretarul general al orasului Urlați privind dosarele de instanta aflate pe rol, in care asigura reprezentarea;
• Intocmeste proceduri operationale formalizate pentru principalele activitati desfasurate in departament, conform listei de activitati a departamentului;
• Comunica organelor de executare silita titlurile executorii primite;
• Participa la formarea obiectiunilor precontractuale daca se pun in discutie probleme de drept;
• Solutioneaza petitiile din partea tertelor persoane si din partea diferitelor servicii si birouri, raspunzand in teremen legal si exprimandu-si punctul de vedere avizat asupra problemelor ridicate;
• Isi exprima punctul de vedere in scris( referate) privind neexercitarea cailor de atac;
• Promoveaza cereri de chemare in judecata ( desfiintari de constructii, anulare acte administrative etc.) din dispozitia conducerii Primariei orasului Urlați;
• Face cereri de interventii in dosarele aflate pe rol si in care orasul Urlați justifica un interes;
• Raspunde de pregatirea cauzelor inaintea termenelor de judecata, intocmind in acest sens, dupa caz, probatoriu, interogatoriu, concluzii scrise, obiectiuni la raportul de expertiza;
• Asigura asistenta juridica departamentelor si serviciilor institutiei la audientele desfasurate in acdrul Primariei orasului Urlați precum si persoanelor fizice si juridice care se prezinta la audiente, in limitele competentelor legale pentru problemele legate de activitatea autoritatii publice locale;
• Raspunde de asistenta, consultanta si reprezentarea juridica in fata instantelor de judecata de toate nivelurile;
• Redactarea de acte juridice, atestarea identitatii partilor, a consimtamantului, a continutului si a datei actelor incheiate, care privesc orasul Urlați, Consiliul Local Urlați si Primarului orasului Urlați;
• Avizeaza la cererea conducerii orice alte acte cu caracter juridic;
• Raspunde de rezolvarea in termen a corespondentei ce i-a fost distribuita;
• Raspunde de salavarea datelor in format electronic, arhivarea acestora, protectia datelor, doecumentelor si dosarelor de instanta;
• Actualizeaza evidentele in programul informatic in acre sunt organizate registrele specifice departamentului;
• Stabileste si formalizeaza procedurile interdepartamentale;
• Asigura arhivarea ritmica a dosarelor de instanta solutionate, a documentelor, corespondentei solutionate;
• Verifica si avizeaza actele cu caracter juridic si administrativ primite;
• Verifica si avizeaza proiectele de contracte intocmite nde serviciile functionale si de specialitate;
• Semneaza la solicitarea conducerii, in cadrul reprezentarii documetelor cu caracter juridic emanate de aceasta;
• Fundamenteaza propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare asigurarii functionalitatii departamentului si realizarii atributiilor acestuia;
• Pastreaza secretul de serviciu si confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunostinta in exercitarea functiei;
• Raspunde disciplinar, contraventional, material, civil sau penal, dupa caz,pentru incalcarea indatoririlor de serviciu;
• Exercita si alte atributii date de primarul orasului Urlați.

            Activitatea COMPARTIMENTULUI  JURIDIC ȘI AUTORITATE TUTELARĂ

este reglementată de următoarele acte normative:

            - O.U.G. Nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;

            - Legea 60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice;

            - Legea189/1999 privind exercitarea inițiativei legislative de către cetățeni;

            - Legea 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative;

            - Legea 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției;

            - Legea 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

            - Legea 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989;

            - Legea nr.7/1996 a cadastrului și publicității imobiliare;

            - Legea 544/2001privind liberul acces la informatiile de interes public;

            - Legea 115/1996, privind declararea și controlul averii demnitarilor, magistraților, funcționarilor publici și a unor persoane cu funcții de conducere;

            - Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor;

            - Legea nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ;

            - Codul Civil;

            - Codul de procedura civilă;

            - Ordonanța Guvernului nr.22/2002 privind executarea obligațiilor de plată ale instituțiilor publice, stabilite prin titluri executorii.

SERVICIUL URBANISM, TEHNIC, INVESTIȚII, CADASTRU ȘI REGISTRU AGRICOL

            Este compartimentul funcțional din cadrul aparatului de specialitate al primarului care asigură îndeplinirea atribuțiilor în domeniul urbanismului, construcțiilor, cadastru și registru agricol. Acesta funcționează cu 9 inspectori - funcționari publici și o funcție publică de conducere de Șef Serviciu( Arhitect Șef).

            Acest compartiment se subordonează primarului orașului Urlați.

În cadrul serviciului “Urbanism Tehnic, Investiții, Cadastru si Registru Agricol” departamentul URBANISM îndeplineste urmatoarele atribuții:

1. Coordonează activitatea de urbanism la nivelul orașului conform legii; 

2. Verifică lista documentelor (anterior înregistrării acestora la Registratura orașului Urlați) prezentate de beneficiari pentru eliberarea: 

- certificatelor de urbanism, autorizațiilor de construire/desființare aflate în competența de eliberare a  Primăriei orașului Urlați; 

- avizelor unice ale Comisiei Tehnice de Amenajarea Teritoriului și Urbanism a orașului Urlați pentru documentații de urbanism; 

- punctelor de vedere ale Comisiei Tehnice de Amenajarea Teritoriului și Urbanism a orașului Urlați pentru studii de oportunitate și consultări; 

- avizelor de oportunitate; 

- certificatelor de atestare a edificării construcției;

- acordurilor  administrator drum și autorizațiilor  de construire pentru utilități (alimentare cu apă, canalizare, gaze, energie  electrică, telefonie, internet. etc.)

3. Verifică conținutul cererilor diverse, care se regăsesc în sfera de activitate a Serviciului Urbanism, Tehnic, Investiții, Cadastru și Registru Agricol;

4. Calculează taxele ce trebuie achitate pentru emiterea documentelor solicitate de beneficiar și întocmesc referate de plată pentru  Biroul Contabilitate și Autoritate de autorizare transport în regim de taxi din cadrul Primăriei orașului Urlați;

5. Întocmește tema de proiectare și referat de necesitate în vederea demarării procedurii de achiziție publică pentru serviciul de elaborare a actualizării Planului Urbanistic General al orașului Urlați;

6. Participă alături de Birou Achiziții Publice și Afaceri Europene la elaborarea contractului de prestări servicii aferent actualizării Planului Urbanistic General al orașului Urlați și urmărește derularea contractului; 

7. Întocmește documentația necesară privind aprobarea indicatorilor tehnico-econimici ai obiectivelor de investitii publice, conform prevederilor legale in vigoare;

8. Organizează acțiuni de consultare a populației și participă la dezbaterile publice referitoare la documentațiile de urbanism, conform legii; 

9. Întocmește proiect de hotărâre a Consiliului Local Urlați pentru aprobarea/prelungirea valabilității Planului Urbanistic General al orașului Urlați; 

10. Colaborează cu celelalte servicii ale Primăriei orașului Urlați și furnizează informații privind construcțiile și documentațiile de urbanism realizate din oraș; 

11. Întocmește proiecte de dispoziții și hotărâri ale consiliului local, referitoare la domeniul de activitate – urbanism, inclusiv al taxelor  din domeniul de activitate; 

12. Întocmește răspunsurile la sesizările referitoare la probleme de urbanism și amenajarea teritoriului; 

13. Participă și, după caz, asigură secretariatul la acțiunile comisiilor de efectuare a cercetării prealabile în vederea declarării utilității publice pentru lucrări de interes local în vederea exproprierii unor imobile (terenuri și/sau construcții); 

14. Îndrumă activitatea privind concesionarea sau închirierea terenurilor în vederea construirii, cu respectarea documentațiilor urbanistice aprobate.

15. Asigură accesul solicitanților (persoane fizice sau juridice), în condițiile legii, la documentațiile de urbanism aflate în arhiva Primăriei orașului Urlați; 

16. Asigură - conform legii - constituirea și funcționarea Comisiei Tehnice de Amenajarea Teritoriului și Urbanism a orașului Urlați. Analizează, verifică și ține evidența documentațiilor care urmează să fie prezentate în Comisia Tehnică de Amenajarea Teritoriului și Urbanism a orasului Urlați, organizează ședințele comisiei, întocmește avizele unice și punctele de vedere pentru studiile de oportunitate și consultări, respectiv adrese de amânare a documentațiilor pentru a fi analizate într-o altă ședință a comisiei sau adrese de restituire. Întocmește avizele de oportunitate și avizul arhitectului șef conform Ordinului nr. 233/2016 privind normele de aplicare a Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului și urbanism; 

17. Notifică beneficiarii care au depus solicitări și documentații incomplete, incorecte; 

18. Analizează documentațiile tehnice prezentate de beneficiari și întocmește, certificatele de urbanism aflate în competența de eliberare a Primăriei orașului Urlați și ține evidența lor în vederea arhivării;

 19. Analizează solicitările beneficiarilor și după caz prelungește valabilitatea certificatelor de urbanism aflate în competența de eliberare a Primăriei orașului Urlați; 

20. Verifică taxele încasate la emiterea /prelungirea certificatelor de urbanism;

21. Analizează documentațiile tehnice prezentate de beneficiari și întocmește autorizațiile de construire/desființare aflate în competența de emitere a Primăriei orașului Urlați, redactează și prezintă spre semnare, în cazul îndeplinirii tuturor condițiilor legale sau, după caz, întocmește adrese de restituire sau completări; 

22. Urmărește regularizarea taxelor datorate pentru autorizațiile de construire și autorizațiile de desființare  emise de Primăria orașului Urlați (corespondență cu beneficiarii, declarații cu valoarea finală a lucrărilor, stabilirea taxelor și a majorărilor datorate, după caz, la finalizarea investițiilor);

 23. Verifică taxele încasate la emiterea/prelungirea autorizațiilor de construire/desființare; verifică încasarea taxelor datorate conform regularizării autorizațiilor de construire și de desființare;

 24. Analizează solicitările beneficiarilor și, după caz, prelungește valabilitatea autorizațiilor de construire/desființare aflate în competența de emitere a Primăriei orașului Urlați; 

 25. Urmărirea comunicărilor de începere a lucrărilor pentru autorizațiile de construire/desființare emise;

26. Emite   avizul primarului în conformitate cu art. 4 din Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții;

27. Întocmește pentru semnare și eliberare acorduri administrator drum și autorizații de construire pentru utilități (alimentare cu apă, canalizare, gaze, energie  electrică, telefonie, internet. etc.)

28. Întocmește pentru semnare și eliberare certificate de atestare a edificării construcției și a adeverințelor atribuire număr poștal și a certificatului de nomenclatură stradală;   

29. Eliberează adeverinţe privind existenţa unor construcţii, la cerere;

30. Rezolvă cererile pentru îndreptare de eroare a documentelor: certificat de urbanism, autorizație de construire, autorizație de desființare; 

31. Asigură evidența și ține registrul documentelor eliberate (certificate de urbanism, autorizații de construire, autorizații de desființare, proceselor verbale de recepție, acorduri și autorizații bransamente); 

32. Asigură arhivarea temporară a documentelor emise în cadrul serviciului și a documentațiilor aferente și urmărește predarea acesteia pentru legare și arhivare la Compartimentul resurse umane, securitate în muncă și arhivă din cadrul Primăriei orașului Urlați; 

33. Transmite la Biroul Contabilitate și Autoritate de autorizare transport în regim de taxi din cadrul Primăriei orașului Urlați cererile de restituiri de taxe achitate eronat pentru certificatul de urbanism, autorizația de construire și autorizația de desființare, prelungire de certificate de urbanism, prelungire de  autorizații de construire, prelungire de autorizații de desființare;

34. Asigură transmiterea trimestrială sau lunară a situațiilor solicitate de instituțiile județene și naționale privind certificatele de urbanism și autorizațiile de construire eliberate de Primăria orașului Urlați și lucrările finalizate și recepționate (Direcția de Statistică, Inspectoratul în Construcții etc);

35. Exercită controlul în teritoriu privind respectarea disciplinei în urbanism și în construcții, conform competențelor din Legea nr. 350/2001 cu modificările și completările ulterioare și Legea nr. 50/1991, republicată cu modificările și completările ulterioare; 

36. Urmărește la recepția la terminarea lucrărilor respectarea prevederilor autorizațiilor de construire eliberate de Primăria orașului Urlați; 

37. Participă la recepțiile la terminarea lucrărilor pentru construcțiile autorizate de către Primăria orașului Urlați; 

38. Constată, conform competențelor din lege, infracțiunile și contravențiile în domeniul construcțiilor săvârșite de persoane fizice sau juridice, încheie procese-verbale de amendă și urmărește modul de îndeplinire a măsurilor dispuse;   

39. Întocmește note de constatare la terminarea acțiunilor de control și face propuneri pentru intrarea în legalitate; 

40. Colaborează cu Compartimentul Juridic și Autoritate Tutelară pentru întocmirea referatelor de specialitate necesare susținerii proceselor aflate în curs de judecată din domeniul construcțiilor și urbanismului și pentru sesizarea organelor de urmărire penală  în cazul infracțiunilor prevăzute de Legea nr. 50/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

 41. Asigură rezolvarea sesizărilor adresate Primăriei orașului Urlați referitoare la încălcarea prevederilor legale privind disciplina în construcții, aflate în competența sa conform legii; 

42. Exercită și alte atribuții stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziții ale primarului.

            În cadrul serviciului “Urbanism Tehnic, Investitii, Cadastru si Registru Agricol”departamentul REGISTRUL AGRICOL indeplineste urmatoarele atributii:

• Participa la aplicarea prevederilor legilor fondului funciar: L 18/1991,L 169/1997, L1/2000, L247/2005,L 261/2008, L267/2011,L 160/2010.
• Organizeaza, intocmestesi tine evidenta Registrului Agricol, atat in format fizic, cat  si in format electronic .
• Intocmeste si raspunde de elaborarea adeverintelor pe baza registrului agricol, in conditiile legii.
• Asigura operarea inregistrarilor in Registrul Agricol, efectuarea modificarilor in baza documentelor care atesta proprietatea.
• Efectueaza operatiunile in Registrul Agricol pe baza titlurilor de  proprietate.
• Elibereaza, la cerere, adeverinte si copii de pe documentele din arhiva, persoanelor indreptatite.
• Elibereaza adeverinte din Registrul Agricol pentru accesarea diferitelor programe.
• Desfasoara activitatea impusa de legile fondului funciar privitor la punerea la dispozitia comisiei locale a documentelor din arhiva primariei si registrele agricole.
• Pune la dispozitia biroului impozite si taxe locale datele din registrele agricole pentru calcularea impozitelor si taxelor gospodariilor populatiei si unitatilor cu personalitate juridica.
• Elibereaza adeverinte cu identificarea pe blocuri fizicea a suprafetelor de teren pentru accesarea subventiei pe suprafata din fondurI europene de la A.P.I.A.
• Tine evidenta contractelor de arenda.
• Primeste si trimite catre Directia Agricola Judeteana dosarele  de vanzare a terenurilor extravilane urmarind afisarea acestora si termenele limita, cu intocmirea proceselor verbale aferente.
• Intocmeste dari de seama statistice si le trimite , dupa caz, la Directia Agricola, Directia Statistica, Oficiul de Cadastru privind  evidenta terenurilor agricole, situatia acestora pe categorii de folosinta, a animalelor si productiilor realizate pe culturi agricole, produse agricole.
• Raspunde de eliberarea atestatelor de producator si a carnetelor de comercializare cf. L 145/2014 cu modficarile ulterioare si inregistreaza miscarile efectivele  de animale in conditiile legii.
• Inmaneaza Titlurile de Proprietate, inregistrandu-le anterior in registrul special de evidenta.
• Intocmeste note de constatare, la solocitarea cetatenilor, privind pagubele culturilor.
• Indeplineste si alte sarcini solicitate prin acte normative sau stabilite prin dispozitiiale primarului, viceprimarului, secretarului si hotararile consiliului local.

În cadrul serviciului “Urbanism Tehnic, Investitii, Cadastru si Registru Agricol”departamentul CADASTRU indeplineste urmatoarele atributii:

- delimitează teritoriul administrative al orașului și asigură conservarea punctelor de hotar materializate prin borne;

- efectuarea măsurătorilor topografice pentru punerea în posesie pe amplasamentele stabilite de comisia locală de aplicare a fondului funciar;

• întocmește procesele verbale de punere în posesie și documentațiile pentru punerea în posesie în vederea emite-rii titlurilor;
• constituie și actualizează evidența proprietăților imobiliare
• și a modificărilor acestora, evidența terenurilor care fac parte din domeniul public și privat;
• delimitează exploatațiile teritoriul administrativ al localită-ții, avizează și propune proiecte de organizare și funcționare a exploatațiilor agricole în teren și elementele necesare pentru funcționarea acestora, proiectarea ți amenajarea rețelei de drumuri, alimentare cu apă și irigații;
• întocmește anexele modificatoare la cazurile în care se impune rectificarea anexelor existente ;
• ține evidența titlurilor de proprietate;
• răspunde de cerințele care fac obiectul legilor fondului funciar.

Activitatea este reglementată de următoarele acte normative:

• Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia;
• O.G. nr. 13/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea servicii1or comunitare pentru cadastru și agricultură, aprobată prin Legea nr. 39/2002;
• Legea nr. 7/1996 a cadastrului și publicitatii imobiliare;
• Legile Fondului Funciar: : L 18/1991,L 169/1997, L1/2000, L247/2005,L 261/2008, L267/2011,L 160/2010
• Ord. Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol, aprobata cu modificarile si  completarile prin L 98/2009, L54/2017.
• Hot. Guvernulul 985/31.12.2019 privind regstrul agricol pentru perioada 2020-2024.
• L 17/2014 cu modificarile L 175/2020 si normele de aplicare cf. ordinului 311/2020 privind vanzarea terenurilor situate in etravilan.
• L145/2014 modificata cu L170/2014, L70/2018 si nor,mele de aplicare cf ordinului 550/4584/2018 privind stabilirea unor măsuri de reglementare a pieței produselor din sectorul agricol.
• Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal;
• O.U.G. 57/2019 privind Codul Administrativ;
• H.G. nr. 525/1996 - Regulamentul general de urbansim;
• Legea nr. 50/1991, privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
• H.G. nr. 925/1995 pentru aprobarea Regulamentului de verificare și expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuției lucrărilor și a construcțiilor;
• Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului și urbanismul, cu modificările și completările ulterioare;
• Regulament din 21 noiembrie 1997 privind stabilirea categoriei de importanță a construcțiilor;
• Legea nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare;
• Hotărârea nr. 343/2017 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr.273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții și instalații aferente  acestora;
• Legea nr. 24/2007 privind reglementarea și administrarea spaiilor verzi din intravilanul localitățiilor;
• Legea nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

BIROU RESURSE UMANE

Biroul este compus din Compartimentul Resurse Umane, Securitate și Sănătate în muncă și Arhivă, în cadrul căruia își desfășoară activitatea un inspector principal - funcționar public , 1 inspector de specialitate - arhivar (personal contractual), 2 șoferi și 2 îngrijitoare.

            Compartimentul Resurse Umane elaborează împreună cu celelalte compartimente proiectul regulamentului de organizare și funcționare al aparatului de specialitate al Primarului orașului Urlați, Județul Prahova.

            Urmărește întocmirea și reactualizarea fișelor posturilor și înscrierea tuturor sarcinilor și lucrărilor ce trebuie realizate de salariații din cadrul compartimentelor de specialitate.

            Eliberează adeverințe solicitate de personal din cadrul Primăriei Urlați privind încadrarea, veniturile realizate, popriri, împrumuturi, etc.

            Întocmește și ține evidența salariaților care sunt în concediu pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani.

            Întocmește contractele de muncă și urmărește respectarea lor legală.

            Întocmește și ține evidența Registrului general de evidență a salariaților privind evidența personalului contractual al Primăriei orașului Urlați.

            Asigură întocmirea, completarea și păstrarea dosarelor profesionale și personale ale funcționarilor publici ai Primăriei orașului Urlați.   

            Organizează concursurile pentru ocuparea unor posturi vacante din cadrul aparatului propriu, la solicitarea acestora.

            Aplică reglementările legale privind salarizarea personalului din aparatul propriu al primăriei.

            Prezintă consiliului local spre analiză și aprobare statele de funcții ale aparatului de specialitate al Primarului, cuprinzând numărul de posturi și funcțiile personalului de conducere și execuție, în fiecare an bugetar, în limita fondurilor alocate prin bugetul de venituri și cheltuieli pe anul respectiv.

            Asigură asistența de specialitate la elaborarea normelor și normativelor de personal ale serviciilor și instituțiilor publice de sub autoritatea Consiliului Local Urlați.

            Propune organizarea de concursuri pentru încadrarea în muncă, avansarea în grade sau trepte profesionale potrivit prevederilor legate.

            Efectuează lucrări legate de încadrarea, transferarea, pensionarea sau încetarea contractului de muncă pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului orașului Urlați.

            Ține evidența personalului contractual și transmite electronic ( REVISAL) în termenul prevăzut de lege, contractele individuate de muncă și actele adiționale ale acestora. 

Operează orice modificare privind funcționarii publici pe portalul A.N.F.P și lunar transmite salariile functiilor publice;

Întocmește semestrial informarea pentru Consiliul Local privind activitatea asistenților personali ai persoanelor cu handicap.       

            Prin persoana responsabilă oferă consultanță pentru completarea declarațiilor de avere/interese pe portalul edai și transmite declararațiile către A.N.I.

            Urmărește completarea și semnarea declarațiilor de avere conform legii nr.161/2003 şi a legii nr. 144/2007 actualizată, cu modificările și completările ulterioare, privind declararea și controlul averii funcționarilor publici și a unor persoane cu funcții de răspundere, de către funcționarii publici care își desfășoară activitatea în cadrul autorității publice.

            Organizează în luna decembrie pentru anul următor programarea concediilor de odihnă, ține evidența acestora, precum și a concediilor de odihnă care se acordă pentru evenimente familiare deosebite și a concediilor fără plată care se acordă conform prevederilor legale.

            Întocmește planul anual pentru ocuparea funcțiilor publice.

            Urmărește asigurarea ordinii și disciplinei în muncă controlând prezența la lucru în timpul programului stabilit, precum și verificarea și avizarea pontajelor pentru personalul propriu al primăriei.

            Propune formele de perfecționare profesională a funcționarilor publici și a personalului contractual din aparatul de specialitate al primarului.

            Colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul administrației publice locale și alte instituții de profit, care potrivit legii, răspund de perfecționarea în unele domenii și specialități în vederea elaborării și definitivării programului de perfecționare al personalului.

            Îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, hotărâri ale Guvernului României și alte acte normative în legătură cu domeniul de activitate al compartimentului.

            Colaborează cu celelalte compartimente ale Primăriei în executarea atribuțiilor specifice.

Prin personalul administrativ îndeplinește următoarele atribuții :

Întreține în bună stare de funcționare autoturismul din proprietatea Primariei orașului Urlați, pe care îl are în gestiune;

Întocmește foile de parcurs și le predă în termen împreună cu B.C.F.-urile după fiecare cursă la funcționarul cu atribuții în acest sens;

Asigură buna funcționare și întreținere a autovehiculului respectând toate indicațiile și instrucțiunile tehnice, zilnic asigurând curățenia acestuia;

Întreține și folosește în scopuri utile instituției inventarul de scule și materiale pe care îl are în primire;

Plecarea în cursă se va face în urma dispoziției primite de la conducerea instituției fără abateri de la traseu;

Execută lucrări de curățenie în interiorul și in exteriorul instituției, cât și în cladirile anexă;

Execută lucrări suplimentare necesare menținerii curățeniei și evacuării gunoiului menajer din imobil;

Să măture zilnic în interiorul și in exteriorul instituției, cât și în cladirile anexă;

Să măture sau să spele pe jos ori de câte ori este nevoie;

Să șteargă praful și să îndepărteze pânzele de păianjen pentru menținerea aspectului de curățenie, să spele geamurile cladirilor.

Pentru activitatea de arhivare sunt stabilite următoarele atribuții:

Iniţiază şi organizează activitatea   de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul unităţii, asigură legătura cu  Serviciul Judetean Prahova al Arhivelor Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului ;

Urmăreşte modul de aplicare al nomenclatorului la constituirea dosarelor ;

Verifică şi preia de la compartimente, pe baza de inventare pentru documentele fără evidenţă, aflate în depozit ;

Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă   curentă ;

Cercetează documentele din depozit  în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate  cu legile în vigoare ;

Pune la dispoziţie pe baza de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare iar la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat, după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond ;

Organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor legii arhivelor naţionale ;

Menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă, solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace PSI),  informează conducerea unităţii  şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare   de păstrare şi conservare a arhivei ;

Pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale   toate documentele solicitate cu prilejul acţiunii de control privind situaţia arhivelor la creatori ;

Pregăteşte  documentele cu valoare istorică şi inventarierea acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor legale ;

Activitatea Biroului de Resurse Umane este reglementată de următoarele acte normative:

• O.U.G. nr. 57 privind Codul Administrativ;
• Legea 53/2003 privind Codul Muncii;
• H.G. 432/2004 privind dosarul profesional al funcționarilor publici
• H.G. 250/1992 privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariaților din administrația publică;
• H.G. 611/2008 privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici;
• H.G.  1344/2007 privind organizarea și funcționarea comisiilor de disciplină și a H.G. 833/2007 privind comisiile paritare din cadrul autoritltilor și instituțiilor publice;
• H.G. 286/2011 privind aprobarea Regulamentului Cadru privind stabilirea principiilor generate de ocuparea unui post vacant sau temporar vacant corespunzator funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat  superioare a  personalului contractual  din   sectorul bugetar plătit din fonduri publice.
• Legea nr. 263/2010 privind sistemul public de pensii;
• H.G. nr. 905/2017, privind registrul general de evidență al salariaților;
• Legea nr. 679/2016, privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date;
• Legea 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate;
• O.G. 27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor.

BIROU CONTABILITATE ȘI AUTORITATE DE AUTORIZARE TRANSPORT ÎN REGIM DE TAXI

            Biroul este condus de un șef de birou având funcție de conducere. Acest birou se subordonează primarului și este compus din :

• 3 inspectori superiori
• 1 referent superior
• 2 inspectori de specialitate, grad I ( personal contractual).

            Compartimentul contabilitate organizează și conduce evidența contabilă a patrimoniului   UATO Urlati și a sumelor primite pentru executarea cheltuielilor proprii și ale unităților subordonate;

            Întocmește închiderea lunară a veniturilor și cheltuielilor pe capitole bugetare și articole de cheltuieli, întocmind balanța de verificare în baza notelor contabile la cheluieli de personal bunuri si servicii, materiale, obiecte de inventar, subvenții, transferuri, investiții, fonduri speciale și venituri proprii.

            Face raportari in programul FOREXBUG, prin depunerea formularelor si urmareste validarea lor ;

Intocmeste raportarile lunare prin centralizare si inaintare la Directia Generală a Finanțelor Publice;

            Întocmește bilanțul, respectiv darea de seamă contabilă și anexele, trimestrial și anual și le depune la Directia Generală a Finanțelor Publice;

Intocmeste bugetul general al U.A.T.O Urlati pe anul in curs si estimari pentru urmatori ani si efectueaza rectificari conform normelor legale ;

            Asigură ținerea evidenței lunarea cheltuielilor din bugetul local;    

            Asigură efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului unității, urmărește mișcările care se fac, în gestiuni, în cursul anului;

            Întocmește ordine de plată și achită conform clasificatie economice pe fiecare capitol , subcapitol , paragraph ,  cheltuielile de personal  , cheltuieli de  întreținere, apă, canal, salubritate, poștă, telefon, fax, radio-TV, furnituri de birou, materiale de curățenie, alte materiale  și  prestări servicii cu caracter funcțional, reparații auto, carburanți, asigurări auto, materiale și întreținere tehnici de calcul etc., conform prevederlor in bugetul aprobat  ;

            Urmărește efectuarea, în numerar sau virament, a tuturor plăților efectuate prin Trezorerie, ridică extrasul de cont și verifică exactitatea sumelor înscrise în acestea;

            Asigură ținerea evidenței în conformitate cu prevederile legale în vigoare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor, carburanților;

            Exercită control zilnic asupra operațiunilor efectuate prin casierie corespunzătoare pentru evitarea unor situații în afara legii;      

            Verifică existența documentelor care să ateste recepționarea de materiale și

bunuri de natura obiectelor, de inventar și mijloacelor fixe livrate de fumizori și ia măsuri în cazul constatării unor eventuale diferențe;

            Întocmește zilnic bonurile de consum la materialele de întreținere și rechizite de birou.

            Răspunde de evidențiere în contabilitate a materialelor sau pieselor rezultate din dezmembrarea bunurilor aprobate spre casare în baza proceselor verbale ale comisiilor de casare.

            Asigură încasarea și reîntregirea unor cheltuieli cât șia veniturilor provenite din chirie spații, utilități, copii acte, certificate de urbansim, imprimate de stare civilă, etc.

            Răspunde de legalitatea și oportunitatea datelor și operațiunilor cuprinse în documentele întocmite în cadrul biroului și întocmește Registrul Jurnal.

            Exercită și alte atribuții stabilite de lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziții ale primarului.

            Compartimentul financiar are următoarele atribuții:

            Întocmește lunar statele de plată ale salarisților deplasărilor în țară, ajutoarelor de boală, concediilor de odihnă și altor drepturi bănesti ale salariaților și asigură plata acestora.

            Întocmește borderourile de reținere și ordinele de plată.

            Virează la diverși terți garanții, împrumuturi la diferite bănci, impozit salarii, CAS, CASS, fond șomaj.

            Calculează indemnizațiile de ședință pentru consilierii locali  și asigură plata acestora în conformitate cu legislația în vigoare.

            Întocmește ori de câte ori este nevoie, dări de seamă statistice privind realizarea planurilor de muncă și salarii, asigurări sociale de sănătate și asigură depunerea acestora la Direcția Generală a Finanțelor Publice, Direcție Generală de Statistică și Casa de Asigurări  de Sănătate.

            Exercită și alte atribuții stabilite de lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziții ale primarului.

Activitatea Biroului Contabilitate este reglementată de următoarele acte normative:

• Legea 227/2015, actualizată, privind Codul Fiscal;
• H.G. nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal. 
• Legea 273/2006 privind finanțele publice locale;
• Legea 82/1991, actualizată, a contabilității;
• O.M.F.P. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicată.
• O.M.F.P. 1998/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea și depunerea situațiilor financiare trimestriale și a unor raportări financiare lunare ale instituțiilor publice în anul 2019, precum și pentru modificarea și completarea altor norme metodologice în domeniul contabilității publice
• Ordin nr. 2021 din 17 decembrie 2013 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii instituţiilor publice, Planul de conturi pentru instituţiile publice şi instrucţiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.917/2005;
• Ordinul MFP nr.1917/2005 pentru aprobarea Normelor Metodologice privind organizarea și conducerea contabilității institutiilor publice;
• Legile anuale a bugetului de stat  ;
• Norme metodologice anuale de inchiderea executiei bugetare :
• O.U.G nr. 114/2009 privind unele măsuri financiar-bugetare aprobate de Legea nr. 240/2011;
• Ordinul nr. 2861/2009 privind organizarea si efectuarea  inventarierii  elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.
• O.M.F.P. 2634/2015 privind documentele financiar-contabil, actualizată.
• Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
• OUG nr. 63/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale, precum si pentru stabilirea unor masuri financiare;

Partea Biroului pentru autorizarea transportului în regim de taxi este desemnată unui inspector de specialitate grad I ( personal contractual) și îndeplinește următoarele atribuții:

• Acordarea, modificarea, prelungirea, suspendarea si retragerea autorizatiilor de transport, autorizatiilor taxi, respectiv copiilor conforme, dupa caz, pentru serviciile de transport public local prestate in orasul Urlati.
• Primește și verifică dosarele în vederea eliberării Autorizațiilor de taxi și a Autorizațiilor de transport persoane sau bunuri în regim de taxi;
• Organizează selecție de oferte pentru tipărirea de rovignete care se aplică pe mașinile taxi;
• Întocmește și publică anunțul pentru începerea demersurilor în vederea eliberării autorizațiilor de taxi;
• Urmărește aplicarea și respectarea Hotărârilor Consiliului Local Urlati pentru activitatea de transport;
• Propune spre aprobare traseele pe străzile cu restricții de acces tonaj în vederea eliberării autorizațiilor;
• Verifică cererile și întocmește calculația pentru achitarea contravalorii taxei pentru emiterea autorizatiei de transport pe care o supune aprobării primarului.
• Participa, in calitate de Autoritate de autorizare, la controale/verificari  in comun cu alte autoritati cu atributii legale  in acest sens, pentru verificarea modului de respectare a prevederilor legale in vigoare in domeniul sau de competenta.
• Asigura constituirea bazelor de date  cu informatiile  necesare   desfasurarii atributiilor legale ce ii revin in calitate de Autoritate de autorizare pentru toate activitatile in domeniul sau de reglementare, autorizare, avizare, coordonare, control si sanctionare, continand in mod obligatoriu  informatiile / datele minimale stabilite prin legislatia in vigoare precum si toate informatiile si datele ce rezulta din activitatea autoritatii.

Acte normative:

• LEGE nr. 92 din 10 aprilie 2007 serviciilor de transport public local
• Norma de aplicare a Legii serviciilor de transport public local nr. 92/2007 din 23.11.2007

BIROU ACHIZIȚII PUBLICE ȘI AFACERI EUROPENE

Biroul este condus de un șef de birou, funcție publică de conducere, și are următoarea structură:

• 1 consilier achiziții publice superior;
• 1 consilier achiziții publice asistent;
• 1 consilier achiziții publice debutant;
• 1 consilier achiziții publice superior – vacant.
• 8 funcții contractuale pe perioadă determinată de inspector de specialitate pentru implementarea proiectelor pe fonduri europene – funcții vacante.

Atribuțiile pe linie de achiziții publice sunt următoarele:

a) intreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea/ reinnoirea/recuperarea inregistrarii autoritatii contractante in SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;
  b)elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ale autoritatii contractante, programul anual al achizitiilor publice si, daca este cazul, strategia anuala de achizitii;
   c)elaboreaza sau, dupa caz, coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire si a strategiei de contractare, pentru procedurile pe care le organizeaza , pe baza necesitatilor transmise de compartimentele de specialitate,

   d) indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute de Lege;
e) aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;
f) realizeaza achizitiile directe;
    g) constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice. 

   h) îndeplinește oricare altă sarcină ce rezultă din lege, hotărâri ale Guvemului României și alte acte normative în legătură cu domeniul de activitate al compartimentului;

Activitatea Compartimentului Achiziții Publice este reglementată de următoarea bază legală:

            - Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016, Legea achizitiilor publice;

            - Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice sectoriale;

            - Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor sectoriale/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice sectoriale ;

           - Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii;

           - HG 867/2016 pentru aprobarea normelor  metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii din Legea 100/2016 privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii;

           - Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea CNSC;

           - OUG 98/2017 privind functia de control ex-ante a procesului de atribuire a contractelor/acordurilor cadru de achizitie publica, a contractelor/acordurilor cadru sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii;

           - HG 419/2018 pentru aprobarea  Normelor metodologice de aplicare a OUG 98/2017 privind functia de control ex-ante a procesului de atribuire a contractelor/acordurilor cadru de achizitie publica, a contractelor/acordurilor cadru sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii

            -Legea 273 din 29.06.2006 privind finanțele publice locale cu modificările și completările ulterioare;

            - Ordinul 183 din 03.11.2006 privind aplicarea dispozițiilor referitoare la contractul de publicitate media, emis de Președintele Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice;

BIROU IMPOZITE ȘI TAXE LOCALE

            Biroul impozite și taxe locale din cadrul Primăriei orașului Urlați funcționează cu un număr de 7 salariați dintre care 1 șef birou, având funcție de conducere, și 6 funcții publice de execuție, după cum urmează:

• 5 inspectori superiori;
• 1 inspector principal.

Biroul se află în subordinea Primarului orașulul Urlați.

            Cu privire la constatarea și stabilirea impozitelor, taxelor și altor venituri ale bugetului consiliului local, biroul impozite și taxe locale are următoarele atribuții:

- tine evidenta debitelor provenite din raporturi contractuale ( chirii, concesiuni etc.) si anual aduce la cunostinta conducerii institutiei, situatia debitelor neincasate din aceasta sursa.

            - intocmește referatele de specialitate și expunerile de motive la proiectele de hotărâri ale consiliului local în domeniul stabilirii impozitclor, taxelor și altor venituri ale bugetului propriu al acestuia;

            -   primește procesele verbal de contravenții în domeniul construcțillor și împreună cu biroul urbanism și amenajarea teritoriului urmărește încasarea contravențiilor aplicate;

            - ține evidența nominală și centralizată a debitelor curente și restante, a majorărilor de intârziere și asupra încasării impozitelor, taxelor și altor venituri ale bugetului consiliului local;

            - efectuează analize și întocmește informări în legătură cu verificarea, constatarea și stabilirea impozitelor, taxelor și altor venituri cuvenite;

            Cu privire la controlul privind declararea, impunerea, evidența contabilă și

achitarea obligațiilor față de bugetul consiliului local:

            - stabilește în sarcina contribuabililor diferența de impozit, taxe și calculează majorări de intârziere pentru neplata la termenele legale a impozitelor datorate;

            - constată contravențiile și aplică amenzilc și penalitățile prevăzute de legile fiscale;

            - dispune măsurile nccesare îndeplinirii corecte de către contribuabili a obligațiilor fiscale ce le revin;

            - efectuează controlul fiscal în legătură cu achitatea obilgațiilor în domeniul taxelor și tarifelor locale și pentru alte venituri stabilite după o masă impozabilă de mărime variabilă În acest context stabilește diferențe de impozite și taxe și majorări de întârziere, precum și neplata în termen a acestora, constată contraventii și aplică amenzi și penalități, pentru o perioadă impozabilă, ce se prescrie după cum urmează:

            I. 5 ani pentru creanțele bugetare provenite din impozite, taxe, alte contribuții stabilite potrivit legii și din majorările aferente;

            II. 3 ani de la data nașterii dreptului de a cere executarea silită a creanțelor provenind din amenzi sau alte creanțe bugetare decât cele de mai sus.

Cu privire la urmărirea și încasarea veniturilor bugetului Consiliului Local:

            - urmărește achitarea integrală și la termen a obligațiilor fiscale datelor din evidențele ținute pe calculator, pe registre și alte documente de evidență conduse manual;

            - în situația în care se constată neplata la termen a impozitelor și taxelor locale decătre contribuabili, biroul impozite și taxe locale pune în aplicare procedurile de executare silită înconformitate cu prevederile codului fiscal, cu modificările și completările ulterioare,întocmind în acest sens documentele oficiale pentru aplicarea măsurilor de executare silită;

            - răspunde de legalitatea și oportunitatea operațiunilor cuprinse în documentele prezentate sau întocmite.

            - exercită și alte atribuții stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local, sau dispoziții ale primarului.

Activitatea  Biroului Impozite și Taxe Locale este reglementată de următoarele acte normative:

• Legea 227/2015, actualizată, privind Codul Fiscal;
• H.G. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal;
• Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscal, actualizată;
• O.M.F.P. 923/2014 Pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv şi a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfăşoară activitatea de control financiar preventiv propriu, cu completările și modificările ulterioare;
• Legea 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, actualizată;
• O.M.F.P. 2861/20019 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.

COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN

            Compartimentul  funcționează cu 1 post – auditor superior, acesta fiind în subordinea primarului.

• Auditul public intern este activitate functional independenta si obiectiva, de asigurare si consiliere concepute sa adauge valoare si sa imbunatateasca activitatile entitatii publice ; ajuta entitatea publica sa isi indeplineasca obiectivele,printr-o abordare sistematica si metodica,evalueaza si imbunatateste eficienta si eficacitatea managementului riscului si controlului  .
• Compartimentul de audit public intern se constituie distinct in subordinea directa a conducatorului entitatii publice,Primarul orasului Urlati.
•  Sfera auditului public intern cuprinde toate activitatile desfasurate in cadrul entitatilor publice pentru indeplinirea obiectivelor acestora,inclusiv evaluarea sistemului de control managerial.

 - Atribuţii privind activitatea de audit public intern:

Ø elaboreaza norme metodologice specifice entitatii publice ,cu avizul UCAAPI ; 

Ø elaboreaza proiectul planului multianual de audit public intern,de regula pe o perioada de 3 ani si pe baza acestuia,proiectul planului anual de audit public intern pe baza evaluarii riscului asociat diferitelor structuri,activitati,programe,proiecte sau operatiuni precum si prin preluarea sugestiilor conducatorului entitatii publice ;

 Ø efectueaza activităţii de audit public intern, atât la Primăria oraşului Urlati cât şi la instituţiile subordonate,aflate in coordonarea sau sub autoritatea entitatii publice, pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale instituţiei publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate; 

Ø desfasoara,cu aprobarea conducatorului entitatii publice,misiuni de audit adhoc,considerate misiuni cu caracter exceptional necuprinse in planul anual ;

 Ø transmite raportul de audit finalizat,pentru analiza si avizare, impreuna cu rezultatele concilierii,conducatorului entitatii publice care a aprobat misiunea ;

 Ø verifica si raporteaza UCAAPI sau organului ierarhic superior asupra progresului inregistrat in implementarea recomandarilor ; 

Ø raporteaza periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; 

Ø elaboreaza raportul anual al activităţii de audit public intern;

 Ø în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportarea imediată conducătorului instituţiei publice şi structurii de control intern abilitate; 

Ø verifica respectarea normelor,instructiunilor,precum si a Codului de conduita al auditorului public intern ; 

Ø auditul public intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfasurate in cadrul Primariei Urlati,inclusiv asupra activitatilor entitatilor subordonate ;

 Ø auditarea cel puţin o dată la 3 ani,fără a se limita la acestea, următoarele:

 Ø activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfasurate de entitatea publica din momentul constituirii angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii finali,inclusiv a fondurilor provenite din finantare externa ; 

Ø plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

 Ø administrarea patrimoniului,precum si vanzarea,gajarea,concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitatilor administrativ-teritoriale ;

 Ø concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor administrativ –teritoriale; 

Ø constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

 Ø alocarea creditelor bugetare ; 

Ø sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia ;

 Ø sistemul de luare a deciziilor ;

 Ø sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

 Ø sistemele informatice.

Obiectivul general al auditului public intern in entitatea publica il reprezinta imbunatatirea managementului acestora si poate fi atins, in principal prin :

 Ø activitati de asigurare,care reprezinta examinari obiective ale elementelor probante,efectuate in scopul de a furniza entitatilor publice o evaluare independenta a proceselor de management al riscurilor si de control ;

 Ø activitati de consiliere menite sa adauge valoare si sa imbunatateasca procesele de conducere in entitatile publice,fara ca auditorul intern sa-si asume responsabilitati manageriale ; 

Ø sfera auditului public intern cuprinde toate activitatile desfasurate in cadrul entitatilor publice pentru indeplinirea obiectivelor acestora, inclusiv evaluarea sistemului de control managerial.

 RESPONSABILITATI :

 a). Raspunde de pastrarea secretului de serviciu,precum si secretul datelor si al informatiilor cu caracter confidential detinute sau la care are acces ca urmare a executarii atributiilor de serviciu ;

 b). Raspunde de indeplinirea in mod obiectiv si independent cu profesionalism si integritate a activitatii de audit public intern ;

 c). Raspunde de realizarea la timp si intocmai a atributiilor ce-i revin potrivit legii,programelor aprobate sau dispuse expres de catre conducerea institutiei si de raportarea asupra modului de realizare a acestora ;

 d).Raspunde ,potrivit dispozitiilor legale,de corectitudinea si exactitatea datelor,informatiilor si masurilor prevazute in documentele intocmite ;

 e). Raspunde de exercitarea altor atributii stabilite prin fisa postului. 

AUTORITATE (competente) :

 a). Reprezinta si angajeaza institutia numai in limita atributiilor de serviciu si a mandatului care i s-a incredintat de catre conducerea acesteia ; 

b). Formarea profesionala continua se realizeaza in cadrul unei perioade de minimum 15 zile lucratoare pe an,activitate care intra in responsabilitatea conducerii entitatii publice ; 

c). Semnaleaza conducerii institutiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia,despre care ia cunostinta in timpul indeplinirii sarcinilor sau in afara acestora,chiar daca nu vizeaza direct domeniul in care are responsabilitati si atributii ;    

COMPARTIMENTUL ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ, RELAȚII CU PUBLICUL ȘI SECRETARIAT

            Acesta funcționează cu 2 posturi de inspectori superiori funcționari publici și se subordonează secretarului general al orașului Urlați.

            Obiectivele specifice ale acestui compartiment sunt următoarele:

            - asigurarea cadrului, căilor și mijloacelor pentru dezvoltarea și eficientizarea circuitelor de comunicare între instituție și cetațean;

            - consilierea conducerii Primăriei cu privire la deciziile, direcțiile de actiune și strategiile de comunicare în funcție de obiectivele Primăriei și responsabilitățile sociale;

- exercitarea permanentă și profesionistă a atribuțiilor purtătorului de cuvânt al Institutiei;

            - crearea și supervizarea unui sistem comunicațional intern și extern pentru un management eficient al informațiilor;

            - coordonarea activităților derulate pentru pagina de internet a instituției;

            - analizarea, interpretarea și anticiparea opiniei publice cu referire directă la situațiile care ar putea influența activitatea instituției.

• -          preluarea solicitărilor venite din partea publicului și mass-media conform Legii 544/2001, solutionarea eficientă, arhivarea acestora;

            - asigurarea transparenței administrației publice locale în conformitate cu Legea 52/2003;      

            - redactarea luărilor de poziție în cazul în care un anumit eveniment afectează imaginea Primăriei orașului Urlați, conform legislației în vigoare;

            - facilitarea întâlnirilor, interviurilor primarului, a celorlalți membrii ai echipei de conducere și a specialiștilor din primărie la emisiunile Radio-TV;

            - organizarea și planificarea diferitelor evenimente, conferințe de presă, dezbateri publice sau consultări cetățenești;

            - elaborarea materialelor pentru conferințele de presă sau dezbateri publice menite să promoveze imaginea instituției șisă informeze corect publicul;

            - preluarea și centralizarea periodică a informațiilor provenite din compartimentele primăriei, în ceea ce privește activitatea desfășurată;

            - mediatizarea activității zilnice din Primăria orașului Urlați și a Consiliului Localși gestionarea imaginii instituției în ansamblu;

            - monitorizarea imaginii primăriei și a consiliului local la nivelul mass-media și alcomunității locale;

            - gestionarea, din punctul de vedere al comunicării și imaginii instituției, a situațiilor de criză;

            - consilierea și informarea cetățenilor cu privire la activitățile primăriei și consiliului local;

            - coordonarea activităților legate de publicarea ziarului propriu;

            - elaborează, editează și tipărește materiale informative privind activitatea proprie, serviciile oferite, modalități de accesare a informațiilor (afișe, fluturași, broșuri, raportul anual, etc.);                                                                                                                                                                                                                                                                            

            - realizarea unui serviciu pentru cetățeni care să îi sprijine cu profesionalism și promptitudine în rezolvarea problemelor, în obținerea de informații publice, în stimularea participării cetățenești la luarea deciziilor împreună cu administrația locală;

            În ceea ce privește audiențele:

            - asigură legătura permanentă cu publicul;

            - organizează audiențele susținute de primar, viceprimar, secretar și asigură informațiile cerute de persoanele care solicită audiențe;

            - transmite compartimentelor din cadrul Primăriei Urlați probleme ce au făcut obiectul audiențelor;

            - solicită birourilor și serviciilor primăriei informații cu privire la soluționarea cererilor celor care au fost în audiență și comuniă petenților răspunsul primit;

            - primește, înregistrează, repartizează și verifică pe teren soluționarea sesizărilor transmise de Guvernul României, Senat, Camera Deputaților, Prefectura Județulul Prahova, Consiliul Județean Prahova, precum și a celor înregistrate la audiențele acordate de executivul primăriei;

            - ține evidența tuturor actelor ce le instrumentează;

            - urmărește rezolvarea corespondenței în conformitate cu legislația în vigoare;

            - colaborează cu celelalte birouri și servicii ale primăriei în executarea atribuțiilorspecifice;

            - prezintă la cererea Consiliului Local și a Primarului rapoarte și informări privindactivitatea biroului, în termenul și forma solicitată;

            - Compartimentul Relatii cu Publicul exercită și alte atribuții stabilite prin lege sau acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local, dispoziții ale Primarului;

            - urmărește transmiterea cererilor și a scrisorilor care nu sunt de competența administrației locale către societățile comerciale, regiile și instituțiile de a căror calitate depinde soluționarea acestora, urmărind modul de soluționare șitransmitere a răspunsurilor către petenți;

            - urmărește transmiterea cererilor și a scrisorilor care nu sunt de competența administrației locale către societățile comerciale, regiile și instituțiile de a căror calitate depinde soluționarea acestora, urmărind modul de soluționare șitransmitere a răspunsurilor către petenți;

            În exercitarea atribuțiilor ce îi revin, colaborează cu următoarele instituții: 

• Prefectura Județului Prahova
• Consiliul Județean Prahova
• Direcția Muncii și Protecției Sociale Prahova 
• Inspectoratul Școlar Județean Prahova 
• Direcția Sanitară Prahova
• Inspectoratul Judetean de Sănătate Publică Prahova 
• Agenția de Stat pentru Protecția Mediului Prahova 
• Poliția orașului Urlați
• Poliția Locala Urlați

COMPARTIMENT PROTECȚIE CIVILĂ

            În cadrul Oficiul de Protecție Civilă este încadrat un inspector superior protecție civilă- funcție publică, fiind subordonat direct Primarului orașului Urlați.

            Principalele atribuții pe linie de protecție civilă sunt:

            - organizează activitatea de prevenire a populației împotriva atacuritor din aer și a dezastrelor;

            - asigură pregătirea formațiunilor de protecțe civilă pentru intervenție;

            - asigură protecția de orice natură împotriva efectelor armelor nucleare, biologice și chimice;

            - întocmește și prezintă spre aprobare primarului și spre avizare șefului inspectoratului de protecție civilă județean Planul de protecție civilă a orașului, Planul de protectie și intervenție în caz de dezastre, Planul pregătirii de protecție civilă, Planul de control la agenții economici și instituțiile publice, Dosarul cu organizarea protecției civile, Dosarul cu înzestrarea protecției civile, Dosarul cu  pregătirea de protecție civilă, actualizează documentele enumerate potrivit ordinelor și dispozițiunilor în vigoare;

            - asigură împreună cu organele de specialitate, asanarea teritoriului de muniția rămasă neexplodată;

            - participă în comun cu alte forțe ale Sistemului Apărării Naționale la acțiuni de limitare și  lichidare a urmărilor atacurilor aeriene și dezastrelor. Ține evidența forțelor, mijloacelor și utilajelor ce pot participa la acțiuni de intervenție;

            - urmărește menținerea în stare operațională a sistemului de inștiiințare - alarmare, menținerea în stare de funcționare a rețelei de puncte de comandă șia adăposturilor de protecție civilă special construite;

            - îndrumă, controlează și sprijină comisiile de protecție civilă de la nivelul agenților economici și instituțiile publice din oraș;

            - stabilește programul de pregătire, activitatea comisiilor, planul de protecție civilă, tematica de pregătire pentru personalul de conducere și informațiile de Protecție Civilă, asigurând bibliografia pentru desfășurarea temelor din planul de pregătire.

• Asigură și controlează cunoașterea și aplicarea de către toți salariații a măsurilor tehnice sanitare și organizatorice stabilite, precum și a prevederilor legate în domeniulSecurității și sănătății muncii;                       

• -          organizează și conduce nemijlocit antrenamentele șiexercițiile cu formațiile, în care scop alarmează și subunitățile de serviciu pentru intervenție de la oraș șiagenți economici;

            - pregătește șidesfășoară exercițiile de alarmare publică și exercițiile complexe în cadrul aplicațiilor interjudețene;

            - participă la sedințele de acord unic și avizează documentațiile pentru obținerea autorizațiilor de construire;

            - propune și urmărește dotarea Protecției Civile cu tehnică și materiale, în conformitate cu normele de înzestrare;

            - organizează și desfășoară exerciții practice la societățile comerciale cu surse potențiale de accident chimic;

            - participă la sedințele comisiei orășenești de apărare împotriva dezastrelor;

            - întocmește rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniile de activitate ale compartimentului, în vederea promovării lor în Consiliul Local;

            - prezintă, la cererea consiliului local și a primarului, rapoartc și informări privind activitatea compartimentului, în termenul și forma solicitată;

            Oficiul Protecție Civilă exercită și alte atribuții stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului Local, dispoziții ale primarului.

            Oficiul Protecție Civilă în exercitarea atribuțiilor ce ii revin, colaborează cu următoarele instituții:

• Inspectoratul Județean de Protecție Civilă Prahova
• Poliția orașului Urlați
• Grupul Județean de Pompieri Prahova – Urlați
• Direcția de Sănătate Publică Prahova
• Direcția Sanitar Veterinară Prahova
• Direcția Județeană de Telecomunicații Prahova
• Direcția Județeană pentru Statistici Prahova
• Agenția pentru Protectia Mediului Prahova
• S.C. Hidro Prahova
• G.D.F Suez
• S.C. Electrica S.A.
• Serviciile publice aflate în subordinea Consiliului Local.

Activitatea oficiului de protecție civilă este reglementată de următoarele acte normative:

• Legea 481/2004 privind protecția civilă, cu modificările și completările ulterioare;
• Instrucțiunile privind Organizarea și Înzestrarea Inspectoratelor, Comisiilor și Formațiunilor de Protecție;
• Hotărârea    Guvemului nr. 642/2005, pentru aprobarea criteriilor de clasificare a unităților administrativ - teritoriale, instituțiilor publice și operatorilor economici din punct de vedere al protecției civile în funcție de tipurile de riscuri specifice;
• Hotărârea Guvernului 547/2005 pentru aprobarea strategiei naționale de protecție civilă;
• O.U.G. 21/2004 privind Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență, modificată și completată prin Legea 15/2005;
• Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, actualizată;
• Legea 78/2014 privind privind reglementarea activității de voluntariat în România, cu modificările și completările ulterioare;
• O.U.G. 57/2019 privind Codul Administrativ.

COMPARTIMENT CULTURĂ

Compartimentul de cultură are prevăzut un post de inspector de specialitate- funcție contractuală. Această activitate se subordonează primarului orașului.     

Atribuțiile compartimentului sunt următoarele :

• Elaborează programele de activitate anuale și pe etape ;
• Informează consiliul consultativ asupra realizării obiectivelor stabilite ;
• Organiează și desfășoară activități cultural artistice și de educație permanentă ;
• Organizarea sau susținerea formațiilor artistice de amatori, de concursuri și festivaluri, inclusiv a participării formațiilor la manifestări culturale interjudețene, naționale și internaționale ;
• Difuzare de filme artistice și documentare ;
• Organizarea cercurilor științifice și tehice, de artă populară și plastică ;

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR

          Dispoziții generale

             Serviciul Public Comunitar Local Evidenţă a Persoanelor funcționează ca serviciu public fără personalitate juridică în subordinea Consiliului Local şi este aparat de specialitate al administraţiei publice locale constituit în temeiul art.1 din O.G.nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor.

             Serviciul Public Comunitar Local Evidenţă a Persoanelor al oraşului Urlaţi este coordonat de Secretarul General al oraşului Urlaţi si este structurat pe compartimente :

• Compartiment Evidenţa Persoanelor- 3 funcţionari publici;
• Compartiment Stare Civilă- 1 funcţionar public.

Serviciul Public Comunitar Local Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de :

• evidenţă a persoanelor şi eliberarea actelor de identitate;
• stare civilă.

            Activitatea Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, în conformitate cu prevederile următoarelor acte normative:

-   O.U.G. nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români;

-   H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor  Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil; 

- Legea nr. 119/1996, republicată, cu privire la actele de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare;

- Legea nr. 105/2022 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată;

- H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

- Legea nr. 287/2009, privind Codul Civil;

- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE( Regulamentul general privind protecţia datelor);

- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

- H.G nr. 1723/2004 privind aprobarea Programului de măsuri pentru combaterea birocraţiei în activitatea de relaţii cu publicul;

- O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ;

- Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor de serviciu;

- Legea nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secret de serviciu;

- Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, cu modificările şi completarile ulterioare;

- Instrucţiuni ale Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti.

              Activitatea de evidenţă a persoanelor reprezintă ansamblul operaţiunilor realizate pentru înregistrarea şi actualizarea datelor cu caracter personal ale cetăţenilor români, necesare în vederea cunoaşterii populaţiei, mişcării acesteia, comunicării de date şi informaţii autorităţilor şi instituţiilor publice, persoanelor fizice şi juridice interesate, precum şi pentru eliberarea documentelor necesare cetăţenilor români în relaţiile cu statul, cu persoanele fizice şi juridice.

Atribuții pe linie de evidență a persoanelor și eliberare a actelor de identitate:

1)- primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză;

2)- primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România;

3)- primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din raza de competență şi înmânează documentele solicitate;

4)- înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cuprevederile metodologiei de lucru;

5)- răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;

6)- verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat sau din alt document emis de instituţii sau autorităţi publice (paşaport, permis de conducere, livret militar, legitimaţie de serviciu, diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ), sau după caz , cu imaginea solicitantului înregistrată în R.N.E.P.;

7)- verifică documentele prezentate şi corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, certificând pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii ”conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele;

8)- preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate sau înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei si efectueaza dupa caz verificari in urmatoarele evidente: evidenta operativă, evidenta informatică sau manuală, centrală ori locală;

9)- execută activităţi de preluare a imaginii cetăţenilor prin deplasarea cu camera mobilă, în condiţiile legii;

10)- prelucrează fotografiile care au fost preluate cu staţia foto mobilă şi echipamentele foto digitale;

11)- efectuează scanari ale fotografiilor persoanelor aflate în străinătate, pe baza de procura specială, în vederea producerii cărţilor de identitate;

12)- prezinta şefului S.P.C.L.E.P./coordonatorului sau persoanei desemnate de acesta cererea şi documentele depuse pentru avizare;

13)- completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare și prezintă cartea de identitate provizorie şefului serviciului/ coordonatorului sau persoanei desemnate, pentru a fi semnată;

14)- completează eticheta autocolantă pentru înscrierea menţiunii de stabilire a reşedinţei în actul de identitate şi prezintă actul de identitate pe care s-a aplicat eticheta autocolantă, şefului serviciului/coordonatorului, pentru a fi semnată;

15)- eliberează actele de identitate solicitantului, care semnează de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate, completează cererile de eliberare a actelor de identitate pe verso, la rubricile corespunzatoare fiecarei activităţi desfăşurate;

16)- completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei, la rubrica seria şi numărul actului de identitate eliberat și data înmânării cărţilor de identitate;

17)- actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora; 

18)- preia în R.N.E.P. datele privind persoana fizică, în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români, precum şi datele privind persoanele decedate;

19)- operează în R.N.E.P.  data înmânării cărţilor de identitate;

20)- efectuează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în R.N.E.P.  constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori;

21)- execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare;

22)- evidenţiază incidentele de aplicaţie şi le soluţionează pe cele referitoare la hardware şi sistem de operare; 

23)- participă la operaţii de instalare a sistemelor de operare a soft-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local, împreună cu specialiştii B.J.A.B.D.E.P. PH;

24)- asigura inlocuirea sau eventual depanarea echipamentelor de calcul prin firme de service;

25)- desfășoară activităţi specifice conform Dispozițiilor pentru verificarea persoanelor care nu au solicitat eliberarea actelor de identitate în termenele prevăzute de lege cât şi operarea în baza de date a informaţiilor rezultate din verificările în teren ale structurilor de poliţie;

26)- îndeplineşte atribuţii de punere în legalitate cu acte de identitate a populaţiei de etnie romă;

27)- completează în registrul specific privind loturile de cărţi de identitate;

28)- ridică lotul de cărţi de identitate  de la sediul B.J.A.B.D.E.P. PH.

29)- face parte din comisia de inventariere a rebuturilor de cărţi de identitate;

30)- face parte din comisia de distrugere a cărţilor de identitare şi a cărţilor de alegător, conform legii;

31)- îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea în R.N.E.P., reglementate prin acte normative;

32)- colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor;

33)- asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;

34)- soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N.,privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice;

35)- furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de domiciliu ale persoanelor către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale şi către cetăţeni;

36)- asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale;

37)- are acces la informaţii clasificate – clasa ”secret de serviciu”, asigurând păstrarea confidenţialităţii şi exploatarea acestora cu respectarea strictă a dispoziţiilor legale în materie;

38)- acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;

39)-  primește, înregistează și rezolvă petiţii în termenul legal;

40)- formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.;

41)- întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului;

42)- asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de distrugere;

43)- răspunde de  creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;

44)-  asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale;

45)- sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică;

46)- aplică întocmai  dispoziţiile legale, ordinele şi instrucţiunile care reglementează activitatea pe linie  de evidenţă a persoanelor;

47)- manifestă disponibilitate, comportament civilizat, respect, răbdare şi tact în relaţiile cu cetăţenii, fermitate în aplicarea întocmai a prevederilor legale;

48)- ia toate măsurile ce se impun pentru prevenirea şi combaterea faptelor de corupţie;

49)- constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;

50)- îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative;

51)-  este obligat să se perfecţioneze continuu în activitatea pe care o desfăşoară, în vederea reducerii timpului de execuţie a lucrărilor; participă la convocările periodice organizate la nivelul Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor Prahova, pe linie de evidenţă a persoanelor şi stare civilă;

52)- respectă normele PSI şi protecţia muncii conform legislaţiei în vigoare;

ATRIBUŢII PE LINIE DE STARE CIVILĂ

COMPARTIMENT MONITORIZAREA SERVICIILOR ÎN FOLOSUL COMUNITĂȚII

Compartimentul Monitorizarea Serviciilor în Folosul Comunității din cadrul Primăriei orașului Urlați are prevăzut un post de inspector de specialitate- funcție contractuală și desfășoară următoarele activități:

• - Este responsabil cu implementarea planului de acțiuni și lucrări de interes local în vederea aplicării Legii nr. 416/2001, având ca obiectiv următoarele sarcini : lucrări de salubrizare a stațiilor de autobuz, lucrări de întreținere centru civic, întreținerea rigolelor și a canalelor de colectare a apelor pluviale de pe străzi,  lucrări de întreținere și curățenia șanțurilor drumurilor ce aparțin domeniului public al localității,  lucrări de întreținerea spațiilor verzi ale instituțiilor și monumentelor, ecologizarea cursului de apă al râului Valea Cricovului, alte activități de interes și utilitate publică, lucrări de întreținere în zona cimitirului,  lucrări de întreținere și ecologizare a zonei teren sport, lucrări de deszăpezire.
• Intocmeste pontajele lunare pentru persoanele care efectueaza ore de munca conform Legii nr. 416/2001 ;
• Intocmeste situatiile de lucrari pentru beneficiarii Legii nr. 416/2001 ;
• Tine evidenta si organizeaza activitatile pe care le vor desfasura persoanele care efectueaza munca in folosul comunitatii conform Legii nr. 294/2004.

• In calitate de Șef Serviciu Voluntariat Situații de Urgență Urlați, va îndeplini următoarele sarcini principale :
• Conduce intervenția S.V.S.U. la incendii, calamități naturale și catastrofe ;
• Atenționeaza cetatenii asupra unor masuri preventive specifice in sezoanele de primavara si toamna, in perioadele caniculare si cu seceta prelungita sau cand se inregistreaza vanturi puternice ;
• Raspunde de informarea cetatenilor unitatii administrativ teritoriale prin mijloace puse la dispozitie de catre primar ;
• Supravegheaza unele activitati cu public numeros de natura religioasa, cultural sportiva sau distractiva, sarbatori traditionale ;
• Intocmeste documentele de organizare si desfasurare a activitatii de prevenire a situatiilor de urgenta la nivelul unitatii administrativ teritoriale si le supune spre aprobare consiliului local ;
• Raspunde in fata primarului si a consiliului local de activitatea desfasurata de S.V.S.U ;
• Propune primarului si consilului local masuri de imbunatatire a activitatii de prevenire a situatiilor de urgenta la nivelul unitatii administrativ teritoriale si a activitatii S.V.S.U ;
• Elaboreaza situatiile de urgenta a angajatilor din aparatul administrativ al primariei ;
• Acorda asistenta tehnica de specialitate conducatorilor de unitati subordonate primariei ( unitati de invatamant, unitati sanitare, camine culturale) si verifica indeplinirea masurilor stabilite ;
• Urmareste procurarea mijloacelor si materialelor necesare interventiei in caz de dezastru ;
• Participa la actiunile de prevenire si stingere a incendiilor ( controale, cursuri, instructaje, analize, consfatuiri, concursuri) organizate de I.S.U Prahova ;
• In indeplinirea sarcinilor de serviciu solicita asdistenta si conmsultanta tehnica de specialitate I.S.U. Prahova.

CABINET DEMNITAR

Cabinetul Demnitarului este un compartiment functional din cadrul structurii organizatorice a Primariei orasului Urlați, având în componența sa 1 post de consilier- funcție contractuală. Personalul din structura Cabinetului Demnitarului se află în subordinea Primarului si este angajat pe perioada determinata ( mandatul Primarului) avand următoarele atribuții:

- asigurarea consilierii Primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale administrației publice locale;

- reprezentarea Instituției Primarului în relatia cu cetățeanul, administrația centrală și locală, alte instituții si organizații în baza dispoziției conferite de Primar;

- urmărirea, soluționarea și prezentarea documentelor la termen de către compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Orașului Urlați, armonizarea programelor intercompartimentale;

-   verificarea, controlarea și coordonarea activității compartimentelor din aparatul propriu de specialitate al Primarului, întocmind sesizari si rapoarte pe care le prezintă acestuia;

-   asigurarea legăturilor serviciilor de protocol ale instituțiilor publice centrale și locale;

-   întreținerea relațiilor și contactelor cu Consiliul Local, Instituția Prefectului, Consiliul Judetean, Parlamentul, Guvernul, precum si cu organizatiile politice si apolitice în vederea coordonării unor activități și programe;

-   asigurarea, planificarea și desfășurarea acțiunilor și manifestărilor organizate de Primar;

-   semnalarea Primarului privind probleme legate de activitatea Institutiei, despre care ia cunostinta în timpul sarcinilor sau în afara acestora, chiar daca aceasta nu vizează direct domeniul în care are responsabilități si atribuții.

ADMINISTRATOR PUBLIC

Administratorul Public din cadrul Primăriei orașului Urlați se subordonează direct Primarului. Este angajat printr-un contract de management pe perioada determinata. 

Colaborează cu toate compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, coordonează programe, proiecte şi activităţi menite să accelereze modernizarea administraţiei şi serviciilor publice, cu scopul de a creşte calitatea actului administrativ şi a serviciilor publice.

Atribuțiile Administratorului Public sunt:

•  sa indeplineasca atributiile specifice administratorului public, prevazute in anexa 3 la HCL 118/2016;
• Colaboreaza cu secretarul general al orasului pentru respectarea legalitatii actelor si cu viceprimarul orasului pentru buna desfasurare a serviciilor comunitare de utilitati publice;
• Asigura managementul si coordonarea investitiilor publice , a achizițiilor publice si atragerea de fonduri europene;
• Sprijina si urmareste realizarea strategiei, a planurilor si activitatilor de dezvoltarea durabila a orasului;
• Asigura si urmareste inventarierea patrimoniului public si privat;
• reprezintă instituţia primarului în relaţia cu cetăţenii, cu administraţia centrală şi locală şi cu alte instituţii şi organizaţii în baza mandatului conferit de primar;
• - analizează modul în care se gestionează și utilizează bunurile aflate în proprietatea publică și privată a orașului Urlați și întocmește propuneri pentru a îmbunătății utilizarea eficientăși în siguranță a acestora.
• întocmește situații centralizatoare și analitice privind activitatea operațională financiară a Instituției;
• coordoneaza implementarea S.N.A. 2016-2020;
• exercită alte atribuții relevante postului, încredințate de Primar prin act administrativ.

Notă: 

Regulamentul pentru Serviciul Public de Administrare a Domeniului Public și Privat a fost aprobat prin H.C.L. nr.  26/ 26.03.2020, iar pentru Direcția de Asistență Socială prin H.C.L. nr. 18/ 25.03.2021.