REGULAMENT  

privind atestarea persoanelor fizice cu domiciliul în comuna Brazi, județul Prahova 

în vederea dobândirii  calității  de administrator condominii

CAPITOLUL I  

Dispoziții generale

Art.1  Obiectul prezentului regulament îl constituie stabilirea cadrului general şi procedura privind atestarea persoanelor fizice în vederea îndeplinirii funcției de administrator de condominii. 

Art.2  Scopul atestării constă în obținerea calităţii de administrator de imobile, în vederea desfășurării acestei activități în cadrul asociațiilor de proprietari. 

Art.3  Prezentului regulament îi sunt aplicabile prevederile legale în domeniu, după cum urmează: 

-Legea nr.196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condomiilor, cu modificările și completările ulterioare; 

-Legea locuinței nr.114/1996, republicată,  cu modificările și completările ulterioare; 

-Legea nr.53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare; 

-Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenților economici, autorităților instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare; 

-Legea societăților nr.31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; 

-Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare. 

Art.4 În înțelesul prezentului regulament, termenii de mai jos au următoarele semnificații: 

1.asociație de proprietari – formă de asociere autonomă și fără scop lucrativ a  proprietarilor dintr-un condominiu, având ca scop administrarea, exploatarea, întreținerea, repararea, reabilitarea și modernizarea proprietății comune, menținerea în stare bună a imobilului, respectarea drepturilor și asumarea obligațiilor de către toți proprietarii; 

2.atestat valabil – actul care dovedește calitatea de administrator de condominii, care îndeplinește condițiile legale și actuale de desfășurare a activității de administrator de condominiu, care se află în termenul de valabilitate de 4 ani de la data emiterii și care este reînnoit în mod corespunzător; 

3.certificat de calificare profesională - actul care dovedește calificarea profesională a persoanelor fizice pentru a îndeplinii ocupația de administrator de condominii, în conformitate cu legislația privind învățământul superior sau privind formarea profesională a adulților; 

4.cazier judiciar - mijloc de cunoaștere și identificare operativă a persoanelor care au comis infracțiuni contra persoanei și a libertății acesteia, a patrimoniului și în general a ordinii de drept;

 5.cazier fiscal - mijloc de evidență și urmărire a respectării disciplinei fiscale de către contribuabili, în care se ține evidența persoanelor fizice, juridice, și a entităților fără  personalitate juridică, care au săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele care privesc disciplina financiară; 

 6.condominiu - imobil format din teren cu una sau mai multe construcții, în care există cel putin 3 proprietăți individuale reprezentate de locuințe și locuințe sau spțtii cu altă destinație, după caz, și cote-părți indivize de proprietate comună;

 7.contract de administrare - acordul scris încheiat între o asociație de proprietari și un administrator de condominii, care poate fi persoană fizică, persoană fizică autorizată sau o persoană juridică cu obiect de activitate administrarea condominiilor, în vederea prestării unor activități și îndeplinirii unor obiective stabilite de asociația de proprietari, conform legii. Contractul de administrare este un contract cu titlu oneros și se încheie în formă scrisă.

 CAPITOLUL II  

Atestarea persoanelor fizice în vederea dobândirii   calității  de administrator condominii 

Art.5. Administrarea condominiului poate fi realizată de către persoane fizice, persoane fizice autorizate sau persoane juridice specializate, autorizate conform legii. 

Art.6 Persoanele juridice specializate sunt operatori economici înfiinţaţi şi înregistraţi conform legii, care au ca obiect de activitate administrarea condominiilor. 

Art.7. În vederea îndeplinirii obiectului principal de activitate, persoanele juridice au obligaţia obţinerii atestatului în condiţiile legii pentru toţi angajaţii acestora care prestează activitatea de administrare a condominiilor. 

Art.8. Activitatea de administrare include activităţi de administrare tehnică şi întreţinere a proprietăţii comune, de contabilitate şi de casierie. 

Art.9. Desemnarea administratorului şi încheierea contractului de administrare se fac de către comitetul executiv reprezentat de preşedintele asociaţiei de proprietari, în baza mandatului acordat de adunarea generală, şi decizia se comunică tuturor proprietarilor. 

Art.10. Pot fi atestate ca administrator de condominii numai persoanele fizice care au capacitate deplină de exercițiu, prezintă garanții materiale și profesionale pentru îndeplinirea obligațiilor ce le revin, stabilite în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 

Art.11. Atestatul de administrator de condominii se eliberează , în   baza dispoziției  emise de Primarul Comunei Brazi, numai dacă dovedesc calificarea profesională pentru ocupația de administrator, în conformitate cu prevederile Legii nr.196/2018. 

Art.12. Certificatele de calificare profesională vor sta la baza emiterii atestatului de administrator de condominii, în condițiile Legii nr.196/2018 și a prezentului regulament. 

Art.13. Atestatul de administrator are drept scop certificarea calităților profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a imobilelor la asociațiile de proprietari. 

Art.14. Atestatul de administrare este valabil 4 ani de la data emiterii şi poate fi reînnoit în aceleaşi condiţii în care a fost emis. 

Art.15. Cererea de reînnoire a atestatului  se face cu  60 de zile inaintea expirării termenului de 4 ani de la atestare, administratorul va solicita reatestarea, după aceeași procedură. 

Art.16. În cazul distrugerii, degradării sau pierderii atestatului de administrator de condominiu, titularul poate solicita în 5 zile lucrătoare, de la producerea evenimentului, eliberarea unei adeverințe din care să reiasă faptul că persoana este atestată. Adeverința va ține locul atestatului degradat sau pierdut, urmând a i se elibera un duplicat al acestuia. 

  Art.17.Expirarea atestatului determină imposibilitatea exercitării activității de administrare a condominiilor. 

Art.18. Atestarea administratorilor de condominii este organizată și coordonată de către Comisia de atestare a calității de administrator de condominii (comisie) , constituită prin dispoziția Primarului Comunei Brazi . 

Art.19.  La propunerea  Comisiei de atestare a calității de administrator de condominii, primarul, în baza unei hotărâri a consiliului local, atestă persoanele fizice în vederea dobândirii calităţii de administrator de condominii. 

Art.20. Pot fi atestați ca administrator de condominii numai persoanele fizice care  îndeplinesc cumulativ următoarele condiții: 

• au  cetațenie română 
• au domiciliul  în comuna Brazi, județul Prahova
• au capacitate deplină de exercițiu 
• au o  starea de sănătate corespunzătoare desfășurării unei astfel de activități, confirmată în scris de către medicul de familie 
• au cel puțin studii medii absolvite cu diplomă de bacalaureat 
• au pregătire profesională corespunzătoare postului de administrator, conform legii (certificate de calificare   profesională  pentru ocupația de administrator de condominii, emis în conformitate  cu legislația privind învățământul  superior sau   privind formarea profesională a adulților)
•  nu a fost condamnat sau să nu fie în curs de urmărire penală sau de judecată pentru săvârșirea unei infracțiuni, dovada făcându-se pe bază de certificat de cazier judiciar. 

Art.21.  (1) Persoanele fizice care solicită atestarea calității de administrator de condominii, vor depune o cerere tipizată ,(conform anexei nr.1 din regulament, la Registratura generală a  primăriei, către Primarul Comunei Brazi, însoțită de următoarele documente: 

-certificatul de calificare profesională pentru ocupația de administrator de condomii, 

conform prevederilor art.2, lit.(f) din Legea 196/2018; 

-copii ale actelor de stare civilă ( carte de identitate, certificat de căsătorie); 

-copii ale actelor de studii; 

-certificat de cazier judiciar care să ateste  că nu a suferit nicio condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru infracțiuni de natură economico-financiară (original) ; 

-cazier fiscal( original);

-declarația pe propria răspundere conform căreia solicitantul nu este în curs de urmărire penală sau judecată pentru săvârșirea   unei infracțiuni, prevăzuta în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentul regulament;

-adeverință medicală (original) care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al solicitantului sau de către unitățile medicale abilitate.  

            (2) Persoanele fizice  care solicită  eliberarea   atestatului vor  prezenta  la Comisia de atestare a calității de administrator de imobile , spre verificare, toate  orginalele actelor atașate  la cererea prin care se solicită emiterea atestatului de administrator condominii.

            (3) Lipsa unuia dintre actele solicitate  va duce la respingerea cererii.

Art.22. (1) Secretarul Comisiei  de atestare a calității de administrator de condominii verifică   documentele prezentate și asigură   certificarea copiilor   "conform cu originalul".

(2) În situația în care, cererea privind   emiterea atestatului de condominii se transmite de solicitant prin intermediul  serviciilor  poștale , documentațiile care se rețin în copie  trebuiesc legalizate de către un notar  public.

Art.23. Comisia de atestare a calității de administrator de condominii , în maxim 10 zile  de la depunerea dosarelor  de atestare, va întocmi  un referat   către   primarul comunei Brazi, cu propunerea  atestării  pentru funcția de administrator  de condominii a solicitanților.

Art.24. După aprobarea referatului  de către primarul comunei Brazi , membrii comisiei vor proceda la completarea  atestatului în dublu exemplar,  unul care   va fi înaintat  solicitantului, iar celălalt va fi indosariat  și înregistrat într-un registru special  al comisiei, conform anexei nr.3 care face parte integrantă din prezentul regulament.

Art.25. (1) Atestatul se eliberează solicitantului în termen de maximum 30 zile de la depunerea dosarului. 

(2) Modelul atestatului este  cel prevăzut în anexa nr. 4 care face parte integrantă din prezentul regulament.

CAPITOLUL III 

Comisia de atestare

                Art.26.  Comisia de atestare a calității de administrator de condominii este numită prin dispoziția Primarului Comunei  Brazi și este compusă din: președinte, 2 membri și un secretar. Persoanele desemnate fac parte din aparatul de specialitate al primarului, persoane cu atribuții și studii de specialitate în domeniul juridic, economic/financiar-contabilitate, tehnic.

Art.27.  Comisia de atestare are următoarele atribuții: 

-primește și înregistrează dosarele solicitanților  pentru atestarea ca administrator de condomenii și certifică pentru conformitatea documentelor; 

-verifică îndeplinirea condițiilor de eliberare  a atestatelor de administrator de condominii; 

- întocmește   referatul   către   primarul comunei Brazi, cu propunerea  atestării pentru funcția de administrator  de condominii a solicitanților sau respingerea cererii;

Art.28. Comisia de atestare își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. 

CAPITOLUL IV 

Suspendarea și retragerea atestatului de administrator de immobile - persoană fizică 

Art.29.(1)  Atestatul de administrator de imobile se suspendă în următoarele cazuri: 

a)când persoana atestată este în faza de cercetare sau a fost trimisă în judecată   pentru săvârşirea unei infracţiuni în legătură cu activitatea pentru care a fost atestat. În acest caz, suspendarea atestatului se dispune până la data pronunțării unei hotărâri judecatoreşti definitive sau pana la stabilirea unei solutii de netrimitere in judecata; 

b)când se dispune ca măsură complementară, ca urmare a aplicării de către compartimentul de specialitate a unei sancţiuni contravenţionale pe o perioadă de cel puţin 6 luni, pentru  : 

-prestarea necorespunzătoare a serviciilor conform atribuţiilor, obligaţiilor şi responsabilităţilor  atribuite de comitetul executiv, în condiţiile legislaţiei în vigoare; 

-efectuarea necorespunzătoare a formalităţilor necesare în angajarea contractelor cu furnizorii/prestatorii de servicii pentru exploatarea și întreţinerea clădirii, derularea și urmărirea realizării acestor contracte; 

-necunoaşterea şi nerespectarea regulilor cu privire la proprietatea comună; 

-gestionarea necorespunzătoare a modului de îndeplinire a obligaţiilor cetăţeneşti ce revin proprietarilor în raport cu autorităţile publice. Obligaţiile cetăţeneşti sunt cele stabilite, potrivit legii, de adunarea generală; 

-neîndeplinirea obligaţiilor expres prevăzute de lege și de prezentul regulament, precum şi a celor stabilite prin contractul încheiat cu asociaţia de proprietari; 

-refuzul de a întocmi şi completa registrul jurnal, registrul de inventar, registrul pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrul pentru evidenţa fondului de rulment, registrul pentru evidenţa sumelor speciale, registrul pentru evidenţa fondului de penalizări, precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate, prevăzute prin ordin al ministrului Economiei si Finanţelor, atunci când acesta îndeplineşte prin cumul şi funcţia de contabil. 

c) când persoana atestată solicită suspendarea atestatului din motive personale, pe o perioada de maxim un an. 

(2)Îndeplinirea măsurilor dispuse se constată prin încheierea unui nou act de constatare de către reprezentanții Comisiei de atestare a administratorilor de condominii şi determină încetarea de drept a sancţiunii suspendării.  

Art.30.  Atestatul de administrator de imobile se retrage în următoarele cazuri: 

• a)     când administratorul atestat a fost suspendat de doua ori, cu excepția situației de   

suspendare la cerere; 

• b)     când administratorul atestat îşi continuă activitatea de administrare, în perioada de 

suspendare; 

• c)      când nu mai sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art.20 din Regulament; 
• d)     când persoana atestată a fost condamnată, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti 

definitive, în cazul în care instanţele judecătoreşti competente au stabilit existenţa unui prejudiciu cauzat de administrator. 

Art.31. (1)Atestatul de administrator de condominii se poate retrage de către autoritatea administraţiei publice locale care l-a eliberat, respectiv Primarul Comunei Brazi, la propunerea comisiei. În această perioadă, persoanelor fizice, cărora li s-au suspendat sau retras atestatul, li se interzice să desfașoare activităţi de administrare imobile, în sensul Legii nr.196/2018 și a prezentului regulament. 

              (2)Măsura suspendării sau retragerii atestatului se dispune, în scris, de către Primarul comunei Brazi, prin emiterea unei dispoziţii. 

               (3)Măsura privind retragerea atestatului va fi adusă la cunoștința persoanei vizate și a reprezentanților legali ai asociației, prin scrisoare cu confirmare de primire și va fi afișată la avizierul asociației.  

Art.32. Persoana pentru care s-a dispus retragerea atestatului, prin dispoziţie a Primarului, este obligată să depună documentul la sediul autorităţii emitente, în original. Dispoziţia Primarului privind retragerea atestatului va fi adusă la cunoştinţa persoanei vizate, prin scrisoare, cu confirmare de primire, şi poate fi atacată în justiţie, la instanţa de contencios administrativ, în termen de 30 de zile de la data luării la cunoștință. 

Art.33. Expirarea, suspendarea sau retragerea atestatului determină automat imposibilitatea exercitării activității de administrare a condominiilor. 

CAPITOLUL V 

Dispoziții finale 

Art.34. Activitatea persoanelor fizice atestate ca administratori de imobile se desfăsoară în baza unui contract individual de muncă sau altă formă de angajare legală, încheiat cu asociaţia de proprietari, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.