ROMÂNIA
JUDEȚUL SUCEAVA
MUNICIPIUL VATRA DORNEI
CONSILIUL LOCAL
ACORD DE COLABORARE
În temeiul H.C.L. nr. 93 /2022 privind aprobarea acordului de colaborare între municipiul Vatra Dornei și Asociația XS MOTORSPORT în vederea organizării evenimentului „RALIUL BUCOVINEI 2022” se încheie prezentul acord.
I.PĂRȚILE
1.1. MUNICIPIUL VATRA DORNEI, cu sediul în Vatra Dornei, str. Mihai Eminescu, nr. 17, județul Suceava, cod fiscal 7467268, tel. 0230375229, reprezentat prin PRIMAR, ILIE BONCHEȘ.
ȘI
1.2. ASOCIAȚIA XS MOTORSPORT, cu sediul în mun. Iași, str. Aleea Mihail Sadoveanu, nr. 28A5, jud. Iași, cod fiscal 31651602, cont bancar IBAN nr. RO35BTRLRONCRT0PC7408401 deschis la Banca Transilvania reprezentată prin PREȘEDINTE, CODREANU DAN.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
2.1. Obiectul acordului de cooperare reprezintă cooperarea celor două părţi în vederea realizării şi promovării în comun a evenimentului „RALIUL BUCOVINEI 2022", în data de 17 iunie intervalul orar 8,30-17,00, anul 2022, în cadrul căruia se vor desfășura manifestări activități sportive automobilistice.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
3.1. Prezentul acord de colaborare este valabil de la data semnării și până la îndeplinirea integrală a obligațiilor asumate de ambele părți.
IV.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
4.1. OBLIGAȚIILE MUNICIPIULUI VATRA DORNEI
a) să asigure finanțarea evenimentului cu suma de până la 45.000 lei prin :
-contractarea serviciilor de media
-contractarea serviciilor de publicitate – bannere stradale, afișe, flyere, colantare mașini;
-achiziționarea de materiale pentru publicitate.
b) să sprijine logistic evenimentul;
c) să asigure fără costuri, spații de publicitate pentru promovarea evenimentului;
4.2. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚIEI XS MOTORSPORT
a) să asigure contribuție proprie în organizarea evenimentului în cuantum de 10 % din suma alocată de municipiul Vatra Dornei;
b) să coordoneze organizarea evenimentului și să asigure personalul tehnic necesar în desfășurarea acestui eveniment;
c) să promoveze imaginea Primăriei și a Consiliului local al municipiului pe toate materialele şi produsele aferente promovării evenimentului;
d) să comunice partenerului orice situație neprevăzută care poate interveni cu privire la organizarea şi desfășurarea activităților din cadrul evenimentului conform prezentului acord;
e) să asigure, pentru buna desfășurare a evenimentului, colaborarea cu alți parteneri;
f) să informeze și să obțină toate avizele necesare de la instituțiile competente: poliție rutieră și locală, jandarmerie, ambulanța, pompieri;
V. PRINCIPII DE COLABORARE
5. Principiile care stau la baza prezentului acord sunt colaborarea, responsabilitatea și respectarea legislației în vigoare.
VI. FORȚĂ MAJORĂ
6. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă și o dovedește, părțile fiind obligate să-și notifice reciproc evenimentul considerat forță majoră, în 24 de ore de la intervenirea acestuia.
VII. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
7. Prezentul acord încetează în următoarele cazuri:
- la expirarea termenului pentru care a fost încheiat
- după onorarea obligațiilor contractuale
- prin acordul scris al părților
VIII. LITIGII
8. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluționa pe cale amiabilă și, dacă acest lucru nu este posibil, se va supune legislației românești în vigoare.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi _________, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeași valabilitate.
MUNICIPIUL VATRA DORNEI ASOCIAȚIA XS MOTORSPORT
PRIMAR, PREȘEDINTE,
ILIE BONCHEȘ CODREANU DAN
Direcția economică,
Pintescu Maria
Compartiment juridic,
Dudici Cătălin