Nr. 14 / 09.04.2020
Caracter normativ

HOTĂRÂRE

privind stabilirea de măsuri necesare pentru desfășurarea în bune condiții a ședințelor Consiliului Local al Comunei Vulcana-Băi, prin utilizarea de mijloace electronice

Inițiator proiect

Emil DRĂGHICI

Primarul comunei

Stare

Hotărâre

adoptată

devine obligatorie sau produce efecte juridice din:

29 Mai 2020

Hotărâre

România

România

Județul Dâmbovița

Consiliul Local al comunei Vulcana-Băi

Comuna Vulcana-Băi

HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL

Nr. 14 din 09.04.2020

privind stabilirea de măsuri necesare pentru desfășurarea în bune condiții a ședințelor Consiliului Local al Comunei Vulcana-Băi, prin utilizarea de mijloace electronice

Analizând temeiurile juridice, respectiv:

  1. art. 120 alin. (1) și art. 121 alin. (1) și (2) din Constituția României, republicată;
  2. art. 3 și 4 paragrafele 1 – 4 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997;
  3. art. 7 alin. (2) din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; 
  4. art. 3 și art. 6 din Decretul nr. 195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României și art. 33 și 50 din anexa nr. I la acesta; 
  5. art. 1 alin. (2), art. 3, art. 95 alin. (1) și (2), art. 96, art. 98, art. 105 alin. (1), art. 106, art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. a), art. 133 alin. (2) lit. a), art. 134 alin. (1) lit. a), alin. (2), alin. (4), alin. (5) și alin. (6) și (7), art. 135 -138, art. 154, art. 155 alin. (1) lit. b) și alin. (3) lit. b), art. 197 alin. (1), (2), (4) și (5), art. 198 alin. (1), art. 199 alin. (1) și (2) și art. 240 din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; 
  6. art. 7 alin. (13) din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată;
  7. Hotărârii Consiliului Local nr. 12 din 10 februarie 2020 privind alegerea președintelui și a potențialului președinte de ședință pentru durata ședinței următoare,
  8. Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local al Comunei Vulcana-Băi, aprobat potrivit prevederilor art. 84 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
  9. Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului Local al Comunei Vulcana-Băi, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local 16/2008, reformulată;

     j)      Hotărârii Consiliului Local nr. 12 din 10 februarie 2020 privind alegerea președintelui și a potențialului președinte de ședință pentru durata ședinței următoare

Ținând cont de:

proiectul de Hotărâre a Consiliului Local nr. 12 din  25 martie 2020 privind stabilirea de măsuri necesare pentru desfășurarea în bune condiții a ședințelor Consiliului Local al Comunei Vulcana-Băi, prin utilizarea de mijloace electronice, însoțit de:

  1. referatul de aprobare al primarului comunei Vulcana-Băi, în calitatea sa de inițiator, înregistrat sub nr. 1.727 din 2 aprilie 2020;
  2. raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Vulcana-Băi,  înregistrat sub nr. 1.728 din 2 aprilie 2020;
  3. avizele Comisiei de specialitate pentru organizarea și funcționarea aparatului de specialitate al primarului, a instituțiilor și serviciilor publice, a societăților comerciale de interes local, cooperarea interinstituțională pe plan intern și extern;

Luând act de:

faptul că utilizarea mijloacelor electronice atât pentru desfășurarea ședințelor Consiliului Local, cât și pentru regimul de telemuncă, este imperativ necesar nu numai pe perioada instituirii stării de urgență pe teritoriul României, dar și pentru oricare alte situații care fac imposibilă prezența la locul desfășurării anumitor activități specifice autorităților administrației publice locale, cu atât mai mult cu cât în etapa pe care o parcurgem tehnologia informației și internetul sunt mijloace fără de care întreaga societate nu poate funcționa, dincolo de operativitatea în comunicare și reducerea costurilor cu resursele umane și materiale,

În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,

Consiliul local al comunei vulcana-băi

adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1. - (1) În situații excepționale cauzate de epidemii, pandemii, dezastre naturale, acte de terorism, cauze de forță majoră ori de alte situații care fac imposibilă prezența la locul desfășurării ședințelor consiliului local, participarea aleșilor locali, a secretarului general, a persoanei din cadrul compartimentului pentru monitorizarea procedurilor administrative precum și a oricăror altor invitați la ședințele consiliului local și/sau ale comisiilor de specialitate se poate realiza prin utilizarea de mijloace electronice.

(2) Mijloacele electronice folosite pot fi oricare dintre aplicații, fără ca acestea să fie exhaustive, cum ar fi:

  1. apel voce/video pe telefon;
  2. Messenger;
  3. MMS – Multimedia Messaging Service;
  4. poșta electronică – e-mail;
  5. Skype;
  6. SMS – Short Message Service
  7. WhatsApp – WhatsApp Messenger;
  8. ZOOM – Zoom Cloud Meeting.

(3) Primarul comunei stabilește mijloacele electronice, dintre cele prevăzute la alin. (2), care se utilizează de către persoanele a căror prezență este imposibilă la locul desfășurării ședinței. Mijloacele electronice se stabilesc după consultarea prealabilă a persoanelor respective, în funcție de posibilitățile logistice ale fiecăruia. 

(4) Se recomandă utilizarea telefonului, apel voce, prin accesarea modului „Speaker”, astfel încât persoana respectivă să audă, să fie auzită și să poată interveni, operativ, în timpul ședinței, inclusiv în ceea ce privește exercitarea votului.

Art. 2. - (1) Comunicarea, prin mijloace electronice, către aleșii locali a materialelor specifice oricărui tip de ședință, precum și a acestora de la secretarul general la compartimentele de resort din cadrul   aparatului de specialitate al primarului, se face folosind aplicația pentru care persoana a optat, dintre cele prevăzute la art. 1 alin. (2).

 (2) Nu pot fi inițiate proiecte de hotărâre cu caracter individual pentru care legea impune exercitarea votului secret. 

Art. 3. - (1) Prezența consilierilor locali, potrivit procedurii prevăzute la art. 1 și 2, se constată, sub semnătura sa, de secretarul general sau de persoana din cadrul compartimentului pentru monitorizarea procedurilor administrative, pe baza unei liste de prezență, care cuprinde ședința la care a participat, mijlocul electronic utilizat, punctele de pe ordinea de zi la care a luat parte, precum și intervalul orar afectat fiecărei ședințe.

(2) Pe baza acestei liste se întocmește și evidența prevăzută la art. 134 alin. (6) și art. 137 alin. (4) din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare   

Art. 4. -  La aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Consiliului Local al Comunei Vulcana-Băi, astfel cum este prevăzut la art. 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. a) și art. 632 din Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, măsurile prevăzute de prezenta hotărâre se preiau în structura acestui regulament. 

Art. 5. - Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Vulcana-Băi, prefectului județului Dâmbovița, se publică în Monitorul Oficial al Comunei Vulcana-Băi, în format electronic, la pagina de internet www.vulcanabai.ro, prin grija directorului general al Direcției  generale pentru monitorizarea procedurilor administrative

PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ,

Nicoleta ILIE

CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE:

SECRETARUL GENERAL AL COMUNEI VULCANA-BĂI,

Dionisie BURCĂ

PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII,

anterioare atestării autenticității Hotărârii Consiliului Local nr. 14 / 09.04.2020

PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ Vot prin ridicarea mâinii individual
HOTĂRÂRE CU CARACTER NORMATIV
0Hotărâre care se adoptă cu votul:
majorității simple a consilierilor locali prezenți
Voturi necesare 5
1 Numărul consilierilor locali, potrivit legii 13
2 Numărul consilierilor locali în funcție 9
3 Numărul consilierilor locali prezenți la adoptarea hotărârii 9
4 Numărul voturilor „PENTRU” 11
5 Numărul voturilor „ÎMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se numără la voturile „ÎMPOTRIVĂ”. 0
6 Numărul voturilor „ABȚINERE” 0
7 Numărul consilierilor locali care absentează motivat 0
8 Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat 0
9 Numărul consilierilor locali care nu iau parte la deliberare și la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot 0
PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII,

ulterioare adoptării Hotărârii Consiliului Local nr. 14 / 09.04.2020

Nr.
crt.
OPERAȚIUNI EFECTUATE Data
0 1 2
1 Adoptarea hotărârii 09.04.2020
2 Comunicarea către primar 29.05.2020
3 Comunicarea către prefectul județului 29.05.2020
4 Aducerea la cunoștință publică 29.05.2020
5 Devine obligatorie sau produce efecte juridice începând cu 29.05.2020