Anexa nr. 1 la HCL nr.38/2023

 privind  analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol şi stabilirea măsurilor pentru eficientizarea acestei activități

Compartimentul ”Registrul Agricol” funcționează în subordinea directă a secretarului general al comunei Lipovăț și a primarului comunei Lipovăț.

1. Componența compartimentului

Activitatea de completare și ținere la zi a registrului agricol comunal este asigurată de funționar public în funție de execuție – Referent superior –  Băhnăreanu Rodica  si Cumpănă Nicoleta Elena –Consilier asistent.

Secretarul unității coordonează, verifică și răspunde de modul de completare și ținere la zi

a registrului agricol. Orice modificare a datelor înscrise în registrul agricol, se face numai cu acordul scris al secretarului localității. Trimestrial , în ședinta consiliului local prin grija primarului comunei, se face analiza stadiului de înscriere a datelor in registrul agricol si se stabilesc masuri pentru eficientizarea acestei activitati.

1. Cadrul legal

             *   Ordinul comun nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/20/2020 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024.

                În paralel cu evidența registrului agricol letric s-a deschis și evidența în registrul agricol electronic, dar începând cu data de 1.01.2020, în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului local al comunei Lipovăț ,  nr. 2020, pentru următorii 5 ani și mai departe, registrul agricol comunal, se va ține doar în format electronic.

Conform art. 6 din ordinul comun nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/20/2020: Înscrierea datelor ȋn registrul agricol se face pe baza declarației dată  pe propria răspundere de capul gospodăriei sau, ȋn lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei, care dispune de capacitate deplină de exercițiu, după cum urmează:

1. prin vizitarea persoanelor fizice de către persoanele împuternicite cu completarea registrului agricol;
2.  la primărie, în cazul în care un reprezentant major al persoanei fizice se prezintă din propria iniţiativă sau pentru rezolvarea altor probleme;
3.  pe baza declaraţiei trimise prin poştă, cu confirmare de primire, pe cheltuiala persoanei care are obligaţia de a fi înregistrată în registrul agricol;
4. pe baza unei procuri notariale date de capul gospodăriei;
5. prin invitarea la primărie a persoanelor fizice care au obligaţia să efectueze declaraţiile pentru înscrierea datelor în registrul agricol.

           In cazul ȋn care, persoanele fizice sau juridice nu se prezintă pentru a face declarațiile anuale, se consideră că nu au intervenit modificări, fapt pentru care ȋn registrul agricol se raportează din oficiu datele din anul precedent, cu mentiunea corespunzătoare la rubrica "semnătura declarantului".

            În comuna Lipovăț , stadiul inscrierii datelor ȋn registrul agricol este următorul:

1. Satul Lipovăț  - un număr  de  30 volume, din care :  16 volume pentru gospodăriile care au

domiciliul în localitate , 10 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei – străinași , 2 volume unde sunt înregistrate intreprinderile individuale , intreprinderile familiale , persoane fizice autorizate , 2 volume unde sunt înregistrate societățile comerciale , primăria , biserici , cămin cultural , școli , dispensare umane , circa sanitar veterinară.

1.  Satul Chițoc - un număr  de 17 volume din care : 11 volume pentru gospodăriile care 

au domiciliul pe raza localității și 6 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza localității - străinași

1. Satul Corbu – un număr de 9 volume din care : 6 volume pentru gospodăriile care au domiciliul 

pe raza comunei și 3 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei – străinașii.

1. Satul Căpușneni - un număr 3 volume din care : 3 volume gospodăriile care au domiciliul pe 

raza comunei , 2 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei.

1. Satul Fundu Văii – 6 volume din care : 5 volume pentru gospodăriile care au domiciliul pe raza 

comunei , 1 volum pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei - străinașii. 

În total sunt înscrise un număr de 3003 gospodării, astfel:

Pentru satul Lipovăț  un număr de 1362 poziții , astfel

      -   751 gospodării cu domiciliul în localitate;

      -   486 gospodării cu domiciliul în alte localități (străinași);

      -     39 societăți cu personalitate juridică cu sediul în localitate;

      -     31 societăți cu personalitate juridică cu sediul în alte localități;

      -     55 intreprinderi individuale,intreprinderi familiale ,persoane fizice autorizate ;

           Pentru satul Chițoc un număr de 773  poziții , astfel

                  -   504 gospodării cu domiciliul în localitate;

      -   269 gospodării cu domiciliul în alte localități (străinași);                                                     

Pentru satul Corbu un număr de 430 poziții , astfel:

       - 297 gospodării cu domiciliul în localitate;

       - 133  gospodării cu domiciliul în alte localități (străinași);      

Pentru satul Căpușneni un număr de 176  poziții , astfel :

        - 124 gospodării cu domiciliul în localitate;

         -   52 gospodării cu domiciliul în alte localități (străinași) ;

Pentru satul Fundu Văii un număr de 262 poziții , astfel ;

                   -223 gospodării cu domiciliul în localitate ;

                   -  39 gospodării cu domiciliul în alte localități(străinași) ;

            În conformitate cu prevederile Legii nr. 17/2014, în trimestrul II al anului 2023, la compartimentul registru agricol au fost înregistrate un număr de 15 oferte de vânzare a terenurilor din extravilan, pentru o suprafață de 6.446 ha. 

De asemenea, în trimestrul II al anului 2023 au fost prelucrate de către funcționarii cu atributii ȋn completarea și ținerea la zi a registrului agricol,  următoarele documente:

• ȋnregistrarea ȋn Registrul Agricol a datelor persoanelor fizice și juridice, proprietari de terenuri și animale prin declarații anuale;
• ȋnregistrarea ȋn Registrul Agricol a  societăților comerciale cu capital privat care dețin terenuri agricole ȋn exploatare;
• Ø  eliberarea de adeverințe necesare pentru ajutor social, alocații de sprijin familial, etc;
• Ø  eliberarea de adeverințe necesare pentru organele de cercetare penală, instanțe judecătorești, etc;
• Ø  verificarea ȋn baza de date a suprafețelor de teren, declarate ȋn Registrul Agricol, necesare birourilor notariale pentru succesiuni, etc.;
• Ø  eliberarea documentelor necesare deschiderii procedurilor succesorale ( anexele 5 și 6 și adeverințele aferente);
• Ø  înscrierea modificărilor cu privire la certificatele de moștenitor și a contractelor de vânzare cumpărare împreună cu operatorul de rol, de la Birou Contabilitate , impozite și taxe locale;
• Ø  întocmirea dosarelor  de contribuabil; 
• Ø  rezolvarea corespondenței pentru Registrul Agricol prin Registratură;
• Ø  înscrierea   contractelor de arendare pentru persoane fizice și juridice, care cultivă terenuri pe raza comunei Lipovăț ;
• Ø  înregistrareatuturor extraselor de carte funciară înaintate de către oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Vaslui în urma efectuării lucrărilor de cadastru sistematic ;

                     Pentru eficientizarea activității de ȋnscriere a datelor ȋn Registrul agricol al comunei Lipovăț, propun luarea unor măsuri și anume:

                -  Înștiintarea populației, la afișierul instituției și pe pagina web, precum și prin trimiterea de invitații la domiciliu, în vederea prezentării la sediul primăriei, pentru  ȋnregistrare datelor ȋn registrele agricol de către capii gospodăriilor și de către reprezentanții legali ai unităților cu personalitate juridică.

                - Înscrierea datelor, completarea, ținerea la zi și centralizarea datelor din Registrul Agricol se efectuează ȋn programul informatic. Înscrierea datelor ȋn Registrul Agricol va fi făcuta corect din punct de vedere al termenilor utilizați, sub aspect gramatical, ortografic și de punctuație, conform normelor ȋn vigoare. 

               - Circularea rapidă și de îndata a oricăror date referitoare la imobilele, clădirile sau terenurile personelor fizice sau juridice;

               - Confruntarea periodică a datelor ȋnscrise ȋn registrul agricol cu evidențele existente la cabinetul sanitar-veterinar;

               - Orice modificare la registrul agricol de natură să conducă la modificarea oricăror impozite și taxe locale prevăzute ȋn Codul fiscal, referitoare la terenuri, la categoria de folosire a acestora, la clădiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri deținute  ȋn proprietate sau ȋn folosință, după caz, să fie comunicată  funcționarilor din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului, ȋn termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării.

               -  Continuarea verificărilor ȋn teren pentru colectarea datelor conforme cu realitatea;

               -  Sprijin în activitatea de verificare și înregistrare a datelor în registrul agricol, referitoare la terenuri.

               - O atenție deosebită se va acorda confidențialității datelor ȋnscrise ȋn Registrele agricole , manipulării lor, păstrării acestora ȋn securitate, fără a aveea acces la acestea persoanele care nu sunt ȋmputernicite   ȋn acest sens scop și protecția acestora la intemperii atunci cȃnd se face deplasarea acestora prin vizitele la domiciliul gospodăriilor.