CONTRACT DE  ASOCIERE  

NR. __________DIN DATA DE  __________2023

 Intre  

PARTILE  CONTRACTULUI

Art.1   (1) Orasul Gaesti  , cu sediul in   Gaesti  , str.13 Decembrie  , nr.102 A  , Judetul Dambovita -  reprezentat  prin  Primar   -  GHEORGHE Grigore  , CUI  4279774 , pe de o parte   

si  

            ( 2) Eco Positive S.A., persoană juridică, cu sediul în România, București, Str. Sevastopol, nr. 24, sector 1, cod poștal 010992, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/17685/2019, avand CUI RO42062149, autorizată de Ministerul Mediului, Apelor şi Pădurilor prin licenta de operare nr. 10/28.09.2020 si cont bancar RO33RNCB0280166290760001, deschis la BCR SA-Erste, suc. Dorobanti / Buc. si legal reprezentată prin dl Cristian Ionescu, în calitate de administrator - denumită în continuare „Eco Positive”,

denumite în mod colectiv „Părţile” și individual „Partea”;

OBIECTUL  CONTRACTULUI

Art.2 

      2.1.Obiectul asocierii îl constituie colaborarea celor două Părți pentru:

• organizarea serviciului de colectare selectivă a deșeurilor de echipamente electrice și electronice (DEEE),
• promovarea colectării selective a deșeurilor de echipamente electrice și electronice (« DEEE »), prin organizarea de campanii periodice,
• educarea, informarea și conștientizarea populației în domeniul colectării selective a DEEE, conform legii^[1], în orasul Gaesti,
• realizarea materialelor de comunicare și informare,
• trimiterea către reciclatori autorizați a DEEE colectate,
• informarea Beneficiarului asupra cantitătii colectate,

Niciuna dintre operațiunile prevăzute mai sus nu va presupune costuri pentru cetățenii, instituțiile publice sau private de pe raza orasului Gaesti.

2.2.       Eco Positive va asigura, prin desemnarea operatorilor autorizați de colectare cu care colaborează, preluarea de DEEE-uri în condițiile prezentului Protocol, în vederea tratării, valorificării și eliminării nepoluante a acestora. Serviciul de colectare de DEEE-uri se va face pe baza comenzilor cetățenilor, instituțiilor publice sau private, transmise telefonic, prin apelarea gratuită a TelVerde sau prin acțiuni agreate cu Beneficiarul.

 2.3.      Categoriile de DEEE care vor fi preluate de Eco Positive în baza prezentului Protocol sunt următoarele:

  2.4.      Eco Positive va transmite, în vederea utilizării cu titlu gratuit, infrastructura necesară pentru colectarea selectivă a DEEE și va asigura mentenanța necesară acesteia pe toată durata Protocolului. 

 2.5.      Eco Positive va prelua DEEE-urile generate de la gospodăriile particulare, în baza comenzilor transmise de către Beneficiar, prin operatorii autorizați de colectare cu care colaborează și ca urmare a primirii comenzilor telefonice direct din partea cetățenilor, prin apelarea gratuită a TelVerde 0800 444 800.

 2.6.      Cantitățile de DEEE preluate cu titlu gratuit de la punctele/ centrele de colectare ale Beneficiarului vor fi recepționate în baza unui proces- verbal de predare- primire semnat de către reprezentanții autorizați ai Părților, în două exemplare. 

3.4.      Contractul   poate înceta și prin denunțarea unilaterală a uneia dintre Părți, cu o notificare prealabilă de 30 de zile înainte de data încetării, fără ca Partea care solicită încetarea prezentului contractului   să fie obligată la plata de daune- interese. 

4.         OBLIGATIILE BENEFICIARULUI 

4.1       Primăria se obligă să aloce cel puțin o locație de preluare a DEEE colectate de la gospodăriile particulare, unde cetățenii să se poată debarasa responsabil de DEEE-urile din gospodării și de unde operatorii autorizați de colectare, desemnați de Eco Positive, pot prelua toate cantitățile de DEEE-uri colectate, în condiții de siguranță,  respectiv  a unui teren in  suprafata de 1196 m.p. situat in strada Profesor Stancu , apartinand domeniului privat al Orasului  GAESTI, cat si a unor  constructii provizorii amplasate pe acest teren, respectiv 

-  o  hala  /  baraca  metalica   pentru depozitare ,  tip  Frisomat 

-  sistem monitorizare   si alarmare video  

- platforma  betonata 

- imprejmuire    gard din stalpi   metalici   si panouri  galvanizate  

- porti metalice    de acces cu role  din  teava  si panouri  galvanizate  

- structura  modulara  din profile   metalice   pentru    depozitarea    de  boxpaleti 

 4.2.      Primăria se obligă să autorizeze acțiuni și activități de comunicare, educare și colectare selective de DEEE-uri, activități de sampling și postare de afișe. 

 -  Primăria va participa la promovarea TelVerde 0800 444 800, prin distribuire afise si flyere puse la dispoziție de Eco Positive, va publica informări și articole pe site-ul web al Primăriei și pe pagina oficială de facebook a Primăriei. Aceste informări și articole vor avea un caracter educativ și de conștientizare privind colectarea selectivă a DEEE-urilor și vor informa cetățenii cu privire la posibilitățile pe care le au pentru debarasarea resposabilă de aceste deșeuri. În acest sens, Primăria va oferi suport pentru acțiuni de PR și relaționare cu presa locală.

  - Primăria va recomanda asociații locale de voluntari/ scoli și grădinițe pentru recrutare de voluntari, in vederea desfășurării de acțiuni educative de mediu.

 -  Primăria nu va utiliza în activitatea sa niciunul dintre conceptele (design, sigle, mesaje, brand, denumire, concepte, idei etc) ce apar pe materialele promoționale ce vor fi folosite pe parcursul colaborării, sau care sunt utilizate în orice mod de către Eco Positive în cadrul Protocolului, decât cu acordul scris al Eco Positive.

-  Primăria va promova parteneriatul cu Eco Positive și va colabora strâns în vederea identificării celor mai bune soluții de colectare de DEEE-uri și educare a cetățenilor cu privire la colectarea selectivă a acestor deșeuri, din orasul Gaesti.

    - Primăria va participa alături de Eco Positive la campanii de colectare selectivă a DEEE-urilor de la populație și va permite Eco Positive desfășurarea de acțiuni cu populația (concursuri, tombole cu premii etc). De asemenea, Primăria va asigura derularea acțiunilor în condiții de siguranță prin intermediului poliției locale. 

              - Primăria va preda la încetarea contractului   toate recipientele sau materialele primite de la Eco Positive, în bună stare, excluzând uzura normală a acestora.

  5. OBLIGATIILE  Eco  Positive

5.1.      Eco Positive va asigura un serviciu unic la nivel național, și anume serviciul de colectare selectivă de proximitate a DEEE, bazat pe un serviciu logistic dedicat cetățenilor, pentru ridicarea gratuită a deșeurilor electrice direct din gospodării, în cel mult 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării de preluare. Serviciul este disponibil atât cetățenilor, cât și instituțiilor private și publice din Gaesti, apelabil la TelVerde 0800 444 800

5.2.      Eco Positive este autorizată și va prelua toate categoriile de DEEE-uri (inclusiv corpuri de iluminat și baterii), conform tabelului de la art. 2.3. din prezentul Protocol.

5.3.      Eco Positive transmite, la solicitarea Primăriei, rapoarte despre situația activităților realízate în parteneriat, dar și informații relevante, în vederea elaborării de studii, analize, statistici pentru monitorizarea respectării prevederilor privind protecția mediului și pentru respectarea obligațiilor privind raportările către autoritățile naționale. 

 5.4.      Eco Positive asigură și administrează activitățile care privesc tot procesul operational, pe care îl parcurge un deșeu electric, din momentul debarasării din gospodăria individuală și până la cel al eliminării nepoluante, trecând prin toate etapele colectării, sortării și transportului la instalațiile de tratare, apoi neutralizarea și reciclarea, valorificarea materiilor prime secundare rezultate și eliminarea celor reziduale, cu monitorizarea indicatorilor si întocmirea rapoartelor legale către autoritățile centrale de mediu, asigurănd îndeplinirea ratelor de colectare și reciclare și respectarea standardelor tehnologice. Eco Positive va pune la dispoziția Primăriei documente din care să reiasă că DEEE-urile preluate au fost predate spre reciclare/valorificare către un reciclator autorizat, în condiții de calitate, cu folosirea celor mai bune tehnologii disponibile, toate aceste procese fiind suportate de către Eco Positive.

 5.5.      Eco Positive asigură serviciul de colectare de DEEE-uri prin următoarele activități recurente:

 1 -ridicarea gratuită a deșeurilor electrice de la domiciliu și sediu de firme, prin folosirea serviciului unic TelVerde 0800 444 800, apelabil gratuit din orice rețea de telefonie mobilă sau fixă;

 2- colectarea DEEE-urilor mici (inclusiv becuri economice, neoane, baterii) în containere dedicate, plasate în locații propuse de Primărie;

 3 - posibilitatea de dezvoltare a infrastructurii de colectare a comunei conform legislației și necesităților de debarasare ale comunității;

 4 - evenimente publice de colectare periodice cu incentivarea populației (tombole cu premii) și implicarea în evenimente ale Primăriei prin activități de informare și conștientizare pe tema colectării selective:

• Materiale informative: flyere, postere,distribuție materiale,
• Premii pentru debasarea responsabilă,
• Containere de colectare separata, pe tip de DEEE,
• Transport și logistică,
• Management și organizare.

Toate costurile antrenate prin activitățile de mai sus sunt susținute de Eco Positive.

 5.6.      Eco Positive desfășoară activități permanente de informare și conștientizare a populației, comunicare a serviciului de colectare prin diferite materiale și pe canalele de informare ale Primăriei și ale Eco Positive, referindu-se la colaborarea cu Primăria Gaesti pentru toate actțiunile desfășurate pe raza orasului Gaesti. 

 5.7.      Eco Positive își desfășoară activitatea de colectare prin intermediul unor operatori locali agreați și autorizați.

 5.8.      Eco Positive, în colaborare cu Beneficiarul, va organiza și derula proiecte de educație de mediu în grădinițe și școli. În acest sens, Eco Positive va colabora cu Programul Național de Educație Ecologică “Patrula de Reciclare”.

6.         Securitatea datelor personale și confidențialitatea informațiilor

 6.1.      Eco Positive se obligă să respecte stricta confidenţialitate a datelor şi informatiilor pe care, de-a lungul derulării prezentului Protocol, sau în legatură cu acesta, le va fi obţinut de la Beneficiar, ori a acelor date cu caracter confidenţial privind operațiunile administrative ale Primăriei, exceptând obligaţiile în raporturile cu autoritatea centrală, în temeiul legii sau acele date și informații care sunt publice prin efectul legii. Datele şi raportările /declaraţiile periodice vor fi transmise şi/ sau utilizate exclusiv în scopul realizării obiectului acestui contract.

La încetarea contractului , toate aceste date şi informaţii vor fi arhivate, atâta timp cât nu vor mai fi necesare pentru decontări ulterioare, ori pentru îndeplinirea vreunei alte obligaţii, în temeiul legii.

6.2.      Părţile cunosc obligaţiile ce le revin potrivit reglementărilor legale în vigoare privitor la siguranţa şi protecţia datelor şi vor lua, fiecare separat, măsurile rezonabile ce se impun pentru a proteja datele pe care le deţin cu privire la cealalta Parte, împotriva accesului terţilor neautorizaţi, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor EU 2016/679 (GDPR).

6.3.      Fiecare dintre Parti va lua toate masurile necesare si potrivite pentru a preveni orice scurgere neautorizata de informatii confidentiale, pentru a se asigura ca natura confidentiala a acestor informatii este protejata, obligatia de confidentialitate fiind comunicata si aplicabila de asemenea si angajatilor sau colaboratorilor Partilor. 

Prevederile prezentului capitol vor ramane in vigoare atat pe perioada desfasurarii prezentului contract , cat si pentru o perioada nelimitata dupa incetarea acestuia, inclusiv dupa o eventuala cesiune, reorganizare sau fuziune.

6.4.      Eco Positive va adopta toate masurile tehnice şi organizatorice necesare pentru protejarea datelor cu caracter personal si a datelor care tin de natura secretului comercial și care sunt ale Beneficiarului impotriva distrugerii accidentale sau ilegale ori pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei reţele, precum şi impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.

6.5.       Eco Positive va lua masurile necesare pentru ca orice terţ caruia ii va permite accesul la datele cu caracter personal ale angajaților Beneficiarului, va respecta şi va menţine confidenţialitatea şi securitatea acestora în aceeași măsură ca și organizația colectivă. 

6.6.       Eco Positive va pune la dispoziţia Primăriei coordonatele unui reprezentant, autorizat sa raspunda la orice solicitari privind prelucrarea datelor cu caracter personal si a datelor care tin de natura confidențială a unei informații şi va coopera cu Primăria şi/sau cu orice persoana sau autoritate compententa pentru soluţionarea tuturor aspectelor sesizate, in cel mai scurt termen.

6.7.       Eco Positive se va asigura că deține capacitatea și mijloacele necesare în vederea asigurării securității datelor transmise de către Primărie în baza contractului  , astfel încât să se evite divulgarea, scurgerea de informații sau transmiterea din culpă sau imprudență a datelor sale către terți neautorizați. 

7.         Forța Majoră. Cazul Fortuit

7.1.      Cazurile de forţă majoră/ caz fortuit împiedicând o Parte la îndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor sunt opozabile celeilalte Părţi numai în măsura în care i-au fost avizate în scris în maxim 10 (zece) zile de la apariţia acestora. În astfel de situaţii nu pot fi pretinse daune interese. 

7.2.      Menținerea mai mult de 2 (două) luni a unei situaţii de forţă majoră, respectiv mai mult de 1 lună a cazului fortuit, poate conduce la denunţarea contractului  de către oricare din Părţi, prin simpla notificare a celeilalte Părți.

8.         Notificări

8.1.      În accepțiunea Părților, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este considerată valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevazut în partea introductivă a Contractului. Orice schimbare de adresă/sediu al oricărei Părți trebuie notificată celeilalte în temen de 3 (trei) zile calendaristice.

8.2.      Dacă notificarea este transmisă prin telefax sau e-mail, aceasta se consideră primită în prima zi lucrătoare după ziua în care a fost expediată. Numerele de fax și adresele de e-mail ale Eco Positive, respectiv ale Primăriei, la care vor putea fi comunicate notificările, sunt:

Pentru Primărie: tel 0245/606082, email:  primaria.gaesti@yahoo.ro

Pentru Eco Positive: tel  0745.390.919; email comercial@ecopositive.ro

8.3.      În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, aceasta va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menționată de destinatar pe această confirmare.

8.4.      Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre Părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente.

 9.         Clauză anticorupție

9.1.      Pentru scopul prezentei clauze, „Corupție” înseamnă fapta de a promite sau de a oferi (corupție activă) sau a solicita, a accepta sau a primi (corupție pasivă), în mod direct sau indirect, pentru sine sau pentru alții, avantaje necuvenite (oferte, promisiuni, donații, cadouri, etc.) de la sau pentru orice persoană (orice funcționar public sau orice persoană/entitate privată), cu scopul de a efectua sau de a se abține de la efectuarea sau pentru a întârzia efectuarea unui act pe care persoana îl poate exercita (sau un act facilitat de persoană) în virtutea funcției, misiunii, mandatului său, sau prin încălcarea atribuțiilor sau obligațiilor sale de serviciu.

Corupția va include, fără a se limita la, mită, plățile de facilitare, extorcarea sau solicitări inadecvate, și ascunderea avantajelor obținute din aceste practici.

Traficul de influență reprezintă pretinderea, primirea ori acceptarea promisiunii de bani sau alte foloase, direct sau indirect, pentru sine sau pentru altul, săvârșită de către o persoană care are influență sau lasă să se creadă că are influență asupra unui funcționar public și care promite că îl va determina pe acesta să îndeplinească, să nu îndeplinească, să urgenteze ori să întârzie îndeplinirea unui act ce intră în îndatoririle sale de serviciu sau să îndeplinească un act contrar acestor îndatoriri.

9.2.      Eco Positive va respecta următoarele obligații, și se va asigura că acestea vor fi respectate de fiecare angajat, director, funcționar, subcontractant, agent, precum și orice persoană asociată cu acesta sau care acționează pe seama acestuia:

a) va respecta toate prevederile legale și regulamentele aplicabile prevenirii și combaterii corupției și traficului de influență aplicabile în România și local („Legile Anticorupție”);

b) nu va oferi, promite, da, solicita, accepta să primească, primi sau accepta mită sau vreun avantaj financiar sau de altă natură, care să constituie infracțiune conform Legilor Anticorupție.

9.3.      Eco Positive garantează că:

a) nu a încălcat nicio Lege Anticorupție aplicabilă;

b) nu a fost condamnat pentru nicio infracțiune în legătură cu corupția;

c) nu a oferit, promis, dat, solicitat, acceptat să primească, primit sau acceptat mită sau vreun avantaj financiar sau de altă natură și nu a comis niciun act de corupție;

d) nu a făcut sau nu a omis să facă vreun act care a determinat sau ar putea determina orice persoană să încalce Legile Anticorupție sau să comită vreo infracțiune prevăzută de Legile Anticorupție;

e) conform cunoștinței și convingerii sale, acesta nu a fost și nu este subiectul niciunei investigații, cercetări sau proceduri de executare din partea niciunui organ guvernamental, administrativ sau de reglementare cu privire la nicio infracțiune sau presupusă infracțiune prevăzută de Legile Anticorupție;

f) nu a fost inclus de către nicio agenție guvernamentală pe liste de excludere sau de suspendare, nu a fost propus spre suspendare sau excludere și nu a fost declarat în niciun alt mod neeligibil pentru participarea la programe de achiziții publice sau la încheierea de alte contracte cu organisme guvernamentale.

9.4.      Eco Positive nu va fi implicată în publicitate politică sau electorală realizată prin răspândirea în public a informațiilor privind proiecte și activitățile desfășurate de către Primărie în colaborare cu Eco Positive, în baza prezentului Protocol sau oricând, în afara acestuia.

10.       Dispoziții Finale

10.1.     Cesiunea Contractului de către oricare dintre Parti este strict interzisă.

10.2.     În cazul în care nu este posibilă soluționarea pe cale amiabilă a eventualelor divergenţe decurgând din încheierea, interpretarea sau executarea contractului  , sau în legatură cu acesta, acestea vor fi supuse spre soluţionare instanțelor de drept comun competente.

10.3.     Pentru nerespectarea totală sau parţială, sau executarea defectuoasă a vreuneia dintre clauzele acestui Protocol, Partea culpabilă se obligă să suporte şi să plătească daune-interese stabilite printr-o hotarare judecatoreasca definitiva.

10.4.     În cazul în care una dintre clauzele prezentului contract  devine nulă sau inaplicabilă, aceasta va fi înlocuită cu alta care să corespundă intenţiei Părţilor, iar restul contractului va rămâne valabil. 

Prezentul Protocol s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, astăzi ……………………2023 .