Anexa la Hotărârea Consiliului Local nr.____/2025

      GHIDUL SOLICITANTULUI

PENTRU FINANȚAREA NERAMBURSABILĂ DIN BUGETUL LOCAL A PROGRAMELOR, PROIECTELOR ȘI ACȚIUNILOR ÎN DOMENIUL SPORTULUI 

Acordarea sprijinului financiar se va face în temeiul:

- Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general cu modificările şi completările ulterioare;

- Legii 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului cu modificările şi completările ulterioare; 

- H.G. nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii nr. 69/2000 educaţiei fizice şi sportului;

- O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul Ministrului Tineretului şi Sportului nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive, cu modificările și completările ulterioare;  

- Normelor financiare pentru activitatea sportivă, aprobate prin H.G. nr. 1447/2007, cu modificările şi completările ulterioare.

            Prezentul ghid al solicitanţilor, are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general şi procedurii pentru atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, precum şi căile de atac ale actului sau deciziilor autorităţilor finanţatoare care aplică procedura de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă acordate din bugetul local al Comunei Fărcașa înţelesul prezentului ghid, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:

a) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană juridică;

b) autoritatea finanţatoare – orice autoritate publică, astfel cum este definită aceasta în Constituţia României, republicată, inclusiv autoritatea judecătorească, precum şi orice altă instituţie publică de interes general, regional sau local  - Comuna Fărcașa; 

c) beneficiar - solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă în urma aplicării procedurii selecţiei publice de proiecte;

d) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă;

e) contract de finanţare nerambursabilă - contract încheiat, în condiţiile legii, între Comuna Fărcașa şi un beneficiar;

f) finanţare nerambursabilă - alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor acţiuni sau programe de interes public general, regional sau local; 

g) fonduri publice - sume alocate din bugetul Comunei Fărcașa;

h) solicitant - orice persoană juridică fără scop patrimonial care depune o propunere de proiect;

i) activitate sportivă - complex de acțiuni care au ca scop comun îndeplinirea unor obiective cu caracter sportiv. Categoriile de acțiuni multianuale care constituie activitatea sportivă sunt: acțiunile de pregătire sportivă, competițiile sportive şi alte acțiuni sportive;

j) acţiune de pregătire sportivă - acţiune sportivă desfăşurată în ţară sau în străinătate, realizată în baza unui program stabilit, sub supravegherea uneia sau mai multor persoane calificate, având ca scop dezvoltarea psihomotrică a individului şi participarea la competiţii sportive;

k) competiţie sportivă - acţiune sportivă organizată de structuri sportive şi/sau de alte entităţi competente, în baza unui regulament, care are ca obiective ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri şi/sau obţinerea victoriei;

l) alte acţiuni sportive - acţiuni care prezintă interes pentru activitatea sportivă, altele decât competiţie sportive şi cele de pregătire sportivă, desfăşurate în ţară sau în străinătate;

m) contract de activitate sportivă – convenție încheiată pentru o perioadă determinată între structurile sportive și participanții la activitatea sportivă care are ca obiect desfășurarea unei activități cu caracter sportiv.

Scopul Programului este dezvoltarea activităţii sportive în Comunei Fărcașa.

Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finanţare nerambursabilă sunt:

• libera   concurenţă,  respectiv asigurarea  condiţiilor pentru  ca  persoana juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă dreptul de a deveni, în condițiile legii, beneficiar;
• eficacitatea utilizării fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurenţial şi a criteriilor care să facă posibilă evaluarea propunerilor şi a specificaţiilor  tehnice şi financiare pentru atribuirea  contractului  de finanţare nerambursabilă;
• transparenţa, respectiv punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă;
• tratamentul egal, respectiv aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de  selecţie şi a criteriilor pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, astfel încât orice persoană juridică ce desfăşoară activităţi nonprofit să aibă şanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
• excluderea cumulului, în sensul că acpeeaşi activitate urmărind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare;
• neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilităţii destinării fondurilor nerambursabile unei activităţi a cărei executare a fost deja începută sau finalizată la data încheierii contractului de finanţare, cu excepția fondurilor financiare cheltuite de beneficiar pentru continuarea programului, în limita plafonului de cofinanțare;
• ·  cofinanţarea, în sensul că finanţările nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a proiectului.

Prevederile prezentului ghid se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanţare nerambursabilă din bugetul comunei Fărcașa, pentru activităţi din domeniul sportiv cuprinse în programele sportive:

1.         „promovarea sportului de performanţă”;

2.         „sportul pentru toţi”. 

Scopul şi obiectivele programelor sportive:

Promovarea sportului de performanţă:

Scop: - valorificarea aptitudinilor individuale într-un sistem organizat de selecţie, pregătire şi competiţie care să asigure autodepăşirea continuă, realizarea de recorduri naţionale şi internaţionale, precum şi obţinerea victoriei.

Obiective:

• evidenţierea contribuţiei semnificative şi constante a sportului de performanţă la reprezentarea şi sporirea prestigiului comunităţilor locale şi ale României pe plan internaţional;
• susţinerea şi dezvoltarea ramurilor sportive, în funcţie de tradiţia şi de gradul de dezvoltare a fiecăreia la nivel naţional şi internaţional;
• susţinerea şi dezvoltarea activităţii de performanţă la nivelul copiilor şi juniorilor, dezvoltarea sportului şcolar şi a sportului universitar;
• perfecţionarea sistemelor de selecţie, pregătire şi competiţionale pentru fiecare ramură de sport;
• mărirea numărului de practicanţi şi sportivi legitimaţi, dezvoltarea masei critice pentru aplicarea criteriilor specifice de selecţie pe ramură de sport, identificarea de sportivi valoroşi care să obţină rezultate sportive notabile pentru comunitatea locală şi ţara noastră pe plan internaţional;
• susţinerea procesului de redresare a jocurilor sportive, în funcţie de valoarea, tradiţia şi gradul de dezvoltare a fiecăruia la nivel naţional şi internaţional;
• susţinerea sporturilor de iarnă în vederea amplificării la nivel naţional şi internaţional, promovarea practicării şi participarea comunităţilor locale activ la dezvoltarea acestui fenomen;
• susţinerea sporturilor nautice (înotului, săriturilor în apă, pentatlonului, triatlonului etc.) ca forme de activităţi fizice care contribuie la educaţia generală şi dezvoltarea individului, dar şi în vederea amplificării la nivel naţional şi internaţional a participării ţării noastre la competiţiile de mare anvergură, participarea activă a comunităţilor locale la dezvoltarea acestui fenomen;
• susţinerea sporturilor de combat, a boxului, luptelor, artelor marţiale, ca forme de activităţi fizice care contribuie la educaţia generală şi dezvoltarea individului, dar şi în vederea amplificării la nivel naţional şi internaţional a participării ţării noastre la competiţiile de mare anvergură, participarea activă a comunităţilor locale la dezvoltarea acestui fenomen;
• susţinerea ramurilor de sport de tradiţie, care au adus rezultate notabile ţării noastre, participarea activă a comunităţilor locale la dezvoltarea acestor sporturi.

Sportul pentru toţi

Scop: - menţinerea unei bune stări de sănătate şi consolidarea socializării cetăţenilor prin crearea unui cadru social şi organizatoric favorizant.

Obiective:

• încurajarea practicării activităţilor fizice şi sportive, în mod continuu şi susţinut, de cât mai mulţi membri ai comunităţii locale;
• atragerea şi stimularea tuturor categoriilor de cetăţeni, fără nicio discriminare, în mod liber şi voluntar, independent sau în cadru organizat, pentru practicarea activităţilor fizice şi sportive;
• încurajarea structurilor sportive să dezvolte conceptul de fitness sub toate aspectele sale de practicare, ca formă de întreţinere a stării generale de sănătate şi dezvoltare a individului;
• încurajarea practicării sporturilor de iarnă şi a sporturilor/activităţilor denumite "de agrement": schi, patinaj, sanie/săniuş, sărituri cu schiurile etc.;
• încurajarea practicării nataţiei, sporturilor nautice şi a sporturilor/activităţilor denumite "de agrement".

Beneficiarii direcţi - persoană juridică fără scop patrimonial înfiinţată în conformitate cu prevederile legale;

Beneficiarii indirecţi - participanţii la activităţile sportive.

Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanţările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare, procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare nerambursabilă semnate de autoritatea finanţatoare cu beneficiarii, precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile, constituie informaţii de interes public, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare.

            Prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare se aplică pentru atribuirea oricărui contract de finanţare nerambursabilă din fondurile publice, cu excepţia celor finanţate din fonduri externe nerambursabile.

            Regimul juridic instituit prin această lege pentru finanţările nerambursabile nu este aplicabil fondurilor speciale de intervenţie în caz de calamitate şi de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate şi nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.

            Finanţările nerambursabile nu se acordă pentru activităţi generatoare de profit şi nici pentru activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare.

Atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă se face exclusiv pe baza selecţiei publice de proiecte, procedură care permite atribuirea unui contract de finanţare nerambursabilă din fonduri publice, prin selectarea acestuia de către o comisie, cu respectarea principiilor prevăzute la procedura de atribuire a contractelor de finanţare.

Anual vor exista una sau două sesiuni de selecţie a proiectelor.

Procedura de selecţie de proiecte cuprinde următoarele etape:

1. publicarea programului anual pentru acordarea finanţărilor nerambursabile;
2. publicarea anunţului de participare;
3. înscrierea candidaţilor;
4. transmiterea documentaţiei;
5. prezentarea propunerilor de proiecte;
6. verificarea eligibilităţii, înregistrării şi a îndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi financiară;
7. evaluarea propunerilor de proiecte;
8. comunicarea rezultatelor;
9. încheierea contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă;
10. j)    publicarea anunţului de atribuire a contractului sau contractelor de finanţare nerambursabilă.

         COMUNA FĂRCAȘA acordă finanţare nerambursabilă solicitanţilor care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate impuse prin Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor din fonduri publice alocate pentru activităţi  nonprofit de   interes general cu modificările şi completările ulterioare.

 Suma alocată anual pentru proiecte/programe în domeniul sport se stabilește prin Hotărâre a Consiliului Local.

          Termenul limită de depunere a documentaţiei este data stabilită  în Anunțul de participare.

          Cofinanţarea proiectelor, de către beneficiar, trebuie să fie de minim 10% din valoarea totală a proiectului.

           Comuna Fărcașa acordă finanţare nerambursabilă în limita a 90% din valoarea totală a proiectului.

Important!

Un solicitant de finanţare nerambursabilă va putea depune/contracta un singur proiect.

            Pentru aceeaşi activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare în decursul unui an fiscal.

În cazul în care un beneficiar contractează, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare, nivelul finanţării nu poate depăşi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorităţii finanţatoare respective.

Prezentul Ghid stabileşte regulile de depunere, selecţie şi implementare a proiectelor pentru programul sus-menţionat şi este elaborat în conformitate cu Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general cu modificările şi completările ulterioare.

CRITERII DE ELIGIBILITATE 

Există trei seturi de criterii de eligibilitate, referitoare la:

• Organizaţiile care pot solicita o finanţare nerambursabilă;
• Acţiunile care pot primi o finanţare nerambursabilă;
• Tipurile de costuri care pot fi luate în considerare la stabilirea mărimii finanţării nerambursabile.

             Pentru a fi eligibil pentru o finanţare nerambursabilă, solicitantul trebuie:

• să fie structură sportivă înfiinţată în condiţiile legislaţiei în vigoare;
• să fie direct responsabil de pregătirea şi managementul proiectului şi să nu acţioneze ca intermediar;
• să aibă sediul social pe teritoriul comunei Fărcașa.

Solicitanţii pot acţiona individual sau în parteneriat cu organizaţii care au acelaşi statut juridic sau autorităţi publice locale. În cazul în care există parteneri, aceştia trebuie să îndeplinească aceleaşi condiţii de eligibilitate cu Solicitantul.

Criteriile şi condiţiile minimale de finanţare a structurilor sportive de drept public/privat sunt următoarele:

• a)   să fie o structură sportivă recunoscută în condiţiile legii, având sediul în raza teritorial-administrativă a comunei Fărcașa, deținătoare a Certificatului de Identitate Sportivă (CIS) – obligatoriu – o copie certificată de către reprezentantul autorizat al respectivei structuri sportive;
• b)  să facă, dacă este cazul, dovada afilierii la federația sportivă națională de specialitate și/sau la asociația pe ramură de sport județeană, după caz;  
• să facă dovada depunerii situaţiei financiare la data de 31 decembrie la organul fiscal competent; - Bilanţ contabil vizat pe anul anterior – o copie certificată de către reprezentantul autorizat al respectivei structuri sportive;
•  dovada plăţii impozitelor şi taxelor la bugetul de stat şi la bugetele locale şi a contribuţiei la asigurările sociale de stat – certificate fiscale în original;
• e)    să nu se afle în litigiu cu instituţia publică căreia îi solicită atribuirea unui contract de finanţare;
• f)    să nu furnizeze informaţii false în documentele care însoţesc cererea de finanţare;
• g)   să nu se afle în situaţia de nerespectarea dispozițiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum şi a legii;
• h)   să participe cu o contribuţie financiară de minimum 10% din valoarea totală a proiectului - Extras de cont, dar nu mai vechi de 30 de zile la data depunerii cererii, buget aprobat (pentru cluburile sportive de drept public),  contracte de sponsorizare sau contracte de publicitate (în care să fie precizată clar suma şi să aibă valabilitate în perioada de derulare a proiectului, atât la contractul de sponsorizare cât şi la cel de publicitate);
• i)    să nu facă obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori să nu se afle deja în stare de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• j)     să depună cererea de finanţare completă în termenul stabilit de autoritatea finanţatoare;
• k)   să depună declaraţie privind conformitatea cu originalul a documentelor justificative şi a faptului că documentele justificative depuse nu vor fi decontate către un alt finanţator;
• raport de activitate pentru anul anterior vizat de Direcția Județeană de Sport Maramureş (Anexa nr. 3 la Ghidul solicitantului).

Sunt considerate de utilitate publică şi pot primi finanţare nerambursabilă proiectele ale căror acțiuni sportive se încadrează în următoarele programe sportive:   

1. „promovarea sportului de performanţă”
2. „sportul pentru toţi”

- activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu excepţia cazului în care aceasta reprezintă o componentă indispensabilă realizării proiectului;

- activităţi generatoare de profit;

- activităţi din domeniile reglementate de Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările ulterioare.

Doar „costurile eligibile” pot fi luate în considerare pentru costul total. Aceste costuri sunt specificate în detaliu, mai jos. Prin urmare, bugetul este atât o estimare a costurilor, cât şi un plafon maxim al „costurilor eligibile”. Se atrage atenţia solicitantului asupra faptului că aceste costuri eligibile trebuie să fie costuri justificabile şi nu pot lua forma unor sume forfetare/sume globale (cu excepţia costurilor de transport, cazare şi a costurilor indirecte).

O recomandare generală pentru solicitant este aceea că, în procesul de verificare ce precede semnarea contractului de finanţare nerambursabilă, să nu apară probleme care necesită schimbarea bugetului propus. Această verificare poate duce la solicitarea de clarificări suplimentare şi, acolo unde este cazul, Autoritatea finanțatoare poate impune reducerea bugetului.

Este în interesul solicitantului să prezinte un buget realist şi cu un raport optim cost/beneficiu.

Costuri directe eligibile

Costurile eligibile din cererea de finanţare propusă trebuie să respecte Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare şi trebuie:

- să fie necesare pentru realizarea acţiunii, să fie prevăzute în Contractul anexat prezentului Ghid şi să fie în conformitate cu principiile unui management financiar sănătos, respectiv utilizarea eficientă a banilor şi un raport optim cost/beneficiu;

- să fi fost efectiv efectuate de beneficiar în perioada de implementare a acţiunii conform cererii de finanţare aprobate;

- să fi fost înregistrate în contabilitatea Beneficiarului sau partenerilor Beneficiarului, să fie identificabile şi verificabile, să fie dovedite prin originalele documentelor justificative.

Documentele necesare decontării sunt:

1.Pentru achiziţionarea bunurilor, serviciilor si lucrărilor se vor depune în copie documentele care fac dovada respectării procedurii prevăzute în legislaţia românească: 

1. factura fiscală;
2. dovada plăţii pentru bunurile/ serviciile/ lucrările achiziţionate (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă);
3. notă de recepţie şi bon de consum, în cazul bunurilor;
4. contract şi proces verbal de recepție in cazul prestărilor de  servicii.

2. Pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea conform art. 12, din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. factura fiscală;
2. lista persoanelor cazate (nume, prenume, calitatea în proiect, perioada cazării, nr. nopţi de cazare) semnată de reprezentantul legal al asociației/organizației/clubului;
3. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă). 

3. Pentru decontarea cheltuielilor privind transportul, conform art. 9, 10 şi 11 din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. biletele de transport (tren, avion, etc.),  însoțite de dispoziție de plată casierie din care să rezulte achitarea sumelor de către asociației/organizației/clubului;
2. factura fiscală, însoţită de: bonuri fiscale/chitanţe fiscale/ordin de plata după caz şi foaie de parcurs, contract de închiriere a mijlocului de transport în cazul deplasării cu mijloace de transport auto închiriate (microbuz, autocar, autoturism);

c) lista persoanelor care au beneficiat de contravaloarea cheltuielilor de transport semnată de reprezentantul legal al asociației/organizației/clubului;

d) în cazul deplasării cu mijloace de transport personale: bonuri fiscale carburant, dispoziție de plata casierie, (suma decontata va fi contravaloarea a 7.5 litri /100 km), ordin de deplasare semnat de reprezentantul legal al asociației/organizației/clubului.

1. Pentru decontarea cheltuielilor de masă, conform art. 13 şi art. 22 lit. j), din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007;
2. factură fiscală; 
3. pontaj cu sportivii care au beneficiat de masă semnat de către reprezentantul legal al  asociației/organizației/ clubului  sau lista  persoanelor care au beneficiat de servicii de masă(nume, prenume, calitatea în proiect, perioada) semnată de reprezentantul legal al   asociației/organizației/clubului;
4. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă).
5. Pentru decontarea cheltuielilor de mese oficiale la încheierea competiţiilor sportive şi a altor acțiuni sportive internaționale desfășurate în țară, conform art. 13, alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:
   1.  factură fiscală;
   2.  dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal  sau chitanţă);
   3.  Lista persoanelor care au beneficiat de servicii de masă (nume, prenume, calitatea în proiect), semnată de reprezentantul legal al asociației/organizației/clubului.
6. Pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea unor bunuri, spaţii etc.,  conform art. 22, alin. (1)  lit. a), din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:
   1. contract de închiriere;
   2. factura fiscală; 
   3. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal  sau chitanţă).

7. Pentru decontarea cheltuielilor pentru materiale consumabile, conform art. 22, alin. (1), lit. d) şi a cheltuielilor pentru materiale de promovare conform art. 23, alin. (2)  din Hotărârea Guvernului nr.  1447/2007:

1. factura fiscală detaliata sau însoțită de anexă, fiind   menţionate toate  produsele  achiziţionate (cantitate, preţ unitar şi valoare) semnată de către furnizor ;
2. nota de recepţie şi bon de consum;
3. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă).

8. Pentru decontarea cheltuielilor privind asistenţa medicală şi asigurarea serviciilor medicale (ambulanţă), conform art. 17, alin. (4) şi art. 22 alin. (1) lit. c) din Hotărârea Guvernului nr.  1447/2007:

1. stat de plată (medici şi/sau asistenţi medicali) care să cuprindă numele şi prenumele persoanelor, suma acordată,  semnătura persoanelor in cazul plații in numerar sau dovada virării sumelor în conturile personale;
2. factura fiscală detaliată sau însoțită de anexă, fiind menţionate acțiunile sportive conform Calendarului competițional si contract prestări servicii;
3. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă).

9. Pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea unor premii pentru sportivi, conform art. 25, alin. (1) şi art. 29 din Hotărârea Guvernului nr.   1447/2007:

               a) în cazul acordării de premii în bani - statul de plată care să cuprindă: numele şi prenumele persoanelor premiate, calitatea în proiect, suma acordată, semnătura persoanelor premiate, impozitul reţinut (dacă este cazul), conform reglementărilor în vigoare (Codul fiscal), dovada virării acestuia; iar în cazul în care plata premiilor se face altfel decât în numerar, se va prezenta dovada virării sumelor în conturile persoanelor premiate.

  b) în cazul acordării de premii în obiecte - factura fiscală detaliată sau însoțită de anexă, fiind menţionate toate produsele achiziţionate (cantitate, preţ unitar şi valoare) semnată de către furnizor;

                      -  nota de recepţie şi bon de consum;

                      -  dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă);

                 - tabelul cu participanții premiați (nume şi prenume, premiul acordat in obiecte denumire/cantitate, semnătura persoanelor care au beneficiat de premiu);

            c) diplome sau clasamentele oficiale – federaţii de specialitate sau DJST Maramureş.

      10. Pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea unor premii pentru antrenori, tehnicieni și alți specialiști,  conform art. 32, din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. statul de plată care să cuprindă: numele şi prenumele   persoanelor premiate, calitatea in proiect, suma acordată, semnătura persoanelor premiate, impozitul reţinut (dacă este cazul), conform reglementărilor în vigoare (Codul fiscal), dovada virării acestuia; 
2. în cazul în care plata premiilor se face altfel decât în numerar, se va prezenta dovada virării sumelor în conturile persoanelor premiate.

           11. Pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea de indemnizaţii, prime şi burse,  conform art. 47 din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. stat de plată care să cuprindă: numele şi prenumele persoanelor, calitatea în proiect, suma acordată, semnătura persoanelor, dovada virării contribuțiilor conform reglementărilor în vigoare; 
2. în cazul în care plata indemnizațiilor se face altfel decât în numerar, se va prezenta dovada virării sumelor în conturile beneficiarilor;
3. criteriile stabilite de club;
4. copie a contractului de activitate sportivă și documentele justificative;
5. copii legitimaţii vizate anual.

   12. Pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea de materiale şi echipamente sportive, conform art. 19 din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. factura fiscală detaliată sau însoțită de anexă, fiind menţionate toate materialele şi echipamentele sportive achiziţionate (cantitate, preţ unitar şi valoare) semnată de către furnizor;
2. nota de recepţie, bon de consum, tabel cu persoanele care au beneficiat de materialele şi echipamentele sportive;
3. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă).

    13. Pentru decontarea cheltuielilor privind acordarea de vitamine şi susţinătoare de efort, medicamente, materiale sanitare, unguente şi produse pentru masaj utilizate în procesul de refacere şi recuperare – conform art. 20, alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. factura fiscală detaliata sau însoțită de anexă, fiind   menţionate toate  produsele (cantitate, preţ unitar şi valoare) semnată de către furnizor;
2. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă);

c) lista  persoanelor care au beneficiat de produsele medicale (nume, prenume, calitatea în proiect), semnată de reprezentantul legal al asociației/organizației/clubului;

 14. Pentru decontarea cheltuielilor privind asigurarea ordinii publice şi respectarea normelor de pază şi protecție contra incendiilor la locul de desfășurare a acţiunilor sportive conform art. 22 alin. (1) lit. c) din Hotărârea Guvernului nr.   1447/2007:

1.  factura fiscală;
2. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă);
3.  contract si proces verbal de recepție a serviciilor.

15. Pentru decontarea cheltuielilor privind asigurările pentru accidente ale persoanelor conform art. 18, din Hotărârea Guvernului nr.  1447/2007:

1. poliţa de asigurare;
2. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal sau chitanţă);
3. copii legitimaţii sportivi vizate anual.

16. Pentru decontarea cheltuielilor privind taxe de înscriere şi sau de participare la acţiunile sportive, taxe de organizare a acţiunilor, în condiţiile stabilite de organizatori conform art. 22, alin. (1) lit. e) din Hotărârea Guvernului nr. 1447/2007:

1. factura fiscală;
2. dovada plăţii (ordin de plată, bon fiscal  sau chitanţă).

17. Pentru decontarea cheltuielilor privind indemnizaţia de arbitraj conform art. 17,   din Hotărârea Guvernului nr.  1447/2007:

a) stat de plată  sau delegaţie din partea federaţiei de specialitate semnate de beneficiarul sumei, precum si  dovada virării contribuțiilor conform reglementărilor în vigoare;

b) factură fiscală, contract prestări servicii, dovada plății (ordin de plată sau chitanță) în cazul arbitrilor cu personalitate juridică;

c) în cazul în care plata indemnizațiilor de arbitraj se face altfel decât în numerar, se va prezenta dovada virării sumelor în conturile beneficiarilor.

            Documentele  justificative  externe (emise de un prestator din afara României) către beneficiarul finanţării sau către participanţii la proiect se vor prezenta la decont însoţite de  traducerea  acestora în limba română, certificată de către reprezentantul legal al beneficiarului finanțării sau de către un traducător autorizat la solicitarea finanțatorului, după caz.

            Documentele justificative solicitate vor fi prezentate în copii certificate pentru conformitate cu originalul de către reprezentantul legal al organizaţiei/ asociaţiei/ clubului.

           De asemenea va prezenta copie după calendarul competiţional semnat de către reprezentantul legal al organizaţiei/asociației/clubului. În cazul în care intervin modificări în calendarul competiţional, acesta va fi prezentat în formă actualizată.       

Toate documentele prezentate spre decontare vor fi semnate și vor purta menţiunea privind certificarea de conformitate cu originalul „CONFORM CU ORIGINALUL, ACEASTĂ CHELTUIALĂ NU A MAI FOST DECONTATĂ LA UN ALT FINANŢATOR”.

            Beneficiarul va promova denumirea instituţiei finanţatoare, introducând pe materialele realizate în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate următoarea mențiune: „Proiect realizat cu sprijinul financiar al Comunei Fărcașa”, împreună cu stema orașului.    

1.Următoarele costuri sunt neeligibile:

1. Datorii şi provizioane pentru posibile pierderi sau datorii viitoare;
2. Dobânzi datorate;
3. Cheltuieli curente ale organizaţiei (administrative, salarii);
4. Cheltuieli finanţate din alte surse;
5. Pierderi de schimb valutar;
6.  Costurile pregătirii proiectului nu vor fi acoperite din finanţarea nerambursabilă şi nu trebuie incluse în bugetul proiectului;
7. Aporturi care reprezintă contribuţie în natură (ex: teren, proprietate imobiliară fie că  este integrală sau parţială, bunuri de folosinţă îndelungată, materii prime, munca de binefacere neplătită a unor persoane fizice private sau persoane juridice);
8. Cheltuieli pentru dezvoltarea infrastructurii solicitantului cu excepţia cazului în care aceasta reprezintă o componentă indispensabilă a proiectului.

2. Bugetul proiectului va fi prezentat după modelul din Anexa nr. 2 la prezentul ghid.

3. Costurile vor fi incluse în buget cu TVA-ul aferent.

Formularul de cerere de finanţare nerambursabilă şi documentele necesare

Solicitanţii trebuie să înainteze formularul cererii de finanţare nerambursabilă anexat prezentului Ghid (Anexa nr. 1), de asemenea disponibil pe site-ul Comunei Fărcașa http://www.farcasa-mm.ro

Solicitanţii trebuie să respecte cu grijă formularul de cerere şi ordinea paginilor. Solicitările de proiecte trebuie să fie legate (împreună cu anexele) astfel încât paginile să nu poată fi desprinse.

Solicitanţii trebuie să depună cererile completate în limba română.

            Cererile de finanţare nerambursabilă completate de mână nu vor fi acceptate. 

            DOCUMENTELE CARE ÎNSOŢESC CEREREA DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ TREBUIE ANEXATE ÎN ORDINEA DESCRISĂ MAI JOS, conform  opisului ataşat.

Cererile de finanţare nerambursabilă trebuie să fie însoţite obligatoriu de următoarele documente:

1. Formularul de solicitare a finanţării nerambursabile (Anexa 1 la Ghidul solicitantului), la care se anexează: 

- raport de activitate cuprinzând datele relevante pentru susținerea cererii de finanțare;

- declarația de imparțialitate (model D1 la cererea de finanțare);

- declarația semnată pe propria răspundere, cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute de Ordinul Ministrului Tineretului şi Sportului nr. 664/2018 (model D2 la cererea de finanţare).

1. Bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului (Anexa 2 la Ghidul solicitantului);
2. Statutul, Actul constitutiv (după caz) al organizaţiei solicitante - copie certificată conform cu originalul de către reprezentantul legal al organizației/asociației/ clubului;
3. Dovada afilierii la federația sportivă națională de specialitate și/sau la asociația pe ramură de sport județeană (dacă este cazul) - copie certificată conform cu originalul de către reprezentantul legal al asociației/ clubului;  
4.  Raport de activitate pentru anul anterior vizat de Direcția Județeană de Sport Maramureş (Anexa nr. 3 la Ghidul solicitantului);
5. Bilanţul contabil (contul de profit şi pierderi, balanţa anuală pentru ultimul an financiar încheiat) al solicitantului, vizat de reprezentantul legal al organizaţiei solicitante - copie certificată conform cu originalul de către reprezentantul legal al organizației/asociației/clubului;
6. Certificatul de identitate sportivă - copie certificată conform cu originalul de către reprezentantul legal al organizației/asociației/clubului;
7. Certificat de înregistrare fiscală - copie certificată conform cu originalul de către reprezentantul legal al organizației/asociației/clubului;
8. Certificatul de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial sau alte acte doveditoare ale dobândirii personalităţii juridice (copie certificată conform cu originalul de către reprezentantul legal al organizației/asociației/clubului.  
9. Dovada plăţii impozitelor şi taxelor la: 

- bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat - certificat de atestare fiscală emis de Administrația Finanțelor Publice; 

- bugetul local - certificat fiscal emis de Direcția Venituri (certificate fiscale în original);

1. CV-ul managerului de proiect;
2. Specificaţii tehnice, devize de lucrări, estimarea detaliată a costurilor (pentru achiziţiile de bunuri sau lucrări, dacă este cazul);

13. Declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005 (Anexa nr. 4 la Ghidul solicitantului)

14. Declaraţie pe propria răspundere din partea partenerului (dacă este cazul) că nu se află în nici una din situaţiile de excludere menţionate în prezentul ghid de finanţare;

15. Contribuţie financiară de minimum 10% din valoarea totală a proiectului - Extras de cont/ buget aprobat (pentru cluburile sportive de drept public)/ contracte de sponsorizare/ contracte de publicitate (în care să fie precizată   clar suma şi să aibă valabilitate în perioada de derulare a proiectului atât la contractul  de sponsorizare cât şi la cel de publicitate). 

16. Declaraţie privind prelucrarea datelor cu caracter personal – Anexa nr. 7 la Ghidul solicitantului  

17. Alte documente (pentru activitatea din anul anterior) – copie după diplome, clasamente, ierarhii naționale întocmite de federațiile de specialitate, apariții în presă, etc.

În cazul în care documentaţia nu este completă, Autoritatea finanţatoare va solicita prezentarea documentelor lipsă, în termen de maxim 48 de ore de la data înştiinţării în scris a solicitantului.

În cazul în care solicitantul nu prezintă documentele în timpul maxim alocat, cererea este automat respinsă.

      Documentaţia de solicitare a finanţării nerambursabile se depune în două exemplare - ORIGINAL ŞI COPIE, incluse în acelaşi plic închis. Fiecare exemplar va fi legat separat, cu paginile numerotate şi va conţine un opis, pentru a uşura evaluarea. Plicul se va completa după modelul de mai jos:

Adresa pentru trimiterea prin poștă, mesagerie expresă sau personal:

Comuna Fărcașa

Str. Independenței nr. 59

437155 Fărcașa

Registratură

Solicitările de  finanţare trimise prin orice alte mijloace (de exemplu prin fax, e-mail) sau trimise la alte adrese, ori peste termenul limită indicat în anunţul de participare, nu vor fi luate în considerare şi vor fi restituite astfel cum au fost depuse (plic închis). 

Solicitanţii trebuie să păstreze un exemplar complet din Cererea de finanţare depusă.

Termenul limită de depunere a documentaţiei este data stabilită de către Autoritatea finanțatoare în Anunţul de participare.

Toate cererile de finanţare vor primi un număr de înregistrare şi o confirmare de primire din partea Autorităţii finanţatoare.

Orice solicitare primită după acest termen limită va fi respinsă în mod automat, chiar dacă ștampila poștei indică o dată anterioară datei limită sau dacă întârzierea este datorată serviciului de mesagerie.

Întrebările pot fi trimise prin telefon: 0262-266001 sau e-mail: primaria@farcașa-mm.ro, nu mai târziu de 6 zile înainte de termenul limită pentru primirea propunerilor la adresa menționată mai sus, indicând clar numele Programul de finanţare nerambursabilă pentru care se depune solicitarea.

Întrebările vor primi răspuns nu mai târziu de 4 zile înainte de termenul limită pentru primirea propunerilor.

1)  Implementarea proiectului va începe la data semnării contractului de finanţare sau la o data ulterioară menţionată expres în contract. 

2)  La încheierea contractului de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o  declaraţie de imparţialitate (model D1, anexă la cererea de finanţare).

 3) Achizițiile de bunuri, servicii şi lucrări necesare derulării proiectului se vor face cu respectarea   prevederilor legale în vigoare.

 4) Beneficiarul este responsabil de implementarea în bune condiţii a proiectului. 

1.Programul anual de finanţare a programelor/ proiectelor  va cuprinde cel puţin o selecţie publică de oferte.

2. Evaluarea proiectelor se va face de către o comisie stabilită prin hotărârea Consiliului Local Fărcașa. Toate solicitările primite vor fi examinate. Dintre solicitările primite, vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecţionare:

a. documentaţia care însoţeşte cererea conţine toate elementele  solicitate;

b. programele/proiectele sunt din domeniul sportiv, se încadrează în domeniile de finanțare și sunt de interes județean/național/internațional.

c. există o succesiune logică a activităţilor prin care programul/proiectul va atinge obiectivul ales;

d. solicitantul a respectat obligaţiile asumate prin contracte de finanţare nerambursabilă anterioare;

3. Este exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de finanţare nerambursabilă, respectiv nu este eligibil solicitantul care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

a) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat şi bugetul local, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;

b) furnizează informaţii false în documentele prezentate;

c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanţatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;

d) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

4. De asemenea, nu sunt selecţionate asociaţiile aflate în una dintre următoarele situaţii: 

a.   Documentaţia prezentată este incompletă;

b.   Au conturi bancare blocate;

c.   Nu au respectat un contract de finanţare anterior;

d.   Au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară.

5. În ambele situaţii de mai sus, sumele neatribuite rămân la dispoziţia Consiliului Local Fărcașa pentru a fi utilizate conform legislaţiei privind bugetele locale.

            6. Contestaţiile se depun în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa solicitanţilor a rezultatului selecţiei.

7. Comisia de soluţionare a contestaţiilor se constituie prin Hotarare a Consiliului Local Fărcașa. În componenţa comisiei de soluţionare a contestaţiilor nu pot fi numiţi cei care au făcut parte din comisia de selecţie.

            8. Contestaţiile se soluţionează în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor.

            9. Dacă în termen de 30 zile de la data comunicării rezultatului selecţiei o asociaţie, club sportiv nu se prezintă pentru încheierea contractului de finanţare, se considera că oferta Consiliului local Fărcașa nu a fost acceptată.

1. Acordarea punctajelor:

Programul ”Promovarea Sportului de Performanţă”

Programul  ”Sportul Pentru Toţi”

2. Criteriul de acordare a finanţării este punctajul total al proiectului.

3. Desemnarea proiectelor câştigătoare se va face în ordinea descrescătoare a punctajelor, în limita bugetului aprobat.

ANEXA Nr. 1 la Ghidul solicitantului

Cerere de finanţare 

Numele solicitantului :.........................................................

CERERE DE FINANŢARE-CADRU

Structura sportivă ....................

Nr. ............. din ..........................

A) Date privind structura sportivă

1. Denumirea structurii sportive............................................................................................

2. Adresa ............................................................................................................................

3. Certificat de identitate sportivă nr......................................................................................

4. Cont nr. ................................., deschis la .........................................................................

5. Cod fiscal .........................................................................................................................

6. Alte date de identificare:....................................................................................................

   Telefon ................................ Fax .........................................

    E-mail .................. Web .......................................

7. Echipa responsabilă de derularea proiectului (numele şi prenumele, funcţia în cadrul structurii  sportive, telefon) ..................................................................................

7.1.Coordonator.........................................................................................................

7.2.Responsabil financiar..........................................................................................

7.3.Responsabil cu probleme tehnice........................................................................

7.4.Alţi membri, după caz .......................................................................................

B) Date privind proiectul

1. Denumirea proiectului.......................................................................................................

2. Scopul ..............................................................................................................................

3. Obiective specifice ............................................................................................................

4. Activităţi/acţiuni din cadrul proiectului.............................................................................

5. Perioada de derulare/acţiune/activitate.............................................................................

6. Locul de desfăşurare/acţiune/activitate..............................................................................

7. Participanţi (numărul şi structura)/acţiune/activitate.........................................................

8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe acţiuni/activităţi, categorii de cheltuieli şi surse de finanţare), conform tabelului de mai jos: _ lei 

*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanţa din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevăzute în H.G. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă cu modificările si completările ulterioare.

C) Resurse umane şi financiare ale structurii sportive, angrenate în realizarea acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului

1. Resurse umane

1.1.Număr de personal salariat - total......................................................................,

din care antrenori (pentru cluburile sportive) ...................................................................

1.2.Număr de secţii pe ramură de sport (pentru cluburile sportive)....................

1.3.Număr de sportivi legitimaţi pe secţii ................................................................

1.4.Număr de cluburi sportive afiliate la asociaţia pe ramură de sport judeţeană/a municipiului Bucureşti ..........................................

1.5.Număr de asociaţii fără personalitate juridică afiliate la asociaţia pe ramură de sport judeţeană/a municipiului Bucureşti ...............................................

2. Resurse financiare

2.1. Venituri proprii realizate în anul precedent - total .......................lei ,

din care:

• donaţii, sponsorizări ......................... lei 
• venituri din activităţi economice (închirieri, prestări de servicii, reclamă, publicitate etc.) ......................... lei 
• cotizaţii, taxe, penalităţi etc. .......................... lei 
• alte venituri ......................... lei 

2.2. Venituri proprii estimate a se realiza în anul curent - total ......................... lei , din care:

• donaţii, sponsorizări ......................... lei 
• venituri din activităţi economice (prestări de servicii, închirieri, reclamă, publicitate etc.) ......................... lei 
• cotizaţii, taxe, penalităţi etc. .......................... lei 
• alte venituri ......................... lei 

D) La prezenta cerere de finanţare se anexează în mod obligatoriu următoarele documente:

              1. raport de activitate, cuprinzând datele relevante pentru susţinerea cererii de finanţare;

              2. declaraţia de imparţialitate, conform modelului D1 de mai jos;

              3. declaraţie pe propria răspundere, conform modelului D2 de mai jos.

                                                            D1

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

            Subsemnatul, ca persoană fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum acesta este definit mai sus şi de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele:

            Funcţia:

            Semnătura:

D2

DECLARAŢIE

Subsemnaţii.......................................................................,reprezentanţi legali ai structurii sportive ..............................................................................., declarăm pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că structura sportivă pe care o reprezentăm îndeplineşte condiţiile prevăzute de Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 664/2018, privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor sportive, respectiv: 

a) este structură sportivă recunoscută în condiţiile legii;

b) a publicat, în extras, raportul de activitate şi situaţia financiară anuală în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, nr. ......, a înregistrat raportul de activitate în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial cu numărul. 

c) nu are obligaţii de plată exigibile şi nu este în litigiu cu instituţia finanţatoare;

d) nu are obligaţii de plată exigibile privind impozitele şi taxele către stat, precum şi contribuţiile către asigurările sociale de stat;

e) informaţiile furnizate instituţiei finanţatoare în vederea obţinerii finanţării sunt veridice;

f) nu se află în situaţia de nerespectare a dispoziţiilor statutare, a actelor constitutive,  a regulamentelor proprii;

g) se obligă să participe cu o contribuţie financiară de minimum 10% din valoarea totală a proiectului;

h) nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nu se află în stare de dizolvare ori de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

i) nu beneficiază de un alt contract de finanţare din fonduri publice pentru acelaşi proiect de la aceeaşi autoritate finanţatoare în cursul anului fiscal curent;

j) nu a beneficiat/a beneficiat în anul fiscal în curs de finanţare nerambursabilă de la instituţia .........................., în sumă de .......................... lei .

Data ............................

Reprezentanţi legali:

(numele, prenumele, funcţia, semnătura)

            ANEXA Nr. 2 la Ghidul solicitantului

Structura sportivă  .................

Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului ...................................

Programul ...................................

                                                                                                                                  - lei -

Reprezentanţi legali:

.......................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura)

ANEXA Nr. 3 la Ghidul solicitantului

RAPORT DE ACTIVITATE 

PENTRU ANUL ANTERIOR 

VIZAT DE Direcția Județeană de Sport Maramureş.

Denumirea completă a structurii sportive_______________________________str. _______________________, nr. _____, nr. telefon: _______________nr. fax ________________, e-mail______________________Cod Fiscal: _________________ CIS _______________________ Cod IBAN: _______________________________, deschis la ________________________________

Resurse umane ale structurii sportive:

Număr de personal salariat - total ____, din care antrenori (pentru cluburile sportive) _____

1. Număr de secţii pe ramură de sport (pentru cluburile sportive) ________
2. Număr de sportivi legitimaţi pe secţii _________
3. Număr de sportivi nelegitimaţi (grupe de începători) pe secţii _________

 Raport de activitate (raport narativ) - nu va depăşi o pagină şi pentru o evaluare de ansamblu a Clubului Sportiv şi va cuprinde următoarele date:

• Descrierea pe scurt a activităţilor sportive desfăşurate până la data întocmirii raportului;
• Rezultate obţinute în  anul precedent;
• Competiţii organizate în anul precedent;
• Alte comentarii (după caz , ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc.).

Rezultate obţinute în anul competiţional anterior:

ANEXA NR. 4 la Ghidul solicitantului

DECLARAŢIE

Subsemnatul........................................................................................,

reprezentant legal al structurii sportive………………………………………..., declar pe proprie răspundere:

-         că pentru aceeaşi activitate nonprofit vom contracta o singură finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare în decursul unui an fiscal;

-         că în cazul în care vom contracta mai mult de o finanţare nerambursabilă de la aceeaşi autoritate finanţatoare, în cursul aceluiaşi an calendaristic, nivelul finanţării solicitate nu va depăşi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorităţii finanţatoare.

   Data                                                                                                 Semnătura

__________                                                                                      ____________

ANEXA Nr. 5 la Ghidul solicitantului

      CONTRACT nr. _______/________

privind finanțarea nerambursabilă din bugetul local a proiectelor/ programelor sportive, pe anul _______

     CAPITOLUL I: Părţile

Comuna Fărcașa, reprezentat legal de STEGERAN IOAN în calitate de Primar cl Comunei Fărcașa cu sediul în Fărcașa, str. Independenței, nr. 59, judeţul Maramureş, tel. 0262266001, codul fiscal 3694632, cont ______________________ deschis la Trezoreria Baia Mare, în calitate de autoritate finanţatoare, 

şi

             ___________________________cu sediul în localitatea _________, str._____nr.___________,judeţul__________,cod fiscal___________________________ telefon,___________Fax._______,cont____________, deschis la__________, Certificat de identitate sportivă nr._____________, reprezentată prin____________, în calitate de Preşedinte ___________şi____________ Responsabil financiar, în calitate de beneficiar,

            În baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, a Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, ale Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare privind activitatea sportivă cu modificările şi completările ulterioare, a O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ şi ale H.C.L Șomcuta Mare. nr._____/_____

au convenit încheierea prezentului contract.

CAPITOLUL II: Obiectul şi valoarea contractului

Art.1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv________________ prevăzute în Anexa 1.

Art. 2. Autoritatea finanţatoare repartizează structurii sportive suma de _______lei pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.

CAPITOLUL III: Durata contractului

Art. 3. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ________.

CAPITOLUL IV: Drepturile şi obligaţiile părţilor

Art.4. (1)  Beneficiarul  are următoarele drepturi şi obligaţii:

 a) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele și indicatorii prevăzuți în Anexa 2;

 b) să contribuie cu minimum 10% din valoarea totală a programului, acţiunii/activităţilor prevăzute la art. 1;

c) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor potrivit destinaţiei stabilite prin contract aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în Anexa nr. 1 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

d) în situaţia solicitării scrise de acordare a unui avans de maxim 30%, din valoarea contractului/acţiunii/activităţii, după caz, acesta va fi decontat în maxim 45 zile de la acordare şi va prezenta un Raport de justificare a avansului, însoţit de copii certificate pentru conformitate cu originalul, ale documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate (valoarea avansului primit + contribuția proprie raportată la valoarea avansului);

e) ulterior decontării avansului, va prezenta spre decontare Rapoarte intermediare însoţite de copii certificate pentru conformitate cu originalul, ale documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate, din a căror valoare Consiliul Local va deconta 90%, diferenţa de 10% fiind considerată contribuţie proprie;

f) să prezinte în termen de cel mult  30 de zile de la finalizarea acţiunii, proiectului sau programului, Raportul final de activitate, raportul privind realizarea obiectivului/ obiectivelor, după caz, și a indicatorilor prevăzuți în contract, dar nu mai târziu de data încetării contractului de finanțare;

g) să promoveze denumirea autorității finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi;

h) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

i) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu ;

j) să respecte procedurile de achiziţii din fonduri publice conform reglementărilor legale în vigoare.

(2) Toate documentele prezentate spre decontare vor fi semnate şi vor purta menţiunea privind certificarea de conformitate cu originalul: „CONFORM CU ORIGINALUL, ACEASTĂ CHELTUIALĂ NU A MAI FOST DECONTATĂ LA UN ALT FINANŢATOR”.

Art. 5.  Autoritatea finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii :

1. să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. să plătească suma prevăzută la art. 2 astfel:

- în avans, maxim 30% din valoarea contractului/acţiunii/activităţii, după caz, în baza solicitării scrise din partea beneficiarului, în care va preciza că documentele justificative pentru decontare vor fi aduse în maxim 45 de zile de la primirea avansului; în caz contrar se sistează tranşele următoare, iar beneficiarul pierde dreptul de a solicita restul sumelor prevăzute în contract;

    - 90% din contravaloarea documentelor justificative menţionate la art. 4, lit. e) în limita disponibilităţilor şi a repartizării pe trimestre a creditelor bugetare pentru anul ..........;

c)  în cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, autoritatea finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.

CAPITOLUL V : RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

          Art.6. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare;

                     (2) Nerespectarea de către beneficiari a obligaţiilor asumate prin contractele de acordare a finanţărilor nerambursabile atrage obligarea acestora la restituirea parţială sau integrală a sumelor primite, la care se adaugă penalităţile aferente de 0,1% pe fiecare zi de întârziere, conform dispoziţiilor legale în vigoare;

                     (3) Modul de utilizare a sumelor acordate sub forma finanţărilor nerambursabile este   supus controlului autorităţii finanţatoare, precum şi celor cu atribuţii în domeniul controlului financiar-fiscal, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

 Art.7. (1)Prezentul contract se rezoluționează de plin drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere sau o altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti, în situaţia în care sunt încălcate obligaţiile contractuale privind utilizarea sumelor puse la dispoziţie exclusiv pentru obiectivul menţionat în contract şi prezentarea documentelor prin care se face dovada achitării facturii în termenul stipulat în contract.

             (2)Actul prin care se realizează rezoluţiunea de plin drept este “Notificarea”, înscris ce va fi comunicat părţii care a încălcat obligaţiile contractuale.

            Art. 8. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.

CAPITOLUL VI: LITIGII

Art. 9. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.

CAPITOLUL VII: DISPOZITII FINALE

Art. 10.Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii, Curtea de Conturi având calitatea de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii non profit finanţate din fondurile publice şi asupra structurii neguvernamentale.

Art. 11. Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.

Art. 12 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional. Ultima modificare a contractului printr-un act adiţional poate fi făcută cu 30 de zile înaintea finalizării contractului.

Art. 13. Anexa nr. 1 și Anexa nr. 2 fac parte integrantă din prezentul contract. 

Art. 14. Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru autoritatea finanţatoare şi un exemplar pentru beneficiar.

ANEXA Nr. 1 la contract

Beneficiar ...................

Acţiunile/activităţile din cadrul proiectului ..............................

Programul ...............................

Perioada și locul desfășurării................

Reprezentanţi legali:

.......................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura)

ANEXA Nr. 2 la contract 

Beneficiar  ............................................................

Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului/ programului………………………………………………………………………………

A)   Scopul:

B) Obiective: 

-     obiectivul general: ..............................................................................................

 -    obiective specifice: .............................................................................................

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

C)   Indicatori

      C¹   Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură):

a)....................................................................................................................

b)....................................................................................................................

………………………………………………………………………………………

       C² Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură):

a)....................................................................................................................

b)....................................................................................................................

………………………………………………………………………………………

     C³     Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură):

a)....................................................................................................................

b)....................................................................................................................

………………………………………………………………………………………

Reprezentanţi legali:

(numele, prenumele, funcţia, semnătura)

ANEXA Nr. 6 la Ghidul solicitantului

FORMULAR

pentru raportări intermediare şi finale

Contract nr. ...........................................................................................

Data încheierii contractului ........................................................................

Clubul/Asociatia.................................................................

• adresa .................................................................................................
• telefon/fax ...........................................................................................

Denumirea programului sportiv.................................................................

Data înaintării raportului ...........................................................................

Instituţia care a primit raportul ............................

I. Raport de activitate

1.Descrierea  activităţilor SPORTIVE desfăşurate până la data întocmirii raportului:

2.Realizarea activităţilor propuse:

II.Raport financiar

1.Date despre asociaţia/club sportiv:

- cont bancar nr. ............. , deschis la Banca ............................. (denumirea şi sediul)

- persoana cu drept de semnătură........................................... (numele şi prenumele)

2. Se anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitanţe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine şi dispoziţii de plată.

3.Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):

Preşedintele club ................................ (numele, prenumele şi semnătura)

Coordonatorul programului/proiectului /acţiunii sportive............ (numele, prenumele şi semnătura)

Responsabilul financiar al programului/proiectului /acţiunii sportive....................... (numele, prenumele şi semnătura)

Data ...................                                           Semnătura reprezentant legal

ANEXA Nr. 7 la Ghidul solicitantului 

DECLARAŢIE  PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Subsemnatul/a ……….…………………………………………………, domiciliat/ă în localitatea…………….……………………..…,str……………………………nr…………judeţul …………….….……………………posesor al CI seria …..……, numărul………………………, eliberat de …………………………………………………..., la data de …………………,   reprezentant al instituției/ agent economic/ONG/UAT,etc.(denumirea)………………………… cu sediul în……………………............................CUI/CIF………………….. 

Având în vedere prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), care va avea directa aplicabilitate în toate statele membre, inclusiv în Romania, începând cu data de 25 mai 2018.

            Declar prin prezenta că sunt/ nu sunt  de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către COMUNA FĂRCAȘA. 

Am fost informat despre drepturile pe care subiecţii datelor cu caracter personal le deţin, dreptul la informare, dreptul la acces la datele furnizate, dreptul de intervenţie asupra datelor, dreptul de opoziţie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de acces la justiţie. 

Retragerea consimțământului se poate face în orice moment și nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului.

Declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că datele furnizate în acest formular sunt adevărate.

Data ..............

Semnătura ...................

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

- pentru membrii comisiei de evaluare -

Subsemnatul .................................................................................... deţin, ca membru al Comisiei de evaluare şi selecţionare a structurilor sportive care pot primi subvenţii de la bugetul de stat sau, după caz, de la bugetele locale, calitatea de evaluator al proiectelor respectiv a acţiunilor/activităţilor sportive înaintate comisiei.

Declar prin prezenta că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei până la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legătură cu cererile de acordare a subvenţiilor pentru finanţarea integrală sau parţială a proiectelor respectiv a acţiunilor/activităţilor sportive înaintate Comisiei de evaluare şi selecţionare a structurilor sportive, care pot primi subvenţii de la bugetul de stat sau, după caz, de la bugetele locale.

Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de interes există, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie.

Data .............                                                                              Semnătura .....................

O  P  I  S