Conform prevederilor legale în vigoare, consiliile locale pot organiza, din proprie inițiativă sau la inițiativa primarului, după caz, comisii mixte formate din consilieri locali, funcționari publici și alti specialiști, pe perioadă determinată. Componența comisiilor mixte, obiectivele și perioada de desfășurare a activității acestora se stabilesc prin hotărâri ale consiliilor locale. Ședințele comisiilor mixte sunt publice. 

art.127 (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, prevede : 

(1) Consiliile locale pot organiza comisii speciale de analiză şi verificare formate din consilieri locali, pe perioadă determinată, la propunerea unei treimi din numărul consilierilor locali în funcţie sau a primarului. Componenţa, obiectivele şi perioada de desfăşurare a activităţilor acestora se stabilesc prin hotărâre a consiliului local. Membrii comisiei acţionează în limitele stabilite prin hotărâre.

(2) Comisia de analiză şi verificare prezintă consiliului local ori primarului, după caz, la termenul stabilit de acesta, raportul întocmit în urma analizelor şi verificărilor efectuate. Raportul cuprinde, dacă este cazul, propuneri concrete de îmbunătăţire a activităţii în domeniul supus analizei sau verificării.

(3) Consiliile locale pot organiza, din proprie iniţiativă sau din iniţiativa primarului, după caz, comisii mixte formate din consilieri locali, funcţionari publici şi alţi specialişti, pe perioadă determinată. Componenţa comisiilor mixte, obiectivele şi perioada de desfăşurare a activităţii acestora se stabilesc prin hotărâri ale consiliilor locale. Şedinţele comisiilor mixte sunt publice.

Comisia mixtă a Consiliului local al municipiului Alba Iulia în componența stabilită va funcționa pe durata exercitării mandatului și va avea ca obiect desfășurarea următoarelor activități: 

- primește și înregistrează propunerile formulate de primar, viceprimari sau consilieri locali în cazul  în care legislația în vigoare prevede în mod expers votul secret asupra unor propuneri sau proiecte de hotărâre, ori în cazul în care Consiliului local al municipiului Alba Iulia stabileste ca unele hotărâri să fie luate prin vor secret; 

- organizează și urmărește exercitarea votului secret de către consilierii locali; 

- numără voturile și stabilește rezultatul votului; 

- întocmește procesul verbal de constatare a rezultatului votului secret.

Comisia mixtă în componența stabilită, va proceda la alegerea președintelui comisiei și a locțiitorului său, prin vot deschis al majorității absolute a membrilor săi.

Secretariatul comisiei este asigurat de către : 

- Petcu Mihaela – consilier Compartimentul proceduri administrative, relația cu Consiliul local

- Giurgiu Andreea - Cristina – inspector Compartimentul proceduri administrative, relația cu Consiliul local 

În temeiul prevederilor art.139(1) și ale art. 196(1) lit. ”a” din OUG nr. 57/2019 privind Codul admnistrativ, cu modificările și completările ulterioare, propunem luarea în dezbatere a proiectului de hotărâre privind componența Comisiei mixte care are ca obiect organizarea votului „secret” în situaţiile expres prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi în cazurile în care Consiliul local al municipiului Alba Iulia stabileşte adoptarea unor hotărâri prin vot „secret”.