ROMÂNIA Biblioteca Județeană ”Lucian Blaga” Alba CONSILIUL LOCAL JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA Nr. __________/____________2025 Nr. __________/____________2025
ACORD DE PARTENERIAT
Art.1. Părţile
MUNICIPIUL Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, Calea Moților, nr. 5A, județul Alba, cod fiscal 4562923, reprezentat legal prin domnul Gabriel Codru Pleșa – Primar, pe de o parte
și
Biblioteca Județeană ”Lucian Blaga” Alba, cu sediul în Alba Iulia, Str. Trandafirilor nr. 22, județul Alba, cod fiscal 5253330, reprezentată legal de către domnul Silvan - Theodor Stâncel, având funcția de Manager, pe de altă parte,
în calitate de parteneri, au convenit la încheierea prezentului acord de parteneriat, în următoarele condiții:
Art.2. Obiectul
Acordul de parteneriat are ca obiect asocierea în parteneriat a celor două părți și stabilirea cadrului de colaborare în vederea desfășurării de activitatii culturale si educationale în perioada de sustenabilitate a proiectului "Ansamblu Urban cu Spatii Socio-Culturale,Educative si de Locuit, cartier Gheorghe Sincai, Alba Iulia", în cadrul Centrului Multifuncțional ”Gheorghe Șincai” situat în Alba Iulia, str.Gheorghe Șincai, nr.14, județul Alba. Scopul acordului de parteneriat este de a contribui la:
- creșterea accesului la cultură pentru persoane defavorizate, copii și adulți;
- combaterea analfabetismului funcțional și digital;
- dezvoltarea de proiecte culturale cu impact local;
- crearea unui cadru formal de colaborare între o instituție județeană și autoritatea locală.
Art.3. Principiile de bună practică ale parteneriatului
Partenerii: - trebuie să contribuie la realizarea obiectului și scopului parteneriatului și să își asume rolul propriu în cadrul colaborării; - trebuie să colaboreze pentru buna desfășurare a tuturor activităților aşa cum sunt definite în prezentul acord de parteneriat; - trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia activităților din perioada de sustenabilitate a proiectului, dacă este cazul; - trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte; - sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv.
Art.4. Roluri și responsabilități în implementarea contractului
Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi |
Municipiul Albă Iulia | 1. MUNICIPIUL Alba Iulia va pune la dispoziție 2 (două) încăperi ce deservesc ca și bibliotecă, atât convențională cât și digitală, cu o capacitate de 30 de locuri, care vor ajuta la dezvoltarea atât a copiilor cât și a adulților, persoane vulnerabile din Alba Iulia prin dobândirea de cunoștințe noi în diverse domenii și în IT, beneficiari ai Centrului Multifuncțional Gheorghe Șincai, situat în Alba Iulia, str.Gheorghe Șincai, nr.14, astfel: o încăpere - biblioteca virtuală în suprafață 35,30 mp, cu 17 mese și scaune și o încăpere în suprafață de 52,77 mp cu 13 mese și scaune, și rafturi pentru 1.000 buc cărți. 2. Va asigura dezvoltarea de proiecte cultural - ştiinţifice destinate creşterii vizibilităţii şi prestigiului celor două Părți. 3. Va sprijini promovarea reciprocă a evenimentelor realizate în comun cu Biblioteca Județeană ”Lucian Blaga” Alba, cu participarea beneficiarilor de proiect, în perioada de sustenabilitate a proiectului "Ansamblu Urban cu Spații Socio-Culturale, Educative și de Locuit, Cartier Gheorghe Șincai, Alba Iulia", COD MYSMIS 139939. 4. Resursele materiale proprii puse la dispoziția acțiunii: 2 (două) încăperi în suprafață totală 88,07 mp. ce deservesc ca și bibliotecă, atât convențională cât și digitală, cu o capacitate de 30 de locuri, birouri, mese și scaune pentru 30 de beneficiari, birou bibliotecară, rafturi pentru 1000 de cărti,. 5. Resursele umane proprii puse la dispoziția acțiunii: experții din cadrul Unității post-implementare a proiectului, angajați pe perioada de sustenabilitate a proiectului.
|
Biblioteca Județeană ”Lucian Blaga” Alba | 1. Biblioteca Județeană “Lucian Blaga ” Alba va deservi intereselor de informare, studiu, educație, lectură și recreere ale comunităților vulnerabile din municipiul Alba Iulia, oferind acces liber, gratuit și nediscriminatoriu la informație și cunoaștere prin baza de date și colecțiile proprii în cele două spații puse la dispoziție în cadrul Centrului Multifuncțional Gheorghe Șincai din Alba Iulia, str.Gheorghe Șincai, nr.14 2. Va asigura dezvoltarea de proiecte culturale și educaționale destinate creşterii vizibilităţii şi prestigiului celor două Părți. 3. Va sprijini promovarea reciprocă a evenimentelor realizate în comun cu Municipiul Alba Iulia, cu participarea beneficiarilor de proiect în perioada de sustenabilitate a proiectului "Ansamblu Urban cu Spații Socio-Culturale, Educative și de Locuit, Cartier Gheorghe Șincai, Alba Iulia", COD MYSMIS 139939. 4. Va asigura resursele umane şi logistice necesare desfăşurării activităţilor incluse și va suporta contravaloarea utilităților aferente spațiului pus la dispoziția sa, calculată conform formulei agreate de parteneri. |
Art.5. Cheltuieli
Partenerul Municipiul Alba Iulia va comunica lunar Partenerului Biblioteca Județeană „Lucian Blaga” Alba , suma cheltuielilor privind plata utilităților aferente spațiului situat în Alba Iulia, str.Gheorghe Șincai, nr.14, în care își desfășoară activitatea Filiala Gheorghe Șincai din cadrul Bibliotecii Județene „Lucian Blaga” Alba, la care se va atașa nota de calcul și copie xerox a facturilor din care s-au repartizat utilitățile aferente filialei bibliotecii și care au stat la baza întocmirii notei de calcul.
Partenerul Biblioteca Județeană „Lucian Blaga” Alba va achita Partenerului Municipiul Alba Iulia contravaloarea cheltuielilor cu utilitățile aferente spațiului în care își desfășoară activitatea Filiala Gheorghe Șincai din cadrul Bibliotecii Județene „Lucian Blaga” Albă, conform comunicării și a notei de calcul transmise de Partenerul Municipiul Alba Iulia.
Cheltuielile cu plata utilităților (energie electrică, apă-canal, salubritate, energie termică, gaze naturale, etc. ) se vor împărți între parteneri conform următoarei formule de repartizare:
Procent de utilizare a spațiului x procent din timpul de utilizare a spațiului = procent de repartizare a cheltuielilor
Termenii din formula de calcul se definesc astfel:
Procent de utilizare a spațiului = suprafața spațiu folosit/total suprafață spațiu x 100
Procent din timpul de folosire a spațiului = timpul de folosire al spațiului/total timp x 100
Responabilii de monitorizarea și recunoașterea reciprocă a cheltuielilor cu utilitățile vor fi desemnați prin acte administrative ale conducătorilor partenerilor.
Art.6. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat începe la data semnării de către ambele părți și încetează la data de 31 decembrie 2027.
Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat se poate prelungi, de comun acord de către părți, prin act adițional. Partenerii vor încheia un proces-verbal de predare-primire a a celor 2(două) spații și a bunurilor mobile puse la dispoziție de către Municipiul Alba Iulia, ce deservesc ca și bibliotecă atât convențională cât și digitală, care va fi anexă la prezentul acord de parteneriat.
Art.7. Comunicări Orice comunicare între membrii Parteneriatului în legătură cu prezentul acord se va face în scris, electronic sau prin poștă, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.
Art.8. Modificarea acordului de parteneriat
Pe durata prezentului acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul acord.
Art.9. Legea aplicabilă
Prezentului acord va fi interpretat în conformitate cu legea română.
Art.10. Încetarea acordului de parteneriat
Prezentul acord încetează: a) la expirarea duratei de valabilitate prevăzută la art.6; b) înainte de ajungerea la termen, prin acordul părților; c) prin imposibilitatea realizării obiectului său; d) prin reziliere, în caz de neexecutare sau executare necorespunzătoare de către una dintre părți a obligațiilor asumate prin prezentul acord; e) în alte cazuri prevăzute de lege.
Art.11. Dispoziţii finale
Părțile vor depune toate eforturile pentru rezolvarea pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între acestea, în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului acord, iar în măsura în care nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.
Părţile garantează că reprezentanţii numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost investiţi, la dată semnării prezentului acord de parteneriat, cu toate puterile legale de a semna și executa prezentul acord de parteneriat.
Prezentul acord de parteneriat a fost întocmit azi, ............, în 2 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte.
MUNICIPIUL ALBA IULIA Biblioteca Județeană ”Lucian Blaga” Alba
Primar, Manager,
Gabriel - Codru PLEȘA Silvan - Theodor STÂNCEL
Manager proiect,
Crina DUMITRESCU
Coordonator Centru,
Marius ARION
INITIATOR PROIECT: AVIZEAZA PENTRU LEGALITATE: PRIMARUL MUNICIPIULUI ALBA IULIA SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ALBA IULIA Gabriel-Codru PLESA Marcel-Valerian JELER