PROTOCOL DE COLABORARE
Încheiat între:
MUNICIPIUL ALBA IULIA, cu sediul în Alba Iulia, CUI 4562923, Calea Moților, nr. 5A, jud. Alba, reprezentat legal de către Pleșa Gabriel Codru, primar, pe de o parte,
și
SOCIETATEA NAȚIONALĂ DE CRUCE ROȘIE DIN ROMÂNIA FILIALA ALBA, cu sediul în Alba Iulia, str. Bucureşti, nr. 16, jud. Alba, CIF 4765812, reprezentată legal de către domnul Duşa Adrian Ionel, director, pe de altă parte,
Art. 1. Principii de bază
a) Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi buna credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor specifice.
b) În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului.
c) Realizarea unei cât mai bune interacţiuni între cele două părți.
d) Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor.
e) Punerea la dispoziţia tuturor celor interesaţi, a informaţiilor referitoare la activităţile pe care le desfășoară și întreprind părțile.
Art. 2. Obiectul colaborării
a) Elaborarea și implementarea în parteneriat a unor acțiuni privind dezvoltarea durabilă (de mediu, socială și economică), urmărind să transpună în practică un adevărat model de sustenabilitate.
b) educarea cetățenilor pentru a colecta și trimite spre reciclare în mod selectiv ambalajele din plastic, sticlă și aluminiu;
c) creșterea gradului de implicare a cetățenilor în susținerea proiectelor umanitare desfășurate de Crucea Roșie Română Filiala Alba.
d) promovarea acțiunilor întreprinse, publicitatea prin intermediul acţiunilor desfăşurate de ambele părţi pentru o mai bună imagine a părților semnatare şi promovarea intereselor acestora către toate grupurile ţintă.
Art. 3. Durata colaborării
Durata prezentului protocol de colaborare este de 5 ani, începând de la data semnării lui de către ambele părţi, cu posibilitatea de prelungire.
Art. 4. Îndatoriri comune
a) Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de colaborare;
b) Să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului;
c) Să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului;
d) Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit;
e) Părţile convin să facă schimburi de informaţii periodic şi contacte în vederea desfăşurării unor activităţi comune;
f) Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, se vor solicita informații în realizarea activităților doar de la persoanele abilitate de către conducerea instituțiilor;
Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităților fiecărui partener:
5.1. MUNICIPIUL ALBA IULIA:
a) Se angajează să pună la dispoziția Societății de Cruce Roșie din România - Filiala Alba, cu titlu de gratuitate, un spațiu aferent domeniului public, cu o suprafață de aproximativ 5 mp (160 cm x 270 cm), situat în zona Casei de Cultură a Sindicatelor Alba Iulia, (între strada Mihai Viteazul și Bulevardul 1 Decembrie 1918), pentru amplasarea unui aparat RVM TRIFLEX – (denumit generic Roboțelul BINELUI), cu posibilitatea conectării acestuia la energie electrică.
b) Se angajează să sprijine logistic, administrativ și cu resurse umane activitățile de interes public local, propuse a fi desfășurate de către Societatea Națională de Cruce Roșie din România Filiala Alba, după caz, în cadrul proiectului „Roboțelul BINELUI – reciclează și donează”.
c) Se angajează să asigure transferul de bune practici în ceea ce privește atragerea de fonduri nerambursabile.
d) Se angajează să mandateze Primarul municipiului Alba Iulia să reprezinte municipiul Alba Iulia în relaţia cu partenerul şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităților derulate în baza prezentului protocol.
e) Se angajează să mandateze Primarul municipiului Alba Iulia să numească la nevoie, responsabili pentru derularea și implementarea viitoarelor proiecte din cadrul aparatului propriu al primarului și serviciilor subordonate CL în parteneriat cu Societatea Națională de Cruce Roșie din România Filiala Alba, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfășurarea activităților prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislației în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile, etc.
5.2. SOCIETATEA NAȚIONALĂ DE CRUCE ROȘIE DIN ROMÂNIA FILIALA ALBA:
a) Se angajează să amplaseze în locația stabilită de Municipiul Alba Iulia, un aparat RVM TRIFLEX – (denumite generic Roboțelul BINELUI) având următorele caracteristici:
• unitate simplă de colectare cu amprentă mică
• viteză de top de acceptare a recipientelor
• tehnologie de compactare dublă - plastic și doze
• opţiune disponibilă pentru sticlă în formatul ”soft drop”
• ”Plug and Play” - funcţionează pe electricitate standard
• uşor de curăţat şi de întreţinut
• descărcare frontală sau prin spate (prin instalare în perete)
• grafică personalizată pentru aparat și pentru interfaţa ecranului
• opţiuni complete de marketing digital.
b) Își asumă responsabilitatea în ceea ce privește preluarea ambalajelor reciclate (PET-uri, sticle și doze de aluminiu – cu sau fără coduri de bare şi simbolul Returo) de către o companie specializată de reciclare. Astfel, fiecare ambalaj reciclat corect va însemna o donație oferită de Star Assembly, Crucii Roșii Române Filiala Alba, bani care mai apoi vor fi folosiți în campanii umanitare, educaționale, medicale, de promovare a sănătății și de mediu, precum și în caz de dezastre.
c) Se angajează să întrețină aparatul RVM TRIFLEX pe toată perioada de funcționare a acestuia.
d) Își asumă responsabilitatea în ceea ce privește mentenanța aparatului RVM TRIFLEX, aceasta fiind realizată în colaborare cu societatea responsabilă de furnizarea acestui serviciu.
e) Se angajează să suporte cheltuielile privind energia electrică aferenă consumului aparatului.
f) Își asumă responsabilitatea în ceea ce privește racordarea aparatului RVM TRIFLEX la energie electrică.
g) Se angajeză să solicite și să obțină un aviz de aplasare din partea Municipiului Alba Iulia în ceea ce priveste stabilirea exactă a locației aparatului RVM TRIFLEX.
h) Se angajează să informeze și să comunice Primăriei municipiului Alba Iulia toate informațiile utile din domeniul sănătății, social și educațional, care ar putea profita dezvoltării durabile a municipiului Alba Iulia.
i) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Primăriei în organizarea în parteneriat a proiectelor comune.
Art. 6. Dispoziţii finale:
a) Prezentul PROTOCOL DE COLABORARE constituie un document cadru asumat între părţi, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părți.
b) Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului PROTOCOL DE COLABORARE trebuie să fie transmisă în scris.
c) Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării PROTOCOLULUI DE COLABORARE vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul PROTOCOL DE COLABORARE devine nul.
d) Coordonarea prezentului PROTOCOL DE COLABORARE va fi asigurată: din partea Municipiului Alba Iulia de către Maria-Elena SEEMANN – manager public, iar din partea Societății Naționale de Cruce Roșie din România- Filiala Alba, de către domnul Adrian Ionel DUȘA, director.
e) Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului PROTOCOL DE COLABORARE.
Încheiat astăzi,.................................., în două exemplare, ambele cu valoare de original.
MUNICIPIUL ALBA IULIA SOCIETATEA NAȚIONALĂ DE CRUCE ROȘIE DIN ROMÂNIA FILIALA ALBA
Primar, Director,
PLEŞA Gabriel Codru DUŞA Adrian Ionel
Alba Iulia,
INIŢIATOR, AVIZAT,
PRIMAR SECRETAR GENERAL
Gabriel-Codru PLEȘA Marcel JELER