Proiect: Nr. 21 / 27.05.2025

Descarcă Anexa

ANEXĂ la proiectul de hotărâre nr. 21 din 27.05.2025

COMUNA LUNCA CERNII DE JOS

ANEXA LA HCL NR.21/2025

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

AL PRIMARIEI COMUNEI LUNCA CERNII DE JOS

CUPRINS:

· CAPITOLUL I: Dispoziții Generale;

· CAPITOLUL II: Sistem ul de control intern /m anagerial din comunei Lunca Cernii de Jos
· CAPITOLUL III: Structura organizatorica a primăriei comunei Lunca Cernii de Jos si principalele tipuri de relații;

· CAPITOLUL IV: Atribuțiile Primarului si Viceprimarului comunei Lunca Cernii de Jos;

· CAPITOLUL V: Atribuțiile Secretarului general al comunei Lunca Cernii de Jos,
· CAPITOLUL VI: Atribuțiile compartimentelor funcționale de la nivelul unității administrativ-teritoriale - comuna Lunca Cernii de Jos;

· CAPITOLUL VII: Atribuții comune tuturor structurilor. Dispoziții finale

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. (1) Primăria comunei Lunca Cernii de Jos este o structura funcţională, fără personalitate juridică şi fără capacitate procesuală, cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotărârile autorităţii deliberative şi dispoziţiile autorităţii executive, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale, constituită din: primar, viceprimar, persoanele încadrate la cabinetul primarului şi aparatul de specialitate al Primarului.

(2) Primarul si viceprimarul comunei Lunca Cernii de Jos îndeplinesc, in exercitarea mandatului, o funcție de autoritate publica.

(3) Aparatul de specialitate al primarului comunei Lunca Cernii de Jos funcționează în temeiul O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, urmărindu-se realizarea condițiilor de operativitate și eficienţă. Aparatul de specialitate al primarului comunei Lunca Cernii de Jos reprezintă totalitatea compartimentelor funcţionale, fără personalitate juridică, de la nivelul unităţii administrativ-teritoriale - comuna Lunca Cernii de Jos, precum şi secretarul general al comunei Lunca Cernii de Jos; primarul, personalul din cadrul cabinetului acestuia, viceprimarul, nu fac parte din aparatul de specialitate.

Art. 2. (1) Primăria comunei Lunca Cernii de Jos are sediul central în loc. Lunca Cernii de Jos, nr.130.

Misiunea, scopul Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos rezidă în soluţionarea şi gestionarea, în numele şi în interesul colectivităţii locale pe care o reprezintă, a treburilor publice, în condiţiile legii.
Primarul reprezintă autoritatea executiva in realizarea autonomiei local, in relațiile cu autoritățile publice, cu persoanele fizice si juridice, romane si străine, precum si in justiție. În exercitarea atribuţiilor sale, primarul emite dispoziţii care devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor interesate, sau după caz la cunoştinţă publică.
Structura organizatorică a Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos cuprinde compartimente aflate in subordinea primarului, viceprimarului si a Consiliului local și Secretarul General al comunei, în a cărui subordine funcționează compartimentul registru agricol, cadastru si fond funciar.

CAPITOLUL II

Sistem ul de control intern /m anagerial din Prim ăria comunei Lunca Cernii de Jos

Art. 3. Sistemul de control intern /managerial

Controlul intern /managerial reprezintă ansamblul formelor de control exercitate la nivelul Primăriei inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în concordanță cu obiectivele acesteia și cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic, eficient și eficace; acestea includ de asemenea structurile organizatorice, metodele și procedurile, respectiv sintagma “control intern managerial’’ subliniază responsabilitatea tuturor nivelurilor ierarhice pentru tinerea sub control a proceselor interne desfășurate pentru realizarea obiectivelor generale si specifice.
Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern /managerial al Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos este elaborat în conformitate cu prevederile Ordinului Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice.

Art. 4. Obiectivele Programului de dezvoltare a sistemului de control intern / managerial

Obiectivele generale ale controlului intern /managerial la nivelul Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos sunt:
realizarea atribuțiilor la nivelul fiecărei structuri în mod economic, eficace şi eficient;
conformitate cu legile, normele, standardele şi reglementările în vigoare;
dezvoltarea unor sisteme de colectare, stocare, actualizare şi difuzare a datelor şi informaţiilor financiare şi de conducere;
protejarea fondurilor publice
Obiectivele generale ale Programului de dezvoltare a SCIM din cadrul Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos sunt următoarele:
Intensificarea activităţilor de monitorizare şi control desfăşurate la nivelul fiecărei structuri, în scopul eliminării riscurilor existente şi utilizării cu eficienţă a resurselor alocate.
Dezvoltarea activităţilor de prevenire şi control pentru protejarea resurselor alocate împotriva pierderilor datorate risipei, abuzului, erorilor sau fraudelor.
Îmbunătățirea comunicării între structurile Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos, în scopul asigurării circulaţiei informaţiilor operativ, fără distorsiuni, astfel încât acestea să poată fi valorificate eficient în activitatea de prevenire şi control intern.
Proiectarea, la nivelul fiecărei structuri, a standardelor de performanţă pentru fiecare activitate, în scopul utilizării acestora şi la realizarea analizelor pe baza de criterii obiective, privind valorificarea resurselor alocate.

Art. 5. Implementarea Sistemului de control intern /managerial

Întreaga activitate a compartimentelor din structura Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos se organizează şi se desfăşoară cu respectarea tuturor măsurilor, procedurilor şi structurilor stabilite pentru implementarea Sistemului de control intern /managerial şi a implementării Standardelor de control intern /managerial.
Programul de dezvoltare a Sistemului de control intern /managerial este sarcină de serviciu pentru tot personalul implicat şi cade în sarcina Comisiei de monitorizare, a conducătorilor de compartimente implementarea şi respectarea acestuia.
Toate documentele elaborate de către structurile din cadrul primăriei avizate de către Comisia de monitorizare privind implementarea Sistemului de control intern /managerial completează de drept prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare.

Art. 6. Procedurile operaţionale

Toate activităţile din compartimentele Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos se organizează, se normează, se desfăşoară, se controlează şi se evaluează pe baza Procedurilor operaţionale, elaborate și descrise detaliat pentru fiecare operațiune, activitate, tip de documente prelucrate sau care se eliberează de autoritate, care fac parte integrantă din documentele Sistemului de control intern/managerial. Toate activitățile menționate se regăsesc in fisele de post ale compartimentelor unde se desfășoară respectivele activităţi.
Procedurile operaţionale pentru fiecare activitate specifică se elaborează de fiecare compartiment în parte, se avizează de Comisia de monitorizare și se actualizează permanent în funcţie de modificările intervenite în actele normative/structura organizatorică şi completează de drept prevederile prezentului Regulament.

Art. 7. Procedurile de lucru, operaţionale sau de sistem, stabilesc modalitatea prin care compartimentele din cadrul Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de lucru stabilesc reguli de funcţionare care trebuie respectate întocmai de către toţi salariaţii pentru a asigura implementarea şi respectarea Sistemului de Management al Calităţii şi al Sistemului de control intern/managerial pentru buna funcţionare a autorității.

CAPITOLUL III

Structura organizatorica a primăriei comunei Lunca Cernii de Jos

si principalele tipuri de relații

Art. 8. Structura organizatorica a aparatului de specialitate al primarului comunei Lunca Cernii de Jos este elaborata si aprobata prin hotărârea consiliului local al comunei Lunca Cernii de Jos, conform prevederilor OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare.

Art. 9 (1) In cadrul structurii organizatorice se stabilesc relații de autoritate (funcționale, ierarhice), de cooperare, de reprezentare, de control.

(2)Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii. Compartimentele funcţionale ale acestuia sunt încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.

(3) Compartimentele din cadrul Primăriei sunt obligate să coopereze în vederea întocmirii în termenul legal a lucrărilor al căror obiect implică coroborarea de competențe în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare.

(4) Numirea şi eliberarea din funcţie a personalului din aparatul de specialitate al primarului se fac de primar, în condiţiile legii.

Art. 10 Relațiile de autoritate ierarhica presupun:

Subordonarea viceprimarului si secretarului general al comunei Lunca Cernii de Jos fata de primar
Subordonarea functionarilor publici si a personalului contractual fata de șefii ierarhici superiori

Art. 11 Relațiile de coordonare, verificare si control se stabilesc intre primar si viceprimar, secretarul general al comunei, si personalul din cadrul compartimentelor conform organigramei.

Art. 12 Relațiile de reprezentare se realizează in limitele legislației in vigoare si a mandatului acordat de primar prin dispoziție viceprimarului, secretarului general al comunei Lunca Cernii de Jos sau personalului din structura organizatorica a aparatului de specialitate al Primarului comunei Lunca Cernii de Jos in relațiile cu celelalte structuri ale administrației centrale sau locale, ONG-uri din tara sau străinătate, alte institutii, etc.

Art. 13 (1)Primarul coordonează şi conduce Primăria comunei Lunca Cernii de Jos în condiţiile prevăzute de O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările si completările ulterioare.

(2) Primarul indeplineste in codiţiile legii, atribuțiile prevăzute de art. 155 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, precum si alte atribuții conform legislatiei in vigoare.

Art. 14 Viceprimarul exercita in condiţiile legii, atribuțiile prevăzute de art. 152 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, precum si atribuțiile ce ii sunt delegate, conform legii.

Art. 15 Secretarul general al comunei Lunca Cernii de Jos îndeplinește in condiţiile legii, atribuțiile prevăzute de art. 243 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, precum si atribuțiile ce ii sunt delegate, conform legii.

Art. 16 (1) Primăria comunei Lunca Cernii de Jos are următoarea structură organizatorică:

Primar

Viceprimar

Secretar general al UAT

Compartiment registru agricol si relatii publice

Compartiment financiar contabil, resurse umane si achizitii publice

Compartiment urbanism

Compartiment Impozite si taxe

Compartiment deservire

Compartiment asistenta sociala

(2)Regimul general al raporturilor juridice dintre functionarii publici si Primăria comunei Lunca Cernii de Jos este reglementat de Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 privind Codul Administrativ

(3)Salariatii angajati cu contract individual de muncă îsi desfăsoară activitatea în baza raporturilor de muncă conform prevederilor Legii nr. 53/2003 a Codului muncii, cu modificările si completările ulterioare.

(4)Normele de conduită profesională a functionarilor publici si personalului contractual sunt reglementate de Ordonanta de Urgenta nr.57/2019 privind Codul Administrativ si sunt obligatorii pentru toti angajatii Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos.

(5) Angajatii, functionari publici sau contractuali, din Aparatul de specialitate al primarului îsi desfăsoară activitatea cu respectarea Regulamentului de Ordine Interioara al primariei comunei Lunca Cernii de Jos, aprobat prin dispozitia Primarului comunei.

CAPITOLUL IV

Atribuțiile Primarului si Viceprimarului comunei Lunca Cernii de Jos

Art. 17 (1) Primarul este autoritatea publica executiva a administrației publice locale, in conformitate cu prevederile OUG 57/2019 privind Codul Administrativ. Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a ordonanţelor şi hotărârilor Guvernului, a hotărârilor consiliului local. Primarul dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale prefectului, a dispoziţiilor preşedintelui consiliului judeţean, precum şi a hotărârilor consiliului judeţean, în condiţiile legii.

(2) Primarul îndeplinește, in principal, următoarele categorii de atribuții:

a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii;

îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;
îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului;
îndeplineşte alte atribuţii stabilite prin lege.

b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local

prezintă consiliului local, în primul trimestru al anului, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, care se publică pe pagina de internet a unităţii administrativ-teritoriale în condiţiile legii;
participă la şedinţele consiliului local şi dispune măsurile necesare pentru pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a acestora;
prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
elaborează, în urma consultărilor publice, proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii administrativ-teritoriale, le publică pe site-ul unităţii administrativ - teritoriale şi le supune aprobării consiliului local.

c) atribuţii referitoare la bugetul local al unităţii administrativ - teritoriale

exercită funcţia de ordonator principal de credite;
întocmeşte proiectul bugetului unităţii administrativ - teritoriale şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local, în condiţiile şi la termenele prevăzute de lege;
prezintă consiliului local informări periodice privind execuţia bugetară, în condiţiile legii;
iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele unităţii administrativ-teritoriale;
verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor, de interes local

coordonează realizarea serviciilor publice de interes local, prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;
ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din OUG 57/2019;
ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului furnizării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 129 alin. (6) şi (7) din OUG 57/2019, precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al unităţii administrativ - teritoriale;
numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;
asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative, ulterior verificării şi certificării de către compartimentele de specialitate din punctul de vedere al regularităţii, legalităţii şi de îndeplinire a cerinţelor tehnice;
asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

alte atribuţii stabilite prin lege

(3) In exercitarea atribuțiilor, primarul emite dispoziții cu caracter normativ sau individual. Primarul, prin semnare, învesteşte cu formulă de autoritate executarea actelor administrative emise în exercitarea atribuţiilor care îi revin potrivit legii.

(4) Primarul poate delega, prin dispoziţie, in condiţiile legii, atribuţiile ce îi sunt conferite de lege şi alte acte normative viceprimarului, secretarului general al unităţii administrativ-teritoriale, conducătorilor compartimentelor funcţionale sau personalului din aparatul de specialitate, , precum şi conducătorilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, în funcţie de competenţele ce le revin în domeniile respective.

Art. 18 Atribuțiile Viceprimarului comunei Lunca Cernii de Jos

Viceprimarul exercita o funcție de autoritate publica, este subordonat primarului şi, în situaţiile prevăzute de lege, înlocuitorul de drept al acestuia, situaţie în care exercită, în numele primarului, atribuţiile ce îi revin acestuia. Primarul poate delega o parte din atribuțiile sale viceprimarului.

Viceprimarul comunei Lunca Cernii de Jos îndeplinește următoarele atribuții:
- îndeplinește atribuțiile Primarului, in condiţiile OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, precum si orice alte atribuții dispuse de către acesta prin dispoziție de delegare de competente;

- semnează pentru și în numele Primarului comunei Lunca Cernii de Jos documentele corespunzătoare activităților desfășurate in cadrul compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al primarului si al Serviciilor Publice si instituțiilor publice subordonate Consiliului Local al comunei Lunca Cernii de Jos pe care le coordonează si controlează;

- semnează pentru și în numele Primarului comunei Lunca Cernii de Jos răspunsuri la petiții (cereri, reclamații, sesizări sau propuneri formulate în scris, în cadrul programului de audiențe, prin poștă electronică sau comunicate instituției în alt mod) în domeniile corespunzătoare serviciilor pe care le coordonează conform organigramei si statului de funcții;

- îndeplinește alte atribuții încredințate de primar si consiliul local, conform prevederilor legale.

CAPITOLUL V

Atribuțiile Secretarului general al comunei Lunca Cernii de Jos

Art. 19 Secretarul general al comunei Lunca Cernii de Jos este funcţionar public de conducere si îndeplinește, în condiţiile legii, următoarele atribuții:

avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului si hotărârile consiliului local;
participă la ședințele consiliului local;
asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;
coordonează organizarea arhivei şi evidența statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispozițiilor primarului;
asigură transparența şi comunicarea către autoritățile, instituțiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la prima teza a acestui aliniat;
asigură procedurile de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului - verbal al ședințelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte comuna Lunca Cernii de Jos;
poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;
efectuează apelul nominal şi ține evidența participării la ședințele consiliului local a consilierilor locali;
numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
informează președintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ; informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații şi face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva comunei Lunca Cernii de Jos;

- prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situațiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ, secretarul general al comunei Lunca Cernii de Jos îndeplinește funcția de ordonator principal de credite pentru activitățile curente;

alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar;
asigura gestionarea sesizărilor pentru deschiderea procedurii succesorale, conform prevederilor legale ;
eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, în condiţiile legii;

- coordoneaza si verifica modul de completare si tinere la zi a registrului agricol de catre persoana desemnata cu aceasta activitate;

- indeplineste alte atributii prevazute de lege cu privire la Registrul agricol;

- coordonează activităţile privind aplicarea Legii fondului funciar;

- aduce la cunostinta publica rapoartele de activitate ale consilierilor locali, primarului si viceprimarului;

- urmareste indeplinirea obligatiilor referitoare la depunerea declaratiilor de avere si de interese de catre consilierii locali si functionarii publici;

- asigura inregistrarea declaratiilor de avere si de interese in registrele special deschise in acest scop;

- gestioneaza registrele de evidenta a declaratiilor de avere si de interese ale consilierilor locali si functionari publici;

- comunica Agentiei Nationale de Integritate declaratiile de avere si de interese, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

- depune la depozitul arhivei, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire documentele create în cursul unui an calendaristic, grupate în dosare, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor;

CAPITOLUL VI

Atribuțiile compartimentelor funcționale de la nivelul unității administrativ-teritoriale

comuna Lunca Cernii de Jos

Art. 20 Atribuțiile Compartimentului agricol si relatii publice

(1) Compartimentul agricol si relatii publice este un compartiment funcțional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos, subordonat direct Secretarului General al comunei Lunca Cernii de Jos.

(2) Principalele atribuții ale Compartimentului agricol si relatii publice sunt:

Atributii relatii publice:

- asigura legatura permanenta cu publicul;

- asigură indrumarea si consilierea cetătenilor privind solicitările acestora;

- pune la dispozitia solicitantilor formularele necesare solicitărilor;

- asigura primirea si inregistrarea corespondentei, a sesizarilor cetatenilor, a solicitarilor, a reclamatiilor adresate Primariei si Consiliului Local;

- distribuirea corespondentei, dupa repartizarea acesteia de catre conducatorul institutiei sau persoana delegata de catre acesta, catre compartimentele de specialitate, in vederea solutionarii in termenele legale, tinand astfel evidenta intrarilor si iesirilor de corespondenta la nivelul institutiei;

- urmareste circuitul corespondentei si prezinta periodic informari cu privire la stadiul rezolvarii acestora;

- asigură inregistrarea si transmiterea documentelor către solicitanti si tine evidenta confirmărilor de primire si a retururilor in registru special sau informatic;

- asigura informarea cetatenilor cu privire la actele necesare eliberarii documentelor solicitate, precum si cu privire la programul de audiente si de lucru cu publicul;

- informeaza si indruma publicul, referitor la atributiile si competenta compartimentelor primariei, dand informatii primare pentru diverse solicitari;

- contribuie la promovarea imaginii institutiei in relatia cu cetatenii;

- asigură evidenta timbrelor si efectelor postale;

- executarea serviciului de expediere a corespondentei create la nivelul Primariei;

- expedieaza raspunsurile la petitiile adresate Primarului;

- asigură realizarea lucrărilor secretariatului Primăriei si intocmeste răspunsuri la corespondenta curentă referitoare la activitatea proprie;

- programarea audientelor la conducerea Primăriei;

- crearea si actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la datele de identificare ale institutiilor si persoanelor fizice si juridice aflate in colaborare cu Primăria;

- alte atributii date de catre sefii directi sau conducatorul institutiei.

- indeplineşte orice alte atributii prevazute de legislatia specifica sau transmise de conducerea instituţiei.

Atributii registru agricol:

-Întocmirea şi ţinerea la zi a Registrului agricol, pe suport de hârtie şi în format electronic, prin organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor conform formularelor registrului agricol aprobate prin hotărâre a guvernului în scopul asigurării unei evidenţe unitare cu privire la categoriile de folosinţă a terenurilor, a mijloacelor de producţie agricolă şi a efectivelor de animale în baza dispoziţiei primarului Comunei Lunca Cernii de Jos;

- Eliberarea adeverinţelor care cuprind date declarate în Registrul agricol pentru spitalizare, şomaj, ajutor social, persoane cu handicap, burse şcolare, spaţiu, de deducere, pentru subvenţii şi obţinerea de credite bancare;

- Deschiderea de noi poziţii în registrul agricol la solicitarea proprietarilor de terenuri sau deţinători de animale;

- Operarea modificărilor în registru agricol survenite ca urmare a vânzărilor - cumpărărilor, moşteniri, donaţii etc. dovedite prin acte încheiate în formă autentică;

- Ţinerea evidenţei certificatelor de producător într-un registru special;

- Întocmirea procesului verbal, trimestrial, privind produsele, producţiile estimate şi cantităţile destinate comercializării;

- Completarea certificatului de producător cu nominalizarea a acelor produse care au fost identificate ca existente în procesul verbal;

- Afişarea într-un tabel nominal a titularilor certificatelor de producător, pentru asigurarea publicităţii necesare conform legii;

- Furnizarea periodică (lunar, trimestrial şi anual) a datelor statistice solicitate de Direcţia Judeţeană de Statistică Hunedoara;

- Evidenţierea titlurilor de proprietate în registrul unic şi eliberarea acestora persoanelor îndreptăţite;

- Eliberarea adeverinţelor privind dovada proprietăţii terenurilor(autor, moştenitor) în cazul pierderii titlurilor de proprietate pentru publicarea în monitorul oficial;

- Colaborarea la întocmirea documentaţiei privind atribuirea în proprietate a terenului aferent casei de locuit şi anexelor gospodăreşti (ordinul prefectului);

- Aduc la cunoştinţă obligaţiile persoanelor fizice şi juridice privind declararea datelor pentru înscrierea în registrul agricol şi termenul la care se fac;

- Verificarea şi înregistrarea contractelor de arendare în registrul special

- vertifica corectitudinea datelor inscrise in regidtrul agricol atat in cel pe format de hartie cat si in cel electronic;

- Întocmeşte documentaţiile pentru comisia locală de fond funciar;

- Verifică modul de folosire a terenurilor declarate la Registrul agricol şi existenţa efectivelor de animale, colaborând în acest sens şi cu circumscripţiile sanitar veterinare;

- Colaborează la promovarea proiectelor privind organizarea păşunatului pe raza teritoriului Comunei Lunca Cernii de Jos şi a oricăror alte proiecte de hotărâre privind punerea în aplicare a actelor normative emise de parlament şi de guvern sau pentru îmbunătăţirea activităţilor pe care le desfăşoară.

- Sprijină activitatea de identificare şi clarificare a situaţiei juridice a terenurilor proprietate publică sau privată a Consiliului Local;

- Asigură şi participă efectiv la aplicarea prevederilor legii fondului funciar, ia măsuri pentru evidenţa, apărarea, conservarea şi folosirea raţională a terenurilor agricole aparţinând administraţiei consiliilor locale;

Atribuții pășune

Ține evidenţa păşunilor din domeniul privat al Comunei Lunca Cernii de Jos;
Întocmeşte contractele de păşunat şi urmăreşte încasarea taxelor pentru păşune conform HCL și prevederile contractului;
Promovează proiecte privind organizarea pășunatului pe raza teritoriului Comunei Lunca Cernii de Jos și a oricăror alte proiecte de hotărâre privind punerea în aplicare a actelor normative pentru îmbunătățirea activităților pe care le desfășoară;
Întocmește și ține evidența privind lucrările de îmbunătățire a pășunilor pe raza teritorială a Comunei Lunca Cernii de Jos;
Face propuneri bine fundamentate pentru stabilirea taxelor pentru închirierea pășunilor;
Sprijină activitatea de identificare şi clarificare a situaţiei juridice a pășunilor;
Asigură şi participă efectiv la aplicarea prevederilor legii fondului funciar, ia măsuri pentru evidenţa, apărarea, conservarea şi folosirea raţională a terenurilor agricole aparţinând administrţiei consiliilor locale;
Soluţionează cereri şi reclamaţii cu privire la păşunile din raza teritorială a Comunei Lunca Cernii de Jos;

Art. 21 Atribuțiile Compartimentului Financiar Contabil, Resurse Umane si Achizitii Publice

(1) Principalele atribuții ale Compartimentului buget, finante, contabilitate si resurse umane sunt:

-fundamentează în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul institututiei precum şi cu conducatorii altor instituţii din subordine, propunerile pentru întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli si asigură elaborarea proiectului bugetului local anual pe care il prezintă primarului pentru iniţierea proiectului de hotărâre , în vederea adoptării acestuia de către Consiliul local ;

- întocmeşte note de fundamentare pentru rectificarea bugetului în funcţie de venituri, necesităţi şi priorităţile impuse în derularea activităţii administraţiei publice, pe care le prezintă primarului si spre aprobare Consiliului Local propunerile proiectelor de buget rectificative;

- -întocmeşte proiectul de buget cu estimările pentru patru ani;

-organizează şi conduce contabilitatea în conformitate cu reglementările în vigoare, asigură efectuarea înregistrărilor contabile corect şi la timp , pe baza documentelor justificative-

întocmite potrivit normelor legale , circulaţia şi păstrarea în condiţii de siguranţă a actelor contabile;

-gestionează în condiţii de legalitate resursele financiare ale bugetului propriu , precum şi din alte fonduri legal constituite ;

-intocmeste ordinele de plata pentru toate tipurile de cheltuieli, precum si filele CEC pentru sumele derulate in numerar;

-stabileşte necesarul fondului de salarii anual pentru întreg personalul aparatului de specialitate al primarului comunei Lunca Cernii de Jos , consiliului local, asistenţă şi protecţie sociala ;

-asigură aplicarea corectă şi la timp a actelor normative cu privire la modificările salariilor personalului;

- intocmeste statele de plata lunare,efectueaza platile, declaraţiile privind obligaţiile de plată la bugetul de stat si bugetele fondurilor de asigurari sociale si al fondurilor speciale .

- răspunde pentru modul de calcul, reţinere şi virare la termen a obligaţiilor fiscale (impozit, C.A.S., ajutor de şomaj etc.) datorate de personalul primăriei;

-întocmeşte declaratiile pentru fişele fiscale ale salariatilor;

- răspunde pentru modul de calcul, prin reţinere la sursa şi virare a obligaţ ilor fiscale (impozit, C.A.S.) datorate de persoane fizice ce au prestat diverse servicii către entitate (când este cazul);

-organizează evidenţa contabilă în conformitate cu legislaţia în vigoare ,asigură controlul datelor înregistrate în contabilitate în toate situaţiile în care sunt utilizate sistemele de prelucrare automată a datelor;

-asigură respectarea normelor contabile, ale stocării şi păstrării pe suport tehnic şi de hârtie a datelor;

-asigură păstrarea în arhiva proprie, a tuturor registrelor de contabilitate şi a documentelor justificative ce stau la baza înregistrarilor în contabilitate precum şi a statelor de salarii (Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza -înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhivă timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de salarii, care se păstrează timp de 50 de ani). În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora în termen de maximum 30 de zile de la constatare;

-asigură şi răspunde pentru respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor Publice cu privire la întocmirea şi utilizarea documentelor justificative şi contabile pentru toate operatiunile patrimoniale şi înregistrarea lor în contabilitate în perioada la care se referă;

- întocmeste în mod ordonat toate jurnalele prevăzute de legea contabilitatii (registrul jurnal, registru inventar, cartea mare) astfel încat să permită, în orice moment, identificarea şi controlul operaţiunilor contabile efectuate;

-organizează şi ţine evidenţa contabilă a furnizorilor şi clienţilor, atât la nivel analitic cât şi sintetic;

-respectă Procedura de înregistrare în contabilitate a cheltuielilor bugetare astfel încât să dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat în exercitiul bugetar curent informatii cu privire la creditele bugetare disponibile, angajamentele legale, platile efectuate în baza angajamentelor legale la un moment dat, soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anului;

-urmăreşte modul de executare a bugetului de venituri şi cheltuieli pe capitolele clasificaţiei bugetare şi întocmeşte lunar, trimestrial şi anual situaţiile financiare aferente execuţiei bugetare;

-întocmeşte balanţa de verificare sintetică şi analitică, cel puţin trimestrial odată cu întocmirea situaţiilor financiare;

-trimestrial şi anual întocmeşte Situaţiile financiare, documente ce se depun la Direcţia generală a Finanţelor Publice, după ce au fost vizate de către trezoreria la care este arondată primăria;

-organizează şi conduce evidenţa contabilă în conformitate cu prevederile legale in vigoare;

-organizeaza şi conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale în conformitate cu Normele Metodologice aprobate prin OMFP Nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, precum si organizarea, evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale,cu modificarile si completarile ulterioare;

-primeşte note de fundamentare întocmite de compartimentele funcţionale ce solicită sume în vederea angajării unei cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite;

-la primirea documentelor justificative (factura, bon fiscal, NRCD, bon de consum) întocmite de compartimentul ce a solicitat şi a efectuat cheltuiala, verifică corespondenţa dintre suma eliberată anterior din casierie şi cea înscrisă în documentele ce atestă cheltuiala;

-primeşte de la compartimentele funcţionale ale entităţii, documentele care atesta bunurile livrate, lucrările executate si serviciile prestate sau din care reies obligaţii de plata certe, le verifica privind natura cheltuieli, apartenenta ei si încadrarea in prevederile bugetare( lichidarea cheltuielilor), după care le prezintă ordonatorului de credite (primarului) sau persoanei ce a fost delegată cu aceste atribuţiuni pentru viza.

-aceste documente împreună cu cele întocmite de către compartimentul Buget - Finanţe conform O.M.F.P. Nr. 1792/2002 vor constitui documente justificative care atestă parcurgerea fazei de lichidare a cheltuielilor şi vor sta la baza înregistrării în contabilitatea patrimoniala a entităţii pentru reflectarea serviciului efectuat şi a obligaţiei de plată faţă de terţi creditori.

-răspunde pentru operaţiunile contabile ce atestă bunuri livrate, lucrări executate şi servicii prestate, în cazul în care nu au avut la bază documente justificative prin care se atestă natura cheltuielii, apartenenţa ei şi încadrarea in prevederile bugetare;

-răspunde pentru modul de întocmire, corectitudine şi reflectare a realităţii înscrisă în registrele şi formularele comune pe economia privind activitatea –contabilă a a entităţii ce o reprezintă;

-răspunde pentru neconcordanţa evidenţei din trezoreria la care este arondată şi cea proprie a soldurilor conturilor de credite bugetare deschise.

-răspunde pentru întocmirea şi depunerea la D.G.F.P., în termenele prevăzute prin ordin ale M.F.P., a Bilanţului contabil anual sau trimestrial şi a contului de execuţie bugetară, documente vizate de către Trezoreria ce deserveşte entitatea, pentru concordanţa dintre soldurile conturilor înscrise în trezorerie şi cele din evidenţa proprie;

-răspunde pentru operarea în evidenta financiar contabilă a a unor cheltuieli de natura achiziţiilor publice pentru bunuri, servicii şi lucrări.

-organizează şi efectuează controlul financiar preventiv în baza dispoziţiilor legale în vigoare;

-întocmeşte situaţiile privind deschiderile de credite şi nota justificativă privind sumele defalcate din TVA;

-ţine evidenţa imprimantelor cu regim special;

-intocmeşte “Situaţii”, “Raportări” şi alte documente referitoare la execuţia bugetară;

-intocmeste lunar cererile justificative de necesar de fonduri, precum şi deconturile de cheltuieli pentru sumele alocate de la bugetul de stat, din fonduri externe nerambursabile, conform contractelor de finantare incheiate ;

-participa împreună cu celelalte compartimente din aparatul propriu la desfăşurarea inventarului anual al patrimoniului comunei ,cât şi a inventarelor cauzate de predare-primirea gestiunilor din alte motiv, la valorificarea inventarelor si la stabilirea rezultatelor inventarierii;

-urmăreşte şi înregistrează intrările/ieşirile de mijloace fixe şi bunurilor de natura obiectelor de inventar, precum şi casarea acestora cu toate acţiunile conexe (dezmembrare, valorificare, etc.), cu aprobarea conducerii . Urmăreşte corelaţia dintre valoarea soldurilor conturilor specifice şi existentul faptic din gestiune;

-conduce evidenţa mijloacelor fixe pe fiecare grupă;

-participă în cadrul comisiilor de licitaţie şi ofertare pentru realizarea investiţiilor , achiziţiilor de bunuri , reparaţii capitale şi curente , în condiţiile legii;

-rezolva in colaborare cu responsabilii de contracte problemele legate de perfectarea contractelor, propunand variante de rezolvare a clauzelor contractuale

-participa la realizarea programului de investiţii potrivit situaţiilor de lucrări , facturilor ,etc. , în colaborare cu alte compartimente;

-întocmeşte contractele de închiriere pentru persoane fizice şi juridice şi întocmeşte facturi fiscale pentru terenurile concesionate, chirii, etc.;

-face verificări la chitanţiere şi le confruntă cu borderourile întocmite de agentul fiscal;

- intocmeste si semneaza electronic utilizand un certificat digital calificat, declaratiile institutiei catre ANAF;

- opereaza si transmite electronic, prin aplicarea semnaturii utilizand un certificat digital calificat, rapoartele si documentele prevazute de sistemul national de raportare –Forexebug , in care are inregistrate rolurile

(2) Atributii specifice responsabilului cu gestionarea resurselor umane:

- gestiunea curenta a resurselor umane din cadrul institutiei;

- intocmirea si pastrarea dosarelor personale si profesionale ale functionarilor publici si personalului contractual din cadrul institutieiș

-gestionarea actelor administrative privind numirea in functia publica, modificarea, suspendarea si incetarea raporturilor de serviciu, precum si sanctionarea disciplinara a functionarilor publici si personalului contractual din cadrul institutieie;

-colaborarea cu ANFP in vederea gestionarii corespunzatoare a documenteleor specifice functiilor publice;

-comunicarea actelor administrative specifice catre ANFP, in conditiile si la termenle legale

- intocmirea organigramei, statul de functii, intocmirea statului de personal din structura administratiei publice locale, in baza Organigramei si a statului de functii aprobate in CL,cu stabilirea salariilor in conformitate cu legislatia in vigoare;

- intocmirea lunara a statele de plata ale structurii APL: cu respectarea statelor de personal aprobate, a pontajelor intocmite, intocmirea centralizatoarelor de salarii pe fiecare capitol bugetar si inaintarea in vederea depunerii la trezoreria Hateg pentru virarea salariilor;

- asigura respectarea dispozitiilor legale in vigoare in ceea ce priveste angajarea salariatilor din APL prin :intocmirea tuturor documentelor in conformitate cu legislatia in vigoare ,in ceea ce priveste demararea procedurii de organizare a concursurilor de ocupare a unei functii publice sau a unui post personal contractual, prin intocmirea Anuntului,instiintarea ANFP, publicarea anuntului pentru toate posturile pentru care se organizeaza concurs, apoi in termenul stabilit de lege intocmirea proiectului de dispozitie cu constituirea comisiilor de concurs si solutionare a cobntestatiilor, asigurarea secretariatului comisiilor de concursurilor pana la definitivarea concursului.

- pentru avansare, promovare, intocmirea documentatiilor in conformitate cu legislatia in vigoare, prin intocmirea referatului de propunere,inaintarea lui spre aprobare, primarului, intocmirea anuntului de organizare a examenelor,verificarea documentelor salariatilor, organizarea propriuzisa a examenelor prin propunerea de emitere a dispozitiilor cu comisiile de examinare in termenele satabilite de lege, impreuna cu comisiile demararea si parcurgerea examenelor atat pentru avansare cat si pentru promovare.

- intocmirea actelor de angajare a salariatilor, in conditiile legii;

- pentru functionarii publici, dupa declararea candidatului admis in urma concursului, in baza Raportului final al concursului, se intocmeste proiectul de dispozitie de numire a functionarului public, se inainteaza secretarului in vederea semnarii de legalitate apoi de catre primar a dispozitiei de numire, inregistreaza dispozitia si inainteaza compartimentului resurse umane 2exemplare a dispozitiei, unul ramane la dosarul profesional al functionarului iar al 2 lea exemplar se inmaneaza functionarului pe baza de semnatuta, apoi ,in termenul stabilit de lege,organizeaza depunerea de catre functionarul public a « Juramantului ».

- pentru personalulul contractual, dupa expirarea termenului de contestatii in urma concursului de ocupare a postului de personal contractual, persoanei declarata castigatoare a concursului, i se intocmeste Contractul Individual de Munca, se inainteaza primarului impreuna cu Fisa postului, in vederea semnarii, apoi se inregistreaza in registratura,un exemplar se inmaneaza salariatului pe baza de semnatura iar un exemplar ramane in dosarul personal al salariatului si se opereaza in REVISAL.

- gestionarea REVISAL: Efectueaza lucrarile privind evidenta si miscarea personalului, incadrari, suspendari, pensionari, incetari de contracte de munca, intocmeste, pastreaza si tine la zi documentele de personal si registrul electronic al salariatilor.

- gestioneaza Portalul de gestiune a functionarilor publici: efectueaza lucrarile de miscare, tine evidenta si comleteaza la zi dosarele profesionale ale functionarilor publici,intocmeste dispozitiile de numire, promovare, suspendare, incetare a rapoartelor de serviciu pentru functionarii publici si transmiterea electronica a acestora care ANFP.

- intocmeste si transmite darile de seama statistice din compartiment.

- asigura realizarea programului de perfectionare a personalului ,prin intocmirea notei de fundamentare in vederea cuprinderii in buget a sumelor pentru perfectionarea salariatilor, intocmirea impreuna cu primarul, a planului de perfectionare a APL.

- coordonarea activitatii de evaluare anuala a personalului: urmareste intocmirea fiselor de evaluare ale salariatilor pentru acordarea calificativelor pe baza criteriilor de performanta ,corespunzatoare, functiilor publice ocupate de fiecare functionar public si pentru personalul contractual, sprijina functionarii de conducere in completarea fiselor de evaluare ale salariatilor, participa la evaluarile finale impreuna cu primarul.

- tine evidenta militara a salariatilor prin completarea situatiilor solicitate de care Centrul militar judetean in legatura su salariatii rezervisti.

- tine evidenta prezentei la serviciu : prin urmarirea semnarii condicii de prezenta la serviciu a salariatilor si tine evidenta concediilor de odihna a salariatilor, prin intocmirea la fiecare inceput de an a Programarii generala la nivel de APL,inaintarea spre aprobare primarului si apoi urmarirea aplicarii in cursul anului, prin intocmirea instiintarilor pentru salariati.

- pentru persoanele cu handicap grav care au optat pentru asistent personal, responsabilul cu resursele umane, contacteaza persoana propusa a fi angajata asistent personal, care aduce toate actele solicitate, in vederea completarii dosarului pentru a putea fi angajat asistentul personal, se intocmeste Contractul Individual de Munca impreuna cu Fisa postului asistentului personal,in 3 exemplare, se inainteaza primarului in vederea semnarii se inregistreaza, se semneaza de care asistentul personal se inregistreaza in REVISAL, un exemplar se inmaneaza asistentului personal pe baza de semnatura , un exemplar se transmite cu Adresa de insotire,Directiei judetene de Asistenta Sociala cf.Legii nr.448/2006.

- lunar se intocmesc Statele de plata, pentru asistentii personali, se intocmesc impreuna cu celelalte activitati, iar pentru persoanele platite cu indemnizatie, se intocmesc statele de plata,precum si situatia lunara completata pentru luna respectiva, si electronic si scriptic,care se comunica Directiei economice ,in vederea depunerii la Trezoreria Hateg, pentru punerea in plata

- initocmeste rapoartele de specialitate pentru probleme specifice compartimentului,incrise pe ordinea de zi a sedintelor Consiliului local.

- intocmeste si depune lunar, trimestrial, semestrial, anual Monitorizarea salariilor,precum si situatii semestriale privind functiile si salariile pentru APL, pe care le depune la Dir.Fin.Publice

- raspunde de arhivarea actelor ce decurg din compartimentul resurse umane.

- indeplineste orice alte atributii dispuse de conducatorul institutiei

(3) Atribuții specifice achizitiilor publice:

- elaborează concepte, studii şi strategii de dezvoltare socio-economică privind stimularea dezvoltării regionale durabile a comunei;

- face parte din echipele de proiecte initiate de autoritati;

- participă la elaborarea şi actualizarea Strategiei de dezvoltare durabilă a comunei

- participă la pregătirea şi actualizarea portofoliului de programe şi proiecte care să asigure soluţionarea problemelor economico-sociale în interesul colectivităţii locale;

- participă la identificarea căilor şi mijloacelor pentru realizarea portofoliului de programe şi proiecte privind dezvoltarea ecocomico-socială a comunei Lunca Cernii de Jos;

- intocmeste si actualizeaza Programul anual de achizitii publice al comunei;

- iniţiază şi pregăteşte documentaţia de fundamentare pentru realizarea proiectelor din domeniul dezvoltării economice locale;

- face parte din comisiile care desfasoara actiuni invederea realizarii programelor si proiectelor in care este implicata institutia;

- coordoneaza si supravegheaza derularea contractelor pentru executia lucrarilor, astfel:

- cntocmeste, verifica si avizeaza, dupa caz, documentatiile tehnice pentru lucrari;

- cntocmeste situatii de lucari;

- tine evidenta tuturor lucrarilor in curs de derulare si finalizate;

- intocmeste consumuri de materiale specifice fiecarui tip de lucrare sau etapa a lucrarii;

- urmareaste respectarea normativelor legale in materie de constructii;

- exercita control asupra lucrarilor efectuate, in toate stadiile de executie;

- coordoneaza lucrarile si supravegheaza efectuarea acestora;

- raporteaza periodic, catre seful ierarhic superior, stadiul evolutiei lucrarilor;

- intocmeste notele de comanda pentru materiale si lucrari, verifica si avizeaza devizele de lucrari;

- face parte din comisiile de receptie a lucrilor;

- face parte din comisiile de licitatii si de receptie a lucrarilor efectuate, indiferent de forma de finantare.

- intocmireşte si actualizeaza programul anual de achizitii publice;

- asigura, întocmeşte si raspunde de organizarea si desfasurarea procedurilor de achizitii publice conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza:

- publicitatea achizitiilor publice (anunturi de intentie, de participare si de atribuire).

- initiaza lansarea procedurii de achizitii publice in SICAP;

- intocmirea caietului de sarcini;

- intocmirea documentatiilor de aribuire si a celor descriptive, prezentarea ofertelor si lamurirea eventualelor neclaritati legate de acestea;

- intocmirea notei estimative a contractului si a notei justificative cu privire la procedurile de achizitie publica,

- intocmirea rapoartelor pentru constituirea comisiilor de evaluare in vederea atribuirii contractelor de achizitie publica,

- intocmirea rapoartelor de adjudecare sau de anulare a procedurilor de achizitie publica,

- intocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achizitie publica;

- intocmirea referatelor pentru numirea comisiilor de evaluare pentru atribuirea contractelor de achizitii publice;

- asigura desfasurarea propriu zisa a procedurilor de achizitie publica de atribuirea contractelor de furnizare produse, servicii si lucrari;

- intocmirea proceselor verbale la deschiderea ofertelor;

- analizarea ofertelor depuse;

- emiterea hotararilor de adjudecare

- primirea si rezolvarea contestatiilor;

- intocmirea rezolutiilor la contestatiile depuse;

- participarea la incheierea contractelor de achizitie publica;

- urmarirea respectarii contractelor de achizitii publice din punct de vedere al respectarii valorilor si termenelor, confirmarea realitatii regularitatii si legalitatii platilor aferente contractelor facandu-se de compartimentele care au propus si solicitat achizitia publica respectiva;

- realizeaza achizitiile directe.

- tine evidenta contractelor ce au ca obiect achizitiile publice de bunuri, servicii sau activitati.

- urmareste executarea contractelor de achizitii si informeaza sefii ierarhici ori de cate cate ori apar incalcari ale clauzelor contractuale.

- colaboreaza cu celelalte compartimente functionale din cadrul Primariei la fundamentarea programelor anuale de achizitii publice.

- solutioneaza in termenul prevazut de lege corespondenta repartizata.

- tine evidența necesarului de rechizite și materiale consumabile pentru compartimentul din care face parte;

- colaborează și întocmește materiale necesare depunerii de proiecte europene și naționale.

- intocmește documentatia si asigură desfășurarea licitațiilor publice.

- indeplineste si alte obligatii stabilite prin acte normative conform specificului postului;

- indeplineste si alte atributii date prin hotarari ale consiliului local, dispozitii sau note interne ale primarulului;

- participa la initierea proiectelor de hotarari de consiliu si dispozitii ale primarului prin intocmirea referatelor de specialitate;

- asigura evidenta si arhivarea documentelor repartizate, gestionate sau produse in exercitarea atributiilor postului;

- promovează imaginea şi oportunităţile de afaceri şi cooperează la nivel local, judeţean, regional pentru accesarea unor surse de finanţare interne şi externe, pentru valorificarea potenţialului economic local; organizează acţiuni de informare, seminarii şi simpozioane; se documentează şi fundamentează socio-economic realizarea portofoliului de proiecte privind dezvoltarea economico-socială a judeţului;

- organizează şi dezvoltă parteneriate locale şi regionale şi promovează la nivel local şi regional, cunoaşterea politicilor şi practicilor Uniunii Europene, a principiilor care stau la baza dezvoltării regionale;

- participă la coordonarea programelor, implementarea şi monitorizarea proiectelor Uniunii Europene de cooperare regională, de interes regional şi local prin îndeplinirea condiţionalităţilor prevăzute în memorandumurile financiare;

- identifică şi accesează surse de finanţare pentru proiectele propuse în scopul stimulării dezvoltării capitalului autohton şi atragerii capitalului străin în domeniile infrastructură şi dezvoltare urbană, protecţia, conservarea şi restaurarea monumentelor, restucturare industrială, dezvoltarea spaţiului rural şi a serviciilor, protecţie şi conservare a mediului,

- identifică, propune şi atrage în parteneriat proiecte de interes local, în domeniile infrastructură şi dezvoltare urbană, protecţia, conservarea şi restaurarea monumentelor, restructurarea industrială, dezvoltarea spaţiului rural şi a serviciilor, protecţie şi conservare a mediului, protecţie socială, dezvoltarea resurselor uma-ne, măsuri de ocupare a forţei de muncă, turism, cultură şi învăţământ, proiecte de cooperare interegională;

Art. 22 Atribuțiile Compartimentului impozite si taxe

(1) Compartimentul impozite si taxe este un compartiment funcțional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos, subordonat direct Primarului comunei Lunca Cernii de Jos.

(2) Principalele atribuții ale Compartimentului impozite si taxe sunt:

constată, controlează, urmăreste si încasează impozitele si taxele locale, a majorărilor de intarziere si a penalitatilor aferente, a oricaror alte venituri proprii ale bugetelor locale, conform legislatiei privind impozitele si taxele locale;
evidentiaza in programul informatic pe care-si desfasoara activitatea incasarile si debitele contribuabililor; evidentiaza zilnic, pe baza de documente, incasarile si platile efectuate, evidente pe care le preda la compartimentul contabilitate;
participa la intocmirea proiectelor de hotarari privind impozitele si taxele locale , propunand facilitati legale privind incasarea acestora ;
verifica si urmareste depunerea declaratiile de impunere pe care trebuie sa le faca contribuabilii care au bunuri impozabile sau taxabile pe raza comunei, in vederea determinarii valorilor impozabile precum si a impozitelor si taxelor aferente ;
intocmeste matricola privind impunerea pe teren, cladiri, mijloace de transport.etc. in cazul persoanelor fizice si juridice;
intocmeste si urmareste completarea tuturor registrelor cerute de lege privind incasarea impozitelor si taxelor locale;
indeplineste in conditiile legii, actele de executare silita a creantelor ce pot deveni venituri ale bugetului local;
urmareste incasarea taxelor speciale, stabilite prin hotararile consiliului local;
asigura concordanta deplina a datelor cuprinse in registrele agricole cu datele cuprinse in evidentele legate de incasarea impozitelor si taxelor locale;
intocmeste borderoul de debite pentru amenzi, imputatii, etc., confirmand luarea in debit catre institutiile de unde provin si urmarind incasarea lor;
asigura integritatea mijloacelor banesti pe care, conform reglementarilor legale, le gestioneaza;
efectueaza incasari in numerar, direct de la contribuabili (persoane fizice sau juridice);
intocmeste si eliberează adeverinte, certificate, alte acte privind activitatea desfăsurată.
preia declaratiile privind taxele si impozitele de la cetateni;
intocmeste matricola cladiri, teren, T.M.T.;
elibereaza autorizatii de functionare pentru persoane fizice si asociatii familiale;
vizeaza anual autorizatiile de functionare a societatilor comerciale si urmareste activitatile desfasurate de acestea;
elibereaza certificatele fiscale privind impozitele si taxele locale
confirma primirea amenzilor, intocmeste borderou debite-scaderi si urmareste incasarea lor;
primeste cererile pentru scutirea de impozit a persoanelor cu handicap, detinuti politici, veterani de razboi, etc si intocmeste dosarele necesare scutirii acestora;
intocmeste documentatia specifica pentru inchirierea sau concesionarea domeniului public si privat al comunei;
calculeaza chiria si redeventa pentru constructii si terenuri in conformitate cu contractele incheiate;
tine evidenta veniturilor;
aplica masuri de executare silita a contribuabililor persoane fizice si juridice potrivit legilor in vigoare in cazul neachitarii impozitelor si taxelor locale;
intocmeste instiintari de plata, somatii pentru cei care nu au achitat taxele si impozitele.

- conduce evidenţele nominale şi centralizate privind impozitele şi taxele locale

- intocmeşte înştiinţările de plată pentru sumele primite spre debitare şi încasare;

- intocmeşte confirmările de primire a scrisorilor de debitare;

- intocmeşte borderourile de debite pentru scrisorile de debitare transmise de alte unităţi cât şi a celor de scădere pe baza documentelor, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

- calculează impozitele pentru clădiri şi terenuri pe baza fişei-declaraţie depusă de contribuabil, conform prevederilor legale în vigoare;

- intocmeşte matricola pentru stabilirea impozitelor pe clădiri şi terenuri;

- completează declaraţiile pentru înscrierea sau radierea mijloacelor de transport

- eliberează documentele ce atestă situaţia fiscală a contribuabililor;

- tine evidenţa şi calculează impozitele şi taxele locale persoanelor juridice de pe raza comunei;

- intocmeşte contul de debite-încasări la termenele prevăzute;

- intocmeşte lista de rămăşiţă, suprasolviri şi situaţiile comparative la termenele prevăzute de lege;

- intocmeşte şi ţine evidenţa la zi a facilităţilor fiscale acordate persoanelor fizice;

- intocmeşte documentele privind compensarea, virarea şi restituirea unor eventuale plusuri ale contribuabililor;

-asigura si raspunde de gestionarea documentelor referitoare la impunerea fiecarui contribuabil grupate in dosarul fiscal al acestuia;

-asigura respecrtrea reglementarilor legale cu privire la accesul la dosarul fiscal al contribuabilului;

- raspunde de integritatea, confidentialitatea si securitatea datelor din documentele continute de fiecare dosar fiscal in conditiile legii;

-colaboreaza cu compartimentul ,,Registrul agricol “ , precum si cu celelelte structuri organizatorice corespunzator fluxurilor informationale, existente intre acestea;

- intocmeşte situaţia statistică lunară privind realizarea veniturilor din impozite şi taxe locale;

- tine evidenţa persoanelor autorizate;

- participă la identificarea persoanelor care posedă bunuri şi terenuri supuse impozitării.

- creează rapoarte, documente, situaţii, studii, evaluări referitoare la activitatea specifică compartimentului său;

- are obligatia cunoasterii la zi a legislatiei specifice si generale aplicabila administartiei publice

Art. 23 Atribuțiile Compartimentului urbanism

(1) Compartimentul urbanism este un compartiment funcțional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos,

(2) Principalele atribuții ale Compartimentului urbanism, amenajarea teritoriului si administrarea patrimoniului sunt:

Ține evidenţa certificatelor de urbanism, autorizaţiilor de construcţie şi autorizaţiilor de demolare emise de Consiliul Județean Hunedoara ;
Asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin hotărâri ale consiliului local al Comunei Lunca Cernii de Jos sau prin dispoziţii ale primarului, pentru aplicarea strategiilor de dezvoltare urbanistică a Comunei Lunca Cernii de Jos precum şi a teritoriului administrativ;
- Participă la toate acţiunile consiliului local şi ale Primăriei Lunca Cernii de Jos care au drept scop dezvoltarea urbană şi amenajarea spaţiilor publice ale comunei, precum şi amenajarea teritoriului administrativ al Comunei Lunca Cernii de Jos.
- Propune proiectele de urbanism necesare şi oportune teritoriului administrativ al Comunei Lunca Cernii de Jos.
- Face propuneri în vederea organizării de concursuri pentru proiecte de urbanism de importanţă deosebită.
- Prezintă, la cererea consiliului local al Comunei Lunca Cernii de Jos şi a primarului, rapoarte şi informări privind activitatea urbanistică şi de amenajare a teritoriului.
- Informează consiliul local şi primarul despre măsurile ce se impun pentru materializarea proiectelor de urbanism.
- Face propuneri pentru reabilitarea urbanistică a unor zone din Comuna Lunca Cernii de Jos.
- Întocmeşte propunerile pentru atribuirea de denumiri străzilor de pe raza Comunei Lunca Cernii de Jos.
- Asigură baza de date privind dreptul de proprietate asupra imobilelor, corelată cu baza de date de urbanism şi amenajarea teritoriului.
- Participă la şedinţele consiliului local unde prezintă materiale legate de urbanism şi amenajarea teritoriului ce se supun hotărârii acestuia, verifică conţinutul documentelor depuse pentru obţinerea certificatului de urbanism;
ţine evidenţa si asigurară protecţia monumentelor istorice si de arhitectură; iniţiere si coordonarea programelor cu privire la protejarea monumentelor si a zonelor istorice;
Prelucrarea documentaţiilor de urbanism pentru şedinţe, pentru dezbateri publice, pentru publicare pe site;
Îndeplinirea atribuţiilor privind exercitarea controlului asupra modului de respectare a documentaţiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism; propune măsurile prevăzute de lege în cazul nerespectării prevederilor din documentaţiile de amenajare a teritoriului si de urbanism;
Urmărirea punerii în aplicare a strategiilor de dezvoltare urbană si a politicilor urbane, precum si a documentaţiilor de amenajare a teritoriului si de urbanism;
Organizarea de acţiuni de verificare în vederea depistării neconcordanţelor privind documentaţiile depuse spre emiterea certificatului de urbanism si situaţia reală din teren;
Preia sesizările cetăţenilor referitoare la problemele de urbanism şi amenajarea teritoriului, sub sancţiunile prevăzute de lege.
Întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul urbanismului şi amenajării teritoriului.
Asigură informarea cetăţenilor şi dă relaţii acestora cu privire la problemele de urbanism şi amenajare a teritoriului.
Centralizează date şi studii statistice necesare unor raportări solicitate de instituţiile judeţene abilitate sau de instituţii administrative naţionale.
Răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele emise.
Asigură participarea la comisia de stabilitate a construcţiilor, ca urmare a efectelor calamităţilor naturale.
Asigură întocmirea şi menţinerea evidenţei terenurilor fără construcţii intravilan şi extravilan care fac parte din patrimoniul Comunei Lunca Cernii de Jos;
Asigură întocmirea şi răspunde de realizarea documentelor de organizare şi dezvoltare urbanistică a Comunei Lunca Cernii de Jos precum şi de amenajare a teritoriului, conform prevederilor legale.
Stabileşte şi propune primarului măsuri pentru refacerea şi protecţia mediului înconjurător;
Asigură respectarea prevederilor legale privind protecţia, restaurarea, reabilitarea şi conservarea zonei istorice protejate, a monumentelor istorice şi de arhitectură, a parcurilor şi rezervaţiilor naturale, propune amenajarea de noi parcuri şi zone de agrement pe baza documentaţiilor de urbanism şi de amenajare a teritoriului.
Colaborează cu celelalte compartimente pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local.
Inventariază şi propune spre aprobare zonele în care trebuie luate măsuri de reabilitare urbană.
Supune aprobării consiliului local, Planul Urbanistic precum şi celelalte documentaţii de urbanism elaborate în scopul dezvoltării urbanistice a comunei şi a teritoriului administrativ.
răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de confidenţialitatea datelor şi informaţiilor privind activitatea primariei;
organizează şi întocmeşte baza de date a compartimentului, în vederea întocmirii băncii de date computerizate;
ţine evidenţa tuturor evenimentelor (construcţii, mişcări parcelare) pentru toată zona comunei Lunca Cernii de Jos – extravilan.

Art. 24 Atribuțiile Compartimentului asistenta sociala

(1) Compartimentul asistenta sociala, este un compartiment funcțional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos

(2) Principalele atribuții ale Compartimentului asistenta sociala, sunt:

- participa la toate activitatile specifice desfasurate in cadrul Compartimentului de asistenta sociala;

- punerea in aplicare a măsurilor de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunităţi;

- implementarea masurilor prin care se asigură elaborarea strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale şi a planului anual de acţiune;

- comunicare şi colaborare cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi instituţiilor care au responsabilităţi în domeniul asistenţei sociale, cu serviciile publice locale de asistenţă socială, precum şi cu reprezentanţii societăţii civile care desfăşoară activităţi în domeniu, cu reprezentanţii furnizorilor privaţi de servicii sociale, precum şi cu persoanele beneficiare;

- realizare a diagnozei sociale la nivelul unităţii administrativ-teritoriale respective, prin evaluarea nevoilor sociale ale comunităţii, realizarea de sondaje şi anchete sociale, valorificarea potenţialului comunităţii în vederea prevenirii şi depistării precoce a situaţiilor de neglijare, abuz, abandon, violenţă, a cazurilor de risc de excluziune socială etc.;

- de promovare a drepturilor omului, a unei imagini pozitive a persoanelor, familiilor, grupurilor vulnerabile.

- participa la efectuarea de sondaje şi anchete sociale pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla membrii comunităţii şi, în funcţie de situaţiile constatate, propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane;

- aplică măsurile de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunităţi;

- identifică familiile şi persoanele aflate în dificultate, precum şi cauzele care au generat situaţiile de risc de excluziune socială;

- realizează atribuţiile prevăzute de lege în procesul de acordare a serviciilor sociale;

- asigură informarea şi consilierea beneficiarilor, precum şi informarea populaţiei privind drepturile sociale şi serviciile sociale disponibile;

- furnizează şi administrează informatii privind serviciile sociale adresate copilului, familiei, persoanelor cu dizabilităţi, persoanelor vârstnice, precum şi tuturor categoriilor de beneficiari prevăzute de lege;

- evaluează nevoile sociale ale populaţiei din unitatea administrativ-teritorială în vederea identificării familiilor şi persoanelor aflate în dificultate, precum şi a cauzelor care au generat situaţiile de risc de excluziune socială;

- evaluează situatia socio-economica a persoanei, identifică nevoile si resursele acesteia;

- identifică situatiile de risc si stabileste măsuri de preventie si de reinsertie a persoanelor in mediu familial si in comunitate;

-depistează persoanele fără susţinătorii legali şi cu stare materială precară şi face propuneri de protecţie socială;

- elaborează planurile individualizate privind masurile de asistenta sociala pentru prevenirea sau combaterea situatiilor de risc social, inclusiv interventii focalizate pentru consumatorii de alcool, precum si pentru persoanele cu probleme psihosociale;

- desfasoara activitati specifice in aplicarea HG Nr. 784/2018 pentru stabilirea unor masuri necesare in vederea implementarii Programului operational Ajutorarea persoanelor defavorizate – POAD, prin desfasurarea urmatoarelor operatiuni:

a) preluarea si distribuirea de ajutoare alimentare;

b) preluarea si distribuirea produselor de igiena;

c) asistenta tehnica.

- urmareste activitatea asistentilor personali ai persoanelor cu handicap grav, precunm si respectarea de catre acestia a obligatiilor contractuale;

- prezinta rapoarte periodice privind actiunile desfasurate;

(3) Atributii în domeniul protecţiei copilului:

- monitorizează şi analizează situaţia copiilor din unitatea administrativ - teritorială, precum şi modul de respectare a drepturilor copiilor, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor şi informaţiilor relevante, în baza unei fişe de monitorizare aprobate prin ordin al ministrului muncii şi justiţiei sociale;

- realizează activitatea de prevenire a separării copilului de familia sa;

- identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii şi/sau beneficii de asistenţă socială pentru prevenirea separării copilului de familia sa;

- elaborează documentaţia necesară pentru acordarea serviciilor şi/sau prestaţiilor şi acordă aceste servicii şi/sau beneficii de asistenţă socială, în condiţiile legii;

- asigură consilierea şi informarea familiilor cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;

- asigură şi monitorizează aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a consumului de alcool şi droguri, de prevenire şi combatere a violenţei domestice, precum şi a comportamentului delincvent;

- vizitează periodic la domiciliu, familiile şi copiii care beneficiază de servicii şi beneficii de asistenţă socială şi urmăreşte modul de utilizare a prestaţiilor, precum şi familiile care au în îngrijire copii cu părinţi plecaţi la muncă în străinătate;

- înaintează propuneri primarului, în cazul în care este necesară luarea unei măsuri de protecţie specială, în condiţiile legii;

- urmăreşte evoluţia dezvoltării copilului şi modul în care părinţii acestuia îşi exercită drepturile şi îşi îndeplinesc obligaţiile cu privire la copilul care a beneficiat de o măsură de protecţie specială şi a fost reintegrat în familia sa;

- colaborează cu direcţia generală de asistenţă socială şi protecţia copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmite acesteia toate datele şi informaţiile solicitate din acest domeniu;

- urmăreşte punerea în aplicare a hotărârilor comisiei pentru protecţia copilului/instanţei de tutelă referitoare la prestarea de către părinţii apţi de muncă a acţiunilor sau lucrărilor de interes local, pe durata aplicării măsurii de protecţie specială.

(4) Atribuţiile în domeniul beneficiilor de asistenţă socială sunt următoarele:

- asigură şi organizează activitatea de primire a solicitărilor privind beneficiile de asistenţă socială;

- pentru beneficiile de asistenţă socială acordate din bugetul de stat realizează colectarea lunară a cererilor şi transmiterea acestora către agenţiile teritoriale pentru plăţi şi inspecţie socială;

- verifică îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a beneficiilor de asistenţă socială, conform procedurilor prevăzute de lege sau, după caz, stabilite prin hotărâre a consiliului local, şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea stabilirii dreptului la măsurile de asistenţă socială;

- întocmeşte dispoziţii de acordare/respingere sau, după caz, de modificare/suspendare/încetare a beneficiilor de asistenţă socială acordate din bugetul local şi le prezintă primarului pentru aprobare;

- comunică beneficiarilor dispoziţiile cu privire la drepturile şi facilităţile la care sunt îndreptăţiţi, potrivit legii;

- urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea condiţiilor legale de către titularii şi persoanele îndreptăţite la beneficiile de asistenţă socială;

- efectuează sondaje şi anchete sociale pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla membrii comunităţii şi, în funcţie de situaţiile constatate, propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane;

- realizează activitatea financiar-contabilă privind beneficiile de asistenţă socială administrate;

- participă la elaborarea şi fundamentarea propunerii de buget pentru finanţarea beneficiilor de asistenţă socială;

- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare.

(5) Atribuţiile în domeniul organizării, administrării şi acordării serviciilor sociale sunt următoarele:

- elaborează, în concordanţă cu strategiile naţionale şi judeţene, precum şi cu nevoile locale identificate, strategia locală de dezvoltare a serviciilor sociale, pe termen mediu şi lung, pentru o perioadă de 5 ani, respectiv de 10 ani, pe care o propune spre aprobare consiliului local şi răspunde de aplicare acesteia;

- elaborează planurile anuale de acţiune privind serviciile sociale administrate şi finanţate din bugetul consiliului local şi le propune spre aprobare consiliului local, care cuprind date detaliate privind numărul şi categoriile de beneficiari, serviciile sociale existente, serviciile sociale propuse pentru a fi înfiinţate, programul de contractare a serviciilor din fonduri publice, bugetul estimat şi sursele de finanţare;

- iniţiază, coordonează şi aplică măsurile de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite grupuri sau comunităţi;

- identifică familiile şi persoanele aflate în dificultate, precum şi cauzele care au generat situaţiile de risc de excluziune socială;

- realizează atribuţiile prevăzute de lege în procesul de acordare a serviciilor sociale;

- propune primarului, în condiţiile legii, încheierea contractelor de parteneriat public - public şi public - privat pentru susţinerea dezvoltării serviciilor sociale;

- propune, daca este cazul, înfiinţarea serviciilor sociale de interes local;

- colectează, prelucrează şi administrează datele şi informaţiile privind beneficiarii, furnizorii publici şi privaţi şi serviciile administrate de aceştia şi le comunică serviciilor publice de asistenţă socială de la nivelul judeţului, precum şi Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale, la solicitarea acestuia;

- monitorizează şi evaluează serviciile sociale;

- elaborează şi implementează proiecte cu finanţare naţională şi internaţională în domeniul serviciilor sociale;

- elaborează proiectul de buget anual pentru susţinerea serviciilor sociale, în conformitate cu planul anual de acţiune, şi asigură finanţarea/cofinanţarea acestora;

- asigură informarea şi consilierea beneficiarilor, precum şi informarea populaţiei privind drepturile sociale şi serviciile sociale disponibile;

- furnizează şi administrează serviciile sociale adresate copilului, familiei, persoanelor cu dizabilităţi, persoanelor vârstnice, precum şi tuturor categoriilor de beneficiari prevăzute de lege, fiind responsabil de calitatea serviciilor prestate;

- încheie contracte individuale de muncă şi asigură formarea continuă de asistenţi personali; evaluează şi monitorizează activitatea acestora în condiţiile legii;

- planifică şi realizează activităţile de informare, formare şi îndrumare metodologică, în vederea creşterii performanţei personalului care administrează şi acordă servicii sociale;

- colaborează permanent cu organizaţiile societăţii civile care reprezintă interesele diferitelor categorii de beneficiari;

- sprijină dezvoltarea voluntariatului în serviciile sociale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România, cu modificările ulterioare;

- primeşte şi înregistrează solicitările de servicii sociale formulate de persoanele beneficiare, de reprezentanţii legali ai acestora, precum şi sesizările altor persoane/instituţii/furnizori privaţi de servicii sociale privind persoane/familii/grupuri de persoane aflate în dificultate;

- elaborează, în baza evaluărilor iniţiale, planurile de intervenţie care cuprind măsuri de asistenţă socială, respectiv serviciile recomandate şi beneficiile de asistenţă socială la care persoana are dreptul;

- realizează diagnoza socială la nivelul grupului şi comunităţii şi elaborează planul de servicii comunitare;

- acordă servicii de asistenţă comunitară în baza măsurilor de asistenţă socială incluse de Compartiment în planul de acţiune;

- recomandă realizarea evaluării complexe şi facilitează accesul persoanelor beneficiare la serviciile sociale;

(6) Atributii de autoritate tutelara:

- asigura consilierea persoanelor varstnice care au domiciliul in comuna Lunca Cernii de Jos, la cererea acestora, in vederea incheierii contractelor de vanzare-cumparare sau de donatie ori in vedera constituirii de garantii mobiliare sau imobiliare care au drept obiect bunurile mobile ori imobile ale persoanei varstnice;

- asista persoana varstnica la notariat, la cererea acesteia sau din oficiu, dupa caz, in vederea incheierii oricarui act translativ de proprietate, avand ca obiect bunuri proprii, in scopul intretinerii si ingrijirii sale;

- primeste de la notarul public si tine evidenta actelor juridice incheiate conform art. 30 si 31 din Legea nr. 17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice;

- se autosesizeaza sau daca este sesizata cu privire la nerespectarea obligatiilor de intrtinere si de ingrijire de catre noul proprietar al bunurilor obtinute ca urmare a actului juridic de instrainare, ia masurile legale prevazute de art. 34 din Legea nr. 17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice;

- la cererea notarului public numeste curator special care sa il asiste pe minor la incheierea actelor de dispozitie sau la dezbaterea procedurii succesorale;

- alte atributii prevazute in legislatia specifica.

- îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare.

(7) Atributii in domeniul asistentei medicale comunitare

- Cunoaște și respectă îndatoririle și normele generale de conduită prevăzute de OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, Titlul III, Capitolul IV-art 549 alin ( 1)si art 553.

- Cunoaște și respectă îndatoririle ce-i revin din HOTĂRÂREA nr. 324 din 23 mai 2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea, funcţionarea şi finanţarea activităţii de asistenţă medicală comunitară:

a)realizează catagrafia populaţiei din colectivitatea locală din punctul de vedere al determinanţilor stării de sănătate şi identifică gospodăriile cu persoanele vulnerabile şi/sau cu risc medicosocial din cadrul comunităţii, cu prioritate copiii, gravidele, lăuzele şi femeile de vârstă fertilă;

b)identifică persoanele neînscrise pe listele medicilor de familie şi sprijină înscrierea acestora pe listele medicilor de familie;

c)semnalează medicului de familie persoanele vulnerabile din punct de vedere medical şi social care necesită acces la servicii de sănătate preventive sau curative şi asigură sau facilitează accesul persoanelor care trăiesc în sărăcie sau excluziune socială la serviciile medicale necesare, conform competenţelor profesionale;

d)participă în comunităţile în care activează la implementarea programelor naţionale de sănătate, precum şi la implementarea programelor şi acţiunilor de sănătate publică judeţene sau locale pe teritoriul colectivităţii locale, adresate cu precădere persoanelor vulnerabile din punct de vedere medical, social sau economic;

e)furnizează servicii de sănătate preventive şi de promovare a comportamentelor favorabile sănătăţii copiilor, gravidelor şi lăuzelor, cu precădere celor provenind din familii sau grupuri vulnerabile, în limita competenţelor profesionale;

f)furnizează servicii medicale de profilaxie primară, secundară şi terţiară membrilor comunităţii, în special persoanelor care trăiesc în sărăcie sau excluziune socială, în limita competentelor profesionale;

g)informează, educă şi conştientizează membrii colectivităţii locale cu privire la menţinerea unui stil de viaţă sănătos şi implementează sesiuni de educaţie pentru sănătate de grup, pentru promovarea unui stil de viaţă sănătos împreună cu personalul din cadrul serviciului de promovare a sănătăţii din cadrul direcţiilor de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti, iar pentru aspectele ce ţin de sănătatea mintală, împreună cu personalul din cadrul centrelor de sănătate mintală;

h)administrează tratamente, în limita competenţelor profesionale, conform prescripţiei medicului de familie sau a medicului specialist, cu respectarea procedurii de manipulare a deşeurilor medicale, respectiv depozitarea deşeurilor medicale rezultate din administrarea tratamentelor prescrise de medic; ţin evidenţa administrării manevrelor terapeutice, în limita competenţelor profesionale;

i)anunţă imediat medicul de familie sau serviciul judeţean de ambulanţă, atunci când identifică în teren un membru al comunităţii aflat într-o stare medicală de urgenţă;

j)identifică persoanele, cu precădere copiii diagnosticaţi cu boli pentru care se ţine o evidenţă specială, respectiv TBC, prematuri, anemici, boli rare etc., şi le îndrumă sau le însoţesc, după caz, la medicul de familie şi/sau serviciile de sănătate de specialitate;

k)supraveghează în mod activ bolnavii din evidenţele speciale - TBC, prematuri, anemici, boli rare etc. - şi participă la administrarea tratamentului strict supravegheat al acestora, în limita competenţelor profesionale;

l)realizează managementul de caz în cazul bolnavilor cu boli rare, în limita competenţelor profesionale, conform modelului de management de caz, adoptat prin ordin al ministrului sănătăţii

m)supraveghează tratamentul pacienţilor cu tuberculoză şi participă la administrarea tratamentului strict supravegheat (DOT/TSS) al acestora, în limita competenţelor profesionale;

n)pentru pacienţii cu tulburări psihice contribuie la realizarea managementului de caz organizat de centrele de sănătate mintală din aria administrativ-teritorială, ca parte a echipei terapeutice, în limita competenţelor; identifică persoanele cu eventuale afecţiuni psihice din aria administrativ-teritorială, le informează pe acestea, precum şi familiile acestora asupra serviciilor medicale specializate de sănătate mintală disponibile şi monitorizează accesarea acestor servicii; notifică imediat serviciile de urgenţă (ambulanţă, poliţie) şi centrul de sănătate mintală în situaţia în care identifică beneficiari aflaţi în situaţii de urgenţă psihiatrică; monitorizează pacienţii obligaţi la tratament prin hotărâri ale instanţelor de judecată, potrivit prevederilor art. 109 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare şi notifică centrele de sănătate mintală şi organele de poliţie locale şi judeţene în legătură cu pacienţii noncomplianţi;

o)identifică şi notifică autorităţilor competente cazurile de violenţă domestică, cazurile de abuz, alte situaţii care necesită intervenţia altor servicii decât cele care sunt de competenţa asistenţei medicale comunitare;

p)participă la aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a eventualelor focare de infecţii;

q)în localităţile fără medic de familie şi/sau personal medical din cadrul asistenţei medicale şcolare efectuează triajul epidemiologic în unităţile şcolare la solicitarea direcţiilor de sănătate publică judeţene , în limita competenţelor profesionale;

r)identifică, evaluează şi monitorizează riscurile de sănătate publică din comunitate şi participă la monitorizarea intervenţiei şi evaluarea impactului, din perspectiva medicală şi a serviciilor de sănătate;

s)întocmesc evidenţele necesare şi completează documentele utilizate în exercitarea atribuţiilor de serviciu, respectiv registre, fişe de planificare a vizitelor la domiciliu, alte documente necesare sau solicitate şi conforme atribuţiilor specifice activităţilor desfăşurate;

ş)elaborează raportările curente şi rapoartele de activitate, în conformitate cu sistemul de raportare definit de Ministerul Sănătăţii, şi raportează activitatea în aplicaţia on-line AMCMSR.gov.ro, cu respectarea confidenţialităţii datelor personale şi a diagnosticului medical al beneficiarilor;

t)desfăşoară activitatea în sistem integrat, prin aplicarea managementului de caz, cu ceilalţi profesionişti din comunitate: asistentul social/tehnicianul în asistenţă socială, consilierul şcolar şi/sau mediatorul şcolar, pentru gestionarea integrată a problemelor medicosocio-educaţionale ale persoanelor vulnerabile, şi lucrează în echipă cu moaşa şi/sau mediatorul sanitar, acolo unde este cazul;

ţ)participă la realizarea planului comun de intervenţie al echipei comunitare integrate/planului de servicii, conform legislaţiei în vigoare, din perspectiva serviciilor de sănătate, şi coordonează implementarea intervenţiilor integrate dacă prioritatea de intervenţie este medicală şi de acces la serviciile de sănătate; participă la monitorizarea intervenţiei şi evaluarea impactului asupra beneficiarului, din perspectivă medicală şi a serviciilor de sănătate;

u)colaborează cu alte instituţii şi organizaţii, inclusiv cu organizaţiile neguvernamentale, pentru realizarea de programe, proiecte şi acţiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile/aflate în risc din punct de vedere medical, economic sau social;

v)realizează alte activităţi, servicii şi acţiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunităţii şi persoanelor din comunitate aparţinând grupurilor vulnerabile/aflate în risc, în limita competenţelor profesionale.

Alte atribuții din cadrul compartimentului asistență socială:

- Colaboarează cu ONG-uri și alte instituții pentru realizarea programelor ce se adreseaza unor grupuri țintă (vârstnici, alcoolici, consumatori de droguri, persoane cu tulburări mintale și de comportament) în conformitate cu strategia natională;

- Identifică persoanele cu handicap, bolnavii cronici din familiile vulnerabile;

- Anunță imediat medicul de familie/ Serviciul Județean de Ambulanță atunci când indentifică în teren un beneficiar aflat într-o stare medicală de urgentă.

- Participă la ședințele de instruire organizate de DSP

- Intocmește rapoarte de vizită, monitorizări, fișe gravide, fișe noi nascuți din familiile vulnerabile

- Elaborează strategia şi programul anual de asistenţă medicală comunitară.

- Să efectueze și să predea arhiva anual.

- Îndeplineşte oricare alte aribuţii ce îi revin, conform legii şi a obiectului de activitate al compartimentului asistență socială.

- Respectă procedurile recomandate pentru dezinfecţia mâinilor, în funcţie de nivelul de risc.

- Atributii specific ce reies din Ordin nr. 1.101 din 30 septembrie 2016, privind aprobarea Normelor de supraveghere, prevenire şi limitare a infecţiilor asociate asistenţei medicale din Anexa nr. 4, privind precauţiunile standard privind Măsuri minime obligatorii pentru prevenirea şi limitarea infecţiilor asociate asistenţei medicale.

- Supraveghera persoanelor cu vârsta peste 65 ani care locuiesc singure;

- Deplasarea la beneficiarii externați din spital care au nevoie de îngrijiri medicale;

- îndeplineşte orice alte atribuţii, lucrări sau sarcini ce decurg din actele normative în vigoare sau încredinţate de Consiliul local si primar.

Art. 25 Atribuțiile Compartimentului deservire

(1) Compartimentul deservire este un compartiment funcțional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei comunei Lunca Cernii de Jos,

(2) Principalele atribuții ale Compartimentului deservire sunt:

- verifică zilnic starea sculelor, echipamentelor de lucru şi protecţie din dotarea individuală, cu care urmează să intervină in procesul de lucru, respectiv a maşinilor şi echipamentelor de lucru .

- efectuează lucrări de reparaţii interioare şi exterioare la clădirea primariei si a dependintelor acestora;

- igienizează spaţiile din primarie , holurile şi grupurile sanitare prin lucrări de zugrăveli-vopsitorie şi, eventual, completează placajele din faianţă, acolo unde este cazul;

- execută orice lucrări (de reparaţii), când este cazul la cladirile din domeniul public.;

- execută lucrări în alte sectoare în limita competenţei, în funcţie de nevoile UAT;

- verifică permanent instalaţiile din toate sectoarele şi remediază orice avarie sesizată;

- efectuează şi alte lucrări de întreţinere sau de reparaţii din alte sectoare de activitate, în funcţie de eventualele calificări suplimentare pentru care este atestat;

- respectă normele cu privire la paza şi stingerea incendiilor şi normele de protecţie a muncii.:

- întocmirea referatelor de necesitate pe care le supune spre aprobare conducătorului instituţiei în vederea achizitionarii diverselor materiale, produse, obiecte, lucrari, însotite de estimari ale pretului;

- asigurarea condițiilor igienico-sanitare pentru functionarea Primariei;

- asigurarea aprovizionarii cu mijloace fixe, rechizite, materiale de întretinere, obiecte de inventar

- asigurarea administrarii bunurilor materiale primite în gestiune;

- verifică starea tehnică a autovehiciulelor din dotare (nivel de ulei, sistem de frânare, sistem de direcţie, instalaţia de iluminat şi semnalizare, starea de curăţenie interioară şi exterioară, starea anvelopelor).

- semnalizează orice defecţiune constatată şi participă împreună cu personalul de întreţinere la remedierea ei.

- primeşte foaia de parcurs şi tahograful şi îşi însuşeşte programul de lucru dispus.

- alimentează autovehiculul cu combustibil necesar în funcţie de distanţele pe care le are de parcurs conform programului de lucru primit.

- execută toate activităţile cuprinse în programul de lucru utilizând traseele cele mai scurte fără să se abată de la acestea.

amenajarea si intretinerea zonelor verzi, a parcurilor si gradinilor publice, a terenurilor de sport, a locurilor de agrement si a terenurilor de joaca pentru copii, lucrari de degajare a terenurilor domeniului public destinate spatiilor verzi , de corpuri straine, resturi menajere, resturi vegetale, ambalaje, etc., lucrari de pregatire , amenajare si intretinere spatii verzi din parcuri si alte zone amenajate ca spatii verzi (zone de agrement) din domeniul public, conform programului lunar de activitate, lucrari de plantare ornamentala diversa in spatii stabilite si amenajate corespunzator (flori , arbusti , arbori ), interventie pentru restabilirea conditiilor normale de desfasurare a traficului auto sau pietonal in urma situatiilor generate de calamitati (furtuni , inundatii , incendii , cutremure , etc. ).;

colectarea si evacuarea apelor pluviale;

precolectare, colectare si transportul deseurilor vegetale si din construcții;
refaceri sau reparatii de trotuare si pavaje aferente cladirilor sau din zonele de acces ale acestora, lucrari de montaj si instalare a mobilierului stradal, lucrari de montaj , intretinere si reparatii a afisierelor publice, lucrari de desfiintare in baza aprobarilor legale , a constructiilor care ocupa ilegal domeniul public, lucrari de intretinere si reparatii pentru instalatiile aferente cladirilor administrative ale Primariei si din domeniul public (instalatii electrice , alimentare cu apa , canalizare), lucrari de pregatire a comunei pentru zile festive;

maturat, stropit, spalat si intretinerea curateniei pe caile publice;
curatatul si transportul zapezii de pe caile publice, mentinerea in stare de functionare a acestora pe timp de polei si inghet;

depozitarea controlata a deseurilor vegetale;

colectarea si transportul deseurilor rezultate din demolari;

construirea, modernizarea, exploatarea si intretinerea strazilor, drumurilor, podurilor: lucrari de intretinere si reparatii strazi, alei, trotuare, lucrari de amenajare, intretinere si reparatii spatii de parcare si spatii de oprire pentru mijloacele de transport in comun (statii), lucrari de intretinere si reparatii poduri si podete aferente strazilor din domeniul public, lucrari de intretinere a spatiilor aflate in zona de siguranta a strazilor, lucrari de intretinere si refacere a terasamentelor, lucrari de toaletare a arborilor plantati pe spatiile de incadrare a strazilor si trotuarelor, pentru asigurarea sigurantei circulatiei auto si pietonale, lucrari de interventie pentru restabilirea conditiilor normale de desfasurare a traficului auto sau pietonal in urma situatiilor generate de calamitati (furtuni , inundatii , incendii , cutremure , etc. );
amenajarea, organizarea si exploatarea parcarilor, a locurilor publice de afisaj si reclame, a panourilor publicitare, a mobilierului urban si ambiental;

lucrari de vidanjare;

exploatare utilaje si echipamente, reparatii si intretinerea acestora;

transporturi de materiale, produse de cariera si balastiera;

colectarea cadavrelor animale de pe domeniul public si predarea acestora unitatilor de ecarisaj;

lucrari de intretinere a domeniului public si privat;

susținerea acțiunilor SVSU.

-exploatează autovehiculul din dotare la parametrii optimi de funcţionare pentru obţinerea unei durate de funcţionare maxime şi a unui consum de combustibil minim.

- supraveghează operaţiunile de încărcare/descarcare a autovehicului.

- răspunde de integritatea deseurilor transportate de la punctul de încărcare şi până la punctul de descărcare.

- răspunde de integritatea autovehiculului din dotare pe toată durata derulării programului de lucru.

- semnalizează orice defecţiune apărută la autovehicul în timpul desfăşurării programului de lucru şi acţionează fie singur fie împreună cu personalul de întreţinere pentru remedierea ei în funcţie de complexitatea defecţiunii.

- articipă alături de personalul de întreţinere la executarea lucrărilor de revizie şi reparaţii planificate ale autovehiculului din dotare.

- coordoneaza indeplinirea sarcinilor echipei de colectare/transport deseuri

- respectă cu stricteţe legislaţia în vigoare referitoare la circulaţia pe drumurile publice.

- după încheierea programului de lucru parchează autovehiculul în incinta serviciului în locul special stabilit.

- predă foaia de parcurs şi diagrama tahograf şefului ierarhic superior, completată cu toate datele referitoare la cursa executată.

- asigura curatenia si ordinea in incinta primariei

- asigura curatenia si ordinea in curtea si exteriorul cladirii primariei si in dependintele ce apartin

primariei;

- asigura stergerea prafului de pe diferite suprafete (usi, geamuri, mobilier);

- curata mochetele si covoarele;

- aeriseste incaperile;

- asigura evacuarea gunoiul din primarie;

- spalarea veselei si sticlariei utilizate in timpul programului;

- asigurarea curateniei din fata primariei ;

- asigura curatarea si dezinfectarea grupului sanitar;

- aranjaza lemnele pentru iarna in magazia primariei;

- după terminarea programului de lucru al salariaţiilor instituţiei nu va permite nimănui accesul în primărie decât cu aprobarea Primarului comunei;

- va informa Primarul de orice eveniment negativ petrecut în Primărie ;

- îndeplineşte orice alte atribuţii, lucrări sau sarcini ce decurg din actele normative în vigoare sau încredinţate de Consiliul local si primar.

CAPITOLUL VII.

Atribuții comune tuturor structurilor.

Dispoziții finale.

Art. 26 (1) Toate compartimentele vor studia, analiza și propune măsuri pentru raționalizarea permanentă a lucrărilor, simplificarea evidenței, sporirea vitezei de circulație a documentelor, urmărind fundamentarea legală a lucrărilor.

Toți salariații au obligația de a manifesta o preocupare permanentă pentru păstrarea patrimoniului instituției și a dotărilor, luând măsuri de reducere la minimum a cheltuielilor materiale.
Toți salariații au obligația de a îndeplini și alte atribuții din domeniul de activitate a compartimentelor din care fac parte, care decurg din actele normative în vigoare, precum şi sarcinile de serviciu dispuse de conducerea Primăriei, menite să concure la realizarea integrală a atribuțiilor instituției, la îmbunătăţirea activităţii acesteia, atât în timpul programului de lucru, cât şi în afara acestuia.

Descarcă anexă

ANEXA