FISA DE DATE 

 Privind aprobarea inchirierii prin licitatie publica  a spaţiului situat in Str.Mihai Eminescu nr.15, notat in plan cu nr.20, etaj, 2,  si a documentatiei de licitatie,  in vederea desfasurarii de activitati economice sau prestari 

I.INFORMATII GENERALE 

DENUMIREA AUTORITATII CONTRACTANTE: Municipiul  Vatra Dornei

Principala activitate: Autoritate locala

Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: cu 3 zile calendaristice inainte de data limita de depunere a documentelelor si inscriere la licitatie

Ora limita: ora 9

Adresa :Compartimentul juridic

Data limita de transmitere a raspunsuui la clarificari:cu o zi inainte de dat limita de depunere a documentelor si inscriere la licitatie

Ora limita :15

II.ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE INCHIRIERE 

     1) Imobilul  care urmeaza a fi inchiriat  se afla situat în intravilanul municipiului Vatra Dornei, in suprafata de   de 24,83  mp, situat in Municipiul Vatra Dornei, str.Mihai Eminescu, nr.15, ETAJ 2, formata din incaperea notata in plan cu nr.20,   identic cu parte din  nr.cadastral 39862-C1 din CF 39862

     2)Pret de pornire la licitatie : 496,6 lei/luna conform caietului de sarcini: 

     3)Taxe:ofertantul va achita urmatoarele taxe:taxa de participare la licitatie :200 de lei;

garantia de participare la licitatie: 993,2 de lei, care se va achita la casieria Primariei Municipiului Vatra Dornei;

• Garantia de participare se restituie ofertantilor necastigatori fara nici un fel de retineri.
• Pentru cel care a adjudecat imobilul garantia de participare se constituie avans la contractul de inchiriere.
• Garantia de participare se pierde  in cazul retragerii ofertei de catre ofertant;
• Garantia de participare se pierde  in cazul in care ofertantul castigator nu se prezinta in termenul stabilit pentru incheierea contractului de inchiriere.
• Garantia de participare se pierde  daca ofderta este rspinsa ca fiind sub pretul minim de pornire la licitatie.
• Garantia de participare se pierde  pe motive de frauda.

III.INSTRUCTIUNI PRIVIND DESFASURAREA LICITATIEI

Data organizarii licitatiei privind aprobarea  inchirierii prin licitatie publica  a spaţiului din incinta Casei de cultură si a documentatiei de licitatie,  in vederea amenajarii unei tipografii, se va face prin anunt cu cel putin 20 de zile calendaristice inainte de data licitatiei, in Monitorul Oficial al Romaniei partea a VI-a, intr-un cotidian local si intr-un cotidian national, pe site-ul Primariei Municipiului Vatra Dornei.

Licitatia se va desfasura conform procedurii prezentata mai jos:

1. In ziua si la ora anuntata presedintele comisiei de evaluare da citire publicatiilor in care a fost facut anuntul de inchiriere, conditiile inchirierii, listei participantilor, prezinta modul de desfasurare al licitatiei si constata indeplinirea sau neindeplinirea conditiilor legale de desfasurare.
2. Se deschid plicurie exterioare in sedinta publica
3. Pentru continuarea desfasurarii procedurii de licitatie, este necesar ca dupa deschiderea plicurilor exterioare, cel putin 2 oferte sunt valabile in caz contrar, se anuleaza licitatia si se organizeaza una noua.
4. Dupa analizarea continutului plicului exterior, secretarul comisiei de evaluare intocmeste procesul verbal prevazut la alin.(d) semnat de catre toti membrii comisiei de evaluare si de catre ofertanti.
5. Deschiderea plicurilor interioare se face numai dupa semnarea procesului verbal de deschidere a plicurilor exterioare de catre toti membrii comisiei de evalaure si a ofertantilor.
6. Sunt considerate oferte valabile, ofertele care indeplinesc conditiile de valabilitate 

             prevazute in caietul de sarcini.

       g)In urma analizarii ofertelor de catre comisia de evaluare, pe baza criteriilor de             valabilitate, secretarul acesteia intocmeste procesul verbal in care mentioneaza ofertele valabile, ofertele care nu indeplinesc criteriile de valabilitate si motivele excluderii acestora din urma de la procedura de licitatie.Procesul Verbal se semneaza de catre toti membrii comisiei de evaluare.

       h)In baza procesului verbal care indeplineste conditiile prevazute la alin.(g)comisia de evaluare intocmeste in termen de o zi lucratoare, un raport pe care il transmite autoritatii contractante.

     i)in termen de 3 zile lucratoare de la primirea raportului comisiei de evaluare, autoritatea contractanta informeaza in scris, u confirmare de priire ofertantii ale caror oferte au fost excluse, indicand motivele excluderii.

     j)raportul prevazut la alin.(h) se depune la dosarul licitatiei.

   k) Comisia de evaluare stabileste punctajul fiecarei oferte , tinand seama de criteriile de atribuire si anume:

• Cel mai mare nivel al ofertei
• Capacitatea economico-financiară a ofertanților; ... 
•  Protecția mediului înconjurător; ... 
•  Condiții specifice impuse de natura bunului închiriat.

Ponderea fiecarui criteriu:

• Cel mai mare nivel al ofertei-40%
• Capacitatea economico-financiară a ofertanților-30% ... 
•  Protecția mediului înconjurător  ... -20%
•  Experienta in domeniul activitatii economice-10%

    l) În cazul în care există punctaje egale între ofertanții clasați pe primul loc, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalității în continuare, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta.

    m) Pe baza evaluării ofertelor secretarul comisiei de evaluare întocmește procesul-verbal care trebuie semnat de toți membrii comisiei.

     n)Pretul minim de pornire la licitatie este de 20 lei/mp/luna, conform HCL nr.241/2022;

     o)Depunerea cererii de participare la licitatie si a documentelor solicitate are ca efect acceptarea neconditionata a pretului de pornire la licitatie.

     p)Refuzul de a semna procesul verbal al licitatiei de catre unul din ofertanti nu afecteaza valabilitatea acestuia.in cadrul procesului verbal este consemnat refuzul semnarii, precum si orice alta observatie.

    q)In urma desfasurarii licitatiei se intocmeste procesul verbal de adjudecare.

r)Municipiul Vatra Dornei are drepul de a anula licitatia in urmatoarele situatii:

      1)Nu au fost depuse minim 2 oferte valabile;

      2)au fost prezentate oferte necorespunzatoare care :

• au fost depuse dupa data limita de depunere a ofertelor;
• nu au fost elaborate si prezentate conform cerintelor din documentatia de atribuire;
• ofertantul castigator isi revoca oferta;
• ofertantul castigator refuza incheierea contractului de inchiriere;
• contestatia unui ofertant este admisa;

s)Garantia de participare se restituie ofertantilor care nu au castigat licitatia.

IV.MODUL DE OBTINERE A DOCUMENTATIEI

Documentatia de atribuire se va obtine de la Primaria Municipiului Vatra Dornei, camera 18.

V.POSIBILITATEA RETRAGERII OFERTELOR

Orice ofertant are dreptul sa isi retraga oferta pana la ora stabiita de incepere a licitatiei si numai printr-o solicitare   scrisa in acest sens.

Ofertantul nu are dreptul sa isi retraga oferta dupa data limita  stabilita , sub sanctiunea excluderii acesteia de la licitatie si pierderea garantiei de participare.

VI.DESCHIDEREA OFERTELOR 

Ofertele vor fi deschise la data de .....ora....la sediul Primariei Municipiului Vatra Dornei.

Orice ofertant sau imputernicit are dreptul si obligatia sa participe la deschiderea ofertelor .

VII.INSTRUCTIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE SI PREZENTARE A OFERTEI

Limba de redactare a ofertei:Limba romana

Perioada de valabilitate a ofertei :este cuprinsa intre data si ora inregistrarii acesteia la sediul Primariei Municipiului Vatra Dornei si momentul semnarii contractului de inchiriere.

Modul  de prezentare a ofertelor: Oferta privind inchirierea prin licitaţie publică a spatiului in suprafata de  de 24,83  mp, situat in Municipiul Vatra Dornei, str.Mihai Eminescu, nr.15, ETAJ 2, formata din incaperea notata in plan cu nr.20,   identic cu parte din  nr.cadastral 39862-C1 din CF 39862. 

si a documentatiei de licitatie,  se depune intr-un singur exemplar pana cel tarziu cu o zi inainte de desfasurarea licitatiei.

     Ofertantul va depune in mod obligatoriu astfel:

   - 2 plicuri dintre care unul cu documentele de calificare solicitate prin caietul de sarcini si alt plic cu oferta financiara.

Plicul cu oferta financiara va fi introdus impreuna cu documentele de calificare in plicul mare in care se va mentiona numele si adresa ofertantului si in mod obligatoriu imobilul pentru care se organizeaza licitatia.

PLICUL MARE trebuie sa fie marcat cu:LICITATIA pentru inchirierea prin licitaţie publică spatiului  situat in Municipiul Vatra Dornei, str.Mihai Eminescu, nr.15, ETAJ 2, in suprafata de 24,83 de mp,  formata din incaperea notata in plan cu nr.20,   identic cu parte din  nr.cadastral 39862-C1 din CF 39862,,, si a documentatiei de licitatie,  in vederea desfasurarii de activitati economice si prestari servicii, A NU SE DESCHIDE PANA LA DATA DE _____ ORA______

Plicul se restituie ofertantului nedeschis, in cazul in care acesta nu a fost depus la data, ora limita si locul de depunere al ofertei..

Relatii suplimentare se pot obtine la Primaria Municipiului Vatra Dornei camera 18

 PRESEDINTE DE SEDINTA                                                Contrasemneaza,    

 DRANCA CEZAR ADRIAN                                Secretar general  al Municipiului Vatra Dornei                                                                                                                                                                                                                         TURCU VASILE