Art. 1 - Se aproba modificarea art. 9 Capitolul II Validarea Mandatelor de Consiliul local  din Hotararea Consiliului lcal nr. 17 /2023 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functioanre al Consiliului Local al comunei Botiza , care va avea urmatorul cuprins 

  „(1) In caz de vacanta a mandatelor de consilieri locali, pe durata mandatului consiliului local, mandatele supleantilor sunt validate in termen de 10 zile de la data constatarii incetarii mandatului consilierului local, in conditiile art. 204, de catre judecatoria in a carei raza teritoriala se afla circumscriptia electorala pentru care au avut loc alegeri in procedura necontencioasa, prin incheiere pronuntata in camera de consiliu, fara a fi aplicabila procedura de regularizare a cererii. Validarea mandatelor supleantilor se realizeaza cu respectarea prevederilor art. 114 alin. (2) si art. 121 alin. (1) lit. d), alin. (2) si (3). Supleantii au obligatia transmiterii catre secretarul general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale a documentelor doveditoare prevazute la art. 114 alin. (2) lit. a)-d) cu cel putin 5 zile inainte de implinirea termenului de 10 zile. Dispozitiile art. 114 alin. (4)-(7) se aplica in mod corespunzator.”

    (2)Consilierul local al cărui mandat a fost validat pe durata mandatului consiliului local depune jurământul în fața consiliului local, în termen de 15 zile de la data la care secretarul general al unității administrativ teritoriale l-a informat cu  privire la validarea mandatului său. 

   (3)Consilierul local declarat ales al cărui mandat a fost invalidat de judecătoria competentă, în primă instanță, dar care a fost validat prin hotărârea tribunalului depune jurământul în fața consiliului local, în termen de 15 zile de la data la care i-a fost comunicată hotărârea tribunalului. 

   (4)Consiliul local se convoacă în condițiile art.22 alin. (1) pentru respectarea termenului prevăzut la alin.(2) sau (3), după caz. 

 (4^1) In situatia in care in termenul prevazut la alin. (2) sau (3) nu are loc o sedinta a consiliului local, ordinara sau extraordinara, sau in cazul cand, din alte motive temeinice, nu a putut depune juramantul in aceasta sedinta, consilierul local al carui mandat a fost validat depune juramantul in fata judecatorului delegat, in camera de consiliu. Incheierea judecatorului delegat este definitiva si se comunica de indata prefectului si secretarului general al unitatii/subdiviziunii administrativ-teritoriale. Prevederile alin. (5) se aplica in mod corespunzator

   (5)Consilierul local al cărui mandat a fost validat în condițiile alin.(2) sau (3) care nu depune jurământul în termenul de 15 zile ori care refuză să depună jurământul este considerat demisionat de drept, cu excepția cazului în care se află în una din situațiile prevăzute la art. 8 alin. (13). 

    (6)În cazul în care consilierul local al cărui mandat a fost validat în condițiile alin. (2) sau (3) se află, pe perioada celor 15 zile prevăzute de aceste alineate , într-una dintre situațiile prevăzute la art. 8 alin. (13), termenul pentru depunerea jurământului se prelungește până la încetarea acestei situații.      

Art. 2 - Se aproba modificarea art. 24 Capitolul IV Functionarea Consiliului localSectiunea 1 Desfasurarea sedintelor  din Hotararea Consiliului lcal nr. 17 /2023 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functioanre al Consiliului Local al comunei Botiza , care va avea urmatorul cuprins 

(1) Consiliul local se convoacă după cum urmează :

a) prin dispoziție a primarului , în cazurile prevăzute la art.21 alin. (1), alin. (2) lit.a) și c);

 b) prin convocare semnată de către consilierii locali care au această inițiativă, în cazul prevăzut la art. 21 ali.(2) lit. b). 

(2) Consilierii locali sunt convocați prin mijloace electronice: e-mail, whatsapp, SMS sau, telefonic, prin grija secretarului general al unității administrativ- teritoriale, cu respectarea termenelor prevazute de lege; acestia vor confirma primirea documentului de convocare prin: whatsapp, SMS sau telefonic.

(3) Data ședinței consiliului local precizată  cu ocazia convocării este stabilită, cu respectarea modului de calcul al termenelor procedurale, prevăzut de art.181 din legea nr. 134/2010 privind codul de procedură civilă, republicată, cu modificările ulterioare, astfel: 

 a) în termen de 5 zile de la data comunicării  dispoziției de convocare pentru ședințele ordinare, 

  b) în termen de 3 zile de la data comunicării dispoziției sau documentului de convovocare pentru sedintele extraordinare 

 (4)În caz de forță majoră și/sau de maximă urgență pentru rezolvarea intereselor locuitorilor comunei ori în alte situații, convocarea acestuia pentru ședința extraordinară, prin excepție de la prevederile alin. (3) lit. b) ,se face de îndată prin mijloace electronice. 

(5)Documentul de convocare cuprinde obligatoriu următoarele informații despre ședință:

 a) data, ora și locul desfășurării; 

b)modalitatea de desfasurare 

c)locul desfasurarii, in cazul sedintelor desfasurate cu participarea fizica     a consilierilor locali, aplicatiile electronice folosite, in cazul          sedintelor desfasurate prin mijloace electronice, sau atat locul desfasurarii, cat si aplicatiile electronice folosite, in cazul sedintelor     desfasurate in format mixt;”.

d)proiectul ordinii de zi; 

e)materialele înscrise pe proiectul ordinii de zi; 

f)modalitatea prin care sunt puse la dispoziția consilierilor locali, potrivit opțiunilor  acestora, materialele înscrise pe proiectul ordinii de zi; 

g)indicarea comisiilor de specialitate cărora le-au fost trimise spre avizare proiectele de hotărâri; 

i) invitația de a formula și depune amendamente asupra proiectelor de hotărâri. 

(6) Secretarul general al unității administrative teritoriale transmite prefectului, sub semnătura sa, evidența prezenței consilierilor locali la convocările pentru ședințele care nu s-au putut desfășura din lipsa cvorumului, în termen de 3 zile de la data convocării. Evidența transmisă prefectului precizează și situațiile în care, urmare a ultimei absențe, a intervenit cazul de încetare de drept a mandatului prevăzut la art.204 alin. (2) lit. e). 

(7)În toate cazurile, convocarea se consemnează în procesul verbal al ședinței.

Art. 3.Se aproba modificarea art. 26 Capitolul IV Functionarea Consiliului localSectiunea 1 Desfasurarea sedintelor  din Hotararea Consiliului lcal nr. 17 /2023 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functioanre al Consiliului Local al comunei Botiza , care va avea urmatorul cuprins

 (1) Ședințele consiliului local sunt publice. 

 (2) Caracterul public al ședințelor consiliului local este dat de: 

a) accesul celor interesați, în condițiile legii, la procesele- verbale ale ședințelor consiliului local; 

b) accesul celor interesați , în condițiile legii, la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului local, precum și la instrumentele de prezentare și de motivare a acestora; 

c) posibilitatea cetățenilor cu domiciliul sau reședința în unitatea administrativ –teritorială respectivă de a asista la ședințele consiliului local și/sau de a urmări pe internet, în condițiile regulamentului de organizare și funcționare a consiliului local. 

(3) In cadrul sedintelor consiliului local care se desfasoara prin mijloace electronice , votul consilierilor locali se realizeaza prin apel nominal/sau prin transmiterea de mesaje electronice .Secretarul general al comunei va consemna votul fiecarui consilier local pe lista de vot, dupa care va fi consemnat in procesul verbal al sedintei .Exprimarea votului secret pentru adoptarea hotararilor care impun o asemenea procedura , se va efectua prin transmiterea de mesaje electronice, cu anonimizarea autorului votului si a impiedicarii votului multiplu . 

(4) Sedintele consiliului local desfasurate in sistem electronic pot fi inregistrate audio  si /sau video dupa care o copie va fi facuta publica.

(5)Lucrările ședințelor se desfășoară în limba română. În consiliile locale în care consilierii locali aparținând unei minorități naționale reprezintă cel puțin 20% din numărul total, la ședințele consiliului local se poate folosi și limba minorității naționale respective. În aceste cazuri se asigură, prin grija primarului, traducerea în limba română. În toate cazurile, documentele ședințelor de consiliu local se întocmesc și se aduc la cunoștință publică în limba română. 

(6)La lucrările consiliului local pot asista și lua cuvântul, fără drept de vot,  prefectul, președintele consiliului județean sau reprezentanții acestora, deputații și senatorii, miniștrii și ceilalți membri ai Guvernului, secretarii și subsecretarii de stat, conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale,conducătorii compartimentelor de resort și conducătorii organismelor prestatoare de servicii publice sau de utilitate publică din unitățile administrativ-teritoriale, în problemele ce privesc domeniile lor de responsabilitate, precum și alte persoane interesate, în condițiile prevăzute în regulamentul de organizare și funcționare a consiliului local. 

(7)Dezbaterea proiectului de hotărâre sau a problemelor se face, de regulă, în ordinea în care acestea sunt înscrise pe ordinea de zi aprobată în conformitate cu prevederile prezentului cod și ale regulamentului de organizare și funcționare a  consiliului local. 

(8)Președintele de ședință este obligat să asigure luarea cuvântului de către initiator pentru susținerea proiectului de hotărâre ori de câte ori acesta o solicită, precum și de către delegatul sătesc, după caz. 

(9)Consilierii locali participă la dezbateri în ordinea înscrierii la cuvânt.Consilierii locali sunt obligați în cuvântul lor să se refere exclusiv la problema care formează obiectul dezbaterii. 

(10)Președintele de ședință are dreptul să limiteze durata luărilor de cuvânt, în funcție de obiectul dezbaterii. În acest scop el poate propune consiliului  local spre aprobare timpul alocat fiecărui vorbitor, precum și timpul total de dezbatere a proiectului. 

(11)Președintele de ședință permite oricând unui consilier local să răspundă într-o probleme de ordin personal, în probleme prevăzute de regulamentul de organizare și funcționare a consiliului local sau atunci când a fost nominalizat de un alt vorbitor. 

(12)Președintele de ședință sau reprezentantul oricărui grup de consilieri locali poate propune încheierea dezbaterii unei probleme puse în discuția consiliului local. Propunerea de încheiere a dezbaterii se supune votului, iar discuțiile se sistează dacă propunerea este adoptată cu majoritate simplă. 

(13)Este interzisă adresarea de insulte sau calomnii de către consilierii locali prezenți la ședință, precum și dialogul dintre vorbitori și persoanele aflate în sală. 

(14)Asupra proiectelor de hotărâri au loc dezbateri generale și pe articole, consilierii locali, precum și ceilalți inițiatori prezenți la ședință putând formula amendamente  de fond sau de formă. Amendamentele se supun votului consiliului local în ordinea în care au fost formulate. 

(15)Sinteza dezbaterilor din ședințele consiliului local, precum și modul în care și-a exercitat votul  fiecare consilier local în parte se consemnează  într-un proces verbal , semnat de președintele de ședință și de secretarul general al unității administrativ - teritoriale. 

(16)Președintele de ședință, împreună cu secretarul  general al unității administrativ- teritoriale își asumă prin semnătură, responsabilitatea veridicității celor consemnate.  

 (17) La începutul fiecărei ședințe, secretarul general al unității administrativ-  teritoriale supune spre aprobare procesul – verbal al ședinței anterioare. Consilierii locali și primarul au dreptul ca, în cadrul ședinței curente a consiliului local, să conteste conținutul procesului- verbal și să ceară menționarea exacta a opiniilor exprimate în ședința anterioară. 

 (18)Procesul -  verbal semnat de președintele de ședință ți de către secretarul general al unității administrative teritoriale, precum și documentele care au fost dezbătute în ședința anterioară se depun într-un dosar special al ședinței respective, care se numerotează și se sigilează de președintele de ședință și de secretarul general al unității administrativ – teritoriale, după aprobarea procesului-verbal sau de către persoana cu atribuții  în acest sens, desemnată în condițiile legii. 

 (19)În termen de 3 zile de la data aprobării procesului- verbal al ședinței, secretarul general al unității administrativ – teritoriale afișează la sediul primăriei și publică pe pagina de internet a unității administrative – teritoriale o copie a procesului- verbal al ședinței.

 Art. 4 - Prezenta hotarare se comunica 

           -Institutiei Prefectului judetului Maramures 

           -Primarului comunei Botiza

           -Aparatului de specialitate al Primarului comunei Botiza

            -Publicare in monitorul oficial local wwwprimariabotiza.ro