ROMÂNIA
JUDEȚUL PRAHOVA
PRIMARIA COMUNEI BĂTRÂNI
Nr. 2511/30.01.20123
RAPORT DE SPECIALITATE
La proiectul de hotărâre privind aprobarea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale (MMSS) și Unitatea Administrativă BĂTRÂNI județul Prahova având ca obiect asigurarea colaborării interinstituționale MMSS și UAT BĂTRÂNI în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963.
Având în vedere adresa cu nr.2023/DIB/26.10.2022 prin care Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale în parteneriat cu Autoritatea pentru Digitalizarea României și Agenției Naționale pentru Plăți și Inspecție Socială prin care solicită semnarea unui protocol de colaborare în vederea asigurarii colaborării interinstituționale cu MMSS în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963, venim cu propunerea inițierii unui proiect de hotărâre și aprobarea protocolului de colaborare.
Ținând cont că proiectul este finanțat din fonduri externe nerambursabile și de la bugetul de stat, în cadrul Programului Operațional Competitivitate 2014-2020, urmărește crearea unui sistem informatic integrat în domeniul asistenței sociale și domeniilor conexe, precum și
îmbunătățirea activității serviciilor publice de asistență socială (SPAS) de la nivelul UAT-
urilor, prin:
ü crearea platformei informatice E-asistență socială;
ü dotarea serviciilor publice de asistență socială cu echipamente informatice necesare
pentru utilizarea platformei informatice E-asistență socială;
ü furnizarea de servicii de digitizare a dosarelor beneficiarilor de servicii sociale, în vederea
constituirii dosarelor electronice ale acestora;
ü constituirea registrului electronic național al beneficiarilor de servicii sociale;
ü posibilitatea accesării electronice a dosarului personal de asistență socială;
ü posibilitatea accesării electronice a măsurilor de sprijin de care pot beneficia sau la care
aceștia au dreptul;
ü optimizarea fluxului de depunere a documentelor și de soluționare a solicitărilor în
vederea obținerii beneficiilor în domeniul asistenței sociale;
ü raportarea electronică a datelor din anchetele sociale obținute din culegerea prin
terminale mobile (tablete).
Pentru aceasta fiecare UAT, cu care Ministerul Muncii și Solidarității Sociale va încheia un protocol de colaborare, va trebui să nominalizeze cel putin o persoană, care va primi în folosință pachetul de echipamente și care va fi instruită cu privire la administrarea și utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va creea și dezvolta în cadrul proiectului.
Pachetul de echipamente cuprinde o imprimantă multifuncțională, 1 calculator și o tabletă, care împreună cu documentația tehnică vor fi distribuite și instalate în fiecare UAT, după semnarea Protocolului de colaborare.
Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului
protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028.
Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare.
Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.).
Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură, optimizarea și modernizarea activității furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licențiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului național al beneficiarilor de asistență socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-asistență socială.
Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură, materialele necesare pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora.
Primăria Comunei BĂTRÂNI se va angaja să pună la dispoziție spațiul necesar instalării, să asigure condițiile de funcționare pentru pachetul de echipamente transferat de MMSS prin proiectul,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” și să-l utilizeze doar pentru scopul pentru care a fost achiziționat în proiect.
Spațiile tehnice unde se va repartiza pachetul de echipamente în vederea implementarii proiectului este liber de orice sarcini sau sub interdicții și nu face obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești.
Totodată Primăria Comunei BĂTRÂNI va desemna două persoane din cadrul Compartimentului Asistență Socială care să primească echipamentele în folosință și să le utilizeze numai pentru ce au fost achiziționate.
Față de cele menționate mai sus vin cu propunerea aprobării Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale (MMSS) și Unitatea Administrativă BĂTRÂNI județul Prahova având ca obiect asigurarea colaborării interinstituționale MMSS și UAT BĂTRÂNI în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963
Insp. Ciapă Camelia