REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A UNITĂŢII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI „ALBA IULIA INCLUZIVĂ 2030: ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE, SERVICII ȘI OCUPARE PENTRU COMUNITĂȚI MARGINALIZATE”, cod SMIS 357307 AL PARTENERULUI 1- DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ DIN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI ALBA IULIA
SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE
1. PREAMBUL
Art. 1 Unitatea de Management a proiectului „ALBA IULIA INCLUZIVĂ 2030: ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE, SERVICII ȘI OCUPARE PENTRU COMUNITĂȚI MARGINALIZATE”, cod SMIS 357307, pentru Partenerul 1- Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia se înființează prin Hotărâre a Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, ca structură fără personalitate juridică, cu durată de funcționare pe toată perioada de implementare a proiectului, timp de 36 de luni de la data semnarii Contractului de finantare.
Art. 2 Unitatea de Management a proiectului își desfășoară activitatea în baza prezentului regulament, a cererii de finanțare/fișei de proiect, a contractului de finanțare, după semnarea acestuia, precum și a prevederilor legale aplicabile proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile.
Art. 3 Unitatea de Management a proiectului reprezintă Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia în relația cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar pentru Programul Incluziune și Demnitate Socială 2021-2027, cu partenerii proiectului și cu celelalte instituții, autorități, persoane fizice sau juridice implicate în implementarea proiectului.
Art. 4 Unitatea de Management a proiectului funcționează în sediile Direcției de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, respectiv Alba Iulia, Bd. Republicii, nr. 26 și Alba Iulia, str. Libertății, nr. 21, cu program de lucru adaptat activităților proiectului și termenelor stabilite prin documentele de finanțare.
2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art. 5 Unitatea de Management a proiectului este subordonată Direcției de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia și coordonată la nivel operațional de coordonator partener.
Art. 6 Unitatea de Management a proiectului este formată din personal contractual și/sau funcționari publici din cadrul Direcției de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, desemnați cu respectarea prevederilor Legii-cadru nr. 153/2017 și ale H.G. nr. 234/2023, cu modificările și completările ulterioare, ale celorlalte acte normative incidente proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile, precum si personal din afara organigramei angajati conform Procedurii interne privind aplicarea Regulamentului-cadru privind stabilirea conditiilor de infiintare a posturilor in afara organigramei in proiectele finantate din fonduri europene nerambursabile sau din alte fonduri nerambursabile si/sau prin mecanismul de redresare si rezilienta, Anexă la Dispoziția Directorului executiv nr. 1903/16.12.2024.
Art. 7 În vederea realizării obiectului de activitate, Unitatea de Management a proiectului, pentru partea aferentă Partenerului 1- Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, va cuprinde următoarele funcții, preluate din fișa/cererea de proiect:
1 post - Coordonator partener;
1 post - Responsabil financiar;
3 posturi- Asistenți sociali;
1 post - Psiholog;
1 post - Kinetoterapeut;
1 post - Consilier juridic;
1 post - Asistent medical;
6 posturi - Ingrijitor bătrâni la domiciliu;
1 post - Inspector de specialitate;
1 post- Expert local;
2 posturi-Bucătar;
1 post -Șofer
Art. 8 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unității de Management a proiectului aparține Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, cu respectarea cererii de finanțare, a contractului de finanțare și a prevederilor legale aplicabile.
SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE
Art. 9 Obiectul de activitate al Unității de Management a proiectului îl constituie implementarea, monitorizarea, coordonarea și supervizarea activităților proiectului „ALBA IULIA INCLUZIVĂ 2030: ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE, SERVICII ȘI OCUPARE PENTRU COMUNITĂȚI MARGINALIZATE”, cod SMIS 357307, în limitele responsabilităților asumate de Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia, în calitate de Partener 1.
Art. 10 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unității de Management a proiectului sunt:
• implementarea proiectului „ALBA IULIA INCLUZIVĂ 2030: ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE, SERVICII ȘI OCUPARE PENTRU COMUNITĂȚI MARGINALIZATE”, cod SMIS 357307, conform cererii de finanțare/fișei de proiect și documentelor aprobate;
• coordonarea activităților aferente Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al municipiului Alba Iulia și corelarea acestora cu activitățile partenerilor de proiect;
• monitorizarea obiectivelor, activităților, indicatorilor, rezultatelor și termenelor asumate prin proiect;
• întocmirea, verificarea și transmiterea rapoartelor tehnice, financiare și a documentelor solicitate de AM/OIR PIDS;
• asigurarea managementului financiar al proiectului, cu respectarea bugetului aprobat și a regulilor de eligibilitate a cheltuielilor;
• inițierea și derularea procedurilor de achiziții publice aferente proiectului, cu respectarea Legii nr. 98/2016 și a legislației subsecvente;
• persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu angajații Direcției de Asistență Socială și cu cei ai Municipiului Alba Iulia în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în vederea efectuării plăților aferente proiectului, precum și orice alte operațiuni de gestiune, financiar- contabile necesare;
• gestionarea documentelor de implementare, a dosarelor de achiziții, a documentelor financiare, a rapoartelor și a livrabilelor aferente proiectului;
• monitorizarea activităților privind grupul țintă, serviciile sociale, educaționale, ocupaționale, locative și comunitare prevăzute în proiect;
• respectarea cerințelor privind egalitatea de șanse, nediscriminarea, accesibilitatea, dezvoltarea durabilă, protecția mediului, informarea și publicitatea;
• asigurarea disponibilității documentelor și informațiilor necesare verificărilor, controalelor și auditurilor efectuate de organismele abilitate.
Art. 11 Responsabilitățile personalului din cadrul Unității de Management a proiectului sunt următoarele:
• răspunde de păstrarea secretului de serviciu și a confidențialității datelor la care are acces în exercitarea atribuțiilor;
• răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și celeritate a atribuțiilor stabilite;
• răspunde de realizarea la timp și întocmai a sarcinilor ce îi revin potrivit fișei postului, procedurilor interne și dispozițiilor conducerii;
• răspunde de corectitudinea, completitudinea și exactitatea datelor, informațiilor și documentelor întocmite în cadrul proiectului.
Art. 12 Autoritatea personalului din structura Unității de Management a proiectului se exercită în limitele atribuțiilor stabilite prin fișa postului și prin actele administrative de desemnare, personalul având dreptul să propună documente, proceduri și măsuri necesare pentru buna implementare a proiectului și obligația de a semnala conducerii orice problemă care poate afecta derularea acestuia.
SECŢIUNEA III – PERSONALUL
Art. 13 Atribuțiile concrete ale fiecărui membru al Unității de Management a proiectului sunt stabilite prin fișa individuală a postului/sarcinilor, în corelare cu cererea de finanțare, activitățile proiectului și responsabilitățile Municipiului Alba Iulia.
SECŢIUNEA IV – DISPOZIŢII FINALE
Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre a Consiliului Local al municipiului Alba Iulia.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE:
Cornelia COCIOBEA SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ALBA IULIA,
Georgeta-Camelia RÂNGHET