Anexa 2 la HCL nr. 20 / 12.03.2024
Procedura de acordare a ajutoarelor de urgență familiilor sau persoanelor aflate în situații deosebite, din bugetul local al Comunei ibănești
Prezenta metodologie prevede modalitatea de acordare a ajutoarelor de urgență din bugetul local al Comunei Ibănești, în baza prevederilor Legii nr. 196/2016 privind venitul minim de incluziune, actualizată.
Ajutoarele de urgență se acordă la cererea scrisă a persoanei îndreptățite, a reprezentatului familiei sau a reprezentatului legal al persoanei îndreptățite.
Cererea este formularul tipizat care conține date privind componența familiei, veniturile realizate de membrii acesteia, bunurile deținute, precum și informații referitoare la nevoile speciale și situații particulare în care aceste persoane se află.
Cererea este însoțită în mod obligatoriu de documentele doveditoare privind componența familiei, veniturile realizate de membrii acesteia sau de persoana singură, precum și de orice alte documente, privind situația membrilor familiei, starea de sănătate, prevăzute de lege, în funcție de fiecare caz în parte, după cum urmează:
- actul de identitate al solicitantului și al tuturor membrilor familiei (B.I., C.I.);
- certificatele de naștere (copie) pentru copii cu vîrsta mai mică de 14 ani;
- certificate de căsătorie;
- dovezi privind venitul (adeverințe de salarizare, cupon de pensie, cupon ajutor șomaj, etc);
- adeverințe de elev sau student, din luna anterioară depunerii cererii pentru acordarea ajutorului de urgență. În adeverință se va manționa dacă beneficiază de bursă, tipul și cuantumul acesteia;
- adeverința din programul PATRIMVEN;
- adeverința eliberată de Serviciul impozite și taxe cu bunurile mobile și imobile aflate în proprietate;
- adeverință Registrul agricol;
- hotărâre judecătorească definitivă de încuvințare a adopției, de plasament familial al minorului, potrivit legii;
- hotărâre judecătorească de delegare a autorității părintești, potrivit legii;
- actul din care să rezulte calitatea solicitantului de tutore sau curator;
- certificate de încadrare în grad de handicap grav, eliberate potrivit legii, aflate în perioada de valabilitate;
- certificate de deces (copie), unde este cazul;
- acte de stare civilă ale solicitantului din care să rezulte relația de rudenie cu decedatul, sau după caz, acte care atestă calitatea de moștenitor, tutore, curator;
- dovezi privind suportarea cheltuielilor cu înmormântarea (facturi fiscale însoțite de chitanțe în original, pe numele celui care face solicitarea care să reflecte chiltuielile de înmormântare);
- documente eliberate de către autoritățile competente, pentru constatarea calamităților naturale, incendiilor, accidentelor;
- poliţa de asigurare împotriva dezastrelor naturale şi/sau înscrisul de constatare şi evaluare a prejudiciilor, precum şi de stabilire a cuantumului despăgubirii în cazul producerii riscului asigurat, potrivit prevederilor <LLNK 12008 260 11 221 0 18>Legii nr. 260/2008 privind asigurarea obligatorie a locuinţelor împotriva cutremurelor, alunecărilor de teren şi inundaţiilor, republicată;
- acte medicale doveditoare ale stării de sănătate (bilete de internare – externare din spital, scrisori medicale, certificat de încadrare în grad de handicap, decizii asupra capacității de muncă, rețete sau tratamente prescrise de medicul specialist, buletine de analize, specificându-se diagnosticul, tipul intervenției, tratamentul propus, durata tratamentului, etc);
- angajamentul beneficiarilor că vor folosi ajutorul de urgență în scopul pentru care a fost acordat;
Cererea însoțită de documentele justificative se întocmește de către solicitant și se depune la compartimentul relații cu publicul și registrul agricol din cadrul Primăriei Ibănești.
Pentru ajutoarele de înmormântare, cererea și actele doveditoare se înregistrează la primăria unde familia din care a făcut parte persoana decedată sau, după caz, persoana singură decedată a beneficiat de venit minim de incluziune.
După înregistrarea cererii, personalul de specialitate din cadrul Compartimentului asistență socială și resurse umane, verifică îndeplinirea condițiilor de eligibilitate pe baza documentelor ce însoțesc cererea, a informațiilor furnizate de celelalte baze de date deținute de autoritatea administrației publice locale și va efectua Ancheta socială la domiciliul/reședința solicitantului ajutorului de urgență. În ancheta socială se evidențiază situația socio-economică și/sau medicală a familiei sau persoanei singure, se constată situația de necesitate, sau după caz situația deosebită în care se află familia sau persoana singură.
În cazul în care solicitantul refuză să furnizeze actele necesare întocmirii dosarului sau informațiile necesare întocmirii anchetei sociale, se consideră ca familia/persoana singură nu îndeplinește condițiile de acordare a ajutorului de urgență.
Pentru soluționarea cererilor de acordare a ajutoarelor de urgență, comisia nominalizată prin dispoziția primarului va analiza fiecare dosar depus.
Dezbaterile din cadrul comisiei vor fi consemnate într-un process verbal care va fi semnat de fiecare membru al comisiei în care se face propunerea de aprobare sau de respingere a solicitării de acordare a ajutorului de urgență.
Procesul verbal al comisiei stă la baza întocmirii referatului de propunere motivată a acordării ajutorului de urgență pentru fiecare cerere, care va fi înaintată primarului în vederea emiterii dispoziției de acordare a ajutorului de urgență și stabilire a cuantumului acestuia.
Ajutorul de urgență se poate acorda în bani sau în natură.
Ancheta socială se efectuează în termen de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii, iar dispoziția primarului se va întocmi în termen de 10 zile lucrătoare de la efectuarea anchetei sociale.
Dispoziția primarului se comunică solicitantului ajutorului, în termen de 5 zile de la emitere.
Pentru cererile care nu sunt aprobate, personalul de specialitate din cadrul Compartimentului asistență socială și resurse umane, va înainta solicitantului o adresă prin care i se va comunica faptul că cererea a fost respinsă și motivele respingerii.
În baza dispoziției Primarului Comunei Ibănești, Compartimentul financiar contabil, va efectua plata ajutorului de urgență pe bază de stat de plată.
Titularul ajutorului de urgență va ridica de la casieria Primăriei comunei Ibănești acest beneficiu în baza actului de identitate, prezentat în original.
Dacă titularul ajutorului de urgență se află în imposibilitatea de a se prezenta pentru a ridica ajutorul financiar, acesta poate fi ridicat de către reprezentantul legal al acestuia, de către membrii familiei sau alte persoane legal împuternicite de acesta.
În cazul în care titularul ajutorului de urgență a decedat, înainte de ridicarea sprijinului financiar, acesta nu mai poate fi ridicat de către moștenitori.
Ajutorul de urgență se acordă o singură dată pe an și numai pentru o singură situație din cele menționate în Anexa nr.1.
Beneficiarii ajutorului de urgență au obligația de a prezenta în termenul stabilit prin dispoziția primarului de acordare a ajutorului, acte justificative din care să reiasă că ajutorul de urgență a fost folosit pentru scopul pentru care a fost acordat.
Întocmit
Consilier asistent
Bernat Augustin Molnar
Președinte de ședință
Emilia Chirteș
Contrasemnează
Secretar general
Codruța-Alexandrina Dan