ACORD DE PARTENERIAT

Nr. __________ din data de ______________ 

​

1. PĂRȚILE ACORDULUI DE PARTENERIAT

​

1.1. Asociația pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania, cu sediul în Localitatea Muntele Băișorii, nr. 286E, comuna Băișoara, jud. Cluj, având CIF 35767830, email: contact@cupa-transilvania.ro, telefon: 0786860215, reprezentată legal prin D-nul Doru-Adrian Berar, în calitate de Președinte, denumită în cele ce urmează „Asociația".

1.2. UAT Comuna Cojocna, cu sediul în localitatea Cojocna, str. Republicii nr.106, jud. Cluj, reprezentată prin doamna MARCU Anca-Veronica în calitate de primar, denumită în cele ce urmează „Partenerul instituțional”, denumit în continuare individual „Parte” și împreună „Părțile contractante”.

Având în vedere faptul că:

Asociația pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania este o organizație neguvernamentală (ONG), persoană juridică fara scop patrimonial înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, apolitică și urmărește exclusiv și direct scopuri non profit și în folosul comunității.

Asociația desfășoară activități sociale, reprezentanții și voluntarii săi implicându-se în proiecte sociale și de sprijinire a unor persoane din medii defavorizate, adulți și copii.

Începând cu luna aprilie 2024 Asociația a început un program de sprijinire a persoanelor beneficiare de Venit Minim de Incluziune și cu Grad de Handicap de pe raza comunei Băișoara, și în special din zona grea accesibilă a comunei Băișoara, <Împreună Hrănim Speranța>, prin distribuirea de produse alimentare, împreună cu Banca pentru Alimente Cluj.

Partenerul instituțional (Comuna Cojocna) se angajează să susțină scopul și obiectivele Asociației în continuarea proiectului <Împreună Hrănim Speranța>, identificând beneficiarii eligibili în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 292/2011 privind asistența socială și ale Legii nr. 17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice, dar și a copiilor.

Am convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat, astfel:

2. PRINCIPII

• Părțile vor acționa cu respect reciproc și vor îndeplini responsabilitățile asumate în mod profesionist.
• Părțile contractante se angajează să asigure o comunicare transparentă și completă a informațiilor necesare implementării proiectului <Împreună Hrănim Speranța>.
• Toate activitățile desfășurate vor fi realizate cu respectarea interesului și demnității persoanelor vârstnice și a copiilor, în conformitate cu legislația aplicabilă.
• Identificarea și sprijinirea beneficiarilor vor fi realizate cu respectarea principiilor egalității de tratament și nediscriminării.
• Siguranța beneficiarilor și a voluntarilor va fi prioritizată prin respectarea normelor și procedurilor comune convenite de părți.

3. SCOPUL PARTENERIATULUI

• Desfășurarea activităților într-un cadru sigur, organizat și respectabil pentru persoanele vârstnice și a copiilor aflate în stare de vulnerabilitate.
• Promovarea valorilor precum: altruismul, demnitatea, solidaritatea, empatia, compasiunea, respectul, responsabilitatea socială.

4. OBIECTIVE

• Identificarea și sprijinirea persoanelor vârstnice și a copiilor aflate în stare de vulnerabilitate prin distribuirea gratuită a pachetelor oferite de Asociație.
• Promovarea în mod corect și transparent a acțiunilor desfășurate în baza prezentului acord, cu menționarea existenței parteneriatului și a implicării fiecărei părți.
• Respectarea și protejarea în mod constant a interesului superior al persoanelor vârstnice și a copiilor beneficiari, toate activitățile desfășurându-se în acord cu prezentul principiu.

5. DURATA ACORDULUI 

5.1. Acordul se încheie pe o perioadă nedeterminată, intrând în vigoare la data semnării sale de către Părți și își va produce efectele pe toată perioada pregătirii și implementării proiectului.

6. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 

6.1. Părțile contractante vor fi implicate activ în definitivarea și implementarea proiectului și a campaniei propuse. 

6.2. Părțile contractante vor contribui în cadrul parteneriatului cu resursele umane și logistice disponibile pentru implementarea proiectului. 

6.3. Părțile contractante convin să facă publică colaborarea dintre cele două instituții în cadrul campaniilor și acțiunilor pe care le desfășoară, ca urmare a încheierii prezentului parteneriat.

6.4. Asociația pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania, va avea următoarele obligații:

• Desemnarea unui coordonator de program, responsabil de comunicarea directă și operativă cu partenerul instituțional.
• Respectarea regulamentelor interne ale Partenerului instituțional și a tuturor normelor de siguranță aplicabile pe durata implementării programului, cu condiția ca acestea să fie comunicate în prealabil, în formă scrisă, de către Partenerul instituțional.
• Recrutarea, instruirea și coordonarea voluntarilor implicați în realizarea obiectivelor prezentului acord.
• Promovarea în mod public a parteneriatului și a activităților desfășurate în mod corect, etic și respectuos, cu menționarea prezentului acord.

6.5. Partenerul instituțional (Comuna Cojocna), va avea următoarele obligații:

• Identificarea persoanelor vârstnice și a copiilor eligibili, conform prevederilor Legii nr. 292/2011 privind asistența socială și ale Legii nr. 17/2000 privind asistența socială a persoanelor aflate în dificultate.
• Gestionarea la nivel local a listei beneficiarilor incluși în program.
• Desemnarea unui asistent social responsabil cu coordonarea activităților în teren pentru zilele în care va avea loc distribuirea pachetelor oferite de Asociație.
• Facilitarea accesului echipei Asociației și al voluntarilor la beneficiarii proiectului, pe durata derulării activităților.
• Oferirea sprijinului logistic și administrativ necesar desfășurării programului.
• Informarea personalului propriu cu privire la activitățile programului și calendarul acestora.
• Sprijinirea ordinii și siguranței în timpul acțiunilor de distribuire, inclusiv prin implicarea Poliției Locale, dacă situația o impune.
• Colaborarea în mod activ cu voluntarii Asociației și va asigura o comunicare efectivă pe toată durata activităților.
• Informarea Asociației cu privire la incidenta oricărei situații care poate afecta derularea sau implementarea acțiunilor planificate.
• Sprijinirea, în limitele competențelor și resurselor disponibile, derulării ulterioare a unor activități sociale, educaționale și/sau culturale care promovează implicarea activă a seniorilor și a copiilor în comunitate, în parteneriat cu Asociația.

6.6. Părțile vor întreprinde măsurile necesare pentru organizarea și desfășurarea următoarelor activități:

• Distribuirea pachetelor către beneficiarii identificați conform criteriilor stabilite în cadrul programului.
• Schimbul de informații relevante pentru implementarea programului, excluzând orice fel de transfer de date cu caracter personal.
• Promovarea în mod public a acțiunilor desfășurate cu menționarea prezentului parteneriat.

7. RESURSE 

7.1. Prezentul acord nu implică obligații financiare pentru niciuna dintre părți. Pachetele sunt oferite în mod gratuit de către Asociație, aceasta fiind obținute prin colaborarea pe care aceasta o are cu Banca Regională pentru Alimente Cluj, prin finanțări din donații, sponsorizări și resurse proprii.

8. INFORMAȚII, IMAGINE ȘI CONFIDENȚIALITATE

• Datele colectate în vederea identificării beneficiarilor proiectului rămân exclusiv în evidența Partenerului instituțional.
• Orice documente, imagini, fotografii, materiale video sau audio-video, precum și orice alt material vizual, care au ca subiect beneficiarii programului, pot fi folosite doar cu acordul explicit și expres al persoanelor vizate, în prealabil de către aceștia.
• Părțile contractante se obligă să păstreze confidențialitatea cu privire la informațiile la care au avut acces pe durata desfășurării proiectului.

9. MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI

• Prezentul acord încetează prin: (a) denunțarea unilaterală de către oricare dintre Părți, cu un preaviz de 15 zile, fără obligația prezentării motivelor; (b) prin acordul părților, exprimat în scris.
• Prezentul acord se modifică prin acordul Părților exprimat în scris, încheindu-se în acest sens un act adițional.
• Părțile contractante care urmăresc modificarea sau completarea prezentului acord trebuie să trimită celeilalte părți, în format scris, propunerile sale, urmând ca aceasta să transmită, în termen de 10 zile de la comunicare, în scris, poziția sa cu privire la modificările sau completările propuse.
• În situația în care părțile nu se pot înțelege în vedere modificării sau completării prezentului acord, precum și în situația în care partea care a recepționat propunerea de modificare sau de completare nu își exprimă poziția în termenul stipulat supra, acordul încetează să își mai producă efectele.

10. NOTIFICĂRI 

10.1. Orice notificare sau comunicare adresată de către una dintre părți celeilalte părți se va face în scris, fie prin poștă la adresele indicate în preambul ori prin persoane personale, fie prin e-mail, conform datelor de mai jos:

Asociația pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania Persoana de contact: Doru_Adrian Berar Email: contact@cupa-transilvania.ro Tel: 0786860215

Partenerul instituțional – Primăria Comunei Cojocna Persoana de contact: MARCU Anca-Veronica

10.2. Notificările sau comunicările verbale nu sunt luate în considerare de niciuna dintre părți, în cazul în care nu sunt confirmate în scris prin una din modalitățile indicate mai sus. 

10.3. Data primirii comunicării va fi considerată după caz, ca fiind: data înscrisă de oficiul poștal primitor pe confirmarea de primire a expedierii, data semnării de recepție, sau data recepției confirmării de primire în cazul în care comunicarea s-a făcut prin e-mail. Dacă comunicarea prin e-mail nu a fost confirmată, comunicarea va fi considerată ca efectuată după trecerea a 2 (două) zile, după data la care a fost trimis e-mailul.

11. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Părțile au cunoștință de dispozițiile Regulamentului GDPR și se obligă să le respecte în totalitate.
• În executarea prezentului contract, fiecare Parte are calitatea de operator de date cu caracter personal.
• Părțile se obligă să prelucreze date cu caracter personal obținute în virtutea executării prezentului Acord cu respectarea principiilor prevăzute de legislația în materie (principiul legalității, echității, transparenței, exactității, responsabilității, limitării legate de scop și de stocare). În sensul dispozițiilor prezentului Acord, datele ce fac obiectul prelucrării se pot referi la: nume, prenume, funcție, adrese de e-mail, număr de telefon.
• Scopul prelucrării datelor este reprezentat de executarea prezentului Acord. Prelucrarea nu poate fi extinsă la alte scopuri, cu excepția cazului în care Părțile convin în mod expres sau există o obligație legală care oferă dreptul Părții să prelucreze datele.
• Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal. Fiecare dintre acestea garantează că accesul la datele ce fac obiectul prelucrării va fi permis doar persoanelor responsabile de respectiva relație contractuală.
• Partenerul instituțional declară că reprezentanții și persoanele de contact au fost informați că datele lor personale vor fi dezvăluite terților, în scopul stabilirii, derulării, monitorizării și îndeplinirii celor atribuite de relația contractuală, date de către aceștia.
• Fiecare dintre Părți se obligă să implementeze măsuri rezonabile de siguranță fizică, tehnică și administrativă astfel încât să se prevină incidente de pierdere, folosirea inadecvată, accesul neautorizat, dezvăluirea, alterarea sau distrugerea datelor cu caracter personal. În eventualitatea unui incident privitor la aceste date, fiecare dintre Părți se obligă să notifice celeilalte părți incidentul în termen de 24 de ore de la momentul la care a luat cunoștință de el.
• Părțile se obligă ca în momentul în care sunt comunicate dezvăluiri de date personale către Părți care, în următoarele excepții: (i) există un temei legal sau (ii) există un consimțământ legal și persoana vizată și-a exprimat acordul.
• Oricând pe parcursul derulării relației contractuale, la solicitarea scrisă a Asociației, precum și la încetarea relației contractuale, Partenerul instituțional se obligă să șteargă și/sau să anonimizeze datele personale ale reprezentanților și/sau persoanelor de contact ale Asociației, cu excepția situațiilor în care Partenerul instituțional este îndreptățit să stocheze și/sau să prelucreze datele personale respective, fie în baza unei prevederi legale, fie în baza unui interes legitim, fie în cazul în care partenerul instituțional a obținut separat consimțământul persoanei vizate.

12. LITIGII 

12.1. Prezentul Contract este supus normelor prevăzute de legislația română. 

12.2. Părțile contractante convin ca toate neînțelegerile privind interpretarea și/sau executarea prezentului Contract, în măsura în care nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor, să fie supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul Asociației.

13. DISPOZIȚII FINALE 

13.1. Nicio dispoziție din prezentul Acord ori din alte acte adiționale nu echivalează cu o renunțare la vreun drept al părților, decât dacă renunțarea se va face în scris, printr-un act semnat și negociat în prealabil de către ambele părți. 

13.2. Anexele și actele adiționale se vor încheia în același număr de exemplare ca și prezentul contract, fiind parte integrantă a acestuia. 

13.3. Prezentul Acord se completează cu prevederile Codului Civil Român, precum și cu prevederile celorlalte acte normative în vigoare, aplicabile în materie. 

13.4. Părțile contractante declară că prezentul Acord a fost negociat în totalitate, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere dintre acestea, anterioară sau actuală, orală sau scrisă, cu privire la subiectul în cauză.

Prezentul Acord cuprinde 7 (șapte) pagini, fiind încheiat astăzi, __________________, în 2 (două) exemplare originale, egale ca valoare juridică, fiecare parte având câte un exemplar.

Asociația pentru Dezvoltare Sportivă Transilvania 

Președinte, Doru-Adrian Berar

PARTENERUL INSTITUȚIONAL 

Comuna Cojocna 

Primar, 

MARCU Anca-Veronica