CAPITOLUL I
Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Valea Argovei, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Valea Argovei
Art.1 (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Valea Argovei, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Valea Argovei, se fac prin modalitățile prevăzute de Codul administrativ.
(2) Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Valea Argovei se consideră fiind acolo unde se află Președinții acestora.
(3) Locul desfășurării ședinței Consiliului Local al comunei Valea Argovei se consideră fiind acolo unde se află Primarul, Președintele Consiliului Local al comunei Valea Argovei, respectiv Secretarul General al comunei Valea Argovei.
(4) În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședință și/sau Primarul nu participă la lucrări, locul desfășurării ședinței Consiliului Local al comunei Valea Argovei se consideră fiind acolo unde se află Secretarul General al comunei Valea Argovei.
Art.2 Documentul de convocare, pe lângă mențiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că ”ședința se va desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință”.
CAPITOLUL II
Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Valea Argovei
Art.3 Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Valea Argovei este următoarea:
a) Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, P.C., notebook, tabletă etc.);
b) Vor verifica căsuța de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria comunei Valea Argovei, vor primi și deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul ”Join the meeting”;
c) La prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul;
d) Vor fi conectați automat în sistemul de video conferință.
Art.4 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Valea Argovei este următoarea:
a) Președintele Comisiei de specialitate va face o prezența tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare;
b) Președintele Comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale;
c) În situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: ”Înscriere la cuvânt”;
d) Președintele Comisiei de specialitate va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului;
e) Președintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut.
Art.5 (1) Procedura de exercitare a votului se face prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul.
(2) Opțiunile de vot sunt următoarele: 1) ”PENTRU”, 2) ”ÎMPOTRIVĂ” și 3) ”ABȚINERE;
Art.6 Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art.5 alin.(1) este limitat la maxim 2 minute.
Art.7 După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, Președintele Comisiei de specialitate anunță rezultatul votului.
Art.8 Avizul va fi transmis anterior desfășurării ședinței Consiliului Local al comunei Valea Argovei, prin mijloace electronice, Secretarului General al comunei Valea Argovei ;
CAPITOLUL III
Modalitatea de lucru în cadrul ședinței
Consiliului Local al comunei Valea Argovei
Art.9 Procedura de lucru la începerea ședinței Consiliului Local al comunei Valea Argovei este următoarea:
a) Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, P.C., notebook, tabletă etc.);
b) Vor verifica căsuța de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria comunei Valea Argovei, vor primi și deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online și vor selecta link-ul ”Join the meeting”;
c) La prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul;
d) Vor fi conectați automat în sistemul de video conferință.
Art.10 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local al comunei Valea Argovei este următoarea:
a) Președintele Consiliului Local al comunei Valea Argovei asistat de Secretarul General al comunei Valea Argovei, va face o prezența tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare;
b) Președintele de ședință va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare și aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ;
c) În situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: ”Înscriere la cuvânt”;
d) Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Valea Argovei va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului;
e) Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Valea Argovei are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut.
Art.11 (1) Procedura de exercitare a votului se face prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul.
(2) Opțiunile de vot sunt următoarele: 1) ”PENTRU”, 2) ”ÎMPOTRIVĂ” și 3) ”ABȚINERE;
Art.12 Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art.11 alin.(1) este limitat la maxim 2 minute.
Art.13 (1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare al acestuia, Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Valea Argovei anunță rezultatul votului.
(2) Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Valea Argovei menționează dacă Proiectul de hotărâre supus votului a fost adoptat sau respins.
CAPITOLUL IV
Caracterul public al ședințelor
Consiliului Local al comunei Valea Argovei
Art.14 Caracterul public al ședințelor Consiliului Local al comunei Valea Argovei se asigură prin accesul celor interesați, în condițiile legii, la procesele – verbale ale ședințelor consiliului local, la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului, la instrumentele de prezentare și motivare a acestora, precum și prin vizualizarea acestora pe internet.
CAPITOLUL V
Dispoziții finale
Art.15 Consilierii locali au obligația de a asigura conexiune la internet pe dispozitivele ce vor fi utilizate de către aceștia (smartphone, P.C., notebook, tabletă etc.).
Art.16 Ședințele Consiliului Local al comunei Valea Argovei se vor înregistra audio și video, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate.
Art.17 (1) Dezbaterile din cadrul ședinței Consiliului Local al comunei Valea Argovei se vor consemna într-un proces-verbal, prin grija aparatului de specialitate al Primarului comunei Valea Argovei.
(2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art.17 alin.(1), va fi semnat pentru veridicitate de către Președintele de ședință al Consiliului Local al comunei Valea Argovei și de către Secretarul General al comunei Valea Argovei.
Art.18.Consilierii locali, care dovedesc prin documente situația de izolare/carantina , vor participa la ședințe online , și vor fi considerati prezenti , chiar dacă sedinta se desfășoară cu prezenta fizica.
Art. 19. Prezentul regulament se completează cu prevederile O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.