PROTOCOL DE COLABORARE
între UAT Comuna Cojocna şi cabinetele de medicină de familie care deservesc populaţia
Încheiat astăzi, ………………….., în comuna Cojocna, judeţul Cluj,
Între:
1. Unitatea Administrativ-Teritorială Comuna Cojocna, cu sediul în comuna Cojocna, str. ………………….. nr. ………, judeţul Cluj, cod de înregistrare fiscală …………………., telefon …………………., e-mail ……………………………………,
reprezentată legal prin Primar, doamna/domnul ……………………………………..,
denumită în continuare „UAT Comuna Cojocna”,
și
2. Cabinetul/Cabinetele de medicină de familie care deservesc populația de pe raza administrativ-teritorială a Comunei Cojocna, după cum urmează (se va încheia protocol distinct cu fiecare cabinet):
a) Cabinet medical de asistență medicală primară ………………………………, organizat ca:
– cabinet individual / cabinet asociat sau grupat / societate civilă medicală / unitate medico-sanitară cu personalitate juridică / cabinet în structura unei unități sanitare cu rețea proprie (se bifează forma corespunzătoare),
reprezentat prin medicul titular/delegat …………………………………………, având sediul în localitatea …………………………, str. ……………………… nr. ……, bl. ……, sc. ……, et. ……, ap. ……, județul Cluj, CUI/CIF ……………………………, telefon ……………………, e-mail ………………………………,
şi, după caz, punct de lucru în localitatea …………………………, str. ……………………… nr. ……, telefon ……………………, e-mail ………………………………,
denumit în continuare „Cabinetul de medicină de familie”.
Părțile, denumite în continuare „Părți”, având în vedere:
– Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 18/2017 privind asistența medicală comunitară, aprobată prin Legea nr. 180/2017, cu modificările și completările ulterioare;
– Hotărârea Guvernului nr. 324/2019 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea, funcționarea și finanțarea activității de asistență medicală comunitară;
– Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
– Ordinul comun al ministrului sănătății și al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 1.282/2023 privind aprobarea Modelului de protocol-cadru de colaborare între unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială și cabinetele de medicină de familie care deservesc populația;
– Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
au convenit încheierea prezentului protocol, cu respectarea următoarelor clauze:
1. OBIECTUL ȘI SCOPUL PROTOCOLULUI
1.1. Obiectul prezentului protocol îl constituie dezvoltarea unei relații de colaborare între UAT Comuna Cojocna, în calitate de angajator al personalului din rețeaua de asistență medicală comunitară, și Cabinetul de medicină de familie, în vederea derulării unor activități și programe menite să îmbunătățească și să eficientizeze furnizarea serviciilor de asistență medicală primară, prin alinierea serviciilor de asistență medicală comunitară cu serviciile de medicină de familie la nivelul Comunei Cojocna.
1.2. Scopul protocolului îl reprezintă eficientizarea abordării integrate a activității de asistență medicală comunitară cu serviciile de medicină de familie, pentru creșterea accesibilității populației, în special a grupurilor vulnerabile, la servicii medicale și medico-sociale de calitate și îmbunătățirea indicatorilor de sănătate la nivelul comunei.
2. OBIECTIVELE COLABORĂRII
2.1. Dezvoltarea relației de colaborare între asistentul/asistenții medicali comunitari, moașa (dacă este cazul), mediatorul sanitar (dacă este cazul) și medicul/medicii de familie care deservesc populația din Comuna Cojocna, în vederea derulării de activități și programe de sănătate.
2.2. Consolidarea capacității autorității executive a Comunei Cojocna de a iniția, coordona și implementa măsuri de prevenire și combatere a marginalizării și excluderii sociale datorate stării de sănătate precare, urmărindu-se creșterea numărului de persoane care beneficiază de servicii de asistență medicală comunitară integrată cu medicina de familie.
2.3. Desfășurarea activităților personalului de asistență medicală comunitară în centre comunitare integrate/în structurile UAT sau în cadrul furnizorilor privați autorizați/acreditați/licențiați, integrați cu serviciile cabinetului de medicină de familie, având ca obiectiv promovarea și menținerea sănătății individului, familiei și comunității.
2.4. Părțile se angajează să coopereze cu bună-credință, să își îndeplinească la timp obligațiile asumate și să respecte prevederile legale în vigoare.
3. DURATA PROTOCOLULUI
3.1. Prezentul protocol se încheie pe perioada derulării serviciilor de asistență medicală comunitară la nivelul Comunei Cojocna, în condițiile HG nr. 324/2019 și ale actelor normative incidente.
3.2. Protocolul intră în vigoare la data semnării de către ambele Părți.
3.3. Protocolul poate fi denunțat unilateral de oricare dintre Părți, cu notificare scrisă prealabilă de minimum 30 de zile, fără afectarea obligațiilor deja scadente.
4. RESPONSABILITĂȚILE UAT COMUNA COJOCNA
4.1. Primarul Comunei Cojocna este responsabil de asigurarea serviciilor de asistență medicală comunitară a populației, în special a persoanelor aparținând grupurilor vulnerabile, în limitele resurselor umane și financiare existente, conform OUG nr. 18/2017, HG nr. 324/2019 și Legii nr. 95/2006.
4.2. Prin asistenții medicali comunitari/moașe/mediatori sanitari, UAT Comuna Cojocna:
a) identifică persoanele și grupurile vulnerabile din punct de vedere medical, social sau economic, realizează catagrafia acestora și semnalează medicului de familie problemele medico-sociale identificate;
b) identifică persoanele neînscrise pe listele medicilor de familie și sprijină înscrierea acestora;
c) identifică factorii de risc pentru sănătatea comunității și comunică situațiile de urgență medicului de familie;
d) desfășoară, împreună cu medicul de familie, programe și acțiuni de protejare și promovare a sănătății și activități de educație pentru sănătate;
e) furnizează servicii de profilaxie primară și secundară, în special pentru grupurile vulnerabile, la solicitarea medicului de familie, în limita competențelor profesionale;
f) participă, împreună cu medicul de familie, la vaccinări, programe de screening și implementarea programelor naționale de sănătate, mobilizând populația;
g) semnalează medicului de familie cazuri suspecte de boli transmisibile și participă la măsuri de prevenire și combatere;
h) identifică și supraveghează activ copiii mici, gravidele, lăuzele, pacienții cu boli cronice, boli rare, TBC, HIV/SIDA, tulburări mintale, dependențe, alte afecțiuni grave, informând medicul de familie asupra evoluției;
i) efectuează vizite la domiciliu pentru pacienți cronici, persoane în stare de dependență și vârstnici singuri;
j) furnizează servicii de asistență medicală de urgență în limita competențelor și informează medicul de familie/serviciul 112 în caz de urgențe majore.
4.3. UAT Comuna Cojocna:
a) înființează și susține servicii de asistență medicală comunitară în beneficiul populației, adaptate și nevoilor persoanelor cu dizabilități;
b) în comunitățile fără medic de familie sau cu număr insuficient de medici de familie, asigură prezența cel puțin a unui asistent medical comunitar;
c) facilitează colaborarea personalului de asistență medicală comunitară cu cabinetul/cabinetele de medicină de familie;
d) asigură spațiul de desfășurare a activității, mijloacele de transport, combustibilul și bunurile/serviciile necesare funcționării activității de asistență medicală comunitară;
e) monitorizează și evaluează activitatea de asistență medicală comunitară la nivelul comunei și, împreună cu DSP Cluj, stabilește măsuri de îmbunătățire;
f) se asigură că activitatea de colaborare se desfășoară conform legislației, indiferent de forma de organizare și finanțare a serviciilor.
5. RESPONSABILITĂȚILE CABINETULUI DE MEDICINĂ DE FAMILIE
Cabinetul de medicină de familie, prin reprezentantul său legal:
5.1. Colaborează cu asistenții medicali comunitari/moașele/mediatorii sanitari cu privire la problemele de sănătate ale persoanelor aflate în evidența acestora și intervine potrivit competenței profesionale.
5.2. Evaluează situația persoanelor neasigurate semnalate de personalul comunitar, în vederea obținerii calității de asigurat și a înscrierii pe lista proprie.
5.3. Inițiază și implică personalul comunitar în activități de promovare a unui stil de viață sănătos, planificare familială și sănătatea reproducerii.
5.4. Desfășoară activități de consiliere și demonstrații practice pentru prevenirea și combaterea bolilor, în colaborare cu personalul comunitar.
5.5. Colaborează cu personalul comunitar pentru realizarea de programe adresate unor grupuri-țintă (copii, gravide, vârstnici, pacienți cronici etc.).
5.6. Acordă servicii medicale de profilaxie, prevenție, curative, de urgență și de suport, în limita competențelor și a legislației, direct și/sau în colaborare cu personalul de asistență medicală comunitară.
5.7. Înscrie pe lista proprie copiii, gravidele, lăuzele și alte persoane neînscrise, semnalate de personalul comunitar sau de aparținători.
5.8. Ia în evidență și monitorizează pacienții cu boli cronice, boli rare, TBC, HIV/SIDA, prematuri, anemici și alte cazuri speciale semnalate de personalul comunitar.
5.9. Informează personalul comunitar despre campaniile de vaccinare și alte acțiuni colective, în vederea mobilizării populației.
5.10. Sprijină asistentul medical comunitar în colectarea și gestionarea deșeurilor rezultate din tratamente/activități medicale desfășurate în teren, conform legislației.
5.11. Poate solicita însoțirea de către personalul comunitar în activitățile profilactice sau curative desfășurate în teren.
6. FORȚA MAJORĂ
6.1. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă și o dovedește, în condițiile legii.
6.2. Forța majoră reprezintă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil (calamități naturale, incendii, inundații, război, epidemii, acte normative care fac imposibilă executarea protocolului etc.).
6.3. Pe durata forței majore, executarea obligațiilor poate fi suspendată, fără a prejudicia drepturile născute anterior.
6.4. Partea care invocă forța majoră are obligația să notifice cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariția evenimentului și să o dovedească în termen de 15 zile.
7. CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIA DATELOR
7.1. Informațiile din prezentul protocol sunt publice, în condițiile legii, cu excepția datelor cu caracter personal.
7.2. Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea Regulamentului (UE) nr. 679/2016 (GDPR) și a Legii nr. 190/2018.
8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
8.1. Orice neînțelegere apărută în legătură cu prezentul protocol se soluționează cu prioritate pe cale amiabilă, prin negocieri directe între Părți.
8.2. Dacă soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi supuse instanțelor judecătorești competente de la nivelul județului Cluj.
9. DISPOZIȚII FINALE
9.1. Părțile pot conveni alte măsuri comune pentru optimizarea și creșterea eficienței colaborării, prin acte adiționale la prezentul protocol.
9.2. Prezentul protocol poate fi modificat/completat prin acordul scris al Părților, consemnat în acte adiționale.
9.3. Părțile își vor comunica reciproc, în termen de 15 zile de la semnare, persoanele de contact responsabile cu implementarea protocolului, precum și datele de contact ale acestora.
9.4. Orice comunicare/notificare între Părți se face în scris, prin poștă, curier, fax sau e-mail, la adresele comunicate potrivit pct. 9.3.
9.5. Prezentul protocol a fost încheiat în ……….. exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte.
Semnături:
UAT COMUNA COJOCNA
Primar,
……………………………………
CABINET MEDICINĂ DE FAMILIE
Reprezentant legal,
……………………………………