Art.1 Se aprobă participarea Municipiului Alba Iulia și contractarea finanțării, în cadrul proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB, finanțat prin programul ERASMUS+, şi a cheltuielilor aferente acestuia, cât şi asigurarea fondurilor necesare implementării proiectului anterior menţionat în contextul aplicării principiului rambursării, în parteneriat cu Erzurum Metropolitan Municipality (Turcia) - Coordonator, Erzurum Technical University (Turcia) – partener, INNOGO PROJE EGITIM DANISMANLIK MIMARLIK SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI (Turcia) – partener, Comune di Ponte di Piave (Italia) – partener, KYBELE (Franța) – partener.

Art.2 Se aprobă înființarea Unităţii de Management a Proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB, finanțat prin programul ERASMUS+, începând cu prima zi de implementare, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare și anexele acestuia, pe durata cuprinsă între implementarea proiectului și depunerea raportului final.

Art.3 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare şi Statul de funcţii al Unităţii de Management a Proiectului, conform anexelor nr. 1 şi nr. 2.

Art.4 Municipiul Alba Iulia se angajează să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB, în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din bugetul aprobat pentru programul Erasmus+. 

Art.5 Se aprobă valoarea totală a bugetului alocat Municipiului Alba Iulia în cadrul proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB, respectiv suma de 34.850,00 Euro, valoare eligibilă nerambursabilă.

Art.6 Se aprobă susținerea din bugetul local al municipiului Alba Iulia a eventualelor cheltuieli neeligibile corespunzătoare activităților aferente Municipiului Alba Iulia în cadrul proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB.

Art.7 Se vor asigura din bugetul local al municipiului Alba Iulia sumele reprezentând eventualele cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării activităţilor proprii ale proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB, pentru implementarea în condiții optime a proiectului, care nu pot fi finanțate din bugetul de proiect și fără de care proiectul nu poate fi implementat.

Art.8 Municipiul Alba Iulia se angajează să nu desfăşoare activităţi economice în scopul obţinerii de venituri din utilizarea bugetul proiectului şi a activităţilor acestuia, în afara activităţilor pentru care a fost finanţat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a acestuia către terţe părţi, în condiţiile legii.

Art.9 Municipiul Alba Iulia se obligă să respecte, pe durata implementării proiectului, prevederile legislaţiei comunitare şi naţionale în domeniul egalităţii de şanse, protecţiei mediului, eficienţei energetice, achiziţiilor publice, informare, publicitate.

Art.10 Se mandatează Primarul municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în calitate partener în cadrul proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB, în relaţia cu partenerii proiectului şi să semneze toate actele ce derivă din procesul de precontractare, contractare, implementare şi raportare în cadrul proiectului. 

Art.11 Se mandatează Primarul municipiului Alba Iulia să delege responsabilităţi şi să monitorizeze implementarea proiectului „IMPACT HUB: AI-Powered Youth Participation Model for Inclusive Governance”, Acronim IMPACT HUB prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific administraţiei publice locale, cu dispoziţiile legale aplicabile Contractului de finanţare, bugetelor subsecvente şi procedurilor tehnice şi financiare de implementare stabilite de autoritatea finanţatoare. 

Art.12 Anexele nr. 1 și nr. 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art.13 Direcția cheltuieli și Compartimentul relații internaționale, parteneriate și inovare urbană din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Alba Iulia vor duce la îndeplinire sarcinile din prezenta hotărâre.

Art.14 Prezenta hotărâre poate fi contestată în condițiile Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

Art.15 Hotărârea se va comunica către:

- Primarul municipiului Alba Iulia

- Instituţia Prefectului - Judeţul Alba

- Direcţia cheltuieli

- Compartimentul relații internaționale, parteneriate și inovare urbană

- Serviciul resurse umane – administrativ