|
C U P R I N S
Capitolul 1. Despre Planul de Selecție – Componenta Inițială. 2
Capitolul 3. Calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora. 2
ANEXĂ Scrisoarea de Așteptări a Acționarilor 15
Capitolul 1. Despre Planul de Selecție – Componenta Inițială
Componenta inițială a planului de selecție este, în conformitate cu prevederile Art.1 (1) - 4 din H.G. nr. 639/2023, un document de lucru care se întocmește de către Autoritatea Publică Tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție și cuprinde, fără a se limita la acestea, Scrisoarea de așteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea în posturile vacante.
Capitolul 2. Principii
Întocmirea componentei inițiale a Planului de Selecție s-a realizat cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale procedurii de selecție, în concordanță cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare și ale normelor metodologice aprobate prin H.G. nr.639/2023.
Planul de Selecție a fost astfel întocmit încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea dreptului la liberă competiție, echitate și egalitate de șanse, nediscriminare, transparență, tratament egal și asumarea răspunderii.
Capitolul 3. Calendarul, părțile responsabile și rolurile acestora
Nr. crt. | Etapa procedurii de selecție | Termen limită | Responsabil | Document |
Declanșarea procedurii de selecție a administratorilor, conform art. 3 alin. (1) lit. b) și alin. (3) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | Data comunicării Hotărârii AGOA | AGA | Hotărâre AGA | |
Comunicarea declanșării procedurii către autoritatea publică tutelară (APT), conform art. 3 alin. (1) lit. b) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | de îndată | Secretariat AGA | Adresa de comunicare a Hotărârii AGA de declanșare | |
APT notifică AMEPIP declanșarea procedurii, în termen de 2 zile lucrătoare de la data Hotărârii AGA, conform art. 3 alin. (3) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | 2 zile lucrătoare de la data adoptării Hotărârii AGA de declanșare | APT | Adresă de comunicare a Hotărârii AGA de declanșare către AMEPIP | |
Înființarea și constituirea comisiei de selecție și nominalizare, conform art. 4⁹ alin. (1), (2), (4¹), (4²), (4³) și (5) din OUG nr. 109/2011 și art. 4 alin. (2) și art. 7, art. 8 și art. 9 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | 5 zile lucrătoare de la data declanșării procedurii de selecție potrivit art. 4⁹ alin. (1) și (2) din OUG 109/2011 | APT | HCL de numire a comisiei de selecție și nominalizare (CSN) | |
În vederea organizării procedurii de selecție a membrilor consiliului de administrație desemnați de APT în conformitate cu prevederile art. 28 alin. (4) și (5¹) din OUG 109/2011, Conducătorul APT transmite CSN propuneri de candidați, (minim 2, maximum 5). (art. 9¹ alin. (1) din Anexa 1 la HG 639/2023) | 2 zile lucrătoare de la data constituirii CSN | APT | Adresa APT de comunicare propuneri candidați desemnați de APT și Documentele din dosarele de candidatură transmise de APT comisiei de selecție și nominalizare (CSN) | |
CSN verifică îndeplinirea condițiilor privind studiile și experiența prevăzute de art. 28 alin. (1) sau (1¹) și alin. (3), precum și condițiile de eligibilitate prevăzute de art. 30 alin. (9) din OUG 109/2011. (art. 9¹, alin. (2) și (3) din Anexa 1 la HG 639/2023) | 2 zile lucrătoare de la primirea adresei APT de comunicare propuneri candidați desemnați de APT | CSN | Check-list dosar candidatură | |
Comisia de selecție și nominalizare poate solicita candidaților clarificări și informații suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns. (art. 9¹, alin. (4) din Anexa 1 la HG 639/2023) | termen de răspuns stabilit de CSN pentru clarificări și informații suplimentare | CSN | E-mail de solicitare clarificări și informații suplimentare, transmis candidatului/candidaților | |
CSN analizează dosarele de candidatură transmise de APT și respinge candidaturile care nu îndeplinesc condițiile legale și informează în scris APT cu privire la decizia luată în acest sens. (art. 9¹, alin. (5) din Anexa 1 la HG 639/2023) | - | CSN | Decizia CSN de respingere a candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legale | |
CSN informează în scris APT cu privire la decizia de respingere a candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legale, luată în acest sens. (art. 9¹, alin. (5) din Anexa 1 la HG 639/2023) | 2 zile lucrătoare de la data emiterii deciziei de respingere a candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legale | CSN | Adresa CSN de informare a APT cu privire la decizia de respingere a candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legale | |
În cazul în care, în urma evaluării realizate în condițiile art. 9¹ alin. (2)-(5) din Anexa 1 la HG 639/2023, nu au fost validați minimum 2 candidați pentru postul de administrator, APT poate transmite, o singură dată, CSN noi propuneri de candidați, în termen de 2 zile lucrătoare de la data informării, prevederile art. 9¹ alin. (2)-(5) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 aplicându-se în mod corespunzător. (art. 9¹, alin. (6) din Anexa 1 la HG 639/2023) | 2 zile lucrătoare de la data Adresei CSN de informare a APT cu privire la decizia de respingere a candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legale | APT | Adresa APT către CSN de comunicare de noi propuneri de candidați desemnați de APT („candidaturi suplimentare”) | |
CSN verifică îndeplinirea condițiilor privind studiile și experiența prevăzute de art. 28 alin. (1) sau (1¹) și alin. (3), precum și condițiile de eligibilitate prevăzute de art. 30 alin. (9) din OUG 109/2011, pentru noile propuneri de candidați desemnați de APT. (art. 9¹, alin. (2) și (3) din Anexa 1 la HG 639/2023) | 2 zile lucrătoare de la primirea adresei APT de comunicare de noi propuneri candidați desemnați de APT | CSN | Check-list dosar candidatură | |
Comisia de selecție și nominalizare poate solicita noilor candidați desemnați de APT, clarificări și informații suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns. (art. 9¹, alin. (4) din Anexa 1 la HG 639/2023) | termen de răspuns stabilit de CSN pentru clarificări și informații suplimentare | CSN | E-mail de solicitare clarificări și informații suplimentare, transmis candidatului/candidaților | |
CSN analizează noile dosare de candidatură transmise de APT și respinge candidaturile care nu îndeplinesc condițiile legale și informează în scris APT cu privire la decizia luată în acest sens. (art. 9¹, alin. (5) din Anexa 1 la HG 639/2023). În situația prevăzută la art. 9¹ alin. (6) din Anexa 1 la HG 639/2023, dacă în urma evaluării candidaturilor suplimentare nu sunt validați minimum 2 candidați, postul care face obiectul dispozițiilor art. 28 alin. (5^1) din OUG 109/2011, este inclus în procedura de selecție prevăzută de art. 29 din OUG 109/2011. (art. 9¹, alin. (7) din Anexa 1 la HG 639/2023) | - | CSN | Decizia CSN de respingere a candidaturilor care nu îndeplinesc condițiile legale. Decizia CSN privind rezultatul evaluării candidaților realizată în condițiile art. 9¹ din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | |
CSN informează în scris APT cu privire la rezultatul evaluării candidaților realizată în condițiile art. 9¹ din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023. (art. 9¹, alin. (8) din Anexa 1 la HG 639/2023) | 2 zile lucrătoare de la data emiterii deciziei CSN privind rezultatul evaluării candidaților realizată în condițiile art. 9¹ din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | CSN | Adresa CSN de informare a APT cu privire la rezultatul evaluării candidaților realizată în condițiile art. 9¹ din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | |
Prin derogare de la prevederile Legii nr. 24/2017, republicată, cu modificările și completările ulterioare, după numirea administratorilor ca urmare a parcurgerii procedurii de selecție, acționarii minoritari au dreptul să solicite aplicarea metodei votului cumulativ pentru numirea membrilor consiliului de administrație sau consiliului de supraveghere numai dacă au intervenit modificări în structura acționariatului întreprinderii publice, respectiv dobândirea de către un acționar minoritar a cel puțin 5% din capitalul social subscris și vărsat sau din orice cauză a încetat mandatul membrilor consiliului de administrație sau consiliului de supraveghere care au fost propuși de acționarii minoritari și numiți prin aplicarea metodei votului cumulativ. (art. 29, alin (2⁴) din OUG 109/2011) | - | Acționarii/asociații minoritari care dețin, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social subscris și vărsat (A.Min.>=5%) | Dovada dacă au intervenit modificări în structura acționariatului întreprinderii publice, respectiv dobândirea de către un acționar minoritar a cel puțin 5% din capitalul social subscris și vărsat sau Dovada numirii prin aplicarea metodei votului cumulativ a membrilor consiliului de administrație care au fost propuși de acționarii minoritari și cărora le-a încetat mandatul | |
Candidații propuși de acționarii minoritari care dețin, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social subscris și vărsat al întreprinderii publice, în condițiile aplicării metodei votului cumulativ pentru numirea tuturor membrilor consiliului de administrație sau ai consiliului de supraveghere, nu participă la procedura de selecție, dispozițiile art. 28 alin. (3) fiindu-le aplicabile. Acționarii minoritari care dețin, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social subscris și vărsat, notifică ÎP cu privire la aplicarea metodei votului cumulativ conform art. 40¹ alin.(1) OUG 109/2011, în termen de cel mult 15 zile de la data hotărârii adunării generale a acționarilor prin care s-a decis declanșarea procedurii de selecție a tuturor membrilor consiliului de administrație/consiliului de supraveghere al întreprinderii publice. (art. 29, alin. (2¹) și (2²) din OUG 109/2011) | în cel mult 15 zile de la data Hotărârii AGA de declanșare a procedurii de selecție și nominalizare | A.Min.>=5% | Adresa A.Min.>=5% de Notificare a întreprinderii publice cu privire la aplicarea metodei votului cumulativ conform art. 40¹ alin.(1) OUG 109/2011 | |
Acționarii minoritari care dețin, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social subscris și vărsat, transmit propunerile de candidați APT și AMEPIP în termen de 30 de zile de la data hotărârii adunării generale a acționarilor prin care s-a decis declanșarea procedurii de selecție. (art. 29, alin (2³) din OUG 109/2011) | în termen de 30 de zile de la data Hotărârii AGA de declanșare a procedurii de selecție și nominalizare | A.Min.>=5% | Adresa A.Min.>=5% de transmitere a propunerilor de candidați către APT și către AMEPIP | |
AMEPIP verifică candidaturile depuse de A.Min. >=5% și, în termen de 10 zile, emite un aviz conform care validează sau respinge propunerile de candidați. (art. 29, alin (2³) din OUG 109/2011) | în termen de 10 zile de la primirea propunerilor de candidați | AMEPIP | Avizul conform care validează sau respinge propunerile de candidați | |
AMEPIP comunică de îndată autorității publice tutelare și acționarilor minoritari, aviz conform care validează sau respinge propunerile de candidați. (art. 29, alin (2³) din OUG 109/2011) | de îndată | AMEPIP | Adresa AMEPIP de comunicare a Avizului conform care validează sau respinge propunerile de candidați, către APT și A.Min.>=5% | |
În cazul respingerii propunerilor de candidați, acționarii minoritari pot transmite o singură dată noi propuneri de candidați către APT și AMEPIP în termen de 5 zile de la data primirii comunicării. (art. 29, alin (2³) din OUG 109/2011) | în termen de 5 zile de la primirea comunicării Avizului conform de respingere a propunerilor de candidați | A.Min.>=5% | Adresa A.Min.>=5% de transmitere de noi propuneri de candidați către APT și către AMEPIP | |
AMEPIP verifică noile candidaturi depuse de A.Min. >=5% și, în termen de 10 zile, emite un aviz conform care validează sau respinge noile propuneri de candidați. (art. 29, alin (2³) din OUG 109/2011) | în termen de 10 zile de la primirea de noi propuneri de candidați | AMEPIP | Avizul conform care validează sau respinge noile propuneri de candidați | |
AMEPIP comunică de îndată autorității publice tutelare și acționarilor minoritari, aviz conform care validează sau respinge noile propuneri de candidați. (art. 29, alin (2³) din OUG 109/2011) | de îndată | AMEPIP | Adresa AMEPIP de comunicare a Avizului conform care validează sau respinge noile propuneri de candidați, către APT și A.Min.>=5% | |
Elaborarea și publicarea proiectului componentei inițiale a planului de selecție. (art. 5 alin. (1) și (3) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023) | 15 zile de la data Hotărârii AGA de declanșare a procedurii de selecție | APT | Proiectul componentei inițiale a planului de selecție se publică pe pagina de internet a APT și a întreprinderii publice | |
Aprobarea componentei inițiale a planului de selecție și a Scrisorii de așteptări, ca parte din componenta inițială a planului de selecție. (art. 5 alin. (6) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 și art. 4 alin (4) din Anexa 1b a HG nr. 639/2023) | în termen de 10 zile după parcurgerea etapelor prevăzute la art. 5, alin (1)-(4) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | APT | HCL de aprobare a Componentei inițiale a planului de selecție și a Scrisorii de așteptări | |
Publicarea Scrisorii de așteptări pe paginile de internet ale APT, întreprinderii publice (ÎP) și AMEPIP, odată cu Componenta inițială a planului de selecție. (art. 5 alin. (1) din Anexa 1b la HG nr. 639/2023) | odată cu aprobarea Componentei inițiale | APT | Publicarea pe site-ul APT, al ÎP și al AMEPIP, transmiterea către AMEPIP în vederea publicării pe site-ul acesteia | |
În elaborarea proiectului profilului consiliului, acționarii minoritari care dețin, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al ÎP au dreptul de a formula propuneri privind profilul consiliului. În acest scop APT publică proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina ÎP și îl va transmite către AMEPIP, stabilind termenul limită pentru formularea de propuneri. (art. 12 alin. (1), (1^1), (2) și (3) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023) | 5 zile de la data aprobării componentei inițiale a planului de selecție | APT | Proiectul profilului consiliului. Dovada publicării proiectului profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina ÎP. Adresa APT de transmitere a proiectului profilului consiliului către AMEPIP | |
Profilul consiliului și al candidatului fac parte din componenta integrală a planului de selecție, sunt definitivate de CSN și se realizează pe baza unui tabel care cuprinde competențe măsurabile, trăsăturile și pragul minim colectiv, precum și condițiile care trebuie îndeplinite în mod ideal de membrii consiliului, individual și colectiv, împreună cu aptitudinile, cunoștințele, experiența și alte atribute ale membrilor în funcție, precum și ale potențialilor candidați. CSN stabilește care din criteriile exemplificate în Anexa nr. 1a la HG 639/2023 sunt criterii obligatorii și care sunt opționale bazate pe competență și ponderea acestora în întocmirea listei scurte. (Anexa 1a la HG 639/2023) | Profilul consiliului și profilul candidatului se aprobă împreună cu componenta integrală a planului de selecție | AGA | Hotărâre AGA de aprobare a Profilului consiliului și al candidatului | |
Elaborarea proiectului componentei integrale a planului de selecție, incluzând profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție. (art. 10 alin. (1) și (2), art. 12 alin. (3) și art. 14-16 din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | în termen de 10 zile de la aprobarea componentei inițiale | CSN | Decizia CSN | |
Proiectul componentei integrale a planului de selecție se publică pe paginile de internet ale APT și ÎP. Acționarii minoritari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al ÎP au dreptul de a formula propuneri de modificare și completare a componentei integrale a planului de selecție, conform art. 10 alin. (2) și (3) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | în termen de 5 zile de la data publicării | APT prin CSN | Dovada de publicare a componentei integrale a planului de selecție și a Proiectului componentei integrale | |
Definitivarea și aprobarea componentei integrale a planului de selecție, care conține, fără a se limita la acestea: profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecție și data prezentării raportului final, precum și componenta inițială a planului de selecție. (art. 1 pct. 5 și art. 10 din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | până la publicarea anunțului, conform art. 1, pct. 5 din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | AGA | Hotărâre AGA de aprobare a Componentei integrale a planului de selecție | |
Publicarea anunțului privind selecția administratorilor. (art. 29, alin. (4) și alin. (5) din OUG nr. 109/2011 și art. 19 alin. (2) și (3) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023) | Cu cel puțin 30 de zile înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor | APT și Președintele CA al întreprinderii publice | … de către APT: pe pagina de internet a APT. … prin grija președintelui CA: pe prima pagină de internet a întreprinderii publice într-un loc vizibil la încărcarea paginii, pe pagina de internet a AMEPIP, în cel puțin 2 publicații economice și/sau financiare de largă răspândire, pe cel puțin o platformă sau un site de recrutare de resurse umane cu mare vizibilitate la nivel național | |
Dosarele de candidatură se depun până la data-limită specificată în anunț și trebuie să cuprindă cel puțin documentele prevăzute la art. 20 alin. (1) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023 | Data limită specificată în anunțul privind selecția membrilor consiliului | Candidat | Dosar de candidatură | |
În aplicarea dispozițiilor art. 4⁵ alin. (3) din OUG nr. 109/2011 (avizul AMEPIP) CSN prin grija secretarului comisiei, înaintează AMEPIP dosarele de candidatură ale persoanelor care nu fac parte din corpul administratorilor de întreprinderi publice în vederea îndeplinirii condițiilor legale de selecție. (art. 20 alin. (1¹) din Anexa nr. 1 la HG nr. 639/2023) | În termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere a dosarelor | Secretarul CSN | Dosar de candidatură - e-mail de transmitere la AMEPIP a Dosarelor de candidatură | |
AMEPIP verifică documentele din dosarul de candidat și transmite CSN avizul conform în termen de 2 zile lucrătoare. (art. 4⁵, alin (4) din OUG 109/2011) | În termen de 2 zile lucrătoare | AMEPIP | Aviz conform | |
Comisia de selecție și nominalizare poate solicita candidaților clarificări suplimentare, în scris, cu stabilirea termenului de răspuns, conform prevederilor art. 20, alin. (2) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | Cu termenul stabilit prin solicitarea de clarificări | Candidat | Dosar de candidatură | |
Dosarele de candidatură incomplete vor fi respinse. Candidații respinși sunt informați în scris despre această decizie. (art. 20 alin. (3) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la adoptarea deciziei de respingere | CSN | E-mail de informare candidat | |
Pe baza dosarelor de candidatură complete, depuse în termen, comisia de selecție și nominalizare alcătuiește lista lungă care prin decizia APT poate fi publicată, conform art. 20 alin. (4) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | La finalizarea analizei clarificărilor suplimentare transmise în scris din dosarele de candidatură | CSN | Lista lungă | |
Analiza informațiilor din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă și alocarea punctajului conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului pentru fiecare candidat se realizează de către CSN. Candidații sunt supuși unei analize comparative, prin raportare la profilul consiliului și profilul candidatului. Comisia de selecție și nominalizare poate solicita informații suplimentare față de cele din dosarul de candidatură atunci când consideră necesar, pentru a asigura rigoarea și corectitudinea deciziilor luate în conformitate cu art. 21 alin. (3) și (4) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023. Ca urmare a informațiilor suplimentare obținute, se poate revizui, îmbunătăți și valida acuratețea punctajului obținut pe baza cerințelor profilului candidatului. (art. 21 alin. (1) – (5) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023). Candidații sunt eliminați din lista lungă în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, conform cerințelor profilului candidatului, până la limita a maximum 5 candidați, respectiv minimum 2 candidați pentru fiecare post de administrator, rezultând astfel lista scurtă. (art. 21 alin. (6) și art. 22 alin. (1) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | La finalizarea analizei informațiilor din dosarele de candidatură | CSN | Lista scurtă | |
Comisia de selecție și nominalizare informează candidații respinși, prin mijloace electronice, conform art. 21 alin. (7) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | La finalizarea analizei informațiilor din dosarele de candidatură | CSN | Informarea candidaților prin mijloace electronice | |
Lista scurtă este realizată de CSN și nu cuprinde candidați pentru postul de administrator propuși de APT și/sau acționarii minoritari în aplicarea dispozițiilor art. 28 alin (5¹) și ale art. 29 alin. (2¹) din OUG nr. 109/2011 | La finalizarea analizei informațiilor din dosarele de candidatură | CSN | Lista scurtă | |
Candidații selectați sunt informați prin mijloace electronice cu privire la includerea candidaturii lor pe lista scurtă și au obligația să depună la APT declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării. (art. 22 alin (2) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | La finalizarea analizei informațiilor din dosarele de candidatură | CSN | Lista scurtă | |
Candidații selectați în urma verificărilor realizate de CSN în condițiile art. 9¹ din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 sunt informați de către CSN cu privire la obligația de a depune declarația de intenție în termen de 15 zile de la data informării cu privire la validarea candidaturilor acestora. (art. 22 alin. (3) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | 15 zile de la data informării prin mijloace electronice cu privire la includerea candidaturii lor pe lista scurtă | Candidat | Declarația de intenție | |
CSN analizează declarația de intenție depusă de candidat și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului. Rezultatele din profilul candidatului se analizează în funcție de profilul consiliului. (art. 22 alin. (4) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | La termenele stabilite de către CSN | CSN | Declarația de intenție și matricea profilului de candidat | |
Interviul candidaților din lista scurtă este organizat de către CSN pe baza planului de interviu, conform art. 22 alin. (6) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | La termenele stabilite de către CSN | CSN | Planul de interviu | |
După încheierea interviurilor, CSN întocmește lista scurtă care cuprinde clasamentul candidaților cu excepția candidaților pentru postul de administrator propuși de APT și/sau acționarii minoritari în aplicarea dispozițiilor art. 28 alin (5¹) și ale art. 29 alin. (2¹) din OUG nr. 109/2011. (art. 22 alin. (7), lit. a) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | După încheierea interviului | CSN | Lista scurtă (la încheierea evaluării candidaților) | |
După încheierea interviurilor, CSN întocmește clasamentul candidaților selectați în urma verificărilor realizate de CSN în condițiile art. 9¹ din Anexa 1 la HG nr. 639/2023. (art. 22 alin. (7), lit. b) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | După încheierea interviului | CSN | Clasamentul candidaților selectați conform art. 9¹ din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 | |
Clasamentul candidaților aflați în lista scurtă, precum și al celor selectați în urma verificărilor realizate de CSN în condițiile art. 9¹ din Anexa 1 la HG nr. 639/2023 se realizează, în mod distinct, în urma interviului, organizat de către CSN, pe baza planului de interviu. (art. 22 alin. (5) și alin. (6) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | La termenele stabilite de către CSN | CSN | Evaluarea candidatului Interviu | |
După încheierea interviurilor, CSN întocmește raportul final care cuprinde elementele incluse la art. 22, alin. (7), lit a) și b) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023, dar nu include candidații propuși de acționarii minoritari. (art. 22 alin. (7), lit. c) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | După încheierea interviului | CSN | Raportul final | |
Raportul final se transmite: 1) AMEPIP; 2) conducătorului autorității publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanților statului în adunarea generală a acționarilor/asociaților, pentru propunerea de membri în consiliu, în cazul societăților; | de îndată | CSN | Adresă de comunicare a raportului final către conducătorul APT | |
Raportul final se publică pe pagina de internet a APT, a ÎP și a AMEPIP, cu respectarea prevederilor Regulamentului general privind protecția datelor. (art. 22 alin. (9) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023) | După emiterea avizului conform al AMEPIP | APT, ÎP, AMEPIP | Dovada publicării pe site-urile APT, ÎP și AMEPIP | |
Autoritatea publică tutelară, în calitate de acționar/asociat convoacă AGA pentru numirea administratorilor. (art. 22 alin. (12) din Anexa 1 la HG nr. 639/2023, coroborat cu dispozițiile din Legea nr. 31/1990) | Maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea raportului final | APT | Adresă de convocare AGA |
Capitolul 4. Lista riscurilor posibile și a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri, asigurându-se că drepturile acționarilor sunt respectate și că interesele întreprinderii publice sunt asigurate
Prin modul de structurare a activităților proiectului, prin modul în care sunt alocate sarcinile și se concepe procedura de raportare, de evaluare și de validare a livrabilelor proiectului, se poate afirma că acest proiect poate fi „risk-proof”, totuși există riscuri inerente, pe care le-am identificat, le-am evaluat și am cautat soluții de minimizare a posibilității lor de apariție și a impactului lor asupra proiectului.
Toate acestea sunt prezentate în Planul de Management al Riscurilor prezentat în continuare:
Risc identificat | Impact | Probabilitate apariție | Observații |
Criza de timp/ neîncadrare în termenele prevăzute de legislație | moderat | medie | - alocarea unor rezerve de timp pentru fiecare activitate și pentru fiecare etapă a procedurii; - pregătirea din timp a documentelor; - stabilirea atribuțiilor fiecărui membru al CSN. |
Întârzieri în derularea procedurii de selecție | moderat | medie | - respectarea strictă a etapelor planificate în derularea procedurii de selecție; - îndeplinirea de către toți membrii CSN, cu celeritate, a atribuțiilor stabilite. |
Număr mic de candidați care aplică | moderat | medie | -publicitate adecvată, adăugarea de canale noi pe care să se transmită mesajele campaniei de recrutare și selecție; - abordarea directă cu metode de head-hunting a țintelor identificate cu ajutorul celorlalți candidați. |
Abandon al procesului de selecție din partea candidaților din lista scurtă/nominalizați | mare | medie | - asigurarea unui flux inițial de candidați suficient de mare pentru a permite ca în Lista scurtă să se afle un număr suficient de candidați acceptați; - scurtarea la minim posibil a perioadei de decizie de acceptare a unui candidat; - conștientizarea candidatului cu privire la derularea procedurii; - clarificarea, pe cît posibil, a întrebărilor/problemelor ridicate de candidat legate de ocuparea postului. |
Contestarea hotărârii APT la instanța de contencios administrativ (art. 29, alin. (6) din O.U.G. 109/2011) | mare | medie | Candidații nemulțumiți pot contesta rezultatul obținut prin depunerea de contestații la instanța de contencios administrativ, în termen de 15 zile de la data comunicării APT |
Capitolul 5. Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii, în funcție de etapele procedurii de selecție administratorilor
Pentru a participa la procesul de selecţie pentru posturile de membru în Consiliul de Administrație al Societății GOSPOCERNA LUNCA CERNII S.R.L., candidaţii trebuie să depună un dosar de candidatură, care va trebui să conţină următoarele documente:
| |
|
|
Candidații selectați pe lista scurtă vor depune, ulterior, Declarația de Intenție.
ANEXĂ Scrisoarea de Așteptări a Acționarilor