ROMÂNIA ANEXĂ
JUDEȚUL PRAHOVA la P.H.C.L. Brazi nr. 9/13.02.2025
COMUNA BRAZI
CONSILIUL LOCAL
R E G U L A M E N T
privind stabilirea modalității de decontare a cheltuielilor de transport de la domiciliu/resedință
la locul de muncă pentru pentru funcționarii publici și personalul contractual
din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Brazi, județul Prahova
Art.1 Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor și a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum și a rolului autorităților administrației publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei salariaților din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Brazi.
(2) În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificație:
a) beneficiari – funcționarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Brazi și ai instituțiilor și serviciilor publice, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Consiliului Local Brazi îndreptățiți la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu dețin locuință in localitatea unde au locul de muncă;
b) localitate - în conformitate cu dispozițiile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, secțiunea a IV-a - Rețeaua de localități, cu modificările și completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, orașe, sate reședință de comună, sate componente ale comunelor și sate aparținând municipiilor și orașelor;
c) localitate de domiciliu/reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul, potrivit documentelor de evidență a populației;
d) navetă - deplasarea dus - întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu într-o altă localitate unde aceştia își au locul de muncă;
e) cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă.
Art. 2 (l) Autoritățile administrației publice locale cuprind în bugetul local sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Brazi care nu dispun de locuință în localitatea unde au locul de muncă.
(2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuți la alin. (1) se asigură din veniturile proprii ale bugetului local.
Art. 3 (l) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta salariații din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Brazi care nu dețin locuință în localitatea unde aceştia își au locul de muncă.
(2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanța ce trebuie parcursă zilnic depășește limita teritorială a localității în care se găsește locul de muncă.
Art. 4(1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu:
a) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizați (transport în comun: microbuze, autobuze);
b) autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu.
Art. 5 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei, beneficiarii înștiințează în scris primarul comunei, până la data de 31 ianuarie al anului în curs, că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale, potrivit anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta procedura.
Art. 6 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor cu efectuarea navetei, autoritatea executiva analizeaza cererile lunare pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei, având în vedere următoarele elemente:
a) existenta cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicit decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta procedura;
b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
c) existența bonurilor benzină/motorină/ abonamentele de transport/ biletele de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei;
d) dacă solicitantul deține sau nu deține o locuință în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declarație pe propria răspundere;
e) distanta, în kilometri, între localitatea de domiciliul/reședintă și localitatea în care se află situat locul de muncă;(google maps)
f) valoarea unui abonamentul lunar pentru mijloacele de transport în comun;
g) valoarea biletelor pe fiecare tip de mijloc de transport în comun, daca este cazul, în situația în care nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizeaza mai multe mijloace de transport în comun;
h) opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat.
(2) Autoritatea executivă analizează și verifică solicitările, aprobă decontările solicitanților în limita fondurilor aprobate în bugetul de venituri și cheltuieli al comunei.
Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora.
(2) Distanța pentru care se solicita decontarea și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanța dintre localitatea de domiciliu/resedinta, calculată conform actelor de identitate prezentate - localitate, strada, număr a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă (strada, număr)
(3) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu astfel:
- Solicitantul va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă.
- Distanța cea mai scurtă este distanta calculată pe drumuri publice; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute (google maps). conform alin.2.
(4) Solicitantul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în Cererea pentru decontarea lunară a navetei, anexata la prezentul regulament.
(5) Primăria Comunei Brazi are obligația efectuării plății abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deținut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative.
(6) Răspunderea pentru analizarea și verificarea legalității solicitărilor, pentru aprobarea cererilor solicitanților și fundamentarea necesarului lunar de finanțare, precum și pentru arhivarea și păstrarea documentelor justificative prezentate la decont, revine Serviciului Economico-Financiar și Administrativ.
(7) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face prin Dispoziția Primarului comunei Brazi, cu respectarea următoarelor condiții:
a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar;
b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.
Art.8. Dispozitii finale si tranzitorii
Pentru anul 2025 înstiintarea prevazuta la art. 5 se depune în termen de maxim 15 zile calendaristice după data aprobării hotărârii de consiliu local de decontarea a chetuielilor cu naveta.
Anexa nr.1 la Regulament
ÎNȘTIINȚARE
în vederea stabilirii sumelor necesare pentru decontarea cheltuielilor cu transportul între localitatea de domiciliul/reședintă și localitatea unde se află locul de muncă
CĂTRE
Primarul Comunei Brazi
Serviciul Economico-Financiar și Administrativ
Subsemnatul/Subsemnata, . . . . . . . . . , posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria . . . . . . . . . . nr. . . . . . . .. . ., CNP . . . . . . . . . ., angajat(ă) în cadrul . . . . . . . . . ., având funcţia de . . . . . . . . . ., în conformitate cu prevederile art 4 din Anexa la din H.G nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare acheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune și art. 11^1din Legea nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare,
Prin prezenta vă informez că, pe parcursul anului 2025, voi solicita decontarea cheltuielilor cu transportul la şi de la locul de muncă, cu masina proprietate personală sau abonament transport public în comun.
În raport de costurile actuale (pentru abonament/bilet de călătorie/carburant) și ținând cont de zile lucrătoare aferente anului 2025, estimez că suma totală necesară decontării cheltuielilor pentru transport în anul 2025 este de ____________ lei.
Nota:
Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei:
a) se realizează proporțional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar.
b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă, concediilor medicale sau a suspendării raporturilor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor.
Data ………….. Nume și prenume
Semnatura
Anexa 2 la Regulament
APROBAT, PRIMAR
Leonaș RADU
CERERE
pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport
CĂTRE
Primăria Comunei Brazi, judeţul Prahova
Domnule Primar,
Subsemnatul/Subsemnata, ............................................................................posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria............ nr..............CNP ........................................angajat(ă) în cadrul .................................... având funcţia de .............................................. solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna ................... anul ................ în cuantum de ............. lei, reprezentând contravaloarea:
|_| abonamentului;
|_| biletelor de călătorie;
|_| facturile emise de firma transportatare
|_| bonurilor de carburant.
Ataşez următoarele documente doveditoare:
- dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun:
|_| copie a B.I./C.I.
|_| abonament;
|_| bilete de călătorie;
- dacă deplasarea se efectuează cu autoturism personal:
|_| copie a B.I./C.I.
|_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului pe numele persoanei solicitante sau al soţului sau altă dovadă a proprietăţii asupra mijlocului de transport.
|_| contract de comodat [dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane]
|_| bonuri de carburant.
- dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat:
|_| facturile emise de firma transportatoare.
Data Semnatura,