ACORD-CADRU
pentru organizarea evenimentului „Zilele de Sănătate Cojocna”
Încheiat astăzi, ………………… 2026,
în Comuna Cojocna, județul Cluj
I. PĂRȚILE
UNITATEA ADMINISTRATIV‑TERITORIALĂ COMUNA COJOCNA, cu sediul în Comuna Cojocna, jud. Cluj, cod fiscal …………………, reprezentată legal prin Primar Anca‑Veronica MARCU, denumită în continuare „UAT Comuna Cojocna” sau „Primăria”;
ASOCIAȚIA „ORGANIZAȚIA TINERILOR MEDICI CLUJ”, cu sediul în mun. Cluj‑Napoca, str. Alexandru Bozan nr. 1, jud. Cluj, CUI 43081656, reprezentată legal prin dr. Dani Cristian‑Paul – Președinte, denumită în continuare „Asociația”;
S.C. BĂI COJOCNA S.R.L., cu sediul în Comuna Cojocna, str. Republicii nr. 126, jud. Cluj, înmatriculată la ORC sub nr. J12/3585/2004, CUI RO 16830620, reprezentată legal prin Ec. Dorel Timofte – Administrator, denumită în continuare „Societatea”;
denumite în continuare individual „Partea” și împreună „Părțile”.
Acordul‑cadru este încheiat în temeiul Hotărârii Consiliului Local al Comunei Cojocna nr. …../………..2026.
II. OBIECTUL ACORDULUI
Art. 1.
(1) Obiectul prezentului acord îl constituie stabilirea cadrului de colaborare între Părți pentru organizarea și desfășurarea evenimentului „Zilele de Sănătate Cojocna” în stațiunea Băile Cojocna, eveniment cu caracter medical‑preventiv, educațional și de promovare a sănătății.
(2) Evenimentul vizează, în principal, acordarea de consultații și servicii medicale gratuite, activități de informare și consiliere pentru populație, precum și promovarea stațiunii Băile Cojocna și a Comunei Cojocna ca destinație balneară și de sănătate.
III. PERIOADA ȘI LOCAȚIA
Art. 2.
(1) Evenimentul se va desfășura în stațiunea Băile Cojocna, în incinta bazei de agrement și tratament administrate de Societate, în perioada 11–12 iulie 2026 sau la o altă dată stabilită de comun acord între Părți, consemnată printr‑un schimb de adrese.
(2) Programul detaliat al activităților va fi stabilit de Asociație, în consultare cu UAT Comuna Cojocna și Societatea, și va fi adus la cunoștința publicului prin canalele de comunicare ale Părților.
IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
A. Obligațiile UAT COMUNA COJOCNA
Art. 3. UAT Comuna Cojocna se obligă:
a) să asigure, din bugetul local, suma de 20.000 lei, în condițiile și cu destinația prevăzute în Hotărârea Consiliului Local nr. …../………..2026;
b) să sprijine logistic organizarea evenimentului (mobilier, facilitarea accesului la utilități, alte mijloace necesare, în limita resurselor disponibile);
c) să promoveze evenimentul prin canalele proprii (site-ul instituției, afișaj public, rețele sociale, alte mijloace de informare disponibile);
d) să colaboreze cu Asociația și Societatea pentru buna desfășurare a activităților, inclusiv în ceea ce privește fluxurile de participanți, siguranța și respectarea ordinii publice;
e) să asigure derularea procedurilor administrative și financiare necesare pentru utilizarea legală a sumei alocate.
B. Obligațiile ASOCIAȚIEI „ORGANIZAȚIA TINERILOR MEDICI CLUJ”
Art. 4. Asociația se obligă:
a) să organizeze și să coordoneze activitățile medicale, educaționale și de prevenție din cadrul evenimentului;
b) să asigure medici și personal medical voluntar necesar desfășurării consultațiilor și activităților de informare;
c) să elaboreze programul detaliat al evenimentului și să îl comunice Părților;
d) să asigure materialele medicale și informative necesare, în limita resurselor proprii și a eventualelor sponsorizări/parteneriate pe care le încheie;
e) să respecte normele legale în domeniul sănătății, protecției datelor cu caracter personal, siguranței participanților și eticii profesionale;
f) să transmită, după încheierea evenimentului, un scurt raport de activitate către UAT Comuna Cojocna (număr de beneficiari, tipuri de servicii oferite, concluzii).
C. Obligațiile S.C. BĂI COJOCNA S.R.L.
Art. 5. Societatea se obligă:
a) să pună la dispoziție, pe perioada evenimentului, spațiile necesare desfășurării activităților medicale, educaționale și de promovare în incinta Băilor Cojocna;
b) să acorde acces gratuit în incinta Băilor Cojocna pentru:
– medicii participanți,
– voluntarii și persoanele implicate în organizare,
în baza listelor transmise de Asociație și/sau UAT Comuna Cojocna;
c) să permită locuitorilor Comunei Cojocna accesul gratuit în incinta ștrandului, pe perioada evenimentului, în vederea participării la activități, pe baza unei brățări de identificare, eliberată conform unei proceduri stabilite de comun acord cu UAT Comuna Cojocna;
d) să sprijine Părțile în organizarea logistică (orientarea participanților, punerea la dispoziție a unor zone pentru standuri, puncte de informare, zone de așteptare etc.);
e) să permită realizarea de materiale foto‑video, în condițiile stabilite de Părți, cu respectarea dreptului la imagine al persoanelor și a regulilor interne ale bazei de agrement;
f) să asigure respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă și a regulamentelor interne aplicabile în incinta Băilor Cojocna.
V. DISPOZIȚII FINANCIARE
Art. 6.
(1) Fiecare Parte suportă din surse proprii cheltuielile care îi revin, potrivit prezentului acord și actelor normative aplicabile.
(2) Suma de 20.000 lei alocată de UAT Comuna Cojocna se utilizează exclusiv pentru cheltuieli legate de organizarea și derularea evenimentului, conform Hotărârii Consiliului Local nr. …../………..2026 și cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
(3) Nu se nasc obligații financiare suplimentare pentru UAT Comuna Cojocna față de cele aprobate prin hotărârea menționată, în lipsa unor noi acte aprobate de Consiliul Local.
VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
Art. 7.
(1) Fiecare Parte răspunde pentru propria activitate, pentru personalul propriu și pentru respectarea obligațiilor asumate prin prezentul acord.
(2) Asociația răspunde pentru actele și faptele medicilor și voluntarilor implicați în activitățile medicale și educaționale, potrivit legii.
(3) Societatea răspunde pentru siguranța și funcționarea infrastructurii puse la dispoziție în incinta Băilor Cojocna, în limitele legii și ale regulamentelor interne.
VII. DURATA ACORDULUI
Art. 8.
(1) Prezentul acord‑cadru se încheie pentru perioada necesară pregătirii, desfășurării și raportării evenimentului, respectiv de la data semnării și până la data de …………… 2026, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional, în cazul organizării unor ediții ulterioare ale evenimentului, cu acordul Părților.
VIII. MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI
Art. 9.
(1) Orice modificare a prezentului acord se poate face numai prin act adițional semnat de toate Părțile.
(2) Acordul poate înceta:
a) prin acordul scris al Părților;
b) prin denunțare unilaterală, cu notificarea prealabilă a celorlalte Părți, cu un termen de preaviz rezonabil, în măsura în care acest lucru nu afectează desfășurarea în siguranță a evenimentului;
c) de drept, în situații de forță majoră care fac imposibilă organizarea evenimentului.
IX. DISPOZIȚII FINALE
Art. 10.
(1) Prezentul acord‑cadru nu creează raporturi de subordonare între Părți, acestea acționând ca parteneri egali în drepturi.
(2) Orice litigiu privind interpretarea sau executarea prezentului acord se va soluționa, pe cât posibil, pe cale amiabilă, iar în caz contrar va fi de competența instanțelor judecătorești de la sediul UAT Comuna Cojocna.
(3) Prezentul acord‑cadru de parteneriat constituie Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local al Comunei Cojocna nr. …../………..2026 și face parte integrantă din aceasta.
Prezentul acord s‑a încheiat astăzi, …………… 2026, în 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte.
Primar,
……………………………………
ASOCIAȚIA „ORGANIZAȚIA TINERILOR MEDICI CLUJ”
Președinte,
……………………………………
S.C. BĂI COJOCNA S.R.L.
Administrator,
……………………………………