REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A UNITĂŢII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI "Renovare energetică a clădirilor rezidențiale multifamiliale din Municipiul Alba Iulia - Bloc 26-27 si Bloc G80” Cod SMIS 339826,
SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE
1. PREAMBUL
Art. 1 Unitatea de Management a proiectului "Renovare energetică a clădirilor rezidențiale multifamiliale din Municipiul Alba Iulia - Bloc 26-27 si Bloc G80” Cod SMIS 339826, se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, cu o durată de funcționare pe toată perioada de implementare a proiectului timp de 22 de luni de la semnarea Contractului de finantare.
Art. 2 Unitatea de Management a proiectului își desfășoară activitatea în baza prezentului regulament, a cererii de finanțare/fișei de proiect, a contractului de finanțare, după finanțare din fonduri europene nerambursabile.
Art. 3 Unitatea de Management a proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relația cu finanțatorul (Autoritate de Management Programul Regiunea Centru) și cu celelalte institutii internaționale și cu persoane fizice sau juridice care desfășoară activități în cadrul proiectului.
Art. 4 Unitatea de Implementare locală funcționează în sediul din Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A, str. Bucovinei, nr. 6, între orele 08:00 – 20:00, cu program de lucru variabil, în functie de necesitati.
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art.5 Unitatea de Management a proiectului este subordonată Consiliului local al municipiului Alba Iulia.
Art.6 Unitatea de Management a proiectului este formată din personal contractual și funcționari publici din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Alba Iulia, precum si personal extern in conformitate cu prevederilor Legii 153/2017 cu modificările și completările ulterioare,privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, precum si cu prevederile HG nr. 234/2023 cu modificările și completările ulterioare pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind criteriile pe baza cărora se stabilește procentul de majorare salarială pentru persoanele prevăzute la art.16 alin.(1) și (2) din Legea cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum și condițiile de înființare a posturilor în afara organigramei în cadrul instituțiilor și/sau autorităților publice care implementează proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile și/sau prin Mecanismul de redresare și reziliență cu modificările și completările ulterioare.
Art.7 În vederea realizării obiectului de activitate, Unitatea de Management a proiectului pentru perioada de implementare va cuprinde următoarele funcții: 1 coordonator proiect, 1 asistent coordonator proiect, 1 responsabil administrativ, 1 responsabil financiar, 1 asistent financiar 1 responsabil achiziții publice, 1 expert tehnic DNSH, 1 responsabil tehnic, 1 specialist SSM 1 responsabil asociatia de proprietari.
Art.8. Competența de a aproba, modifică sau completa structura organizatorică a Unității de Management a proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia.
SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE
Art.9 Obiectul de activitate al Unității de Management a proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităților proiectului "Renovare energetică a clădirilor rezidențiale multifamiliale din Municipiul Alba Iulia - Bloc 26-27 si Bloc G80” Cod SMIS 339826,
Art.10 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unității de Management a proiectului sunt:
- implementarea proiectului "Renovare energetică a clădirilor rezidențiale multifamiliale din Municipiul Alba Iulia - Bloc 26-27 si Bloc G80” Cod SMIS 339826, ".
- monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare;
- întocmirea și respectarea procedurilor administrative, financiare, de achiziții necesare pentru depunerea cererilor de rambursare și a cererilor de plată în cadrul proiectului cu cu anexele sale, a instrucțiunilor și solicitărilor finanțatorului;
- monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; - persoanele din Unitatea de Management a proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanțare aprobată; - persoanele din Unitatea de Management a proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficiență și vigilență în conformitate cu cele mai bune pra finanțare;
- în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a proiectului au obligația de a face complet termenul solicitat, de la primirea înștiințării;
- persoanele din Unitatea de Management a proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management/Organism intermediar;
- persoanele din Unitatea de Management a proiectului au obligația să furnizeze orice informații de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către AM, Autori orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanțate din instrumente structural;
- persoanele din Unitatea de Management a proiectului au obligația să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziție, la cerere și în termen, toate documentele si informatiile necesare verificărilor.
- se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum și la toate documentele și fișierele informatice produse.
- respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanțare și legislația aferentă referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, în durabilă, informarea şi publicitatea;
- respectarea prevederilor legislației naționale in domeniul achizițiilor publice, respectiv Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare; - persoanele din Unitatea de Management a proiectului colaborează cu Direcția Cheltuieli în vederea asigurării unei evidențe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru toate operatiunile aferente proiectului
- persoanele din Unitatea de Management a proiectului colaborează cu Direcția Tehnică Dezvoltare și Direcția Cheltuieli, Serviciul Resurse Umane - Administrativ în vederea efectuarii activitatiilor necesare implementarii proiectului.
- persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a proiectului sunt responsabile de gestionarea activității și conformității produselor de informare și publicitate cu prevedrile manualului de identitate vizuala.
Art. 11 Responsabilitățile personalului din cadrul Unității de Management a proiectului sunt următoarele:
-Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării
-Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu;
-Răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea stadiului realizarii acestora catre conducerea institutiei.
- Răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite.
Art. 12 Autoritatea personalului din structura Unității de Management a proiectului:
-Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;
- Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii;
-Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia.
SECŢIUNEA III – PERSONALUL
Art. 13 Dispoziții pentru personal:
- Atribuțiile personalului din cadrul Unității de Management a proiectului sunt specificate în fișa individuală/sarcini a postului.
SECŢIUNEA IV – DISPOZIŢII FINALE
Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliul Local.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE:
Consilier SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ALBA IULIA,
Corina ROTAR Georgeta-Camelia RÂNGHET