Art. 1  Se aproba organizarea evenimentului “Vatra Dornei  Cyclo Cross 2024 ” in colaborare cu  Asociatia Club Sportiv “A Pedal Forward Vatra Dornei”, in  perioada 19.01.2024- 21.01.2024.

 Art.2 Se aproba acordul de colaborare intre Municipiul Vatra Dornei si Asociatia Club Sportiv “A Pedal Forward Vatra Dornei”, conform anexei la prezenta hotarare.   

 Art.3 Se aprobă  alocarea sumei de 15.000 de lei  reprezentand cofinantarea evenimentului “Vatra Dornei  Cyclo Cross 2024 ”organizat  in colaborare cu  Asociatia Club Sportiv “A Pedal Forward Vatra Dornei”, in  perioada 19.01.2024-21.01.2024.

 Art. 4 Suma alocată conform art.1 va fi suportată din  bugetul local de la capitolul  cultura si recreere si religie 67.02, subcapitolul 670330-alte servicii culturale-alineat 203030- bunuri si servicii,  pe baza documentelor justificative.

Art. 5 Primarul municipiului, prin Directia economica şi CNIPT, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

Anexă la HCL nr. 311/13.12.2023

ROMÂNIA

JUDEȚUL SUCEAVA

MUNICIPIUL VATRA DORNEI

CONSILIUL LOCAL

ACORD DE COLABORARE

Nr.________/__________

În temeiul H.C.L. nr. 311/13.12.2023 privind aprobarea acordului de colaborare între municipiul Vatra Dornei și Asociația CLUB SORTIV A PEDAL FORWARD VATRA DORNEI, 

în vederea organizării evenimentului „VATRA DORNEI CYCLO CROSS 2024” se încheie prezentul acord.

I.PĂRȚILE

1.1. MUNICIPIUL VATRA DORNEI, cu sediul în Vatra Dornei, str. Mihai Eminescu, nr. 17, județul Suceava, cod fiscal 7467268, tel. 0230375229, reprezentat prin PRIMAR, ILIE BONCHEȘ. 

ȘI

1.2. ASOCIAȚIA CLUB SORTIV A PEDAL FORWARD VATRA DORNEI, cu sediul în mun. Vatra Dornei, str. Unirii, nr. 83, jud. Suceava, cod fiscal 48697825, cont bancar IBAN nr. RO35BTRLRONCRT0PC7408401 deschis la Libra Bank  reprezentată prin PREȘEDINTE, Bogdan BRÎNZĂ.

II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE

2.1. Obiectul acordului reprezintă cooperarea celor două părţi în vederea realizării şi promovării în comun a evenimentului „Vatra Dornei Cyclo Cross 2024 ”, începand cu data de 19.01.2024  ora 10 pana in data de 21.01.2024 ora 12, în cadrul căruia se vor desfășura manifestări si activități sportive : Etapa finala a cupei Romaniei de Ciclocros si Campionat Balcanic- CX CUP,  cu traseul de start din fata Cazinoului si parcurs prin Parcul statiunii.

III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE

3.1. Prezentul acord de colaborare este valabil de la data semnării și până la îndeplinirea integrală a obligațiilor asumate de ambele părți, respectiv obiectul prezentului acord.

IV.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

4.1. OBLIGAȚIILE MUNICIPIULUI VATRA DORNEI

a) să asigure cofinanțarea evenimentului cu suma de 15.000 lei prin :

b) să sprijine cu personal si logistic evenimentul;

c) să asigure fără costuri, spatiul necesar desfasurarii evenimentului, spații de publicitate pentru promovarea evenimentului;

4.2. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚIEI CLUB SORTIV A PEDAL FORWARD VATRA DORNEI,

 a) să asigure contribuție proprie în organizarea evenimentului ;

b) să coordoneze organizarea evenimentului și să asigure personalul tehnic necesar în desfășurarea acestui eveniment;

c) să promoveze imaginea Primăriei și a Consiliului local al municipiului pe toate materialele şi produsele aferente promovării evenimentului;

d)  să comunice partenerului orice situație neprevăzută care poate interveni cu privire la organizarea şi desfășurarea activităților din cadrul evenimentului conform prezentului acord;

e) să asigure, pentru buna desfășurare a evenimentului, colaborarea cu alți parteneri;

f) să informeze și să obțină toate avizele necesare de la instituțiile competente: poliție rutieră și locală, jandarmerie, ambulanța, pompieri, salvamont;

V. PRINCIPII DE COLABORARE

5. Principiile care stau la baza prezentului acord sunt colaborarea, responsabilitatea și respectarea legislației în vigoare.

VI. FORȚĂ MAJORĂ

6. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă și o dovedește, părțile fiind obligate să-și notifice reciproc evenimentul considerat forță majoră, în 24 de ore de la intervenirea acestuia.

VII. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE

7. Prezentul acord încetează în următoarele cazuri:

- la expirarea termenului pentru care a fost încheiat 

- după onorarea obligațiilor contractuale

- prin acordul scris al părților

VIII. LITIGII

8. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluționa pe cale amiabilă și, dacă acest lucru nu este posibil, se va supune legislației românești în vigoare.

Prezentul acord a fost încheiat astăzi  14.12.2023, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeași valabilitate.

MUNICIPIUL VATRA DORNEI                                                    ASOCIAȚIA CLUB SORTIV 

                                                                                           A PEDAL FORWARD VATRA DORNEI,

                      PRIMAR,                                                                              PREȘEDINTE, 

                ILIE BONCHEȘ                                                                    BOGDAN BRÎNZĂ

                Direcția economică,

                  Pintescu Maria

                Compartiment juridic,

                 Marculescu Patricia