Art. 1. - Se aprobă acordarea unui sprijin financiar în cuantum de 100.000 lei, Parohiei Vulcana de Sus, care să fie utilizat la reparațiile ce se impun la Biserica „Sfânta Treime” Vulcana de Sus.
Art. 2. - Suma aprobată potrivit art. 1 se acordă din prevederile existente în bugetul local al comunei Vulcana-Băi pe anul 2023, capitolul 51.02, titlul 59, alineat 5912 - Susținerea cultelor.
Art. 3. - Sprijinul financiar acordat de la bugetul local, se acordă pe baza următoarelor documente:
a) cerere-tip;
b) devizul de lucrări pentru construcții și reparații, întocmit potrivit reglementărilor în vigoare, pentru lucrările rămase de executat, datat pe anul în curs și vizat de diriginții de șantier; copia certificatului de înregistrare fiscală;
c) copie de pe autorizația de construire, eliberată potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
d) în cazul monumentelor istorice și al bunurilor din patrimoniul cultural național, se va prezenta și o copie a avizului eliberat de instituțiile specializate în domeniul patrimoniului cultural național, potrivit legislației în vigoare privind restaurarea și conservarea monumentelor istorice și a bunurilor din patrimoniul cultural național;
e) copia certificatului de înregistrare fiscală;
f) adeverință certificată de bancă sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin care este precizat codul IBAN al unității de cult solicitante;
g) declarație pe propria răspundere a solicitantului că va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru finanțarea activității menționate în documentația atașată cererii-tip.
Art. 4. - La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat potrivit art. 1 se vor avea în vedere următoarele:
a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta mențiunea «conform cu originalul» și vor fi certificate prin aplicarea ștampilei și a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar;
b) nu se vor admite la justificare documente care conțin achiziții de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar;
c) documentele justificative trebuie să fie lizibile și să nu prezinte ștersături; nu se admit documente trimise prin fax;
d) facturile fiscale vor fi însoțite de dispoziții de plată, ordine de plată, chitanțe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz;
e) chitanțele care atestă plăți trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plății, operațiunea pentru care se face plata, numărul și data eliberării. Chitanțele care atestă plăți vor fi utilizate doar în cazurile în care nu se întocmesc facturi fiscale;
f) chitanțele de mână prin care se atestă anumite plăți - pentru procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele și prenumele vânzătorului, în clar, precum și seria și numărul actului de identitate al acestuia. Chitanțele vor fi certificate de primarul localității pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia;
g) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanța de înregistrare în evidența contabilă a unității de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat;
h) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an;
i) facturile aferente executării lucrărilor de construcție, reparație vor fi însoțite, după caz, de situații de lucrări, contracte, acte adiționale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginții de specialitate;
j) pentru sprijinul financiar alocat, solicitantul va depune alături de documentele justificative și un raport de justificare, al utilizării sprijinului primit.
(2) Nu se admit la justificare facturi emise sau plătite înainte de primirea sprijinului financiar.
(3) Beneficiarul care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor este obligat să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare.
Art. 5. - Prezenta hotărâre se comunică, în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, primarului comunei Vulcana-Băi, prefectului județului Dâmbovița, preotului paroh al Parohiei Vulcana-Băi și se aduce la cunoștință publică prin publicarea în Monitorul Oficial Local, în format electronic, la adresa www.vulcanabai.ro, în subeticheta „HOTĂRÂRILE AUTORITĂȚII DELIBERATIVE”, pentru înscrierea în Registrul pentru evidența hotărârilor autorității deliberative, prin grija directorului general al Direcției generale pentru monitorizarea procedurilor administrative.