ROMÂNIA

JUDEȚUL PRAHOVA

COMUNA BRAZI

PRIMĂRIA

Nr. 15.624  din  06.06.2023

RAPORT  DE  SPECIALITATE

la Proiectul de hotărâre privind aprobarea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii

 şi Solidarității Sociale  (MMSS) și Unitatea Administrativ Teritorială  Comuna Brazi, județul Prahova având ca obiect  asigurarea colaborării interinstituționale  MMSS și UAT Comuna Brazi în cadrul   proiectului  ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963

               Prin proiectul de hotărâre inițiat se propune aprobarea unui Protocol de colaborare între Ministerul Muncii  şi Solidarității Sociale  (MMSS) și Unitatea Administrativ Teritorială  Comuna Brazi, județul Prahova având ca obiect  asigurarea colaborării interinstituționale  între MMSS și UAT Comuna Brazi în cadrul   proiectului  ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963.

  Prin adresa nr.2023/DIB/2022, Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale a comunicat faptul că, începând cu luna aprilie 2021, a demarat  în parteneriat cu Autoritatea pentru Digitalizarea României și Agenția Națională pentru Plăți și Inspecție Socială proiectul ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” (Cod MySmis 130963), proiect care se va desfășura pe o perioadă de 32 de luni (aprilie 2021-decembrie2023)

               Proiectul ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963, finanțat din fonduri externe nerambursabile și de la bugetul de stat, în cadrul Programului Operațional Competitivitate 2014-2020, urmărește crearea unui sistem informatic integrat în domeniul asistenței sociale și domeniilor conexe, precum și îmbunătățirea activității serviciilor publice de asistență socială (SPAS) de la nivelul UAT-urilor, prin:

• ·         crearea platformei informatice E-asistență socială;
• ·         dotarea serviciilor publice de asistență socială cu echipamente informatice necesare pentru utilizarea platformei informatice E-asistență socială;
• ·         furnizarea de servicii de digitizare a dosarelor beneficiarilor de servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale acestora;
• ·         constituirea registrului electronic național al beneficiarilor de servicii sociale;
• ·         posibilitatea accesării electronice a dosarului personal de asistență socială;
• ·         posibilitatea accesării electronice a măsurilor de sprijin de care pot beneficia sau la care aceștia au dreptul;
• ·         optimizarea fluxului de depunere a documentelor și de soluționare a solicitărilor în vederea obținerii beneficiilor în domeniul asistenței sociale;
• ·         raportarea electronică a datelor din anchetele sociale obținute din culegerea prin terminale mobile (tablete).

În acest sens, fiecare UAT cu care Ministerul Muncii și Solidarității Sociale va încheia un protocol de colaborare, va trebui să nominalizeze cel putin o persoană, care va primi în folosință pachetul de echipamente și care va fi instruită cu privire la administrarea și utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va creea și  dezvolta în cadrul proiectului.

Pachetul de echipamente cuprinde o imprimantă multifuncțională, 1 calculator și o tabletă, care împreună cu documentația tehnică vor fi distribuite și instalate în fiecare UAT, după semnarea  Protocolului de colaborare.

            Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării acestuia, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028.

           Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură, activitățile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării protocolului de colaborare.

           Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.).

           Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură, optimizarea și modernizarea activității furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licențiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului național al beneficiarilor de asistență socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenței sociale, prin modulul informatic E-asistență socială.

          Ministerul Muncii şi Solidarității Sociale asigură, materialele necesare pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora.

          Primăria Comunei Brazi se va angaja să pună la dispoziție spațiul necesar instalării, să asigure condițiile de funcționare pentru pachetul de echipamente   transferat de MMSS prin proiectul ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS” și să-l utilizeze doar pentru scopul   pentru care a fost achiziționat în proiect.

          Imobilul în care se amenajează spațiile tehnice unde se va repartiza pachetul de echipamente în vederea implementarii proiectului este liber de orice sarcini sau interdicții și nu face obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești.

          Totodată  Primăria Comunei Brazi va desemna două persoane din aparatul de specialitate al primarului din care cel puțin una din  cadrul Compartimentului de  asistență socială care să  primească   în folosință pachetul de echipamente și care  vor   fi  instruite cu privire la  administrarea   și utilizarea  modulelor  din sistemul informatic  ce se va creea și se  dezvoltă în cadrul proiectului. 

          Față de cele menționate propunem Consiliului local al comunei Brazi  adoptarea  Proiectului de hotărâre privind aprobarea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii  şi Solidarității Sociale  (MMSS) și Unitatea Administrativ Teritorială  Comuna Brazi, județul Prahova având ca obiect  asigurarea colaborării interinstituționale  MMSS și UAT Comuna Brazi în cadrul   proiectului  ,,HUB de Servicii MMSS – SII MMSS”, Cod MySmis 130963,  întrucât îndeplinește condițiile prevăzute de lege.

Compartiment asistență socială,

Irina-Monica MUȘAT

Andreea CRĂCIUN

Afrodita-Cristina  MATEI