Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor cu naveta pentru salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Bătrâni

 Art. 1. - (1) Prezenta anexă are ca obiect stabilirea procedurilor si a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate in vederea decontarii contravalorii cheltuielilor de transport ale salariatilor intre localitatea de domiciliu/resedinta si localitatea unde se afla locul de munca al acestora.
    (2) In intelesul prezentei anexe, termenii si expresiile folosite au urmatoarea semnificatie:

   a) beneficiari - functionarii publici si personalul contractual din cadrul familiei ocupationale „Administratie“ din aparatul de specialitate al primarilor comunelor si al institutiilor si serviciilor publice de interes local, infiintate in subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, indreptatiti la decontarea cheltuielilor de transport;
b) cheltuieli de transport - suma de bani achitata de beneficiar pentru deplasarea dus-intors din localitatea de domiciliu/resedinta in localitatea unde acesta isi are locul de munca.
Art. 2. - (1) Beneficiaza de decontarea cheltuielilor de transport salariatii care nu au domiciliul sau resedinta in localitatea unde acestia isi au locul de munca.
(2) Cheltuielile de transport se deconteaza doar atunci cand traseul ce trebuie parcurs zilnic depaseste limita teritoriala a localitatii in care se gaseste locul de munca.
    Art. 3. - (1) In vederea decontarii lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executiva sau ordonatorul de credite analizeaza cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, avand in vedere urmatoarele elemente:

   a) existenta cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicita decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integranta din prezenta anexa;
b) domiciliul/resedinta solicitantului dovedit(a) cu mentiunile cuprinse in cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
c) daca solicitantul are sau nu are domiciliul sau resedinta in localitatea unde are locul de munca, pe baza declaratiei pe propria raspundere;
d) distanta, in kilometri, intre localitatea de domiciliu/resedinta si localitatea in care se afla situat locul de munca;
e) mijloacele de transport cu care se deplaseaza solicitantul intre localitatea de domiciliu si localitatea in care se afla situat locul de munca;
f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport in comun;
    g) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai in urmatoarele situatii: pe ruta respectiva nu se emit abonamente sau valoarea abonamentului este mai mare decât valoarea biletelor sau beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport in comun, solicitantul având obligaţia de a depune două bilete, respectiv dus-întors, pentru a se putea stabili valoarea pentru care se solicit decontarea;

   (2) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se intocmeste in nume propriu si se depune la sediul institutiei unde isi desfasoara activitatea beneficiarul.

   (3) Având în vedere principiile economicităţii, eficienţei şi eficacităţii în utilizarea fondurilor publice, decontarea se va realiza, indiferent de modul ales de deplasare al solicitantului, la nivelul cel mai economic , luându-se în calcul costul cel mai redus.
Art. 4. - In vederea stabilirii sumelor necesare decontarii cheltuielilor de transport, in perioada 1-31 ianuarie a fiecarui an, beneficiarii instiinteaza, in scris, primarul unitatii administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite ca pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la si de la locul de munca, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale.
Art. 5. - (1) Beneficiarul face dovada efectuarii deplasarii cu documentele prevazute in anexa.
    (2) Decontarea cheltuielilor de transport:

   a) se realizeaza proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
    b) nu se realizeaza pe perioada concediilor de odihna sau a suspendarii rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de munca ale beneficiarilor.

​

​

CERERE
 pentru decontarea lunara a cheltuielilor de transport

   Catre: Primarul .............................

    Domnului primar,

    Subsemnatul/Subsemnata, .........................................................................., posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ........ nr. ..........., CNP ......................................., angajat(a) in cadrul ....................................................................... .................................................., avand functia de ................................................................, solicit decontarea cheltuielilor de transport pe ruta .......................................................... pe luna .............. anul .............., pentru un număr de _____________ zile lucrate, in cuantum de ................... lei, reprezentand contravaloarea:
|_| abonamentului;
|_| biletelor de calatorie;
|_| facturilor emise de firma transportatoare;
|_| bonurilor de carburant.
Atasez urmatoarele documente doveditoare:
    – daca deplasarea se efectueaza cu mijloc de transport in comun:

   |_| copie a B.I./C.I.;
|_| abonament;
|_| bilete de calatorie – cel puţin două bilete pentru drumul parcurs dus-întors;
    – daca deplasarea se efectueaza cu autoturismul/ambarcatiunea personal/personala:

   |_| copie a B.I./C.I.;
|_| copie a certificatului de inmatriculare al autoturismului/ambarcatiunii [daca este inmatriculat(a) pe numele persoanei solicitante sau al sotului] sau alta dovada a proprietatii asupra mijlocului de transport;
|_| imputernicire notariala [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatricula(a) pe numele altei persoane];
|_| contract de comodat [daca autoturismul/ambarcatiunea este inmatriculat(a) pe numele altei persoane];
|_| bonuri de carburant;
    – daca transportul se efectueaza cu mijloacele de transport in regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:

   |_| facturile emise de firma transportatoare.

   Data ............................
 Semnatura .......................