Anexa nr. 1 la HCL nr .46 din 26 iulie 2022

 privind  analiza stadiului de înscriere a datelor în registrul agricol şi stabilirea măsurilor pentru eficientizarea acestei activități pe trimestrul II anul 2022

Compartimentul ,, registrul agricol ” funcționează în subordinea directă a secretarului general al comunei Lipovăț și a primarului comunei Lipovăț.

1. Componența compartimentului

Activitatea de completare și ținere la zi a registrului agricol comunal este asigurată de doi funționari publici în funție de execuție – Referent superior – Băhnăreanu Rodica și consilier debutant – Cumpănă Elena-Nicoleta.

Secretarul unității coordonează, verifică și răspunde de modul de completare și ținere la zia registrului agricol. Orice modificare a datelor înscrise în registrul agricol, se face numai cu acordul scris al secretarului localității. Trimestrial , în ședinta consiliului local prin grija primarului comunei, se face analiza stadiului de înscriere a datelor in registrul agricol si se stabilesc masuri pentru eficientizarea acestei activitati.

1. Cadrul legal

           *Ordinul comun nr. 25/1.382/37/1.642/14.297/746/20/2020 pentru aprobarea Normelor tehnice privind modul de completare a registrului agricol pentru perioada 2020-2024.

           *Ordin nr.25/2020 al Ministerului agriculturii și dezvoltăruu rural;

           *Ordin  nr.1.382/2020 al Ministerului lucrărilor publice , dezvoltării și administrației;

           *Ordin  nr.37/2020 al Ministerului afacerilor interne;

           *Ordin nr.1.642 / 2020 al Ministerului finanțelor publice;

           *Ordin nr.14.297 / 2020 Institutul national de statistică ;

           *Ordin nr.746 / 2020 Agenția națională de cadastru și publicitate imobiliară;

           *Ordin  nr.20 / 2020 Autoritatea națională sanitar veterinară și pentru siguranța alimentelor ;

           *Ordonanța Guvernului nr.28/2008 privind registrul agricol , cu completările și modificările 

ulterioare;

           *Legea nr.52 / 2003 privind transparența decizională în administrația publică locală cu completările și modificările ulterioare ;

           *Ordonanța Guvernului nr.2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor cu completările și

modificările ulterioare;

           *Ordonanța Guvernului nr.33 2002 privind reglementarea eliberării adeverințelor și certificatelor de către autoritățile publice central și locale , modificată și republicată ;

           *Legea arhivelor naționale nr.16/ 1996 R1 cu modificările și completările ulterioare;

           *Legea nr.18/1991 , privind fondul funciar , cu modificările și completările ulterioare ;

           *Legea nr.1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agrisole și forestiere , solicitate potrivit Legii nr.18/1991 și a Legii nr.169/1997 , cu modificările și completările ulterioare;

            Registrul agricol la nivelul comunei Lipovăț , pe suport de hârtie a fost încheiat la finele anului 2019.

            In paralel cu evidența registrului agricol letric s-a deschis și evidența registrului agricol electronic ,dar începând cu data de 01 ianuarie 2020 , în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local nr.6 din 17 ianuarie 2020 pentru următorii 5 ani și mai departe , registrul agricol comunal , se tine doar în format electronic.

             Conform art.6 din ordinal comun nr.25/ 1.382 / 37 / 1.642 / 14.297 / 746 / 20 / 2020 :

             Inscrierea datelor în registrul agricol se face pe baza declarației dată pe proprie răspundere de capul gospodăriei sau , în lipsa acestuia , de un alt membru major al gospodăriei , care dispune de capacitate deplină de exercițiu , după cum urmează:

1. prin vizitarea persoanelor fizice de către persoanele împuternicite cu completarea registrului 

agricol ;

1. la primărie , în cazul în care un reprezentant major al persoanei fizice se prezintă din propria 

inițiativă sau pentru rezolvarea altor probleme ;

1. pe baza declarației trimisă prin poștă , cu confirmare de primire , pe cheltuiala persoanei care

are obligația de a fi înregistrată în registrul agricol ;

1. pe baza unei procure notariale date de capul gospodăriei ;
2. prin invitarea la primărie a persoanelor fizice care au obligația să efectuieze declarațiile pentru

înscrierea datelor în registrul agricol.

         In  cazul în care , persoanele fizice sau juridice nu se prezintă pentru a face declarațiile anuale , se consideră că nu au intervenit modificări , fapt pentru care în registrul agricol se raportează din oficiu datele din anul precedent , cu mențiunea corespunzătoare la rubrica ,,semnătura declarantului,,.

          In comuna Lipovăț , stadiul înscrierii datelor în registrul agricol este următorul :

1. Satul Lipovăț – un număr de 30 volume , din care : 16 volume pentru gospodăriile care au 

domiciliul pe raza comunei , 10 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei , - străinașii , 2 volume unde sunt înregistrate intreprinderile individuale , intreprinderile familiale , persoanele fizice autorizate , 2 volume unde sunt înregistrate societățile comerciale , primăria , biserici 

cămin cultural , școli , dispensare umane , circa sanitar veterinară.

1. Satul Chițoc – un număr de 17 volume din care : 11 volume pentru gospodăriile care au 

domiciliul pe raza comunei și 6 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei.

1. Satul Corbu – un   număr de 9 volume din care : 6 volume pentru gospodăriile populației cu

domiciliul  pe raza comunei Lipovăț și 3 volume pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei Lipovăț.

1. Satul Căpușneni – un număr de 3 volume din care : 2 volume pentru gospodăriile cu 

domiciliul pe raza comunei și 1 volum pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei.

1. Satul Fundu Văii – un număr de 6 volume din care : 5 volume pentru gospodăriile cu

domiciliul pe raza comunei Lipovăț și 1 volum pentru gospodăriile care nu au domiciliul pe raza comunei. 

           In total sunt înscrise un număr de 3003 poziții , astfel :

            Pentru satul Lipovăț - un număr de 1362 poziții după cum urmează:

• 751 gospodării cu domiciliul în localitate;
• 486 gospodării cu domiciliul în alte localități (străinașii);
•   39 societăți cu personalitate juridică cu sediul în localitate ;
•   31 societăți cu personalitate juridică cu sediul în alte localități (străinașii) ;
•   55 intreprinderi individuale , intreprinderi familiale , personae fizice autorizate ;

Pentru satul Chițoc – un număr de 773 poziții , astfel :

• 504 gospodării cu domiciliul în localitate ;
• 269 gospodării care au domiciliul în alte  localități (străinașii) ;

Pentru satul Corbu – 430 poziții , astfel :

• 297 gospodării cu domiciliul în localitate ;
• 133 gospodării care au domiciliul în alte localități (străinașii) ;

            Pentru satul Căpușneni – un număr de 176 poziții , astfel :

• 124 gospodării cu domiciliul în localitate;
•   52 gosăpodării care au domiciliul în alte localități(străinașii);

            Pentru satul Fundu Văii – 262 poziții , astfel:

• 223 gospodării cu domiciliul în localitate ;
•   39 gospodării care au domiciliul în alte localități(străinașii).

In conformitate cu prevederile Legii nr.17/2014 în trimestrul II al anului 2022 , la 

compartimentul registrul agricol au fost înregistrate un număr de 15 oferte de vânzare a terenurilor din extravilan pentru o suprafață de 8,47 ha.

             Deasemenea , în trimestrul I al anului 2022 au fost prelucrate de către funcționarul cu atribuții

în completarea și ținerea la zi a registrului agricol , următoarele documente:

            *înregistrarea în registrul agricol a datelor persoanelor fizice și juridice , proprietari de terenuri și animale prin declarații anuale;

            *înregistrarea în Registrul agricol a societăților comerciale cu capital privat care dețin terenuri agricole în exploatare ;

             *eliberarea titlurilor de proprietate persoanelor care nu s-au prezentat să  le ridice când au fost înaintate de către O.C.P.I.Vaslui;

             *eliberarea de adeverințe necesare pentru ajutor social , alocații de sprijin familial etc. ;

             *eliberarea de adeverințe necesare pentru organele de cercetare penală , instanțe judecătorești;

             *verificarea  în baza de date a suprafețelor de teren , declarate în Registrul Agricol , necesare birourilor notariale pentru succesiuni , etc.;

             *eliberarea documentelor necesare deschiderii procedurilor succesorale (anexele 5 , 6 și adeverințele aferente).

             *înscrierea modificărilor cu privire la certificatele de moștenitor și a contractelor de vânzare-cumpărare împreună cu operatorul de rol , de la Biroul Financiar Contabil Taxe și Impozite Locale ;

              *întocmirea dosarelor de contribuabil ;

              *rezolvarea corespondenței pentru Registrul Agricol prin Registratură ;

              *înscrierea contractelor de arendă pentru persoanele fizice și juridice , care cultivă terenuri pe raza comunei Lipovăț ;

               *s-au  înregistrat în evidențele Registrelor agricole extrasele de cărți funciare înaintate de către O.C.P.I.Vaslui efectuate conform cadastrului sistematic ;

               *s-au făcut verificări și înaintat către SC Planys situația proprietarilor decedați , acte de proprietate , pentru tarlalele Pruna , Vale Căpușneni , Hățaș în vederea efectuării cadastrului sistematic;

               Pentru eficientizarea activității de ȋnscriere a datelor ȋn Registrul agricol al comunei Lipovăț, propun luarea unor măsuri și anume:

                *  Înștiintarea populației, la afișierul instituției și pe pagina web, precum și prin trimiterea de invitații la domiciliu, în vederea prezentării la sediul primăriei, pentru  ȋnregistrarea datelor ȋn registrele agricole de către capii gospodăriilor și de către reprezentanții legali ai unităților cu personalitate juridică.

                 * Înscrierea datelor, completarea, ținerea la zi și centralizarea datelor din Registrul Agricol se efectuează ȋn programul informatic. Înscrierea datelor ȋn Registrul Agricol va fi făcuta corect.

                 * Circularea rapidă și de îndata a oricăror date referitoare la imobilele, clădirile sau terenurile personelor fizice sau juridice;

                  *Confruntarea periodică a datelor ȋnscrise ȋn registrul agricol cu evidențele existente la cabinetul sanitar-veterinar; 

                   * Orice modificare la registrul agricol de natură să conducă la modificarea oricăror impozite și taxe locale prevăzute ȋn Codul fiscal, referitoare la terenuri, la categoria de folosire a acestora, la clădiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri deținute  ȋn proprietate sau ȋn folosință, după caz, să fie comunicată  funcționarilor din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului, ȋn termen de 3 zile lucrătoare de la data modificării.

                   *  Continuarea verificărilor ȋn teren pentru colectarea datelor conforme cu realitatea;

                   *  Sprijin în activitatea de verificare și înregistrare a datelor în registrul agricol, referitoare la terenuri.

                    *O atenție deosebită se va acorda confidențialității datelor ȋnscrise ȋn Registrele agricole , manipulării lor, păstrării acestora ȋn securitate, fără a avea acces la acestea persoanele care nu sunt ȋmputernicite  ȋn acest sens scop și protecția acestora la intemperii atunci cȃnd se face deplasarea acestora prin vizitele la domiciliul gospodăriilor.