REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A UNITĂŢII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI

„ALBA IULIA INCLUZIVĂ 2030:  ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE, SERVICII ȘI OCUPARE PENTRU COMUNITĂȚI MARGINALIZATE”, cod  SMIS 357307

SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE

1. PREAMBUL

Art. 1 Unitatea de Management a proiectului „ALBA IULIA INCLUZIVĂ 2030:  ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE,  SERVICII ȘI  OCUPARE PENTRU COMUNITĂȚI  MARGINALIZATE”, cod  SMIS 357307, se înființează prin  Hotărâre a  Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia, ca structură fără  personalitate juridică, cu durată de funcționare pe toată perioada de implementare a proiectului, timp de 36 de luni de la data semnarii Contractului de finantare.

Art. 2 Unitatea de Management a proiectului își desfășoară activitatea în baza prezentului regulament, a cererii de finanțare/fișei de proiect, a  contractului de finanțare, după semnarea acestuia, precum și  a  prevederilor  legale aplicabile proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile.

Art.  3   Unitatea  de  Management a   proiectului  reprezintă  Municipiul  Alba   Iulia  în   relația  cu   Autoritatea  de Management/Organismul Intermediar pentru Programul Incluziune și  Demnitate Socială  2021-2027, cu  partenerii proiectului și cu celelalte instituții, autorități, persoane fizice sau juridice implicate în implementarea proiectului.

Art.  4 Unitatea  de Management a  proiectului  funcționează  în  cadrul  Municipiului Alba  Iulia,  cu  program de lucru adaptat activităților proiectului și termenelor stabilite prin  documentele de finanțare.

2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art.  5  Unitatea  de  Management a  proiectului  este  subordonată Consiliului  Local  al  Municipiului  Alba  Iulia  și coordonată la nivel operațional de managerul de proiect.

Art.  6 Unitatea  de Management a  proiectului  este formată din  personal  contractual  și/sau  funcționari  publici  din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Alba Iulia, desemnați cu   respectarea prevederilor Legii- cadru nr.  153/2017 și ale H.G. nr.  234/2023, cu   modificările și completările ulterioare, precum și ale celorlalte acte normative  incidente  proiectelor  finanțate  din   fonduri  europene nerambursabile,  precum si  personal  din   afara organigramei  angajati  conform Procedurii  operationale  privind  aplicarea  Regulamentului-cadru  privind  stabilirea conditiilor   de  infiintare   a   posturilor   in   afara  organigramei   in   proiectele   finantate   din    fonduri   europene nerambursabile sau din alte fonduri nerambursabile si/sau prin  mecanismul de redresare si rezilienta.

Art.  7 În  vederea  realizării  obiectului  de activitate,  Unitatea  de Management a  proiectului,  pentru partea aferentă

Solicitantului - Municipiul Alba Iulia, va cuprinde următoarele funcții, preluate din fișa/cererea de proiect:

• 1 post - manager proiect;

• 1 post - manager financiar;

• 1 post - asistent manager;

• 1 post - responsabil achiziții publice;

• 1 post - responsabil implementare A2;

• 3 posturi - experți GT;

• 1 post - asistent social;

• 1 post - responsabil implementare A3;

• 2 posturi - consilieri dezvoltare personală;

• 4 posturi - animatori socio-educativi;

• 2 posturi - consilieri profesionali;

• 1 post – sofer;

• 1 post – responsabil MySmis;

• 1 post – expert tehnic;

Art.  8  Competența  de a  aproba, modifica  sau completa  structura organizatorică  a  Unității  de Management a proiectului aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia, cu respectarea cererii de finanțare, a contractului de finanțare și a prevederilor legale aplicabile.

SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE

Art. 9  Obiectul de activitate al  Unității de Management a  proiectului îl constituie implementarea, monitorizarea, coordonarea și supervizarea  activităților  proiectului  „ALBA IULIA INCLUZIVĂ  2030:  ACCES ECHITABIL LA EDUCAȚIE, SERVICII  ȘI  OCUPARE PENTRU  COMUNITĂȚI   MARGINALIZATE”,  cod   SMIS  357307,  în  limitele  responsabilităților asumate de Municipiul Alba Iulia, în calitate de solicitant/lider de parteneriat.

Art. 10 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unității de Management a proiectului sunt:

• implementarea  proiectului  „ALBA  IULIA  INCLUZIVĂ  2030:  ACCES ECHITABIL  LA EDUCAȚIE,  SERVICII ȘI  OCUPARE PENTRU  COMUNITĂȚI   MARGINALIZATE”,  cod   SMIS   357307,  conform  cererii  de  finanțare/fișei  de  proiect  și documentelor aprobate;

• coordonarea activităților aferente Municipiului Alba Iulia și corelarea acestora cu activitățile partenerilor de proiect;

• monitorizarea obiectivelor, activităților, indicatorilor, rezultatelor și termenelor asumate prin  proiect;

• întocmirea, verificarea și transmiterea rapoartelor tehnice, financiare și a documentelor solicitate de AM/OIR PIDS;

• asigurarea managementului financiar al proiectului, cu respectarea bugetului aprobat și a regulilor de eligibilitate a cheltuielilor;

• inițierea și derularea procedurilor de  achiziții publice aferente proiectului, cu  respectarea Legii nr.  98/2016 și a legislației subsecvente;

• gestionarea documentelor de implementare, a dosarelor de achiziții, a documentelor financiare, a rapoartelor și a livrabilelor aferente proiectului;

•monitorizarea activităților privind grupul țintă, serviciile sociale, educaționale, ocupaționale, locative și comunitare prevăzute în proiect;

•respectarea cerințelor privind egalitatea de șanse, nediscriminarea, accesibilitatea, dezvoltarea durabilă, protecția mediului, informarea și publicitatea;

• asigurarea disponibilității documentelor și informațiilor necesare verificărilor, controalelor și auditurilor efectuate de organismele abilitate.

Art. 11 Responsabilitățile personalului din cadrul Unității de Management a proiectului sunt următoarele:

•  răspunde de păstrarea  secretului  de serviciu  și  a  confidențialității  datelor  la  care  are  acces în  exercitarea atribuțiilor;

• răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și celeritate a atribuțiilor stabilite;

• răspunde de realizarea la  timp și  întocmai a  sarcinilor ce îi revin potrivit fișei postului, procedurilor interne și dispozițiilor conducerii;

•  răspunde de corectitudinea,  completitudinea  și  exactitatea  datelor,  informațiilor  și  documentelor  întocmite  în cadrul proiectului.

Art. 12 Autoritatea personalului din  structura Unității de Management a proiectului se exercită în limitele atribuțiilor stabilite  prin   fișa    postului  și  prin   actele  administrative  de   desemnare, personalul  având  dreptul  să   propună documente, proceduri  și  măsuri  necesare pentru  buna implementare  a  proiectului  și  obligația  de a  semnala conducerii orice problemă care poate afecta derularea acestuia.

SECŢIUNEA III – PERSONALUL

Art. 13  Atribuțiile concrete ale fiecărui membru al  Unității de Management a  proiectului sunt stabilite prin   fișa individuală  a  postului/sarcinilor,  în  corelare  cu  cererea de finanțare,  activitățile  proiectului  și  responsabilitățile Municipiului Alba Iulia.

SECŢIUNEA  IV – DISPOZIŢII FINALE

Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin  Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Alba

Iulia.

Inițiator, Primar                                                                                            Avizează pentru legalitate:

Pleșa Gabriel Codru                                                              Secretarul general al Municipiului ALBA IULIA 

                                                                                                     Rânghet Georgeta Camelia