CAIET DE SARCINI
pentru închirierea prin licitație publică a trenului în suprafață de 100 mp proprietate publică al comunei Săvădisla, situat în sat Vlaha comuna Săvădisla, județul Cluj
1. Informații generale privind obiectul închirierii
Denumirea și sediul autorității administrației publice care organizează licitația:Primăria comunei Săvădisla, str. Principală nr.35, Tel/fax 0264374275;0264374433; Email: primsav@yahoo.com.
Prezentul caiet de sarcini s-a întocmit în vederea organizării licitației publice pentru închirierea imobiliuli teren din domeniul public al comunei Săvădisla , în suprafață de 100 mp, situat în sat Vlaha, comuna Săvădisla, județul Cluj.
- Motivele care justifică închirierea
- Motivele de ordin legislativ,economic,financiar și social care impune închirierea imobilului:
- Hotărârea nr. 24/02.11.1999 privind aprobarea inventarului bunurilor proprietate publică ale comunei Săvădisla
- prevederile art 354, art 355, art 362, art. 317 alin. (3) lit.b), art.332-348 din O.U.G nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare;
- prevederile art. 120 și art.121 alin.(1) și (2) din Constituția României, republicată;
- prevederile art.7 alin. (2) art.1166 și art.1777 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicat, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau convenții
- administrarea eficientă a domeniului privat al comunei Săvădisla pentru atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;
- încasarea chiriei aferentă imobilului închiriat, ca preț al închirierii.
- Condiții generale ale închrierii
3.1 Regimul bunurilor utilizate de chiriaș în derularea închirierii
3.1.1 În derularea contractului de închiriere se va utilize imobilul pus la dispoziție chiriașului cu respectarea categoriei de folosință menționată în procesul-verbal de predare.
3.1.2 Chiriașul este obligat să respecte condițiile impuse de natura bunului imobil proprietate privată, în cea ce privește protecția mediului stabilite conform legislației în vigare.
3.1.3 Chiriașul este obligat să asigure exploatarea eficace în regim de continuitate și de permanență a imobilului proprietate publică a comunei Săvădisla ce fece obiectul închirierii,potrivit obiectivelor stabilite de către proprietar.
3.1.4. Chiriașul nu poate subînchiria bunul ce face obiectul închirierii.
3.1.5 Chiriașul este obligat să respecte condițiile impuse de natura bunului imobil proprietate publică (condiții de siguranță în exploatare,protecția muncii,condiții privind folosirea și conservarea patrimoniului etc.)
3.2. Durata închirierii
3.2.1 Închirierea se transmite pe o perioadă de 5 ani, începănd de la data semnării contractului. Închirierea poate fii prelungită prin acordul părțiilor,prin act adițional.
3.3 Prețul de închiriere
3.3.1 Prețul minim de pornire la licitație este cel stabilit prin HCL NR. 55 DIN 25.04.2024 în cuantum de 50,00 lei/ suprafață totală.
3.3.2 Valoarea chiriei se va actualizade drept în luna ianuarie a fiecărui an cu indicele de inflație comunicat de INS pe anul anterior. În cazul în care după aplicarea indicelui inflației,ar rezulta o valoare anuală a prețului pentru anul în curs mai mică decăt cea stabilită pentru anul anterior,prețul închirierii nu se va modifica.
3.4 Garanția
3.4.1 Garanția este obligatorie pentru ofertantul declarat căștigător și se stabilește la nivelul contravalorii a două chirii minime.
3.4.2 Garanția se achită prin Ordin de plată, în contul proprietarului sau prin numerar depus la caseria instituției.
3.4.3 Garanția se restituie ofertanților declarați necăștigător.
3.4.4 Ofertantul declarat căștigător este obligat să reîntregească garanția la nivelul a două chirii rezultate în urma adjudecării licitației, după împlinirea a 20 de zile calendaristice de la data primirii comunicării referitoare la atribuirea contractului.
3.4.5 Ofertantul declarat câștigător pierde garanția constituită, în situația în care refuză încheierea contractului, contravaloarea acestuia reprezentând daune – interese stabilit în acest sens.
3.4.6 Pentru ofertantul declarat câștigător garanția se restituie la încetarea contractului dacă proprietarul și-a exercitat dreptul legal de a beneficia de acesta, în condițiile reglementate prin contract.
4. Modalitatea de închiriere
4.1 Licitația are loc prin licitație publică, potrivit prevederilor art.333-348 și art.362 alin.(3) din O.U.G nr. 57/2019 privind Codul administrativ, republicat cu modificările și completările ulterioare.
5. Încheierea contractului
5.1 Primăria comunei Săvădisla are obligația de a stabili oferta câștigătoare pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizate în documentația de atribuire.
5.2 Contractul se încheie după împlinirea unui termen de 20 de zile calendaristice de la data realizării comunicării prevăzute la punctual 1.18 din Instrucțiunile privind organizarea și desfășurarea licitației, dar nu mai tărziu de 40 de zile calendaristice de la data realizării comunicării către ofertant a deciziei referitore la atribuirea contractului, sub sancțiunea plății de daune interese reprezentate de reținerea garanției depuse.
5.3 Refuzul ofertantului declarat câștigător de a încheia contractul atrage după sine plata daunelor-inerese stabilite conform punctului 3.4.5.
5.4 În cazul în care ofertantul declarat câștigător refuză încheierea contractului, procedura de licitație se anulează ,iar Primăria comunei Săvădisla reia procedura, în condițiile legii, documentația aprobată păstrăndu-și valabilitatea.
6. Încetarea contractului de închiriere
6.1Contractul de închiriere încetează în următoarele situații:
6.2 La expirarea duratei stabilite în contractual de închiriere, dacă părțile nu convin în scris prelungirea acestuia, în condițiile legii.
6.3 Prin denunțarea unilaterală a contractului de către proprietar cu un preaviz de 30 de zile calendaristice, și cu plata unei despăgubiri în favoarea chiriașului, echivalente cu valoarea a 6 chirii.
6.4 În cazul în care interesul national, județean sau local o impune, prin denunțarea unilaterală a contractului de către proprietar, cu plata unei despăgubiri în cuatum de 6 chirii în favoarea chiriașului;
6.5 În cazul nerespectării obligațiilor contractuale de către chiriaș cu privire la neplata la scadență a chiriei și a neigienizării terenului, prin rezilierea unilaterală de către proprietar, notificată în scris chiriașului, fără punerea în întârziere și fără intervenția instanței de judecată, cu plata unei despăgubiri în cuatum a 6 chirii în sarcina chiriașului care nu și-a executat obligațiile convenite mai sus;
6.6 În cazul nerespectarii obligațiilor contractuale de către proprietar, prin rezilierea unilaterală a contractului de către chiriaș, cu plata de despăgubiri în cuatum a 6 chirii în sarcina proprietarului;
6.7 La dispariția, dintr-o cauză de forță majoră a bunului închiriat sau în cazul imposibilității obiective a chiriașului de a-l expolata,prin renunțare, comunicată în scris proprietarului, fără plata unei despăgubiri,
6.7 Schimbarea destinației spațiului după închiriere atrage rezilierea de drept a contractului de închiriere;
6.8 Chiriașul poate denunța unilateral contractual de închiriere pentru motive personale,notificănd proprietarul cu 60 de zile înainte de data denunțării, denunțarea contractului ducând la pierderea garanției.
7. Condiții de participare
7.1 Are dreptul de a participa la licitație orce persoană fizică sau juridică,română sau străină, care îndeplinește cumulative următoarele condiții:
1. a plătit toate taxele privind participarea la licitație, inclusiv garanția de participare;
2.a depus oferta sau cererea de participare la licitație, împreună cu toate documentele solicitate în documentația de atribuire, în termenele prevăzute în documentația de atribuire;
3. are îndeplinite la zi toate obligațiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local;
4.Nu este în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Restricția operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept căștigătoare la licitație.
7.2 În vederea participăriila licitație ofertantul trebuie să plătească:
- Garanția de participare la licitație, în valoare de 150,00 lei.
- Garanția de participare se va achita la caseria Primăria Comunei Săvădisla, sau prin ordin de plată în contul comubcat de autoritatea locală.
În cazul necâștigării licitației garanția de participare se restituie la cerere, de la caseria Primăria Comunei Săvădisla.
8. Reguli privind oferta
8.1 Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire.
8.2 Ofertele se redactează în limba română.
8.3 Ofertele se depun la sediul autorităţii contractante sau la locul precizat în anunţul de licitaţie, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează de autoritatea contractantă, în ordinea primirii lor, în registrul Oferte, precizându-se data şi ora.
8.4 Pe plicul exterior se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta. Plicul exterior va trebui să conţină:
a) o fişă cu informaţii privind ofertantul şi o declaraţie de participare, semnată de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări;
b) acte doveditoare privind calităţile şi capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante;
c) acte doveditoare privind intrarea în posesia caietului de sarcini.
8.5 Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz.
8.6 Oferta va fi depusă într-un număr de exemplare stabilit de către autoritatea contractantă şi prevăzut în anunţul de licitaţie. Fiecare exemplar al ofertei trebuie să fie semnat de către ofertant.
8.7 Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă.
8.8 Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă.
8.9 Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii.
8.10 Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate.
8.11 Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei-limită pentru depunere se returnează nedeschisă.
8.12 Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată.
8.13 Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului-verbal prevăzut la alin. (8.15) de către toţi membrii comisiei de evaluare şi de către ofertanţi.
8.14 Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în caietul de sarcini al licitaţiei.
8.15 În urma analizării ofertelor de către comisia de evaluare, pe baza criteriilor de valabilitate, secretarul acesteia întocmeşte un proces-verbal în care menţionează ofertele valabile, ofertele care nu îndeplinesc criteriile de valabilitate şi motivele excluderii acestora din urmă de la procedura de licitaţie. Procesul-verbal se semnează de către toţi membrii comisiei de evaluare.
8.16 În baza procesului-verbal care îndeplineşte condiţiile prevăzute la alin. (15), comisia de evaluare întocmeşte, în termen de o zi lucrătoare, un raport pe care îl transmite autorităţii contractante.
8.17. În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractantă informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse, indicând motivele excluderii.
8.18 În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura şi să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute la alin. (1)-(13).
PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ , Contrasemnează
Krasznai Marton Secretar general al delegat comunei Săvădisla
Mate Angela-Irina