Art. 1. - Se aprobă acordarea unui sprijin financiar în cuantum de 7.000 lei, Parohiei Vulcana de Sus, care să fie utilizat la plata utilităților consumate
Art. 2. - Suma aprobată potrivit art. 1 se acordă din prevederile existente în bugetul local al comunei Vulcana-Băi pe anul 2023, capitolul 67.02, subcapitolul 20.01.30.
Art. 3. - Sprijinul financiar acordat de la bugetul local, se acordă pe baza următoarelor documente:
a) cerere-tip;
b) documente specifice tipului de activitate în care se încadrează solicitarea;
c) copia certificatului de înregistrare fiscală;
d) adeverinţă certificată de bancă sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin care este precizat codul IBAN al unităţii de cult solicitante;
e) declaraţie pe propria răspundere a solicitantului că va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru finanțarea activității menţionate în documentaţia ataşată cererii-tip.
Art. 4. - La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat potrivit art. 1 se vor avea în vedere următoarele:
a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta menţiunea «conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar;
b) nu se vor admite la justificare documente care conţin achiziţii de servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar;
c) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax;
d) facturile fiscale vor fi însoţite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz;
e) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi data eliberării. Chitanţele care atestă plăţi vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale;
f) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat;
g) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an;
h) pentru sprijinul financiar alocat, solicitantul va depune alături de documentele justificative şi un raport de justificare, al utilizării sprijinului primit;
(2) Nu se admit la justificare facturi emise sau plătite înainte de primirea sprijinului financiar.
(3) Beneficiarul care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor este obligat să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare.
Art. 5. - Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Vulcana-Băi, prefectului județului Dâmbovița, viceprimarului comunei, Parohiei Vulcana de Sus și se aduce la cunoștință publică prin publicarea în Monitorul Oficial Local, în format electronic, la adresa www.vulcanabai.ro, în subeticheta „HOTĂRÂRILE AUTORITĂȚII DELIBERATIVE”, pentru înscrierea în Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative, prin grija directorului general al Direcției generale pentru monitorizarea procedurilor administrative.