REGULAMENT

  de organizare si functionare al aparatului de specialitate al primarului comunei Lipovat si al institutiilor aflate in subordinea Consiliului Local

      Administrația publică are ca obiect realizarea valorilor care exprimă interesele statului sau ale unei comunităţi distincte, recunoscută ca atare de către stat, valori care sunt exprimate în actele elaborate de puterea legiuitoare.

         Administrația publică în unităţile administrativ teritoriale se organizeaza în temeiul principiilor legalităţii, egalităţii, transparenţei, proporţionalităţii, autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilității autorităţilor administraţiei publice locale, satisfacerii interesului public, imparţialităţii, continuităţii adaptabilităţii şi al consultarii cetăţenilor în soluţionarea problemelor de interes local.

   Regulamentul de organizare și funcționare reprezintă consacrarea normativă a opţiunilor angajatorului în ceea ce priveşte structura organizaţională a instituţiei, organigrama și relația dintre posturi. Regulamentul de organizare si functionare reprezinta expresia personalitatii juridice a angajatorului. Potrivit art. 187 din noul Cod civil – Legea 287/2009, republicata: „Orice persoana juridica trebuie sa aiba o organizare de sine statatoare si un patrimoniu propriu, afectat realizarii unui anumit scop licit si moral, in acord cu interesul general”. Aşadar, organizarea reprezinta una dintre condiţiile fundamentale ale identităţii unei persoane juridice. Or, aceasta organizare este stabilită tocmai prin Regulamentul de organizare şi funcţionare.

    Angajatorul dispune de așa -numita prerogativă managerială care ii permite organizarea activităţii, stabilirea posturilor şi determinarea relaţiilor dintre acestea. Odată cu puterea de decizie, acesta are și responsabilitatea deciziilor sale, oricare dintre acestea putând fi contestată în instanţă, în cazul în care încalca o prevedere legala. Regulamentul de organizare şi funcționare este unul dintre actele juridice, unilaterale ale angajatorului care îi dă dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea instituţiei şi care îşi are temeiul legal în art. 40, alin.(1), lit.a) din Codul Muncii adoptat prin Legea 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare.  

    Regulamentul de organizare şi funcţionare urmăreşte descrierea rolului, funcţiilor, atribuţiilor şi domeniilor de activitate ale aparatului de specialitate al primarului precum şi a structurilor organizatorice ale acestuia. Legislaţia pe care se bazează întocmirea Regulamentului de organizare şi funcţionare este cuprinsă în Constituţia României, Codul Administrativ, Codul Muncii şi alte prevederi legislative, care aduc în sarcina administraţiei publice locale atribuţii.

    Administraţia publică locală din unităţile administrativ-teritoriale se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor generale ale administraţiei publice prevăzute la partea I titlul III al Codului Administrativ şi al principiilor generale prevăzute în <LLNK 11997   199 10 201   0 18>Legea nr. 199/1997 pentru ratificarea <LLNK 11985     0410BO01   0 15>Cartei europene a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, precum şi a următoarelor principii specifice:

    a) principiul descentralizării;

    b) principiul autonomiei locale;

    c) principiul consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor de interes local deosebit;

    d) principiul eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale;

    e) principiul cooperării;

    f) principiul responsabilităţii;

    g) principiul constrângerii bugetare.

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

 Art.1. (1) Comuna Lipovăț este unitatea administrativ-teritorială de bază care cuprinde populaţia rurală unită prin comunitate de interese şi tradiţii, alcătuită din unul sau mai multe sate, în funcţie de condiţiile economice, social-culturale, geografice şi demografice. Prin organizarea comunei se asigură dezvoltarea economică, social-culturală şi gospodărească a localităţilor rurale.

         (2) Primăria comunei Lipovăț este o structură funcţională fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorităţii deliberative şi dispoziţiile autorităţii executive, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, constituită din: primar, viceprimar, administratorul public, consilierii primarului sau persoanele încadrate la cabinetul primarului şi aparatul de specialitate al primarului.

 Art.2. Sediul Primăriei este situat în satul Lipovăț, comuna Lipovăț, judeţul Vaslui, CP 737335 , tel/fax 0235345740.

Art.3. Primarul comunei Lipovăț asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor Consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii, are în subordine un aparat de specialitate, conduce instituţiile publice de interes local, precum şi serviciile publice de interes local, participă la şedinţele consiliului local şi are dreptul să îşi exprime punctul de vedere asupra tuturor problemelor înscrise pe ordinea de zi, precum şi de a formula amendamente de fond sau de formă asupra oricăror proiecte de hotărâri, inclusiv ale altor iniţiatori si în  în calitatea sa de autoritate publică executivă a administraţiei publice locale, reprezintă unitatea administrativ-teritorială în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române şi străine, precum şi în justiţie. 

Art.4. Atribuţiile primarului sunt prevăzute în Codul administrativ, aprobat prin OUG 57/2019 şi sunt cuprinse la articolele 155-157. Suspendarea şi încetarea mandatului primarului sunt prevăzute în Codul administrativ, aprobat prin OUG 57/2019 şi sunt cuprinse la articolele 159-163.

Art.5. (1) Viceprimarul este subordonat primarului şi, în situaţiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situaţie în care exercită, în numele primarului, atribuţiile ce îi revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atribuţiile sale viceprimarului.

    (2)  Viceprimarul este ales, prin vot secret, cu majoritate absolută, din rândul membrilor consiliului local, la propunerea primarului sau a consilierilor locali.

    (3)  Exercitarea votului se face pe bază de buletine de vot. Alegerea viceprimarului se realizează prin hotărâre a consiliului local.

    (4)  Eliberarea din funcţie a viceprimarului se poate face de consiliul local, prin hotărâre adoptată, prin vot secret, cu majoritatea a două treimi din numărul consilierilor în funcţie, la propunerea temeinic motivată a primarului sau a unei treimi din numărul consilierilor locali în funcţie. Eliberarea din funcţie a viceprimarului nu se poate face în ultimele 6 luni ale mandatului consiliului local.

    (5)  La deliberarea şi adoptarea hotărârilor care privesc alegerea sau eliberarea din funcţie a viceprimarului participă şi votează consilierul local care candidează la funcţia de viceprimar, respectiv viceprimarul în funcţie a cărui schimbare se propune.

    (6)  Pe durata exercitării mandatului, viceprimarul îşi păstrează statutul de consilier local, fără a beneficia de indemnizaţia aferentă acestui statut, fiindu-i aplicabile incompatibilităţile specifice funcţiei de viceprimar prevăzute de cartea I titlul IV din Legea nr. 161/2003, cu modificările şi completările ulterioare.

    (7)  Durata mandatului viceprimarului este egală cu durata mandatului consiliului local. În cazul în care mandatul consiliului local încetează sau încetează calitatea de consilier local, înainte de expirarea duratei normale de 4 ani, încetează de drept şi mandatul viceprimarului, fără vreo altă formalitate.

Art.6. (1)Fiecare unitate administrativ-teritorială are un secretar general, funcţie publică specifică, salarizat din bugetul local, funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice, administrative sau ştiinţe politice, ce asigură respectarea principiului legalităţii în activitatea de emitere şi adoptare a actelor administrative, stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele din cadrul acestora.

    (2) Secretarul general al comunei nu poate fi soţ, soţie sau rudă până la gradul al II-lea cu primarul sau cu viceprimarul.

    (3)  Secretarul general al comunei nu poate fi membru al unui partid politic, sub sancţiunea destituirii din funcţie.

    (4)  Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, încetarea raporturilor de serviciu şi regimul disciplinar ale secretarului general al comunei se fac în conformitate cu prevederile părţii a VI-a, titlul II din Codul Administrativ, aprobat prin OUG57/2019 cu excepţia celor numiţi în condiţiile art. 147 alin. (5) şi art. 186 alin. (5), suspendarea, modificarea, încetarea raporturilor de serviciu şi regimul disciplinar ale acestora se fac de către prefect, cu respectarea prevederilor părţii a VI-a, titlul II.

Art.7. (1) Atribuţiile secretarului general al comunei sunt cele prevăzute de art. 243 din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, completate prin fişa postului şi cu alte atribuţii pentru stabilitatea funcţionării aparatului de specialitate al primarului şi realizarea legăturilor funcţionale între compartimentele din cadrul acestora, fiind coordonator direct al compartimentelor prevăzute in Organigrama aparatului de specialiatate al primarului comunei Lipovăț, judetul Vaslui.

     (2) Secretarul general al comunei re atribuţii privind starea civilă, resursele umane ale instituţiei, până la angajarea personalului în acest domeniu;

• stabileşte salariile pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• tine evidenta zilelor de concediu medical, concediu de odihna, concediului de studii şi a concediului fără plată pentru primar, viceprimar, salariaţii Primariei Lipovăț şi urmăreşte întocmirea lunar a foii colective de prezenta pentru subordonaţi; 
• organizează concursuri şi examene în vederea ocupării posturilor vacante.
• organizează, în condiţiile legii, examene în vederea promovării salariaţilor.
• răspunde de organizarea şi funcţionarea, potrivit legii, a comisiei de concurs/examen; asigurã secretariatul acestei comisii.
• întocmeşte contractele de muncă şi urmăreşte respectarea lor legală;
• intocmeste statul de functii si organigrama pe baza propunerilor facute de  sefii compartimentelor si a ordonatorului principal de credite;
• redacteaza rapoartele de evaluare ale personalului; 
• ţine evidenţa dosarelor de personal şi completează registrul general de evidenţă a salariaţilor/registrul de evidenţă a funcţionarilor publici;
• stabileşte vechimea în muncă şi întocmeşte referate pentru modificarea gradaţiei de vechime pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• întocmeşte şi eliberează Anexa 24; 

Art.8. Şefii compartimentelor, funcţionarii din cadrul acestora, colaboreaza permanent in vederea indeplinirii in termen legal si de calitate a atributiilor ce intra in competenta lor, precum si a altor sarcini primite din partea conducatorilor institutiei (respectiv primar, viceprimar, secretar general).

Art.9.(1) Aparatul de specialitate al Primarului comunei Lipovăț este structurat pe compartimente, birouri  şi servicii potrivit Organigramei şi statului de functii si asigura indeplinirea sarcinilor ce revin Primăriei comunei Lipovăț, ca organ al administratiei publice locale. Personalul din  aparatul de specialitate al primarului  răspunde de executarea lucrarilor potrivit atributiilor stabilite in prezentul regulament, asigura aducerea la indeplinire a actelor cu caracter normativ si a actelor adoptate la nivel local.

(2) Compartimentele de lucru in intelesul prezentului regulament sunt  compartimentele independente, aflate in subordinea Primarului, viceprimarului si secretarului general.

(3) Resursele umane sunt constituite din funcţionari publici si personal contractual cu contract individual de munca, salarizati de la  bugetul comunei Lipovăț. 

(4) Resursele materiale sunt constituite din patrimoniul comunei Lipovăț, judetul Vaslui, destinat pentru asigurarea funcţionării  locale.

Art.10.(1) Aparatul de specialitate al primarului îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului Regulament şi în baza prevederilor legale. 

           (2) Regulamentul de organizare si functionare a aparatului de specialitate al Primarului comunei  Lipovăț se aplica tuturor salariatilor institutiei si are ca scop asigurarea exercitarii la nivel optim a atributiilor ce revin autoritatii administratiei publice locale.

Art.11 Pentru simplificarea exprimării, in cuprinsul textului prezentului Regulament de organizare şi funcţionare, se foloseste in continuare urmatoarea terminologie:

a) CL – Consiliul local al  comunei Lipovăț;

b) Primarul - Primarul comunei Lipovăț;

c) Viceprimarul - Viceprimarul comunei Lipovăț;

d) ROF - Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei  Lipovăț;

e) FP – Functionar public în aparatul de specialitate al Primarului comunei Lipovăț;

f) FC - Personal contractual în aparatul de specialitate al Primarului comunei Lipovăț;

Art.12. Funcţionarul public este persoana numită, în condiţiile legii, într-o funcţie publică şi prin întreaga lor activitate, funcţionarii publici acţionează în condiţii de obiectivitate, profesionalism, legalitate şi imparţialitate pentru îndeplinirea de către autorităţile şi instituţiile publice a atribuţiilor prevăzute de lege.

Art.13. Principiile care stau la baza exercitării funcţiei publice sunt: principiul legalităţii, principiul competenţei, principiul performanţei, principiul eficienţei şi eficacităţii, principiul imparţialităţii şi obiectivităţii, principiul transparenţei, principiul responsabilităţii, în conformitate cu prevederile legal,  principiul orientării către cetăţean,principiul stabilităţii în exercitarea funcţiei publice,principiul bunei-credinţe, în sensul respectării drepturilor şi îndeplinirii obligaţiilor reciproce, principiul subordonării ierarhice.

       Art.14.(1) Personalul contractual este încadrat în temeiul unui contract individual de muncă sau contract de management, completat cu prevederile <LLNK 12003     0923 2J1   0 30>Legii nr. 53/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi cu alte legi speciale care reglementează regimul aplicabil anumitor categorii de personal sau contractului de management -după caz- şi are rol de realizare a activităţilor direct rezultate din exercitarea atribuţiilor autorităţilor şi instituţiilor publice care nu implică exercitarea de prerogative de putere publică şi de a sprijini pe demnitarul sau alesul local la cabinetul căruia este încadrat, în realizarea activităţilor direct rezultate din exercitarea atribuţiilor care îi sunt stabilite prin Constituţie sau prin alte acte normative.

        (2) Scopul şi atribuţiile fiecărui tip de funcţii ocupate de personalul contractual se stabilesc în raport cu categoria din care face parte după cum urmează:

    a) pentru funcţiile exercitate în executarea unui contract individual de muncă, prin fişa postului;

    b) pentru funcţiile exercitate în executarea unui contract de management, prin clauzele contractului de management.

       (3)Personalul contractual poate ocupa următoarele categorii de funcţii:

    a) funcţii de conducere;

    b) funcţii de execuţie;

    c) funcţii ocupate în cadrul cabinetelor demnitarilor şi aleşilor locali şi în cadrul cancelariei prefectului.

    Art.15.  Regulamentul are la baza urmatoarele principii:

a) legalitatii: organizarea si functionarea compartimentelor si biroului din aparatul de specialitate al Primarului trebuie reglementata potrivit legislatiei in vigoare;

b) celeritatii si eficientei: actiunile administrative trebuie supuse rezolvarii in momentul oprtun, fara tergiversari, iar cei care au atributia de rezolvare a actiunii trebuie sa fie capabili sa rezolve efectiv;

c) asigurarea continuitatii serviciului public – serviciile trebuie sa functioneze conform unor programe de lucru adaptate cerintelor continuitatii vietii sociale, pe intrega durata a anului, fara perioade de intreruperi;

d) conducerii ierarhice: seful are dreptul si responsabilitatea de a dispune corelativ cu obligatia  subordonatului de a executa dispozitiile primite, sub rezerva legalităţii lor;

e) responsabilitatea personală a functionarului public, indiferent de nivelul functiei - este direct raspunzator pentru modul de indeplinire a indatoririlor sale de serviciu;

f) asigurarea atitudinii participative a personalului: modul de organizare a activitatii si comportamentul factorilor de conducere trebuie sa induca functionarilor sentimentul importantei lor, pe cel al utilitatii muncii pe care o presteaza si sa le stimuleze participarea responsabila la rezolvarea problemelor cu care se confrunta institutia;

g) ameliorarii continue a calitatii serviciului public: analiza permanenta a activitatii desfasurate, in vederea determinarii deficientelor si a cauzelor, iar apoi luarea masurilor pentru inlaturarea acestora;

h) promptitudinii reactiei la solicitarile noi: urmarirea continua a aparitiei unor noi cerinte de actiune administrativa, organizarea si desfasurarea prompta a acestora:

i) evitarii subrogarii de competenta: superiorul ierarhic nu se va substitui in actiune subordonatului, decat in caz de grava deficienta;

 j) suplinitori  de serviciu, in caz de necesitate: functionarii din cadru unui compartiment functional trebuie sa fie capabili sa preia activitea colegilor indisponibili.

CAPITOLUL  II

REGULI PRIVIND COMPETENŢELE ŞI ATRIBUŢIILE

 Art.16. Competenţa - ansamblul atribuţiilor stabilite de lege, care conferă funcţionarilor drepturi şi obligaţii de a desfăşura, în regim de putere publică şi sub propria responsabilitate, o activitate de natură administrativă. 

     (1) Competenta este de doua feluri:

1. Competenta profesionala;
2. Competenta de serviciu;

(2) Competenta profesionala reprezinta totalitatea cunostintelor, abilitatilor si deprinderilor necesare pentru exercitarea unei functii  in cadru aparatului de specialitate al Primarului comunei Lipovăț. Impreuna cu calitatile psiho-fizice, competenta  constituie  criteriu de incadrare si promovare a functionarilor in aparatul de specialitate.

          (3) Competenta de serviciu,  denumita in continuare “atributie de serviciu “ este abilitatea si totodata  obligatia ce revine unui  functionar, de a realiza o anumita actiune (activitate) precis stabilita. Atributia de  serviciu constituie o parte a activitatii organizate ce se desfasoara pentru realizarea atributiilor  in cadru aparatului  de specialitate al primarului.

       Art.17.- (1) Stabilirea atributiilor de serviciu este operatiunea prin care se precizeaza, in mod clar si neechivoc, actiunea ce trebuie realizata precum si compartimentul functional, respectiv persoana care are dreptul si obligatia de a realiza actiunea respectiva.

           (2) Stabilirea atributiilor de serviciu se face cu respectarea echilibrului intre exigentele actiunii si resursele alocate, avandu-se in vedere, pe cat posibil, o incarcatura de munca uniforma pe compartimente si pe functionari.

          (3) Se interzice oricarui compartiment si oricarui functionar desfasurarea oricarei activitati care nu intra in sfera atributiilor de serviciu, cu exceptia celor de analiza si conceptie care au in vedere buna functionare a institutiei si a celor de suplinire in serviciu.

        Art.18. (1) Atributiile Primarului sunt  cele stabilite de lege sau potrivit legii.

                       (2) Atributiile viceprimarului se stabilesc prin dispozitia Primarului.

                       (3) Atributiile secretarului general sunt cele stabilite de lege sau potrivit legii.

        Art.19. (1) Atributiille de serviciu ale Compartimentelor se stabilesc prin prezentul regulament in capitolul referitor la organizarea aparatului de specialitate al Primarului .

                       (2) Atributiile de serviciu ale oricarui compartiment pot si trebuie sa fie modificate prin  dispozitia  Primarului ori de cite ori este necesar, ori situaţia o impune.

        Art.20.(1) Atributiile de serviciu ale functionarilor cu functii de executie din compartimentele aparatului de specialitate al primarului, se stabilesc in conditiile prezentului Regulament şi prin fisa postului care trebuie sa fie clara, concisa, explicita si lipsita de echivoc.

      (2) Fisa postului se intocmeste in patru exemplare de  secretarul general si Sef birou. Ea se aproba de  primar, se semneaza de cel care  a intocmit-o si de functionarul la care se  refera. Un exemplar se inmaneaza functionarului in cauza, un exemplar  se pastreaza de cel care  intocmit-o, un exemplar se preda sefului direct a celui care a intocmit-o si un exemplar se  preda celui care gestioneaza dosarele de personal pentru a o conexa la dosarul de personal.

                  (3) Orice functionar nemulțumit de fisa postului, poate sesiza oricand Primarul. La primirea sesizarii, Primarul numeste o comisie care va verifica cele sesizate si va propune, in termen de 10 zile, modul de solutionare. Din comisie nu poate face parte cel care a intocmit  si nici cel care a facut sesizarea insa acestia trebuie audiati. Pe baza propunerii comisiei, Primarul solutioneaza sesizarea prin dispozitie, care este definitiva.

                   (4)Fisa postului se poate modifica ori de cate ori este necesar, dupa aceeasi procedura  ca  si in cazul intocmirii initiale.

CAPITOLUL III

REGLEMENTAREA RELATIILOR DE  SERVICIU

  1. ASPECTE  GENERALE

Art.21. Organizarea compartimentelor aparatului de specialitate al primarului cuprinde: 

1. Organizarea aparatul  de specialitate al primarului 
2. Atributiile compartimentelor functionale.

Art.22. (1) Organigrama aparatului  de specialitate al primarului  este reprezentarea  grafica  prin care  se exprima modul de structurare a resurselor umane pe compartimente functionale si principalele  relatii ierarhice. 

          (2) Denumirea compartimentelor  functionale trebuie sa reflecte sintetic principalele   atributii  pe care le exercita şi trebuie să aibă corespondent în Statul de funcţii.

          (3) In cadrul organigramei, functiile de conducere si compartimentele sunt reprezentate prin dreptunghiuri in care se inscrie denumirea serviciului, biroului, respectiv a compartimentului. In   partea stanga a dreptunghiului, care reprezinta un compartiment, se inscrie numarul total de personal, numarul funcţiilor de conducere, numarul functiilor de executie, numărul funcţiilor ocupate şi a celor vacante. Liniile care  unesc dreptughiurile reprezinta relatiile de subordonare. 

Art. 23.(1) Pe baza organigramei se intocmeste Statul de functii,care este tabelul ce cuprinde functia, clasa si gradul  profesional, conditiile de studii pentru toate posturile din cadru aparatului propriu, grupate pe compartimente functionale.

Art. 24. (1) Relatiile de serviciu ( functionale ) sunt de trei tipuri: ierarhice, de colaborare, colegiale;

            (2) relaţiile ierarhice –sunt relatii ce se stabilesc, in timpul serviciului intre orice persoana cu functie de executie mai intai cu seful direct, iar in continuare cu  primarul.

            (3) relatiile de colaborare – sunt  relatii  ce se stabilesc intre functionari pentru realizarea prin aport comun, a unui anumit obiectiv. Aceste relatii se stabilesc intre functionarii aceluiasi compartiment functional, intre factori de conducere sau intre membri echipelor create pentru realizarea unui anumit obiectiv. Colaborarea presupune schimbul liber de opinii si existenta unui coordonator, cu o competenta reala recunoscuta si capabil sa integreze eforturile celor ce colaboreaza in vederea atingerii obiectivului. Relaţiile de colaborare trebuie să existe la toate nivelele, pentru a se crea mediul propice schimbului liber de idei, de a propune soluţii la diverse probleme, care nu pot fi finalizate în alt mod. 

           (4)relatiile colegiale – sunt toate relatiile neformale de colaborare intre functionarii autoritatii locale, care se stabilesc pe timpul serviciului. Se va mentine o atmosfera de lucru armonioasa, bazată pe respect, pe diplomaţia de a lucra cu omul, pe încredere şi pe responsabilitatea funcţiei deţinute.  Aceste relatii trebuie sa respecte doua conditii: sa nu dauneze serviciului, să nu contravina prezentului regulament.        

Art.25. Titularii drepturilor si obligatilor de putere ierarhica sunt: primarul, viceprimarul si secretarul  general al comunei. Pentru compartimentele, birourile functionale pe care  le coordoneaza sau pentru serviciile înfiinţate, are putere ierarhică şeful de birou, de compartiment sau de serviciu.   

Art.26. Seful de birou are autoritate deplina asupra functionarilor direct subordonati si raspunde pentru realizarea tuturor atributiilor ce revin biroului pe care il conduce. Aceasta raspundere, nu exclude raspunderea directa a functionarilor din subordine. 

Art.27. (1) Inegalitatea ierarhica nu afecteaza in nici un fel egalitatea deplina a functionarilor, sub aspectul drepturilor si indatoririlor  cetatenesti.

(2) In  raporturile de serviciu dintre functionarii de rang superior si cei de rang inferior, precum si in raporturile dintre functionarii de acelasi rang, fiecare trebuie sa respecte demnitatea  celuilalt.

 (3) In raporturile de serviciu se foloseste,  de regula,  prenumele de reverenta. In caz contrar, functionarul de rang inferior este indreptatit sa foloseasca in relatile cu functionarul de rang superior acelasi mod de adresare pe care il foloseste acesta sau sa pretinda folosirea de reverenta.

(4) In relatiile de serviciu sunt interzise cu desavarsire manifestarile emotionale de genul tipetelor, insultelor sau injuriilor indiferent de situatie si de nivelul functionarilor, prin orice mijloace. 

(5) Orice functionar lezat prin incalcare acestor reguli se poate adresa oricarui factor de conducere sau, dupa caz, organelor de stat competente. Daca  sesizarea a fost adresata unui factor de conducere din institutie, acesta este obligat sa-i dea curs, iar daca, va lua masuri corespunzatoare cu privire la vinovat, masuri care, in functie de graviditatea situatiei, pot merge de la obligarea la scuze publice, pana la aplicare celor mai drastice sanctiuni disciplinare, in caz  de atitudine recalcitranta sau recidiva.

Art.28.- Pentru rezolvarea unor probleme deosebite se pot organiza prin dispozitia  Primarului “echipe de lucru pluridisciplinare“ alcatuite din specialisti din orice compartiment care fiinteaza pana la rezolvarea problemei pentru care au fost create. Atributiile, modul de lucru al acestor echipe si resursele de care dispun se stabilesc prin dispozitia de infiintare.

Art.29.(1) Inlocuirea Primarului, in caz de absenta  a  viceprimarului se face prin   dispozitie in care se vor prevedea si care anume atributii ale  sale vor fi delegate, precum şi termenul acestora.

            (2) Inlocuirea secretarului general in caz de absenta, se face de catre un functionar avand competenta necesara, prin dispozitia  primarului la propunerea acestuia.

             (3) Inlocuirea personalului de executie in caz de absenta, CM, CO, ş.a. se face de catre functionarul desemnat de seful ierarhic superior.

CAPITOLUL IV

STRUCTURA ORGANIZATORICA A APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI LIPOVĂȚ 

        Art.30.  Strucura organizatorică a aparatului de specialitate al primarului:

 DEMNITARI LOCALI :     PRIMAR

                                            VICEPRIMAR

 SECRETAR GENERAL AL UAT - funcţie publică de conducere specifică

             ART. 31 .Organigrama cuprinde urmatoarele servicii si compartimente:

1. Birou financiar contabil , impozite și taxe locale

2. Compartiment registru agricol:

      3. Compartiment achizitii publice, licitatii,  proiecte;

4. Compartiment urbanism;

5. Compartiment arhiva, comunicare si relatii cu publicul;

6. Compartiment juridic si  resurse umane;

7. Compartiment stare civila;

8. Compartiment asistenta sociala;

9. Consilier personal;

10.Compartiment managementul documentelor;

11. Compartiment administrativ-gospodaresc;

12. Compartiment gospodarire comunala si transport rutier 

 CAPITOLUL  III

ATRIBUTIILE COMPARTIMENTELOR  APARATULUI PROPRIU AL PRIMARIEI

BIROU FINANCIAR CONTABIL IMPOZITE SI TAXE LOCALE

 Intocmeste documentele justificative pentru orice operatie care afecteaza patrimonial unitatii;

1. Inregistreaza in contabilitate operatiile patrimoniale;
2. Inventariaza patrimonial unitatii;
3. Intocmeste bilantul contabil;

5. Asigura controlul asupra operatiunilor patrimoniale efectuate;

6. Furnizeaza, publica si pastreaza informatiile cu privire la situatia patrimoniului si a rezultatelor obtinute de unitate.

7. Asigura legatura permanenta cu Trezoreria pentru ordonantarea cheltuielilor;

8. Participa la sedintele comisiilor de specialitate ale consiliului local, prezentand situatiile cerute de membrii acestora;

9. Prezinta rapoarte despre activitatea serviciului solicitate de Primar, Consiliul Local, Administratia Financiara , Prefectura, Consiliul Judetean;

10. Asigura gestionarea patrimoniului Primariei in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

11. Organizeaza si conduce evidenta contabila privind efectuarea cheltuielilor prevazute prin bugetul de venituri si cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor banesti, a decontarilor cu debitorii si creditorii;

12. Verifica si centralizeaza darile de seama ale serviciilor publice din subordine

13. Realizeaza evidenta garantiilor de gestiune pentru salariatii Primariei, precum si evidenta timbrelor postale necesare bunei desfasurari a activitatii Primariei;

14. Realizeaza evidenta tuturor ajutoarelor financiare acordate conform Legii nr. 42/1990;

15. Verifica gestiunea magaziei si a casieriei lunar, privind: numerarul existent, timbrele si mandatele postale, materialele existente in magazie;

16. Tine evidenta imprimatelor cu regim special (B.C.F.- chitantiere, cecuri, foi de varsamant);

17. Constituie comisiile si subcomisiile de inventariere anuala a mijloacelor fixe, obiectivelor de inventar de scurta durata si mica valoare, bunurilor materiale, confruntand rezultatele obtinute cu evidenta contabila si realizand operatiunile contabile ce se impun, inregistrand minusurile si plusurile de inventar;

18. Propune masuri de casare, imputare, etc.;

19. Controleaza activitatea de elaborare a necesarului de credite bugetare pentru serviciile publice

20. Elaboreaza si supune aprobarii Consiliului Local proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al Primariei comunei Lipovat ;

21. Intocmeste periodic situatia executiei bugetare si urmareste incadrarea acesteia in limitele de cheltuieli aprobate prin bugetul de venituri si cheltuieli ;

22. Intocmeste si prezinta Consiliului Local contul anual de executie al bugetului;

23. Completeaza ordonantarile de plata privind disponibilul din contul de angajamente bugetare si raspunde de datele inscrise;

24. Stabileste necesarul de credite bugetare pentru: Primaria comunei Lipovat;

25. Intocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Compartimentul Juridic in vederea elaborarii proiectelor de dispozitii ale Primarului si de hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii serviciului;

26. Colaboreaza cu toate serviciile si birourile Primariei, precum si cu institutiile din subordinea Consiliului Local ;

27. Colaboreaza cu diverse institutii;

28. Intocmeste ordine de plata pentru plata contributiilor la bugetul de stat,bugetul asigurarilor sociale,bugetul asigurarilor sociale de sanatate precum si a altor retineri din statul de plata;

29. Intocmeste dari de seama statistice;

30. Centralizeaza darile de seama statistice pentru serviciile publice aflate in subordinea Primariei si le inainteaza organelor superioare;

31. Urmareste impreuna cu Compartimentul Juridic executarea creantelor

32. Efectueaza prin casierie operatii de incasari si plati pe baza documentelor aprobate si supuse controlului financiar preventiv;

33. Tine evidenta retinerilor: rate, CEC, rate imobiliare, popriri chirii, garantii;

34. Intocmeste ordonantarile de plata privind drepturile salariale;

35. Asigura exercitarea controlului financiar preventiv pentru platile efectuate din bugetul autoritatilor executive (alimentarea cu mijloace banesti, plati reprezentand cheltuieli din bugetul propriu), eliberari de valori materiale si pentru alte operatiuni specifice;

36. Participa la sedintele comisiilor de specialitate ale consiliului local, prezentand situatiile cerute de membrii acestora;

37. Colaboreaza cu diverse institutii, precum: Ministerul Finantelor; Directia Generala a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat Vaslui,  Administratia Financiara Vaslui; Trezoreria; Ministerul Muncii si Protectiei Sociale; Directia Generala de Munca si Protectie Sociala Vaslui; Prefectura Vaslui, Consiliul Judetean Vaslui, serviciile de specialitate din cadrul Primariei Vaslui;

38. Participa la fundamentarea bugetului la partea de venituri;

39.. Organizeaza si asigura drepturile de acces la diferite nivele pentru aplicatia de

impozite si taxe locale;

40.Organizeaza,indruma si urmareste: primirea, verificarea, operarea in baza de date si arhivarea declaratiilor de impunere pentru impozite si taxe locale;

41. Raspunde de intocmirea si realizarea programului de control fiscal privind impozitele si taxele locale;

42. Propune in conditiile legii masuri pentru solutionarea obiectiunilor si contestatiilor impotriva actelor de control si de impunere,care au ca obiect constatarea si stabilirea impozitelor si taxelor locale, a accesoriilor acestora,intocmite de organele de specialitate din cadrul serviciului;

43. Organizeaza activitatea de eliberare a certificatelor fiscale privind impozitele si taxele locale;

44. Analizeaza dupa fiecare termen de plata , pe baza evidentei analitice, lista debitorilor persoane fizice si juridice, care inregistreaza restante la plata impozitelor si taxelor locale si incepe procedura de recuperare a creantelor bugetare in conformitate cu prevederile legale;

45.Verifica si avizeaza efectuarea compensarilor si restituirilor de impozite si taxe;

46. Verifica si analizeaza dosarele depuse de contribuabili persoane fizice si juridice conform legislatiei in vigoare, prin care se solicita acordarea unor inlesniri la plata impozitelor si taxelor locale si intocmeste raportul de specialitate pe care il inainteaza spre aprobare Consiliului Local;

47. Stabileste si aplica masurile ce se impun pentru initierea unor actiuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea si atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv prin masuri de executare silita a unitatilor si persoanelor care nu-si achita in termen obligatiile fiscale ;

48. Organizeaza arhivarea si pastrarea dosarelor fiscale si celorlalte documente

referitoare la depunerea si incasarea debitelor;

49. Certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluarilor si obiectivelor anuale, a fiselor de post ale salariatilor din subordine, propune calificativul conform prevederilor legale si aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu;

50. Colaboreaza cu celelalte compartimente ale Primariei, cu societatile bancare si cu alte institutii, in vederea incasarii impozitelor si taxelor locale datorate de contribuabilii persoane juridice;

51. Transmite Compartimentului executare silita, debitorii care nu isi platesc de bunavoie obligatiile datorate bugetului local, intocmind pentru aceasta documentele necesare, conform actelor normative in vigoare;

52. Aduce la cunostinta conducerii si informeaza organele abilitate ori de cate ori constata fapte care constituie infractiuni conform prevederilor legale;

53. Indeplineste orice alte atributii rezultate din HCL si dispozitiile Primarului.

COMPARTIMENT REGISTRU AGRICOL 

 1.Analizează cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului reprezentând propuneri pentru rezolvarea lor în conformitate cu  prevederile Legii Fondului funciar şi înaintarea lor spre validare Prefecturii;

2.Ține evidenta si eliberează titlurile de proprietate emise în baza legilor fondului funciar;

3.  Participă la expertize tehnice ale Judecătoriei atunci când există solicitare;

4. Intocmeste documentatiile necesare pentru acordarea de sprijin producatorilor agricoli, in conditiile prevazute de lege.

5. Eliberează adeverinţe care atestă dreptul de proprietate a terenurilor;

6. Întocmeşte procese verbale de punere în posesie;

7. Îdentifică,măsoară terenurile şi pune în posesie proprietarii acestor terenuri;

8. Colaborează cu alte servicii la identificarea şi măsurarea terenurilor care se încadrează în aplicarea Legii fondului funciar şi a Legii Cadastrului;

9. Întocmeşte liste anexe cu persoanele îndreptăţite să li se atribuie teren conform legilor fondului funciar;

         10. Înaintează Comisiei judeţene contestaţiile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului funciar;

         11. În urma validării lucrărilor de către Prefectură participă împreună cu membrii comisiei la punerea în posesie a persoanelor îndreptăţite să primeasă terenuri;

         12. Răspunde în termen legal sesizărilor cetăţenilor;

         13. Înaintează Direcţiei Judeţene de Statistică rapoarte statistice în materie;

         14. Completează şi ţine la zi datele din registrul agricol;

         15. Eliberează certificate de producător  agricol şi carnetele de comercializare;

         16. Eliberează adeverinţe de teren eliberare CI , pentru şomaj şi burse sociale;

         17. Întocmeşte centralizatoarele referitoare la numărul gospodăriilor populaţiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosinţă,suprafeţele cultivate şi producţia obţinută, efectivelede animale(din  eciile:bovine,porcine,ovine,caprine,cabaline),familii de albine,mijloace de transport şi maşini agricole;

         18. Informează cetăţenii despre obligaţiile ce le revin cu privire la registrul agricol;

         19. In anul când se efectuează recensământul agricol general, şeful serviciului activează în cadrul Comisiei constituite la nivelul comunei şi furnizează datele necesare pentru identificarea exploataţiilor agricole şi împărţirea teritoriului în sectoare de recensământ;

         20. Participă la audienţele ţinute de primar,viceprimar ,va asigura detalii specifice problemelor  solicitate de persoana audiată;

         21. Verifica titluri de proprietate, acte de vandare cumparare , certificatele de mostenitor și inainteaza compartimentului impozite si taxe locale a modificarilor intervenite;

         22. Întocmeşte referate de specialitate şi colaborează cu compartimentul juridic în vederea elaborării proiectelor de dispoziţii ale Primarului şi de hotărâri ale Consiliului local specifice activităţii serviciului;

         23. Inscrie in Registru electoral decedatii din comuna Lipovat.

         24. Colaborează cu terţele persoane implicate în contractele încheiate cu Primăria;

         25. Întocmeşte documentaţia în vederea deschideri procedurii succesorale;

26. Informeaza cetatenii despre obligatiile ce le revin cu privire la registrul agricol;

27. In anul in care se efectueaza recensamantul general agricol, seful serviciului activeaza in cadrul Comisiei constituite la nivelul orasului si furnizeaza datele necesare pentru identificarea exploatatiilor agricole si impartirea teritoriului in sectoare de recensamant;

28. Participa la audientele tinute de primar, viceprimari, vor asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiata;

29. Colaboreaza la redactarea proiectelor de hotarari specifice serviciului;

30. Intocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu compartimentul juridic in vederea elaborarii proiectelor de dispozitii ale Primarului si de hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii serviciului;

          31. Tine evidenta contractelor de arenda :

- verificarea documentelor prezentate de solicitant 

-    verificarea exactitatii datelor  prezentate de solicitant 

-    transmiterea contractului secretarul comunei pentru avizare 

-    inregistrarea in registrul special de contaracte privind arendarea terenurilor 

-    completarea registrului agricol,cu datele cuprinse in contractual de arendare 

-    eliberarea contractelor de arenda catre persoanele fizice sau jirice cate un exemplar pentru fiecare parte si indosariarea contractului  ce se pastreaza la primarie

          32. Tine evidenta contrctelor de concesiune si inchiriere si le inregistreaza;

33. Relizează lucrari legate de Legea nr. 17 din 7 martie 2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan.

34. Desfasoara corespondenta cu tertii;

35. Urmareste derularea contractelor de concesiune si inchiriere;

36. Colaboreaza cu Serviciul Taxe si Impozite locale pentru incasarea si recuperarea sumelor aferente contractelor de concesiune si inchiriere;

 COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE, LICITATII,  PROIECTE

 1. Respecta procedurile si principiile care stau la baza atribuirii contractelor de achizitie publica conform legii.

2.Elaboreaza anual programul achizitiilor publice pe baza necesitatilor si prioritatilor identificate la nivelul institutiei, in functie de fondurile aprobate si de posibilitatile de atragere a altor fonduri

3.Intocmeste raporul anual privind achizitiile publice si il publica in termenul prevazut de lege pe SEAP.

4.Indeplineste obligatiile referitoare la publicitate in cazul contractelor de achizitie publica, astfel cum sunt acestea prevazute de legislatia in vigoare.                                                                         5. Pe baza referatelor de necesitate şi a caietelor de sarcini primite de la serviciile, birourile sau compartimentele din cadrul Primăriei, organizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică în conformitate cu Legea nr. 98/2016, cu modificări şi completări ulterioare-privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servici, pentru achiziţiile derulate de structuri funcţionale ale Primăriei comunei Lipovat. 

6.Indeplineste obligatiile referitoare la publicitate in cazul contractelor de achizitie publica, astfel cum sunt acestea prevazute de legislatia in vigoare.                                                                                      

7.  Elaboreaza documentatia si face demersurile necesare pentru obtinerea certificatului digital de inregistrare a autoritatii contractante in SEAP.                                                                                     

8. Elaboreaza documentatia de atribuire sau in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs, in colaborare cu birourile sau compartimentele care releva necesitatea si oportunitatea achizitiei, in functie de complexitatea problemelor care urmeaza sa fie rezolvate in contextul aplicarii procedurii de atribuire;

9.. Raspunde clarificarilor privind documentatiile de atribuire venite din partea potentialilor ofertanti ;

10.Propune componenta comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmeaza a fi atribuit;

11.Elaboreaza notele justificative in toate situatiile in care procedura de atribuire propusa pentru a fi aplicata este alta decat licitatia deschisa sau restrinsa , cu aprobarea conducatorului institutiei si cu avizul compartimentului juridic;

12.Intocmeste si transmite dupa caz, documentele ( adrese, referate) necesare atribuirii contractelor de achizitie publica prin incredintare directa ;

13.Asigura activitatea de informare si de publicare privind pregatirea si organizarea licitatiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele precum si alte informatii care sa edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achizitie publica, participă la comisiile de  licitații publice a UAT Lipovăț.

14.Asigura aplicarea si finalizarea procedurilor de atribuire , pe baza proceselor verbale si a hotararilor de licitatii, prin incheierea contractelor de achizitie publica

15.Intocmeste si transmite comunicarile privind rezultatele procedurilor de achizitie publica organizate;

16.Colaboreaza cu serviciile si compartimentele de specialitate pentru rezolvarea problemelor legate de procedura de atribuire si pentru urmarirea contractelor incheiate ( derularea acestora fiind responsabilitatea celor implicati);

17.Urmareste si asigura respectarea prevederilor legale, la desfasurarea procedurilor privind pastrarea confidentialitatii documentelor de licitatie si a securitatii acestora ;

18.Asigura constituirea si pastrarea dosarului achizitiei publice, ocument cu caracter public ;

19.Opereaza modificari sau completari ulterioare in programul anual al achizitiilor publice , cind situatia o impune cu aprobarea conducatorului institutiei si cu avizul Biroului  financiar contabil , Impozite si taxe locale

20.Intocmeste si transmite catre Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice a unui raport anual privind contractele de atribuire , in format electronic, 

21.Participa la intocmirea proiectelor de hotarire ale Consiliului Local  pentru reglementarea activitatilor date in competenta biroului

22.Elaboreaza documentatia de atribuire pentru concesionarea prin licitatie publica deschisa a bunurilor apartinind domeniului public si privat al comunei si le supune spre aprobare Consiliului Local .

23.Asigura publicitatea procedurilor de concesionare bunuri catre Monitorul Oficial Local .

24. Asigura corespondenta cu Administratia Finantelor Publice privind derularea

procedurilor delicitatie publica deschisa privind concesionarea de bunuri proprietate publica si privata ale comunei

25.Intocmeste procesul- verbal de deschidere a ofertelor si raportul procedurii privind concesionarea de bunuri proprietate publica si privata ;

26.Intocmeste contractele de concesionare de bunuri proprietate publica si privata in vederea semnarii acestora de catre persoanele imputernicite din cadrul institutiei;

27.Coordoneaza activitati , proiecte si  programe, dupa caz.

28.Coordoneaza activitatea de elaborare a strategiei comunei  Lipovat.

29.Intocmeste si depune in termen situatia proiectelor in desfasurare in cadrul Primariei din fonduri Guvernamentale si europene.

30. Preia corespondenţa repartizata pentru aspecte din domeniul său de competenţă şi  asigură soluţionarea acestora în termenele stabilite de legislaţia prin vigoare, în funcţie de natura documentelor, solicitarilor, adreselor repartizate.

31.Participa la actiuni de colaborare cu institutii si diverse organisme pe probleme de proiecte guvernementale si europene.

32.Colaborează cu alte servicii de specialitate din instituţie/ alte autorităţi, pentru obţine sprijinul necesar în rezolvarea problemelor specifice domeniului său de competenţă sau care au conexiuni cu activitatea specifică acestora.                                                                                                                     

  33.Îndeplineşte orice alte sarcini, în funcţie de solicitările conducerii primăriei sau ale şefului direct, legate de domeniile de competenţă stabilite prin  Regulament.                                                  34. Asigura arhivarea documentelor repartizate , produse si gestionate , conform actelor normative in vigoare.

35.Respecta Regulamentul intern al aparatului de specialitate al primarului 

36.Intreţine relaţii de colaborare cu diferite compartimente din cadrul Primăriei;

37.Colaborează pentru realizarea activităţii cu terţe instituţii;

COMPARTIMENT URBANISM

 1. Gestioneaza Planul Urbanistic General (P.U.G.) al comunei Lipovat

2. Initiaza si propune spre aprobarea Consiliului Local proiecte de hotarari la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.) ;

3. Elaboreaza si asigura prezentarea si promovarea documentatiilor urbanistice la nivel de Planurilor Urbanistice Zonale (P.U.Z) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D) 

4. Participa la rezolvarea reclamatiilor si a sesizarilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul (obiectul ) de activitate ;

5. Asigura legatura cu serviciile ce au atributii in domeniul urbanismului ;

6. Emite in baza documentatiilor de urbanism, aprobate de organele competente,

certificate de urbanism si autorizatii de construire, conform competentelor ;

7. Asigura pastrarea si conservarea in siguranta a copiilor dupa documentele si

informatiile ce constituie sistemul de evidenta a copiilor dupa documentele si informatiile ce constituie sistemul de evidenta a datelor urbane pe teritoriul administrativ al orasului ;

8. Identifica posibilitati si avanseaza propuneri pentru dezvoltarea urbanistica a orasului;

9. Urmareste realizarea lucrarilor de constructii autorizate,verifica in teren declaratia de incepere a lucrarilor, asigurand reprezentare la receptia finalizarii lucrarilor respective ;

10. Participa la sedintele Consiliului Local,la Comisia de Urbanism si asigura informatiile solicitate ;

11. Intocmeste si prezinta materiale, rapoarte referitoare la activitatea serviciului ;

12. Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul institutiei, implicate in activitatea de urbanism ;

13. Executa in permanenta controale privind respectarea disciplinei in constructii 

14. Controleaza respectarea normelor privind autorizarea constructiilor;

15. Rezolva si raspunde in scris la sesizarile si audientele cetatenilor referitoare la

semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina in constructii;

16. Actioneaza pentru prevenirea cazurilor de indisciplina in constructii prin avertizarea cetatenilor care intentioneaza sa execute lucrari fara obtinerea prealabila a avizelor si autorizatiilor de constructii;

18. Verifica si ia masurile care se impun privind obligatiile santierelor de constructii in conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii modificata si completata prin Legea nr. 453/2001, Legea 401/2003 ;

19.Raspunde de realizarea constructiilor civile, industriale, sau de orice alta natura care se realizeaza numai cu respectarea autorizatiilor de construire, eliberate ln conditiile legii.

20.Preia documentatiile in vederea eliberarii certificatelor de urbanism si a autorizatiilor de construire.

21 . Preia cererile si  documentele aferente   certificatelor de urbanism si autorizatiilor in vederea intocmirii certificatelor de edificare a constructiilor. 

22.Urmareste realizarea constructiilor civile, industriale, sau de orice alta natura care se realizeaza numai  cu respectarea autorizatiilor de construire, eliberate in conditiile Iegii, intocmeste procesele verbale de constatare si sanctionarea contravent iilor .

23.Verifica incadrarea in disciplina constructiilor conform autorizatiilor de construire de Ia amplasare pana la finalizare.

24. Contribuie şi urmăreşte realizarea investiţiilor realizate în comună finanţate din surse bugetare şi extrabugetare; 

25.Participa la activitatea de constatare pe teren a constructiilor executate cu sau fara autorizatii de construire.

26.Urmareste termenele de finaliizare a lucrarilor in baza autorizatlilor de construire emise si intocmeste Declaratiile privind valoarea reala a imobilelor in urma intocmirii procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.

27.Participa in comisiile de receptie la terminarea lucrarilor executate din bugetul Iocal, bugetul de stat.

28.Raspunde de pastrarea secretului de serviciu, de secretul datelor si informatiilor cu caracter confidential detinute sau la care are acces, ca urmare a exercitarii atributiilor  de serviciu si asigura confidențialitatea, integritatea și accesibilitatea datelor  cu caracter personal prelucrate ;

29. Raspunde de gestionarea deșeurilor la nivelul UAT comuna Lipovăț , judetul Vaslui, in conformitate cu prevederile din  Legea nr. 211/2011  privind regimul deșurilor, republicare.

30. Prelucreaza datelor privind nomenclatura stradală la nivelul UAT comuna Lipovăț .

32. Răspunde de evidența  contractelor de salubrizare  utilizatori casnici  și persoane juridice.

COMPARTIMENT  ARHIVA,  COMUNICARE ŞI RELAŢII CU PUBLICUL

     1.Are responsabilitatea aplicării Legii 16/1996 privind Arhivelor Naţionale şi şi a Instrucţiunilor de aplicare; 

    2.. Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit anexelor nr. 2 şi 3 din Legea 16/1996 a Arhivelor Naţionale . 

    3 Evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice din depozit se ţine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4 din Legea 16/1996 a Arhivelor Naţionale.

    4.Scoaterea documentelor din evidenţa arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deţinătorilor de documente şi cu avizul Arhivelor Naţionale sau al serviciilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, după caz, în funcţie de creatorii la nivel central sau local, în urma selecţionării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamităţi naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil şi de neînlăturat.

   5. Anual, documentele se grupeaza in unitati arhivistice, potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documentelor de arhiva, care se intocmeste de catre fiecare creator  pentru documentele proprii;

     6.Intocmeşte formele legale pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale, asigurand predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare.

     7.Ţine evidenţa şi asigură confecţionarea, gestionarea şi scoaterea din uz a ştampilelor şi a sigiliilor din cadrul insituţiei

     8.Întocmeşte inventare pentru documentele neinventariate aflate in arhiva

9.  Întocmeşte registre de evidenţă pentru documentele care nu sunt evidenţiate in vreun fel

10.       Pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei, pune la dispoziţia salariaţilor documente aflate in rahivă, in vederea consultării acestora, necesare intocmirii diferitelor documente sau acte administrative

11.       Ţine evidenţa documentelor solicitate de către salariaţi

12.Întocmeşte răspunsuri către persoanele fizice sau juridice care solicită eliberări de copii, extrase sau certificate ale actelor pe care le crează sau deţine Primăria , in conformitate cu prevederile legale privind informaţiile de interes public

13.Face propuneri de imbunătăţire a măsurilor privind păstrarea şi conservarea fondului arhivistic in condiţiile corespunzătoare, asigurandu-l impotriva distrugerii, degradării, sustragerii şi comercializării.

14.Colaborează cu Arhivele Naţionale pentru intocmirea şi aprobarea nomenclatorului de arhivare a documentelor şi pentru stabilirea măsurilor ce se impun a fi luate in vederea defsăşurării activităţii arhivistice, conform prevederilor legale

15.De comunicarea şi relaţiile cu publicul în cadrul Primăriei Comunei Lipovat se ocupă persoana, care, pe lângă atribuţiile de bază, ii este dat prin dispoziţia primarului şi atribuţii în acest sens:

 -Informarea solicitanţilor cu privire la servicii oferite de alte instituţii, organizaţii, prestatori de servicii în limita posibilităţilor de informare existente.

- Informarea cetăţenilor sau a persoanelor juridice, privind activitatea primăriei şi a consiliului local, oferind la cerere relaţii privind modalitatea de obţinere a unor documente, avize, aprobări.

  - Îndrumă cetățenii către Compartimentul de specialitate competent  .

 Persoana desemnată responsabil cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public precum şi responsabil al relaţiei cu mass-media, are următoarele atribuţii: 

1. Asigură accesul la informaţiile de interes public şi relaţia cu mass-media în conformitate cu prevederile legale; 

2. Evidenţiază cererile depuse în baza Legii nr. 544/2001 într-un registru special; 

3. Afişează la sediul Primăriei , informaţiile de interes public, respectiv actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea Primăriei Comunei Lipovat, structura organizatorică a primăriei, atribuţiile, programul de funcţionare, programul de audienţe al primarului şi viceprimarului; numele şi prenumele persoanelor din conducerea Primăriei Lipovat şi ale persoanei responsabile cu difuzarea informaţiilor publice; coordonatele de contact ale primăriei: denumire, sediu, numere de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet; sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil; programele şi strategiile proprii; lista cuprinzând documentele de interes public, lista cuprintând categoriile de documente produes şi/sau gestionate, potrivit legii; modalităţile de contestare a dispoziţiilor instituţiei publice în situaţia în care persoana se consideră vatamată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate; 

4. Comunică în termenul legal, verbal sau în scris, informaţiile de interes public prevazute de Legea nr. 544/2001, persoanelor interesate; 

5. Asigură tiparirea unor formulare cuprinzând actele necesare eliberarii unor certificate, avize sau autorizaţii, pune la dispoziţia cetăţenilor formularele - tip prevăzute de lege; Întocmeşte raportul anual privind liberul acces la informaţiile de interes public.

 6. Gestionează evenimentele de imagine a instituţiei; 

7. Crează un cadru optim pentru o bună colaborare cu media. 

8. Întocmeşte şi gestionează baza de date reale şi actualizate, inclusiv în format electronic; 

9. Urmăreşte asigurarea fondurilor necesare pentru implementarea politicilor, planurilor şi programelor de dezvoltare aprobate; 

10. Participă la activitatea de relaţii cu publicul, asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informatiilor de interes public solicitate verbal; 

11. Asigură legatura dintre cetăţeni şi primărie, realizarea transparenţei decizionale şi respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor; 

12. Trimestrial, prezintă rapoarte conducerii Primariei şi consiliului local privind modul de ducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local şi dispoziţiilor Primarului, ce le-au fost comunicate pentru a fi puse în aplicare; 

13. Întocmeşte şi face public un raport anual privind liberul acces la informaţiile de interes public în cadrul Primăriei Lipovat 

Persoana desemnată responsabil cu Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, are următoarele atribuţii: 

1. Efectuează procedurile prevazute de lege, respectiv publicarea anunţului referitor la proiectele de hotărâre cu caracter normativ, primirea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cetăţenilor, anunţarea dezbaterilor publice; 

2. Înregistrează şi evidenţiază într-un registru special toate opiniile, recomandările şi sesizările persoanelor fizice şi/sau juridice privind proiectele de acte normative propuse de Primar sau de consilierii locali, în conformitate cu Legea nr. 52/2003, iar în cazul în care se de către asociaţiile legal constituite sau de o autoritate publică, organizează consultări publice în cadrul cărora se va dezbate proiectul de act normativ respectiv. 

3. Trimestrial, prezintă rapoarte conducerii Primariei şi consiliului local privind modul de ducere la îndeplinire a hotărârilor Consiliului local şi dispoziţiilor Primarului, ce le-au fost comunicate pentru a fi puse în aplicare;

 4. Întocmeşte şi face public un raport anual privind transparenţa decizională, care va cuprinde elementele obligatorii prevăzute de lege;

 Responsabilităţi (pentru personalul din structura sa): 

1. Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu; 

2. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora; 

3. Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii;

 4. Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informărilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

Autoritate (competenţe): 

1. Reprezintă şi angajează instituţia numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i s-a încredinţat de către conducerea acesteia; 

2. Se preocupă permanent de perfecţionarea pregătirii profesionale; 

3. Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau instituţiei, în general; 

4. Semnalează conducerii instituţiei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă nu vizează direct domeniul în care responsabilităţi şi atribuţii.

Organizeaza si participa la actiuni de intrunire a cetatenilor cu reprezentantii Primariei si ai Consiliului Local in cadrul procesului de luare a deciziilor si pentru dezvoltarea unui dialog real;

Intocmeste si redacteaza anual Raportul Primarului comunei Lipovat.

Intretine relatiile cu partenerii din tara si strainatate (primariile oraselor infratite si cu institutii si organizatii din strainatate);

 Colaboreaza cu  Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Est, in vederea accesarii si dezvoltarii de proiecte sau programe cu impact regional la nivel local;

 Colaboreaza la organizarea de seminarii, conferinte, actiuni culturale si sportive;

 Organizeaza si promoveaza manifestarile cultural-artistice desfasurate cu sprijinul sau sub egida Primariei;

Asigura primirea si inregistrarea sesizarilor cetatenilor, a solicitarilor, a reclamatiilor adresate Primariei si Consiliului Local; distribuirea acesteia catre compartimentele de specialitate, in vederea solutionarii in termenele legale, tinand astfel evidenta intrarilor si iesirilor de corespondenta la nivelul institutiei;

Afisarea diferitelor comunicari la avizierul Primariei;

Convocarea prin note telefonice a consilierilor pentru participarea la sedintele

Consiliului Local si ale comisiilor de specialitate;

Expedieaza raspunsurile la petitiile adresate Primarului

 Asigura informarea publicului asupra metodologiei de lucru a Primariei cu privire la  intocmirea dosarelor de obtinere a autorizatiilor de functionare (privatizare), certificate de urbanism, autorizatii de constructii diverse si a locuintelor,probleme de fond funciar, audiente,ajutoare sociale,etc.

 Asigura curieratul Primariei ;

COMPARTIMENT JURIDIC SI RESURSE UMANE

1. Reprezinta si sustine interesele institutiei in fata instantelor judecatoresti, a autoritatilor jurisdictionale de la Curtea de Conturi, a organelor de urmarire si cercetare penala cat si a notarilor publici;

2. Formuleaza actiuni, intampinari, apeluri, interogatorii, recursuri, cereri de revizuire, contestatii in anulare;

3. Formuleaza plangeri penale in numele si pentru sustinerea intereselor legale ale Primariei;

4. Legalizeaza si investesc cu formula executorie hotararile judecatoresti definitive si irevocabile;

5. Transmit hotararile judecatoresti, definitive si irevocabile, catre serviciile din cadrul Primariei care au sesizat Compartimentul Juridic pentru solutionarea lucrarilor respective;

6. Transmit titlurile executorii (hotarari judecatoresti) catre organele de specialitate in vederea executarii silite;

7. Inainteaza catre instanta de judecata, spre competenta solutionare, plangerile formulate impotriva proceselor verbale de contraventie;

8. La solicitarea instantelor judecatoresti, asigura realizarea procedurii prevazuta de Decretul nr. 32/1954 cu privire la declararea disparitiei persoanei, respectiv cu privire la declararea mortii prezumate;

9. Tin evidenta dosarelor aflate pe rolul instantelor judecatoresti si a termenelor de judecata;

10. Tin evidenta citatiilor emise de instantele judecatoresti si a publicatiilor de vanzare emise de birourile executorilor judecatoresti, in vederea afisarii in avizierul Consiliului Local;

11. Formuleaza in termen raspunsuri scrise la sesizarile cetatenilor in legatura cu litigiile aflate pe rolul instatelor judecatoresti;

12. Asigura realizarea bibliotecii juridice;

13. Colaboreaza cu toate compartimentele Primariei pe probleme specifice activitatii serviciului;

14. Colaboreaza cu alte organe si autoritati ;

15. Aplicarea Legii nr. 10/2001 si a legilor funciare;

16. Urmarirea si recuperarea sumelor datorate bugetului local;

17. Incheiere contracte;

18. Probleme de fond locativ.

19. Studiaza si prelucreaza legislatia nou aparuta cu sefii compartimentelor care au responsabilitati specifice fiecarei noi prevederi legale, la solicitarea acestora;

20. Formuleaza in termen legal raspunsuri scrise catre petenti;

21. Studiaza si prelucreaza legislatia nou aparuta cu sefii compartimentelor care au responsabilitati specifice fiecarei noi prevederi legale, la solicitarea acestora;

22. Intocmeste fisele de salarii si opereaza in acestea toate modificarile survenite, tinand cu ajutorul lor evidenta tuturor drepturilor fiecarui salariat, dupa care se intocmesc statele de salarii .

23. Intocmeste statele de functii ale salariilor personalului din Primarie, indemnizatiile consilierilor, 

24. Asigura angajarea personalului prin concurs/examen pe baza de competenta in conformitate cu prevederile legale si cu statul de functii al Primariei 

25. Intocmeste documentatiile necesare pentru numirea si eliberarea din functie a

directorilor serviciilor publice subordonate Consiliului Local 

26. Gestioneaza fisele de evaluare a posturilor si a performantelor profesionale individuale pentru personalul din aparatul propriu si conducerea unitatilor subordonate;

27. Urmareste respectarea legalitatii privind incadrarea si salarizarea personalului pe functii, categorii, clase, grade (trepte) profesionale a aparatului propriu si a personalului de conducere din unitatile subordonate;

28. Centralizeaza lunar fisa colectiva de prezenta a personalului primariei;

29. Verifica si semneaza statele de plata privind drepturile salariale ale angajatilor (salarii, concedii de odihna, medicale);

30. Intocmeste documentatia necesara acordarii premiilor anuale si celor lunare din fondul de salarii;

31. Intocmeste documentatia necesara organizarii examenelor pentru promovare;

32. In colaborare cu sefii serviciilor si conducerea primariei, intocmeste documentatia necesara elaborarii proiectului de hotarare privind Organigrama Primariei, Statul de functii si Regulamentul de Organizare si Functionare in vederea supunerii spre aprobare Consiliului Local ;

33. Tine evidenta fiselor de post pentru aparatul propriu al Primariei si raspunde de corelarea acestora cu atributiile din Regulamentul de Organizare si Functionare;

34. Elaboreaza Regulamentul de Ordine Interioara si il supune spre aprobare primarului, urmarind respectarea lui;

35. Pentru a asigura o buna conlucrare intre compartimente, emite note de serviciu aprobate de catre primar;

36. Controleaza respectarea disciplinei muncii; Realizeaza anchete administrative in colaborare cu alte compartimente privind abaterile savarsite de angajatii primariei;

37. Intocmeste lucrarile privind evidenta si miscarea personalului din aparatul propriu al primariei;

38. Tine evidenta la zi a vechimii in munca pentru personalul din aparatul propriu si conducerea unitatilor subordonate

39. Pastreaza si tine la zi dosarele personale ale personalului din aparatul propriu si conducerea unitatilor subordonate;

40. Centralizeaza planificarea concediilor de odihna a personalului din aparatul propriu si urmareste efectuarea acestora in perioadele stabilite;

41. Elibereaza adeverintele solicitate de actualii si fostii salariati ai primariei;

42. Coordoneaza specializarea si perfectionarea personalului;

43. Intocmeste lunar, tabelul nominal cu ofiterii de serviciu care asigura permanenta in zilele de sambata, duminica si sarbatorile legale si confirma ziua de recuperare pentru serviciul efectuat;

44. Intocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu Compartimentul juridic in vederea elaborarii proiectelor de dispozitii ale Primarului si de hotarari ale Consiliului Local specifice activitatii serviciului/biroului;

45. Programeaza si urmareste respectarea programarilor intocmite pentru efectuarea controalelor de medicina a muncii de catre salariatii Primariei la angajare si anual;

46. Tine evidenta si inregistreaza declaratiile de avere si cele de interese ale salariatilor;

47. Inregistreazã Dispozitiile Primarului si le inainteaza in termen de 10 zile de la emitere Prefecturii Vaslui in vederea efectuarii controlului de legalitate;

48. Difuzeaza compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei , institutiilor

subordonate si persoanelor nominalizate Dispozitiile Primarului in vederea aplicarii acestora, dupa obtinerea avizului de legalitate al Prefectului;

49. Difuzeaza compartimentelor de specialitate din cadrul Primariei , institutiilor

subordonate si persoanelor nominalizate Hotararile Consiliului Local in vederea aplicarii acestora, dupa obtinerea avizului de legalitate al Prefectului

50. Intocmeste dosarele profesionale ale functionarilor publici si le inainteaza Agentiei Nationale a Functionarilor Publici;

CONSILIER PERSONAL

 1.     Organizează evidenţa audienţelor acordate de Primarul comunei Lipovat;

• 2.     Asigură relaţia cu presa, reprezentând Primarul Comunei Lipovat;
• 3.     Asigură liberul acces la informaţiile de interes public;
• 4.     Asigură informarea populaţiei despre realizarea lucrărilor şi măsurile necesare     conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de preaderare şi post integrare europeană;
• 5.     Urmăreşte apariţia tuturor  oportunităţilor de finanţare nerambursabile guvernamentale sau din fonduri europene şi lucrează efectiv la accesarea acestor fonduri alături de compartimentul de specialitate;
• 6.     Asigură logistica necesară şi organizarea întâlnirilor cetăţeneşti în fiecare localitate componentă a comunei şi popularizează activităţile desfăşurate de administraţia publică locală, primar şi consiliul local;
• 7.     Asigură relaţia cu ONG – urile reprezentând primarul comunei Lipovat;

 COMPARTIMENT STARE CIVILA

             1.Pastreaza registrele de stare civila, asigura securitatea si conservarea lor.

            2. Asigura copierea registrelor de stare civila pierdute sau distruse total sau partial;

            3.Incrie pe actele de stare civila in registrele din exemplarul I mentiunile referitoare la schimbarea intervenita in starea civila a persoanelor;

            4. Elibereaza la cerere extrase pentru uzul organelor de stat din registrele de stare civila exemplarul I;

            5. Procura necesarul de register si certificate de stare civila si tine evidenta lor;

            6. Sesizeaza organele de politie asupra eventualelor cazuri de disparitie a certificatelor in alb, participa la distrugerea prin ardere a cotoarelor de ceretificate folosite;

            7. Face propuneri pentru acordarea dispensei de varsta  in vederea casatoriei;

            8. Prezinta informari si rapoarte asupra activitatii de stare civila;

9. Efectuează înregistrarea în actele de stare civilă( naştere, căsătorie şi deces, divort);

10.Completează livretele de familie, înregistrarea şi păstrarea acestora;

11. Efectuează menţiuni în actele de stare civilă şi comunicarea acestora;

12.Realizarea Legii 119/1996 privind actele de stare civilă precum şi a normelor metodologice pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legii 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, HG nr. 64/2011 ;

13.Constituirea actelor de stare civilă;

14.Rectificarea actelor de stare civilă;

15.Evidenţa certificatelor de stare civilă;

16.Eliberarea actelor şi certificatelor de stare civilă;

17.Eliberarea dovezilor de stare civilă;

18.Intocmirea şi eliberarea situaţiilor statistice de stare civilă.

 COMPARTIMENT  ASISTENTA SOCIALA

 1. Efectueaza anchete sociale cu privire la: modul de intretinere, crestere si educare a copiilor care urmeaza a fi incredintati unuia din parinti in caz de divort; situatia materiala a unor condamnati care solicita amanarea sau intreruperea executarii pedepsei din motive familiale; persoanele care urmeaza a fi expertizate psihiatric de o comisie a Institutului de Medicina Legala, in vederea punerii sub interdictie;

2. Intocmeste proiecte de dispozitii, cu documentatiile si avizele necesare pentru:

instituirea tutelei si curatelei; 

3. Verifica si descarcarca de gestiune tutorii;

4. Intocmeste lucrari si propuneri de masuri pentru ocrotirea minorilor, a persoanelor lipsite de capacitate de exercitiu, ori cu capacitate restransa, precum si a persoanelor capabile, aflate in neputinta de a-si apara singure interesele;

5. Verifica modul in care persoana obligata sa presteze munca in folosul persoanei cu handicap isi executa obligatiile contractuale;

6. Instituie tutela pentru majorii ramasi fara ocrotire parinteasca si pentru persoanele puse sub interdictie judecatoreasca.

10. Tine evidenta comunicarilor provenite de la judecatoriile teritoriale pentru persoanele condamnate ale caror drepturi electorale sunt suspendate;

11. Asistarea in fata notarului public in vederea incheierii unui act juridic de instrainare,cf Legii 17/2000.Evidenta orelor de activitate neremunerate efectuate de catre minorii care se afla in supravegherea SPVRSI

12.Intocmeste statele de plata pentru ajutoarele sociale si a altor ajutoare banesti si indemnizatii cuvenite persoanelor cu handicap,

13.Întocmește anchetele sociale pentru obținerea gradului de handicap și ține evidența

persoanelor cu handicap din comuna Lipovăț pe care îi monitorizează periodic;

1. Primește, verifică și înregistrează cererile pentru ajutoare sociale și prestații sociale;

15.Întocmeşte, pe baza actelor doveditoare, documentaţia necesară acordării dreptului

la ajutor social, la alocația pentru susținerea familiei, a cuantumului şi plăţii acestora,  şi o înaintează superiorului ierarhic, în vederea emiterii dispoziţiei corespunzătoare;

16.Verificarea actelor doveditoare depuse de către solicitanţi, a veridicităţii, autenticităţii şi pertinenţei acestora;

17.Supraveghează îndeplinirea de către titularii ajutorului social a obligaţiilor acestora

de a comunica, în termenul legal, orice modificare intervenită cu privire la veniturile şi la numărul membrilor familiei;

18.Propune suspendarea plăţii, modificarea cuantumului ajutorului social / alocației

pentru susținerea familiei, încetarea dreptului la ajutorul social / alocației pentru susținerea familiei, schimbarea titularului în baza Legii 416/2001 privind venitul minim garantat și a Legii 277 / 2010 privind alocația pentru susținerea familiei;

19.Propune recuperarea sumelor încasate necuvenit, cu titlu de ajutor social, de la

beneficiar, sau, după caz, de la persoanele vinovate de efectuarea plaţii;

20.Efectuează verificări periodice pentru a stabili menținerea condițiilor de acordare a

prestațiilor sociale (ajutor social, alocația pentru susținerea familiei, ajutorul pentru încălzirea locuinței);

21.Comunică, în termenul legal, Agenţiei Judeţene pentru Plăți și Inspecție Socială

Vaslui, datele statistice privind numărul titularilor de ajutor social, plăţile efectuate, şi drepturile băneşti aprobate cu acest titlu ;

22.Întocmeşte şi înaintează, în vederea acordării, pentru perioada sezonului rece,

concomitent cu acordarea ajutorului social, a ajutorului pentru încalzirea locuinţei ;

23.Calcularea, centralizarea și completarea dispozițiilor privind acordarea ajutorului

pentru încălzirea locuinței cu lemne și gaze,conf. OG 70/2011, pentru perioada sezonului rece, transmiterea acestora la AJPIS Vaslui și întocmește statul de plată;

24.Întocmeşte, pe baza actelor doveditoare, documentaţia necesară acordării dreptului

la stimulentul educațional și acordă tichete sociale pentru preșcolari în baza Legii 248 /2015;

25.Întocmește, în baza datelor ce le dețin, adeverințe și dovezi referitoare la

problemele sociale;

26.Întocmește, în condițiile legii și asigură înaintarea către instituțiile de drept,

dosarele privind alocația de stat pentru copii, indemnizația pentru creștere copil / stimulentul de inserție;

27.Identifică persoanele vulnerabile, familii cu mulți copii fără venituri sau care

trăiesc sub limita subzistenței și propune acordarea de ajutoare financiare de urgență sau materiale;

28.Monitorizează copii în situații de risc, în colaborare cu părinții, cu cadrele

didactice, cadre ale poliției etc. și va lua toate măsurile necesare pentru depistarea precoce a situațiilor de risc care pot determina separarea copilului de părinții săi, precum și pentru prevenirea comportamentelor abuzive ale părinților și a violenței în familie ;

29.Studiază cauzele delicvenței juvenile și propune măsuri pentru ocrotirea minorilor

care au comis sau sunt predispuși să comită fapte penale;

30.Este responsabil cu  punerea în aplicare a deciziilor  și a sentințelor penale ce au ca

obiect executarea obligației prestării unei activităţi în folosul comunităţii conf. prevederilor art. 17  precum  și ale art. 19 din O.G. nr. 55/16.08.2002  privind regimul juridic al sancţiunilor prestării unei activităţi în folosul comunităţii, cu modificările şi completările ulterioare;

31.Este membru al echipei mobile pentru intervenția de urgență în cazurile de violență

domestică și îndeplinește orice atribuție prevăzută de Legea nr. 217 / 2003 pentru prevenirea și combaterea violenței domestice, cu completările și modificările ulterioare;

32.Este membru al Grupului de lucru  POAD   la nivelul UAT Lipovăț pentru

distribuirea produselor alimentare destinate categoriilor de persoane cele mai

defavorizate îndeplinind toate atribuțiile conf. H.G nr. 784/2018 pentru stabilirea unor măsuri necesare în vederea implementării  Programului operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate – POAD;

            33. Desfașoara activitățile specific în periodele de pandemie .

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

    1.  Ține evidența și circuitul documentelor, evidența proiectelor , investitiilor, lucrărilor,  

    2. Primește, înregistrează, repartizează și expediază corespondența obișnuită,

    3. Înregistrează fiecare document intr-un registru de corespondenta sau in registrul electronic,

    4. Transmite zilnic primarului corespondenţa înregistrată, care, după analiză şi repartizare, este preluată din nou şi distribuită compartimentelor în funcţie de rezoluţia stabilită pe bază de semnătură;

    5. Asigură descărcarea corespondenței in registrul general de intrare iesire completând toate rubricile registrului,

     6. Asigură primirea corespondenței atat prin e-ail cât și prin postă sau alta entitate , de la persoane fizice și juridice , desfacerea si prezentarea acesteia Primarului si Secretarului General,

     7 Urmăreste corespondența în vederea difuzării acesteia la compartimentelede resort,

     8. Tine evidenta lucrărilor, raspunsurilor cu termen, urmarind transmiterea acestora la posta si prin e-mail conform prevederilor legale pentru institutii locale si centrale , Prefectura , Consiliul Județean, etc.

     9. Verifică corespondența primită pentru a se vedea daca scrisorile au fost bine îndrumate pe numele si adresa unității respective,

     10. Deschide plicurile iar plicurile pe care scrie ” personal” , ”confidențial”nu se deschid , plicurile nu se aruncă ci se ataseaza la scrisoare ,

    11 Sortează corespondența primită pentru Compartimentul stare civila  si o repartizează fără să o inregistreze ,

    12. predă corespondența pe compartimentele instituției iar cele pentru conducere sunt predate persoanei adresate,

    13. Daca una din scrisorile primite necesită atentia mai multor compartimente sau persoane , se procedeazain asa fel incat la fiecare sa ajunga o copie , iar originalul sa ramana la Compartimentul care se ocupă cu majoritatea problemelor cuprinse în ea.

    14. Clasează corespondența in dosare .

15. Îndrumă cetățenii către Compartimentul de specialitate competent  .

16 Este responsabil cu ţinerea programului de audienţe a Primarului,viceprinmarului  şi secretarului comunei; 

 17.Înregistrarea şi  distribuirea corespondenţei generale;

 18.Inregistrarea petitiilor, urmărirea rezolvării lor şi expedierea raspunsurilor catre petitionari in termenul legal;

19. Ţine o evidenţă corecta a circuitului documentelor în instituţie şi gestionează timbrele poştale;

20. Preia notele telefonice şi faxurile şi le transmite primarului, care pune rezoluţia, fiind înaintate apoi celor interesaţi sub semnatură;

21. Asigură legăturile telefonice ale Primarului cu persoanele din afara instituţiei precum şi 

cu personalul din cadrul aparatului de specialitate;

22.Asigură legaturile Primarului cu alte instituţii, regii şi agenţi economici de pe raza localitatii;

23.Indosarierea şi arhivarea petiţiilor şi a răspunsurilor adecvate repartizate biroului nostru, până la predarea lor definitivă la arhiva primăriei.

24. Colaborează cu toate compartimentele în vederea obţinerii informaţiilor cu privire la stadiul lucrarilor şi modului de rezolvare a diverselor cereri şi petiţii; Fiecare persoană răspunde în nume propriu de corectitudinea şi transmiterea în termenul legal a răspunsului la corespondenţa care i- a fost încredinţată, pe bază de semnătură;

25.Intreţine, actualizează şi realizează postere cu cele mai importante informaţii pe care le afişează pe panourile din incinta primariei;

26.Intreţine, actualizează, permanent bazele de date cu informaţii referitoare la adrese, 

telefoane, conducători şi competenţe ale instituţiilor, societăţilor şi asociaţilor de interes public din comuna;

27.Gestionarea site-ul primariei

28.Actualizarea declaratiilor de avere si interese

29.Publicarea anunturilor privind : licitatii, concursuri, etc.

30.Publicarea hotararilor cosiliului local

31..Executa lucrari de dactilografiere si multiplicare la aparatele xerox, a diferitelor materiale;

32.Primeste si transmite mesaje prin telefon, statia de emisie –receptie, fax si prin e-mail;

ATRIBUȚII ASISTENT MEDICAL COMUNITAR

 1.         identifică în cadrul colectivității locale persoanele și grupurile vulnerabile din punct de vedere medical, social sau economic și realizează catagrafia acestora, semnalând medicului de familie, care deservește unitatea administrativ- teritorială respectivă problemele medicale și medico-sociale identificate;

2.         identifică în colectivitatea locală persoanele neînscrise pe listele medicilor de familie și sprijină înscrierea acestora pe lista medicului de familie;

3.         identifică factorii de risc pentru sănătatea colectivității locale, a persoanelor și grupurilor vulnerabile, evaluează nevoile de servicii de sănătate ale acestora și comunică situațiile de urgență medicului de familie;

4.         desfășoară, împreună cu medicul de familie, programe și acțiuni cu privire la protejarea și promovarea sănătății, cu determinanți ai stării de sănătate, respectiv stil de viață, condiții de mediu fizic și social, acces la servicii de sănătate, și efectuează activități de educație pentru sănătate în vederea adoptării unui stil de viață sănătos;

5.         furnizează servicii de profilaxie primară și secundară către membrii colectivității locale, în special persoanelor aparținând grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, social sau economic, la solicitarea medicului de familie, cu respectarea competențelor profesionale și a legislației privind gestionarea deșeurilor rezultate din activități medicale;

6.         participă, împreună cu medicul de familie, la desfășurarea diferitelor acțiuni colective de pe teritoriul comunității: vaccinări (asigurând consiliere si mobilizare), programe de screening populațional și implementarea programelor naționale de sănătate; mobilizează populația pentru participarea la programele profilactice sau curative;

7.         semnalează medicului de familie cazurile suspecte de boli transmisibile constatate cu ocazia activităților în teren și participă la aplicarea măsurilor de prevenire și combatere a răspândirii bolilor;

8.         identifică persoanele neînscrise pe listele medicilor de familie, cu precădere copiii și gravidele, și facilitează accesul în sistemul de sănătate, prin îndrumare în vederea obținerii calității de asigurat în sistemul de asigurări sociale de sănătate și a asigurării accesului acestora la servicii medicale la medicul de familie;

9.         supraveghează în mod activ starea de sănătate a sugarului și a copilului mic și promovează alăptarea și practicile corecte de nutriție; efectuează vizite la domiciliul sugarilor cu risc medico-social și urmărește aplicarea măsurilor generale și/sau terapeutice recomandate de medicul de familie;

10.       identifică și asigură urmărirea și supravegherea medicală a gravidelor, în colaborare cu medicul de familie și cu asistenta medicală a acestuia, prin efectuarea de vizite periodice la domiciliul gravidelor și lăuzelor;

11.       identifică și informează femeile de vârstă fertilă, vulnerabile din punct de vedere medical, economic sau social, despre serviciile de planificare familială și contracepție și le facilitează accesul la aceste servicii asigurate prin cabinetul medicului de familie;

12.       monitorizează și supraveghează în mod activ bolnavii din evidența specială, respectiv tuberculoză, HIV/SIDA, copii prematuri, anemici, persoane cu tulburări mintale și de comportament, consumatori de substanțe psihotrope, alte categorii de persoane supuse riscului sau cu afecțiuni medicale înscrise în registre și/sau evidențe speciale, COVID-19 sau sindrom post-COVID-19, și informează medicul de familie privind cazurile suspecte de boli transmisibile constatate cu ocazia vizitelor din teren;

13.       asigură, prin catagrafiere, identificarea pacienților cu boală rară, boală cronică, participă la evaluarea inițială și realizează managementul de caz al pacientului cu boală rară și al pacientului cu boală cronică, în limita competențelor profesionale, în colaborare cu medicii de familie și cu medicii specialiști și la recomandarea acestora;

14.       efectuează vizite la domiciliu pentru asistența medicală a pacientului cronic, a pacientului cu boală rară sau în stare de dependență și a vârstnicului, în special a vârstnicului singur, complementar acordării asistenței medicale primare și a asistenței medicale de specialitate, și informează medicul de familie asupra evoluției stării de sănătate;

15.       asigură consilierea medicală, în limita competențelor profesionale, a cazurilor recomandate de medicii de familie;

16.       furnizează servicii de asistență medicală de urgență, în limita competențelor profesionale, și informează medicul de familie sau serviciile de urgență, prin serviciul 112, privind urgențele majore;

17.       însoțește, la cererea acestuia, medicul de familie în activitățile din teren legate de activități profilactice sau curative. Toate activitățile menționate la pct. 1—17 se raportează în aplicația amcmsr.gov.ro, care va fi interoperabilă cu aplicațiile medicilor de familie, alte aplicații din sistemul de sănătate și aplicații din sistemul social, în scopul realizării managementului de caz al pacienților monitorizați în colaborare.

18.       colaborează cu alte instituţii şi organizaţii, inclusiv cu organizaţiile neguvernamentale, pentru realizarea de programe, proiecte şi acţiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile/aflate în risc din punct de vedere medical, economic sau social;
19.       realizează alte activităţi, servicii şi acţiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunităţii şi persoanelor din comunitate aparţinând grupurilor vulnerabile/aflate în risc, în limita competenţelor profesionale.

20.       transmite lunar pana la data de 5 ale fiecarei luni la Directia de Sanatate Publica Vaslui prin posta sau e-mail machetele de raportare lunara a activitatii, referate de activitate, liste cu activitatile prioritare pentru luna in curs si luna urmatoare si completaza la zi registrele si caietele de activitate.

COMPARTIMENT ADMINISTRATIV GOSPODARESC 

 1. Asigura spatiile corespunzatoare pentru desfasurarea in conditii normale a activitatii personalului din toate compartimeltele Primariei;

2. Controleaza modul de folosire a bunurilor mobile si imobile;

3. Efectueaza impreuna cu Compartimentul contabil, inventarierea periodica, casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar;

4. Asigura buna functionare a centralei termice, centralei telefonice, precum si a celorlalte achipamente tehnice;

5. Raspunde de necesarul de aprovizionare a materialelor si rechizitelor de birou

6. Face propuneri privind reparatiile imobilelor din patrimoniu si a instalatiilor din dotare, urmarind executarea lor; participa la receptia finala;

7. Urmareste si controleaza modul de furnizare a energiei electrice si termice, a gazelor, a alimentarii cu apa, in functie de cota de consum normata;

8. Intocmeste si completeaza la zi evidenta mijloacelor mobile si imobile si a obiectelor de inventar;

9. Tine evidenta si asigura confectionarea, gestionarea si scoaterea din uz a stampilelor si a sigiliilor din Primarie impreuna cu Compartimentul Administratie locala 

10. Urmareste si asigura desfasurarea in bune conditii a activitatii de transport pentru mijlocele de transport din dotare;

11. Organizeaza si asigura efectuarea curateniei in sediul Primariei;

12. Organizeaza si asigura accesul in Primarie a personalului propriu si a publicului;

13. Asigura dotare cu materiale igienico-sanitare, echipament de lucru si de protectie a personalului de intretinere;

14. Urmareste si asigura modul de administrare fonduri pentru reparatii imobile si sanitare in cadrul Primariei ;

15.asigura permanenta la sediul primariei, paza ordinea si siguranta in sediu in cadrul 

celor 8  ore de     activitate si in alte perioade stabilite de conducerea primariei;

1. sa cunoasca locurile si punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a 

preveni producerea oricăror fapte de natura sa aduca prejudicii unitatilor pazite;

1. sa pazeasca obiectivul, bunurile si valorile nominalizate in planul de paza si sa 

asigure integritatea acestora;

1. sa opreasca si sa legitimeze persoanele despre care exista date sau indicii ca au 

savarsit infractiuni sau alte fapte ilicite in obiectivul pazit, pe cele care incalca normele interne stabilite prin regulamentele proprii, iar in cazul infractiunilor flagrante, sa opreasca si sa predea politiei pe faptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul infractiunii sau al altor fapte ilicite, luand masuri pentru conservarea ori paza lor, intocmind totodata un proces-verbal pentru luarea acestor masuri;

1. sa instiinteze de indata seful sau ierarhic si conducerea unităţii beneficiare despre 

producerea oricărui eveniment in timpul executarii serviciului si despre masurile luate;

1. in caz de avarii produse la instalatii, conducte sau rezervoare de apa, combustibili 

ori de substante chimice, la retelele electrice sau telefonice si in orice alte împrejurări care sunt de natura sa producă pagube, sa aduca de indata la cunostinta celor in drept asemenea evenimente si sa ia primele masuri pentru  limitarea consecintelor evenimentului;

1. in caz de incendii, sa ia imediat masuri de stingere si de salvare a persoanelor, a 

bunurilor si a valorilor, sa sesizeze pompierii si sa anunte conducerea unităţii si politia;

1. sa ia primele masuri pentru salvarea persoanelor si de evacuare a bunurilor si a 

valorilor in caz de dezastre;

1. sa sesizeze politia in legatura cu orice fapta de natura a prejudicia  patrimoniul 

unitatii si sa-si dea concursul pentru indeplinirea misiunilor ce revin politiei pentru prinderea infractorilor;

 GOSPODĂRIRE COMUNALĂ ȘI   TRANSPORT RUTIER 

 Efectueaza servicii ocazionale de transport rutier de persoane in trafic intern si 

international institutiilor si serviciilor publice locale si alte persoanelor juridice la solicitarea acestora cu mijlocul de transport VW Crafter SLR (microbuz cu 19+1 locuri ) pe baza licentei emisa de Autoritatea Rutiera Romana.

    2. Efectueaza transport rutier in cont propriu de elevi,  la si de la unitatile de invatamant de pe raza UAT Lipovat  cu mijlocul de transport OPEL CIBRO ( MICROBUZ m2 Clasa B 17 locuri) pe baza licentei ce va fi emisa de Autoritatea Rutiera Romana.

   3. Efectueaza deplasari cu elevii si cadrele didactice la concursurile judetene si nationale.

   4. Asigura cerintele de deplasare a cetatenilor in functie de cerea de trasport si de capacitatea disponibila.

    5.Executa lucrari cu buldoexcavatorul KOMATSU Tip WB93S5EO  din dotarea 

Primariei comunei Lipovat . 

6.Efectueaza lucrari de reparatii interioare si exterioare la toate corpurile de cladire, 

verifica permanent instalatiile din toate sectoarele si remediaza orice avarie sesizata,

7.  Igienizeaza spatiile de cladire, holurile si grupurile sanitare prin lucrari de zugraveli-vopsitorie , tine in buna functionare centralele termice si mentine curatenia in spatiul centralelor,

 8.Efectueaza lucrari de intretinere a spatiilor verzi prin cosirea cu masinile din dotare , greblare,   tuns copacilor si varuire copaci  , pastreaza curatenia si ordinea  in curtea institutiei ,  magazie si garaj auto ;

9. Tine evidenta uneltelor pentru gradina si a masinilor ( drujba, masina de cosit gazon , motocoasa ,    bormasina , etc ) din evidenta Primariei , tine in buna functionare toate aceste unelte si scule;

10.Realizeaza pentru perioada de iarna deszaperirea aleielor care duc catre sediul Primariei , Caminului Cultural , imobil proprietate , magaziei, garaj auto , 

1. Însoteste pe teren persoanele care presteaza munca in folosul societatii si beneficiarii

de ajutor social care presteaza munca,

1. participa la stingerea incendiilor din comuna , intervine in cazul altor situatii de 

urgenta ;

1. Conduce autoturismul proprietatea Primariei  si Servicului Voluntar pentru Situatii de 

Urgenta cand este cazul ,

1. Preia si tine in buna functionare buldoexcavatorul proprietatea Primariei , tractor 

model TAGRO 102- accesoriile acestuia și vitanja, 

1. Conduce tractor model TAGRO 102 cu accesoriile din dotare pentru a se realiza 

lucrările la compartimentul Gospodarire comunala si transport rutier ,

1. Execută lucrări  privind functionarea în parametri a  canalizării până la predarea 

acesteia catre o Institutie specializată,

1. Alte sarcini delegate de conducerea institutiei.

ORGANIZAREA INSTITUTIILOR AFLATE IN SUBORDINEA 

CONSILIULUI LOCAL

ART.32. (1) Institutiile aflate in subordinea Consiliului Local sunt CULTURĂ ,SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ ȘI BIBLIOTECA     

   (2) Fiecare dintre entitatile enuntate la alin. (1) sunt conduse de catre 

organe proprii, conform Organigramei.

 CULTURĂ 

Caminul cultural este condus de un referent ce  are urmatoarele atributii principale: 

1. asigura conducerea activitatii Caminului Cultural.
2. Impreuna cu colectivul de colaboratori, elaboreaza programul anual de activitate si in functie de acesta asigura aducerea la indeplinire in conditii optime a fiecarei activitati inscrise in acest program.
3. Pentru transpunerea in practica a programelor culturale, va face toate demersurile necesare pentru a atrage si alte surse de finantare de la nivel local sau chiar din judet.
4. Angajeaza institutia in raporturile cu persoane fizice sau juridice (contracte, inchirieri).
5. In vederea desfasurarii unei activitati corespunzatoare mentine starea de curatenie a localului, utitlitatea lui si a mijloacelor de practica culturala.
6. Prin intermediul Consiliului Local asigura reparatia si intretinerea localului de camin.
7. Raspunde de organizarea si derularea activitatilor cultural artistice ale Caminului Cultural, punand un accent deosebit pe latura financiara a acestora, avandu-se in vedere respectarea reglementarilor financiare in viguare.
8. Organizeaza activitati cultural-artistice si educative pentru toate categoriile de persoane din colectivitate.
9. Atrage tineretul si alte persoane din comuna la formatii artistice si activitati menite sa pastreze datini si obiceiuri locale. 
10. Participa la concursuri cultural-artistice judetene, interjudetene si nationale.
11. Colaboreaza cu Directia pentru Cultura Vaslui si Centrul Creatiei Populare Vaslui
12. Informeaza periodic Consiliul Local asupra bazei materiale a institutiei, a desfasurarii activitatilor, solicitand sprijin pentru imbunatatirea acestora.            

BIBLIOTECĂ 

Biblioteca comunei Lipovat este condusa de un bibliotecar, ca unic angajat.

Bibliotecarul are urmatoarele atributii principale: 

1. Participa la receptia documentelor intrate în biblioteca, confruntand actul însotitor cu documentele primite. 
2. Stampileaza publicatiile, realizeaza evidenta primara si individuala a cartilor.
3. Pregateste si organizeaza pentru arhiva actele întocmite pentru activitatea de evidenta.
4. Prelucreaza biblioteconomic colectile bibliotecii si le organizeaza pe destinatii:  imprumut la domiciliu, sala de lectura si depozit.
5. Organizeaza si completeaza cataloagele de baza ale bibliotecii: sistematic, alfabetic si în functie de cerinte, cataloage tematice, de personalitati  locale, de scriitori,etc.
6. Intocmeste evidenta globala(RMF) si individuala(RI), situatia statistica anuala–Cult1, registrul de înscriere a utilizatorilor;
7. Intocmeste situatia zilnica a activitatii din biblioteca (evidenta cititorilor, cartilor difuzate si a activitatilor de comunicare a colectiilor pe formulare tipizate pentru bibliotecile publice- probip si registrul de evidenta).
8. Actioneaza pentru completarea si dezvoltarea colectiilor bibliotecii cu lucrari din productia editoriala curenta si retrospectiva prin achizitii din bugetul alocat, donatii, transfer, abonamente, sponsorizari, etc.
9. Elaboreaza bibliografii tematice sau pe autori, liste bibliografice la cererea cititorilor sau de întampinare ale unor interese de lectura si studiu cu o frecventa mai mare.

   10.Organizeaza activitati specifice de comunicare a colectiilor:  expozitii, simpozioane, prezentari si lansari de carti, expuneri, dezbateri tematice, etc.

1. Ia masuri pentru asigurarea integritatii fondului de publicatii si pentru recuperarea  

lucrarilor distruse sau nerestituite la termen de cititori.

    12.Intocmeste planul de munca (proiectul de management)al bibliotecii;

    13.Intocmeste rapoarte anuale de activitate care se aproba de Consiliul local si se avizeaza de Biblioteca Judeteana Vaslui.

1. Asigura servicii pentru public în baza unui orar de functionare de 40 de ore saptamanal,  dintre care 35 de ore pentru public.
2. Raspunde de buna functionare si administrare a fondului de carte si a celorlalte bunuri 

din dotare conform legislatiei în vigoare.

      16.Participa la formele organizate pe plan judetean si national în scopul pregatirii profesionale permanente.

      17.Recupereaza valoric lucrarile nerestituite cu sprijinul autoritatilor locale.

1. Se preocupa de problemele administrativ-gospodaresti ale bibliotecii.

SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ

1. Planifica si conduce activitatile de intocmire, aprobare, actualizare, pastrare si 

de aplicare a documentelor operative( plan de protectie civila, plan de evacuare, plan de aparare impotriva dezastrelor);

2.Asigura, verifica si mentine in mod permanent, starea de functionare a 

punctelor de comanda si sa le doteze cu marerialele necesare, potrivit ordinelor in vigoare;

3.Elaboreaza si duce la indeplinire planurile privind activitatile de protectie

civila anuale si lunare, pregatirea comisiei si formatiunilor de protectie civila;

4. Se asigura colaborarea cu Politia, I.S.U, Protectia Civila si Serviciul 

Mobolizare si economie nationala din cadrul Consiliului Judetean Vaslui;

5.Intocmeste situatia cu mijloacele , aparatura si instalatiile din comuna care pot 

fi folosite in situatia producerii unor dezastre;

6.Participa obligatoriu la toate convocarile, bilanturile , analizele si la alte 

activitati conduse de esantioanele superioare;

7. Lucrari legate de mobilizare.

8. Elaboreaza impreuna cu Comitetul local pentru situatii de urgenta Planul de aparare impotriva inundatiilor, Planul de evacuare , Planul de analiza si acoperire a riscurilor si pastreaza permanent aceste planuri.

9.Organizează şi conduce acţiunile echipelor de specialitate sau specializate a voluntarilor în caz de incendiu, avarii, calamităţi naturale, inundaţii, explozii şi alte situaţii de urgenţă;

10.Planifică şi conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi de aplicare a documentelor operative, prevăzute de actele normative în vigoare;

11.Verifică modul de respectare a măsurilor de prevenire în gospodăriile populaţiei şi pe teritoriul agenţilor şi operatorilor economici din raza localităţii;

12.Face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de prevenire şi eliminarea stărilor de pericol;

13. Pregăteşte şi asigură desfăşurarea bilanţului anual al activităţii serviciului voluntar;

14.Întocmeşte şi actualizează în permanenţă fişele postului pentru personalul voluntar;

15. Execută atribuţiile prevăzute în regulamentele şi instrucţiunile pe linia protecţiei civile, prevenirii şi stingerii incendiilor.

CAPITOLUL V - ATRIBUTII COMUNE TUTUROR COMPARTIMENTELOR DISPOZITII FINALE

Art.33 Sefii de servicii vor intocmi fisele de post si fisele de evaluare a

performantelor profesionale individuale pentru fiecare angajat din subordine, pe care le supun spre aprobare primarului, cu avizul sefului ierarhic superior.

Art.34 In fisele de post vor fi cuprinse atributii, atat ale posturilor de conducere cat si ale celor de executie privind protectia muncii si asigurarea calitatii serviciilor.

Art.35 In desfasurarea activitatii, serviciile de specialitate din cadrul Primariei comunei Lipovat si serviciile aflate sub autoritatea administratiei publice locale, vor intretine relatii functionale cu Primaria , Prefectura judetului Vaslui, organele centrale ale administratiei publice si institutiile specializate. Orice comunicare facuta de organele centrale va fi adusa la cunostinta conducerii primariei.

Art.36 (1)Toti sefii de servicii si birouri vor studia, analiza si propune masuri pentru cresterea operativitatii si eficientei in rezolvarea problemelor profesionale si pentru o incarcare judicioasa a fisei postului fiecarui angajat. In acest sens, sefii de servicii si birouri :

- vor analiza periodic si vor raspunde de modul in care se realizeaza implementarea sistemului de Management al Calitatii la nivelul activitatii pe care o coordoneaza.

- sunt direct raspunzatori de rezolvarea in termen legal, a cererilor, reclamatiilor, sesizarilor si propunerilor care se refera la activitatea compartimentului, informand conducerea primariei.

- colaboreaza permanent intre ei, astfel incat orice problema de serviciu aparuta si sesizata de salariatii unui compartiment sa fie adusa la cunostinta sefului care-l coordoneaza, pentru ca acesta sa ia masuri in sensul rezolvarii ei;

- asigura securitatea materialelor, cu continut secret, raspund de scurgerea de informatii si de instrainarea documentelor din cadrul serviciilor pe care le conduc;

- informeaza operativ conducerea primariei asupra activitatii desfasurate si propun masuri de imbunatatire a acesteia.

(2)Toti salariatii au obligatia de a manifesta o preocupare permanenta pentru pastrarea patrimoniului institutiei si a dotarilor, luand masuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.

(3)Raspunderea pentru bunurile materiale din dotarea birourilor revine sefului de

compartiment in cauza, impreuna cu angajatii care au aceste bunuri in fisele de inventar.

(4)Intregul personal al aparatului propriu are obligatia de a respecta actele normative privind legislatia muncii, in vigoare, statutul functionarilor publici si Regulamentul de Ordine Interna.

Art.37 Neindeplinirea integrala si in termen legal a sarcinilor de serviciu, incluse in fisapostului, se sanctioneaza conform legislatiei muncii si Regulamentului de Ordine Interna.

Art.38 Salariatii vor studia legislatia specifica domeniului de activitate si vor raspunde de aplicarea corecta a acesteia. In cazul aparitiei de noi reglementari legislative in domeniu, sefii de servicii si birouri vor repartiza salariatilor din subordine sarcinile ce le revin acestora, completand fisele de post ale acestora. Atributiile ce decurg din legislatia nou aparuta se considera parte integranta a Regulamentului de Organizare si Functionare al Primariei comunei Lipovat.

Art.39 Analizarea faptelor de indisciplina se va face in cadrul Comisiei de disciplina constituita in conformitate OUG nr. 57 /2019 privind Codul administrativ si  Codul Muncii.

Art.40 Sefii de servicii si birouri participa la sedintele in plen ale Consiliului Local si la comisiile de specialitate ale acestora pentru luarea deciziilor majore in domeniul lor de activitate.

Art.41 (1) Toti salariatii primariei au obligatia de a respecta programul de lucru stabilit de conducere. Deplasarile in teren in timpul programului de lucru, efectuate de salariatii Primariei comunei Lipovat, vor fi consemnate in registrul special.

(2) Personalul Primariei, care efectuaza deplasari in teren in interes de serviciu, are obligatia sa intocmeasca un raport privind constatarea in teren si sa-l prezinte sefului ierarhic superior.

(3) Nerespectarea alin.(1), (2) atrage dupa sine aplicarea sanctiunilor disciplinare conform Codului Muncii si a OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ ,cu modificarile si completarile ulterioare .

      Art.42 Corespondenta venita in primarie din partea unor institutii de stat, persoane fizice sau juridice, va parcurge in mod obligatoriu traseul: Registratura -  Primar  - Secretar general  -Compartimentul in cauza.

Art.43 Toate compartimentele au obligatia sa trimita compartimentului registratura arhiva, comunicare si relatii cu publicul  informatiile de interes public, conform legii, in vederea publicarii acestora pe site-ul institutiei;

Art.44 Prezentul regulament se va difuza tuturor compartimentelor, sefii acestora asigurand, sub semnatura, luarea la cunostinta de catre toti salariatii din subordine.

Art.45 Sefii de servicii si birouri din cadrul Primariei comunei Lipovat, au obligatia de a pune la dispozitia consilierilor informatiile necesare ducerii la indeplinire a mandatului pentru care au fost alesi.

Art.46.  (1)Funcţiile publice sunt exercitate cu prerogative de putere publică, prin activităţi cu caracter general şi prin activităţi cu caracter special.

  (2)Rolul personalului contractual este acela de realizare a activităţilor direct rezultate din exercitarea atribuţiilor autorităţilor şi instituţiilor publice şi care nu implică exercitarea de prerogative de putere publică.

Art.47- Toţi salariatii au obligatia de a manifesta preocupare permanenta pentru pastrarea patrimoniului institutiei si a dotarilor , lunad masuri de reducere la minim a cheltuielilor materiale.

Art.48.- Intreg personalul al aparatului de specialitate al primarului  are obligatia de a respecta actele normative privind legislatia muncii in vigoare, Statutul functionarilor publici, Statutul funcţionarilor contractuali, Codul de Conduita  si  Regulamentul Intern. 

 Art.49. -Neindeplinirea integrala si in termen legal a sarcinilor de serviciu se sanctioneaza conform legislatiei in vigoare si Regulamentului Intern. 

Art.50. Toti salariatii au obligatia de a  arhiva  corespunzător dosarele/documentele ce rezultă din activitatea desfășurată și predarea lor  funcționarului responsabil cu arhiva centralizată a instituției , pe bază de document justificativ.

Art.51. – Toti salariatii au obligatia de a elabora și implementa procedurile operaționale pentru activitățile specifice de asistență socială, în vederea implementării SCIM;

Art.52. - Toti salariatii sunt responsabi cu privire la identificarea riscurilor de la nivelul serviciului;

Art.53. - Toti salariatii sunt obligati sa  respecte normele de securitate si sanatate in  munca și PSI;

Art.54. -Toate compartimentele au obligatia de a transmite Compartimentului registratura, relatii publice, arhiva informatiile de interes public  in vederea publicarii acestora pe site-ul institutiei.

Art.55 Prevederile prezentului Regulament se aplica de la data intrarii in vigoare a Hotararii Consiliului Local al Comunei Lipovat de aprobare. 

Nota: La intocmirea prezentului Regulament de Organizare si Functionare s-au avut in vedere norme legislative.