ANEXA LA 

Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bătrâni

ART.1

1. Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale , în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bătrâni;
2. În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație;
3. beneficiari-salariații din cadrul aparatului de specialitate  al primarului comunei Bătrâni , îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu dețin locuință în localitatea   unde au locul de muncă;
4. localitate –în conformitate cu dispozițiile art.2 alin .(2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național , secțiunea a-IV-a –Rețeaua de localități ,cu modificările și completările ulterioare,prin localitate se înțelege  capitala României , municipii , orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor;
5. localitate de domiciliu/reședință- localitatea din mediul urman sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința potrivit documentelor de evidențăa populației;
6. navetă- deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu /reședință într-o altă localitate unde aceștia își au locul de muncă ;

ART.2

1. Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comuneiBătrâni, care nu dispun de locuință   în localitatea  unde au locul de muncă;
2. Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local;

ART.3

1. Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bătrâni, care nu dețin locuință în localitatea  unde aceștia își au locul de muncă;
2. Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă;

ART.4. (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun microbuze autobuze );

            (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparțin autorității administrației publice locale se efectuează gratuit;

ART.5

1. În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu  efectuarea navetei, autoritatea executivă analizează cererile pentru decontarea  cheltuielilor cu efectuarea navetei , având în vedere următoarele elemente;

a - existența cererii prin care se solicită decontarea   cheltuielilor cu efectuarea navetei, potrivit  modelului prevăzut  în anexa   la prezentul  regulament, care face  parte integrantă din acesta;

b - domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu mențiunile  cuprinse în cartea de identitate, potrivitprevederilor Legii nr.287/2009 privind Codul civil, republicatăcu modificările ulterioare;

c - dacă solicitantul deține sau nu deține o locuință în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarației pe propria răspundere;

d - mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă;

e -  valoarea unui abonament lunar/sapatamanal/bilete pe fiecare tip de mijloc de transport în comun;

1. Autoritatea executivă analizează și verifică solicitările , aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plaților;
2. In cazul în care există indiciul că solicitantul deține locuință în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazu solicitantului respective, pe baza raportului întocmit de cître persoanele cu atribuții în acest sens,emite o dispoziție prin care aprobăsau respinge decontarea;

ART.6

1. În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul comunei că pe parcursul anului   vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la și de la locul de muncă, cu specificarea   nivelului estimat al valorii totale;

ART.7

1. Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bătrâni se asigură la valoarea acestora;
2. Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun;
3. Distanța pentru care se decontează abonamentul/ biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă;
4. Decontarea cheltuielilor de transport

a se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

b   nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării contractelor individuale de muncă/raporturilor de serviciu al beneficiarilor;

1. Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu astfel:

 (6) Solicitantul  va face dovada efectuării navetei cu documnetele prevăzute la Cererea pentru decontarea  lunară a navetei, anexa la prezentul regulament;

(7) Primăria comunei Bătrâni are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative;

(8) Primăria comunei Bătrâni, prin compartimentul de specialitate, răspunde  de arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont;

(9) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei;

(a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;

(b nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.

                                        ANEXĂ-CERERE pentru decontarea lunară a navetei

                        CĂTRE 

            Primăria comunei Bătrâni

                                                        Domnului Primar

     Subsemnatul/Subsemnata..............................................posesor/posesoare al /a B.I/C.I, seria .......nr..................CNP.............................................angajat/ă în cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bătrâni pe funcția de.......................................solicit decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pe luna................................anul............., in cuantum de ..............lei, reprezentand contravaloarea:

     abonametului;

     biletelor de calatorie;

Atasez urmatoarele documente doveditoare:

• Daca naveta se efectueaza cu mijloc de transport in comun;

     copie a CI/BI;

     abonament

     bilete de calatorie

Data.................................

Semnatura.................................