REGULAMENTUL

privind instituirea sistemului de eliberare a numerelor locale de circulație pentru vehiculele electrice pe raza administrativ-teritorială a UAT COJOCNA

CAPITOLUL I. DISPOZIȚII GENERALE

Art. 1. Obiectul și scopul Regulamentului

(1) Prezentul Regulament stabilește cadrul juridic și administrativ pentru instituirea sistemului de eliberare a numerelor locale de circulație pentru vehiculele electrice ușoare (mopede, biciclete și tricicluri electrice, trotinete electrice etc.) care, conform legislației în vigoare, nu se supun înmatriculării sau înregistrării la nivel național, dar circulă pe drumurile publice de pe raza administrativ-teritorială a Comunei Cojocna.

(2) Scopul acestui sistem este de a asigura un control eficient al circulației vehiculelor menționate la alin. (1) pe drumurile publice locale, de a preveni incidentele rutiere și faptele contravenționale, de a facilita recuperarea vehiculelor în caz de furt sau pierdere și de a responsabiliza deținătorii acestora privind respectarea regulilor de circulație și a normelor de conviețuire publică.

(3) Prin acest regulament se creează o bază de date locală pentru o mai bună evidență și gestionare a acestor vehicule.

Art. 2. Domeniul de aplicare

(1) Prevederile prezentului Regulament se aplică tuturor vehiculelor electrice ușoare care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

    a) Utilizează exclusiv sau predominant propulsia electrică;

    b) Circulă pe drumurile publice din Comuna Cojocna;

    c) Nu sunt supuse înmatriculării sau înregistrării în baza legislației naționale în vigoare (ex: deținătorii nu au obligația de a le înmatricula la Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculări Vehicule).

(2) Sunt obligați să solicite eliberarea numărului local de circulație proprietarii sau utilizatorii vehiculelor vizate, persoane fizice sau juridice, care își au domiciliul/reședința, respectiv sediul social/punctul de lucru pe raza administrativ-teritorială a Comunei Cojocna și care utilizează astfel de vehicule pe drumurile publice locale.

(3) Vehiculele care necesită înmatriculare sau înregistrare la nivel național nu intră sub incidența prezentului Regulament local.

CAPITOLUL II. PROCEDURA DE ELIBERARE A NUMĂRULUI LOCAL DE CIRCULAȚIE

Art. 3. Organismul responsabil

(1) Procedura de eliberare a numerelor locale de circulație se va desfășura în cadrul Compartimentului de  Contabilitate -finanțe din cadrul Primăriei Comunei Cojocna.

Art. 4. Documente necesare (dosar de înregistrare)

(1) Solicitantul (proprietarul/utilizatorul vehiculului) va depune la Compartimentul de  Contabilitate -finanțe un dosar care va conține următoarele documente:

    a) Cerere tip (model anexa la prezentul Regulament, disponibilă la sediul Primăriei și pe site-ul acesteia), completată și semnată;

    b) Copie a actului de identitate al solicitantului (cu prezentarea originalului pentru conformitate):

        i. Pentru persoane fizice: Carte de Identitate/Buletin de Identitate;

        ii. Pentru persoane juridice: Certificat de Înregistrare CUI, act de identitate al reprezentantului legal, împuternicire (după caz);

    c) Copie a documentului de proveniență al vehiculului (cu prezentarea originalului pentru conformitate), respectiv:

        i. Factură fiscală de achiziție;

        ii. Contract de vânzare-cumpărare;

        iii. Declarație notarială pe propria răspundere privind deținerea legală, în cazul vehiculelor fără documente de proveniență (ex: vehicule vechi, obținute prin donație etc.), cu asumarea responsabilității pentru legalitatea provenienței și cu descrierea detaliată a vehiculului (tip, marcă, culoare, număr serie șasiu/cadru dacă există);

    d) Dovada achitării taxei pentru eliberarea numărului local și a plăcuței, stabilită prin Hotărâre a Consiliului Local;

    e) Fotografii color recente ale vehiculului (față, spate, lateral), care să permită identificarea clară a acestuia (ex: model, culoare, număr serie șasiu/cadru dacă este vizibil).

Art. 5. Etapele procedurii

(1) Solicitantul depune dosarul complet la Compartimentul de  Contabilitate -finanțe.

(2) Operatorul din cadrul Compartimentului de  Contabilitate -finanțe verifică conformitatea și integralitatea documentelor. În cazul unui dosar complet, acesta este înregistrat în Registrul de Evidență a Vehiculelor Electrice.

(3) Solicitantul achită taxa stabilită conform Art. 4, alin. (1) lit. d).

(4) Pe baza dosarului complet și a dovezii plății, se eliberează:

    a) Certificatul de înregistrare locală;

    b) Plăcuța cu numărul local de circulație.

(5) Datele proprietarului și ale vehiculului sunt introduse într-o bază de date electronică locală.

Art. 6. Modificări și radieri

(1) Proprietarii au obligația de a notifica Compartimentul de  Contabilitate -finanțe în termen de 30 de zile lucrătoare de la producerea oricărei modificări privind datele vehiculului (ex: culoare), schimbarea proprietarului (vânzare, donație), furtul, pierderea sau casarea vehiculului.

(2) În cazul schimbării proprietarului, noul deținător are obligația de a solicita eliberarea unui nou număr local în termen de 30 de zile lucrătoare de la dobândirea vehiculului.

CAPITOLUL III. SPECIFICAȚII TEHNICE ALE NUMĂRULUI LOCAL ȘI ALE PLĂCUȚEI

Art. 7. Formatul numărului și caracteristicile plăcuței

(1) Numărul local de circulație va avea un format distinct, stabilit de exemplu ca: COJ-XXXXX, unde:

    a) COJ indică localitatea Cojocna;

    b) XXXXX reprezintă o combinație unică de cifre.

(2) Plăcuța cu numărul local de circulație va fi confecționată dintr-un material rezistent la intemperii și la UV (ex: aluminiu, PVC dur), având o culoare de fond distinctă față de cea a plăcuțelor de înmatriculare naționale (ex: fond alb, caractere albastru închis sau verde închis) și va include stema Comunei Cojocna.

(3) Dimensiunile plăcuței vor fi adaptate pentru a fi vizibile și a se potrivi pe diferite tipuri de vehicule electrice ușoare (ex: 150x100 mm, 120x80 mm).

(4) Plăcuța poate include elemente de securitate (ex: folie reflectorizantă specială, sigla Primăriei în filigran) pentru a preveni falsificarea.

Art. 8. Amplasarea plăcuței

(1) Plăcuța cu numărul local de circulație trebuie să fie amplasată obligatoriu la loc vizibil, de regulă în partea din spate a vehiculului.

(2) Proprietarul este responsabil pentru montarea sigură și lizibilă a acesteia.

Art. 9. Certificatul de înregistrare locală

(1) Certificatul de înregistrare locală va fi de dimensiuni reduse (tip card sau permis), va conține datele de identificare ale proprietarului și ale vehiculului, numărul local de circulație și data înregistrării/valabilității.

(2) Proprietarul are obligația de a deține asupra sa Certificatul de înregistrare locală la utilizarea vehiculului.

CAPITOLUL IV. TAXE ȘI TARIFE, EVIDENȚĂ ȘI BAZĂ DE DATE

Art. 10. Taxe și tarife

(1) Valoarea taxei pentru eliberarea numărului local de circulație și a plăcuței, precum și valoarea taxei anuale de menținere în evidență (dacă este cazul), vor fi stabilite prin Hotărâre a Consiliului Local Cojocna, având la bază costurile de producție a plăcuțelor, administrarea sistemului și cheltuielile aferente.

Art. 11. Evidență și bază de date

(1) Primăria Comunei Cojocna, prin Compartimentul de  Contabilitate -finanțe, va gestiona o bază de date electronică securizată care va conține următoarele informații pentru fiecare vehicul înregistrat:

    a) Date de identificare ale proprietarului/utilizatorului;

    b) Date de identificare ale vehiculului (tip, marcă, model, culoare, serie cadru/șasiu dacă există);

    c) Numărul local de circulație atribuit;

    d) Data înregistrării și data de expirare a valabilității (dacă este cazul);

    e) Statusul (activ, radiat, furat/pierdut).

(2) Accesul la această bază de date va fi reglementat conform prevederilor Legii 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), cu posibilitatea de consultare de către personalul de control desemnat din cadrul Primăriei în scopul verificării și aplicării legii.

CAPITOLUL V. ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

Art. 12. Atribuțiile Primarului

(1) Primarul Comunei Cojocna asigură coordonarea generală, emiterea dispozițiilor necesare implementării și funcționării sistemului.

Art. 13. Atribuțiile Compartimentului de  Contabilitate -finanțe și ale personalului de control desemnat

(1) Compartimentul de  Contabilitate -finanțe are următoarele atribuții:

    a) Reprezintă punctul de contact pentru solicitanți;

    b) Preluarea și verificarea documentelor;

    c) Eliberarea certificatelor de înregistrare locală și a plăcuțelor;

    d) Gestionarea Registrului de Evidență și a bazei de date;

    e) Încasarea taxelor aferente;

    f) Monitorizarea respectării prevederilor prezentului Regulament pe raza administrativ-teritorială a Comunei Cojocna, prin personalul desemnat cu atribuții de control.

    g) Verificarea respectării obligației de a deține număr local de circulație și certificat de înregistrare locală.

    h) Verificarea amplasării corecte și lizibile a plăcuței.

    i) Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor prevăzute de Hotărârea Consiliului Local în cazul nerespectării prevederilor prezentului Regulament.

Art. 14. Responsabilitățile proprietarilor/utilizatorilor

(1) Proprietarii/utilizatorii de vehicule electrice au următoarele responsabilități:

    a) Solicitarea și obținerea numărului local de circulație și a certificatului de înregistrare;

    b) Afișarea corectă și permanentă a plăcuței în loc vizibil;

    c) Păstrarea certificatului de înregistrare asupra sa la utilizarea vehiculului;

    d) Notificarea Primăriei cu privire la orice modificare sau eveniment relevant (vânzare, furt, pierdere) în termenul legal.

CAPITOLUL VI. SANCȚIUNI ȘI DISPOZIȚII FINALE

Art. 15. Sancțiuni

(1) Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament și a Hotărârii Consiliului Local privind instituirea acestuia atrage răspunderea contravențională a persoanelor vinovate.

(2) Cuantumul amenzilor pentru contravențiile prevăzute la alin. (1) se stabilește prin Hotărâre a Consiliului Local Cojocna.

Art. 16. Dispoziții finale

(1) Prezentul Regulament intră în vigoare la data adoptării Hotărârii Consiliului Local Cojocna.

(2) Orice modificări sau completări ulterioare ale prezentului Regulament se vor face prin Hotărâre a Consiliului Local.

(3) Prezentul Regulament va fi afișat public la sediul Primăriei Comunei Cojocna și pe site-ul acesteia.